海安县有线数字电视机顶盒项目招标文件HAZFCG2009053江苏省海安县政府采购中心二○○九年十一月六日2目录第一部分:投标邀请第二部分:投标人须知第三部分:招标书第四部分:附件:1、投标承诺书2、投标人资格声明函3、法定代表人授权书4、授权声明书5、机顶盒核心部件配置表6、投标报价表7、技术规格偏离说明8、商务条款偏离说明9、资格证明及相关文件3第一部分投标邀请海安县政府采购中心受海安县广播电视信息网络有限公司的委托,对有线数字电视机顶盒项目进行公开招标。特邀符合条件并有相关供货能力的供应商前来投标。一、招标编号:HAZFCG2009053二、招标内容(一)规格及数量分包一:标清基本型机顶盒约30万台标清内置EOC模块现场整转费;分包二:标清简易型机顶盒约5万台;分包三:高清互动型机顶盒约5万台高清内置EOC模块。(详见招标书)(二)交货时间:在接到买方书面订单20日内交货(三)交货地点:海安县内买方指定的地点(四)付款方式:买方付款以电汇的方式汇入卖方的账号内。付款期限为货到验收合格且上门安装完成(按每月的安装确认单)后3个月付60%货款,6个月付30%货款,其余10%货款在1年内付清。卖方提前7个工作日向买方提供正规增值税发票。注:1)由于中标人方案设计不足而导致的服务内容增加,不得增加金额。2)买方有权对货物数量和服务内容提出增加或减少,金额随之增减。3)买方有权分期分批采购本次招标货物。(五)保证金:卖方同意在签定合同前向买方支付人民币拾万元整(¥:100000.00)做为质量保证金,质量保证金在卖方全部产品售出1年后,且无产品质量、售后服务等方面问题的前提下,由买方无息返还卖方。(六)资质要求:1、具有国内单网销售量达到10万台以上(含10万台)或全国销售量4为50万台以上(含50万台)。2、投标中的每款机顶盒型号必须具有国家有关部门颁发的入网许可证,最迟要求在签订购货合同时出示中标产品的入网许可证,否则招标人有权拒绝与中标人签订购货合同。3、具有与产品有关的其它资质证明,具有制造商授权证书,能提供原厂服务证明。4、投标中的每款机顶盒型号必须具有国家的3C认证,最迟要求在签订购货合同时出示中标产品的3C证书,否则招标人有权拒绝与中标人签订购货合同。投标人应于开标前与业主联系并接受通过机顶盒测试。5、投标的机顶盒厂商必须是已在江苏省广播电视信息网络股份有限公司中标入围的机顶盒厂商。(七)投标人需提供以下材料:1、营业执照(复印件)2、法定代表人授权书(原件)3、制造商专项授权书4、资质证书(复印件)5、江苏省广播电视信息网络股份有限公司的入围通知书6、银行出具的金融信誉等级证书或开标前三个月内开户银行出具的资信证明(复印件)7、开标前三个月内银行出具的公司流动资金或存款数8、投标人及制造商企业概况(投标人基本情况表、业绩表)9、江苏省范围内与相关广电运营商签定的合同复印件。招标响应文件中必须提供上述条件文件的有效证明文件原件或复印件以及样机两台。三、投标文件递交时间:2009年12月11日下午1:00-1:50(北京时间)递交地点:海安县政府采购中心采购项目招标组44号窗口开标时间:2009年12月11日下午2:00(北京时间)四、开标地点:海安县政府采购中心会议室五、报名登记时间:有相关经营资质的供应商可自行下载招标文件,如决定参与投标,则在2009年11月20日至12月5日上午11:00前(周日正常休息),将营业执照副本复印件,法人授权委托书,身份证复印件以及公司联系人,联系电话,传真等(非常重要)传真或送至我中心登记,未登记的供应商将被拒绝参加投标。六、招标主持单位名称:海安县政府采购中心地址:江苏省海安县长江中路86号三楼5邮政编码:226600联系人:苏立珍0513-888970640513-88897063(传真)开户行:江苏海安农村合作银行营业部户名:海安县财政局结算中心银行帐号:3206213001241000001317七、采购单位名称:海安县广播电视信息网络有限公司联系人及电话:陆刚0513-88859058陈琪0513-88859012信息发布网站:://zfcg.haian.gov.cn/6第二部分投标人须知一、总则1、本招标文件仅适用于海安县政府采购中心(以下简称招标人)组织的本次招标活动。