福星电子科技有限公司各岗位职责

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C区C14公司人力资源部叶笑莹第1页共9页2008年12月22日福星电子科技有限公司各岗位职责行政部1、职位设置总经理:张福星秘书:邓彩娟2岗位职责经理职责:1.完成总经理、副总经理交办事宜,并做好参谋工作。2.全面负责公司的制度建设、行政监督及提案管理。3.全面负责责公司的企业文化建设。4.全面负责公司的对外关系管理。5.全面负责公司的总务后勤管理。6.全面负责公司的行政行政文秘工作。7.全面负责办公室管理。秘书职责1、印鉴及证明管理:公司印鉴、印章管理;专用印鉴制作审核、建帐管理工作;公司介绍信等公司对外证明开具工作。2.会务管理:公司级会议的准备、组织、服务、记录及会议纪要的整理、会签、发放。3.文件管理:上级主管机关来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;公司对内对外发放文稿(新闻和宣传类除外)审核、打印、邮寄等工作;拟定公司年、季度行政工作计划和工作总结;组织撰写、处理各类公文、汇报材料;文稿复印审核和复印工作。4.档案管理工作:公司文书档案、技术档案、声像档案、实物档案、科技文件档案、基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料、设备档案及其他档案管理;健全档案管理制度和保密制度;收集、整理、积累、汇编公司有关历史资料;公司各种荣誉奖项记录和奖品保管等。5.保证工作环境的整洁有序,杜绝其他人员进入文印区域,禁止员工打印、复印、传真与工作无关的资料。6.做好复印纸张的控制、计划工作。7.做好公司特快专递邮件的登记、管理工作。8.严格保守公司秘密,保证不泄露传真、复印、打印的任何内容。9.做好出入证的办理、管理工作。2.财务部部门内各岗位职责C区C14公司人力资源部叶笑莹第2页共9页2008年12月22日(一)财务总监——张娟.主要职责:⑴在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;⑵贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;⑶负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;⑷负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;⑸组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;⑹组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;⑺负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;⑻负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;⑼审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议;⑽参与审查调整价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案;组织考核、分析公司经成果,提出可行的建议和措施;⑾负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;⑿负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;⒀有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;⒁完成公司领导交办的其他工作任务。(二)会计主管——王秋娣岗位职责⑴服从分配,听从指挥,并严格遵守公司各项规章制度和有关规定;⑵负责领导公司的财务会计划;⑶组织制定本公司的财务计划,银行借款计划,并组织实施;⑷组织编制本公司的财务计划,银行借款计划,并组织实施;⑸负责组织固定资产和资金的核算工作;⑹负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面的事项,并督促办理解交手续;C区C14公司人力资源部叶笑莹第3页共9页2008年12月22日⑺负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件;⑻负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料;⑼定期或不定期地向公司领导、董事会,报告各项财务收支和盈亏情况,以便领导进行决策,支员群众参加管理;⑽负责组织会计人员学习政治理论和业务技术;⑾负责会计人员考核,参与会计人员的任用和调配;⑿参加生产经营会议,参与经营决策。4.岗位要求:⑴具有大专以上文化程度和会计专业技术资格;⑵熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;⑶有较强的组织能力和工作责任感、事业心。(三)出纳——孙清霞岗位职称[1]和公司财务制度,负责公司款项收付手续、报销单据审核,并做好相关帐务处理工作。⑵在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。⑶负责办理银行存款、取款和转账结算业务。⑷登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。⑸认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。⑹正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。⑺配合有关人员及时开展对应收款的清算工作。⑻严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。⑼核实人事部提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金。⑽负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。⑾负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。⑿负责掌管公司财务保险柜。⒀完成财务经理临时交办的其他工作。C区C14公司人力资源部叶笑莹第4页共9页2008年12月22日(四)审计——邓小莹岗位职责对岗位工作的具体项目负有直接责任,若因处理不当给公司造成损失应负经济责任和行政责任。①认真搞好每项经济业务的核算,按会计制度规定记账、做账,按要求登好各种明细账,做到账目明细清晰,帐帐相符。报表数字准确、真实、填制完备手续,报送及时;②按成本核算的要求,收集整理成本资料,搞好成本核算,填好成本报表。③按固定资产范围,分类编目,建立明细账,内部转移、封存,改造更新,盘盈盘亏,报废处置办法齐全,并定期清理,按规定提取折旧;④按流动资金使用范围和专用基金项目,严格划清流动资金和其他资金界限,正确提取各项专用基金,并做到合理使用;⑤建立各种往来核算款项的清算手续,办理往来款项的核算业务,负责往来结算明细核算;⑥协助财务部经理深入基层组织,开展车间、班组经济核算,及时准确核算车间的经济业务和计件工资,分析成本升降原因,提出降低成本的措施,并检查监督实施;⑦负责管理财务档案,做好会计资料、文件定期收集管理、审核、立卷、编制目录、装订成册;⑧完成领导交办的其他任务。3.人力资源部(一)人事主管、劳资主管、培训主管:叶笑莹工作职责:1.制定公司人力资源的战略规划2.督促公司人力资源战略的执行3.负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制4.全面负责人力资源部门的工作5.其他工作。6.内部组织管理。1.草拟公司年度薪酬福利规划,报上级审批,保证制定的薪酬福利制度能够发挥吸引、保留、激励员工的作用7定期的收集市场薪酬福利信息和数据,配合咨询公司完成薪酬福利调