2、本次招标采取公开招标方式。凡符合本招标文件规定条件的供应商可参加投标。3、无论招标结果如何,投标人自行承担所有参与投标费用。4、本次招标活动及其产生的合同受中国法律的约束和保护。5、投标人一旦参加投标,即被视为接受本招标文件中所有的条款和规定。6、中标人对本次招标项目未经采购单位和政府采购中心同意不允许投标方中标后将本次招标合同产品分包给其他供应商供货。7、招标文件未尽事宜可在采购合同中进一步明确。8、招标文件只将投标权授予在我中心报名登记此项目的单位,未登记的单位不得参加投标。二、招标文件1、招标文件包括本标书目录所列之全部内容。2、投标人应认真阅读招标文件的全部内容,并在投标文件中作出实质性响应。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,其风险由投标人承担,没有实质性响应招标文件要求的投标,将作为重大偏差处理。3、投标人对招标文件有疑点,需要招标人进行澄清,应以书面形式通知招标人,且不得迟于开标日前5天使招标人收到,招标人以书面形式予以答复,如有必要时可将答复内容告知所有报名登记此项目的潜在投标人。答复中不公布问题的来源。4、招标截止日前的15日内,无论出于何种原因,招标人均可对招标文件进行修改,招标文件的修改将以书面形式通知所有报名登记此项目的潜在投标人,潜在投标人应立即以传真或电报形式回复招标人,表明确已收到修改文件。凡是不回复招标人的,均视为收到,招标人不对此负责。修改文件与招标文件一样,对投标人具有同等约束力。5、为使投标人有足够的时间按招标文件的补充要求修正投标文件,招标人有权决定推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更内容书面通知所有报名登记此项目的投标人。6、投标人若认为招标文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性,可在投标截止期5日前提出。对于没有提出澄清又参与了该项目的投标供应商将被视为完全认同该招标文件,截止日期后不再受理针对招标文件的相关投诉和质疑。7三、投标文件适用范围及说明本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的货物采购及相关服务。定义“买方”系指采购本次招标的货物,并与中标方签订合同的单位,即海安县广播电视信息网络有限公司。“招标人”系指受买方委托组织本次招标的机构,即海安县政府采购中心。“投标人”系指无条件接受招标文件的各项要求,具备规定的生产和供货能力,向招标方提交投标文件的货物供应商。“货物”系指本次招标书中载明的机顶盒及其所有服务内容及要求。1、投标人投标文件均应使用中文。2、除技术规格中另有规定外,投标书所使用的度量衡单位,均应使用公制。3、投标人报价应以人民币为报价单位。4、投标文件的构成:(1)投标人的资格证明文件:A.关于投标人的资格声明函。B.企业营业执照复印件、税务登记证复印件(复印件均须加盖单位公章)。C.企业法定代表人身份证复印件、授权书原件(法定代表人投标,无需授权书),受托代理人身份证复印件。(2)投标承诺书;(3)投标设备详细配置、技术参数、主要器件品牌型号;(4)招标文件第三部分招标书的点对点应答;(5)现场整转组织结构、人员构成、工作流程、实施方案等;(6)售后服务承诺;(含技术力量、公司经营资质、工程技术人员资质复印件等);(7)投标报价表;(8)对招标要求、付款方式作出的响应和偏离说明;(9)主要配件、备品等的产地及厂家;(10)现场提供符合要求样机两台,无样机或不符合要求的样机将不允许参加投标。且此样机将作为成交后验收的标准。(11)投标人认为需要提供的其他资料。5、投标人须按要求在各分包投标报价表中填列单价,报价只允许是一个,且须一次报定(投标人可同时对多个分包投标)。任何有选择的报价将不予接受。86、投标文件应打印或用不褪色的黑色墨水书写。7、投标文件的每一项内容必须有法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。8、投标文件组成部分中如招标文件已给定格式的,投标人应按给定格式提供,不得更改,确需要更改时,须另行制作偏离说明,并作为投标文件的组成部分。9、投标文件不应涂改、增删或潦草,如有必须修改时,修改处必须有法定代表人或授权代理人的签字。10、投标文件应统一使用A4纸。11、投标文件份数为正本壹份,副本肆份,并在投标文件上明确注明“正本”、“副本”字样,副本与正本不符时,以正本为准。投标人应自行将投标文件正本、副本分别密封,并在密封袋上标明“正本”、“副本”字样。标明招标单位,招标项目名称和投标单位名称,并在密封袋封口处加盖投标单位公章和法定代表人(或授权代理人)印章或签字。12、为方便唱标,投标人应将投标承诺书、开标一览表、投标报价表分开装订并单独密封,并在密封袋上标注,然后再装入投标文件正本密封袋中。13、一经开标,无论投标人是否中标,投标文件概不退还。14、属于下列情形之一者,视为无效投标:(1)投标文件未按规定密封;(2)投标文件未按规定签字盖章;(3)投标文件未按招标文件要求编制,字迹模糊,无法辩认的;(4)投标文件有两个或两个以上报价的;(5)投标文件未对招标文件作出实质性响应,或未作偏离说明的;(6)投标文件未按规定时间送达的。(7)其他经招标监督人员和招标人认定的情形。四、投标保证金1、投标人须按规定交纳投标保证金50000元方可参加投标,否则将予以拒绝。2、投标保证金交至:海安县政府采购中心。3、投标保证金交纳时间:2009年12月11日下午2:00前(现金可在开标时现场交纳)。4、投标保证金必须是人民币,采取汇票或现金方式提交,且必须在本招标文件确定的期限前交至招标人(现金方式可在投标现场提交)。5、未中标的投标人投标保证金招标结束后退还,但不计利息;中标人投标保证金将作为履约保证金在货到并经安装验收合格后凭中标单位收款收据退还。96、投标人在投标截止时间后至开标前撤回其投标的,招标人收取25%的投标保证金。7、下列情况发生时,投标保证金不予退还:(1)投标人在开标后要求撤回投标的;(2)中标人在规定期限内未能签订合同的;(3)其他经评标小组、采购中心或监标小组(由县财政局政府采购管理科、县政府采购监督委员会成员、县纪委委派人员组成)认定违反招标活动规定,对本次招标活动产生不良影响的行为。五、投标有效期投标有效期为投标截止日后60日。六、开标、定标1、招标人按本次招标活动规定的开标时间、地点在县财政采购管理部门、县政府采购监督委员会的监督下召开开标会议,投标人派代表(限3人以下)参加开标仪式且须准时参加,否则投标无效。2、开标时,先由监督人员审查每一份投标文件是否密封合格,是否提交了投标保证金。在确认合格后,由监督人员拆封并由招标人组织唱标。3、招标主持人当场宣布投标人名称、投标文件初审情况、投标人报价及招标人认为合适的其他内容,并由工作人员做好现场记录。4、评标委员会由相关专家和买方代表组成,人数为7人以上的单数,由招标人采取随机抽签的方式产生。5、评标委员会负责对投标文件中技术标部分进行审查,主要审查投标文件对招标书的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应即投标文件符合招标文件的条款、条件、规格、技术要求,且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的范围、质量和性质,或限制了需方的权利和招标人的义务的规定。6、判断投标文件的响应与否的依据是投标文件本身,以及投标人对招标文件中需澄清的内容在开标现场作出的承诺或说明,而不寻求外部证据。7、评标委员会在对投标文件审查的基础上,进行评估、比较,并对投标文件中有疑问的地方向投标人进行询问。8、接受询问的投标人必须按招标人规定的时间、地点由法定代表人或授权代理人进行解答和澄清,但解答或澄清不得超过投标文件承诺的范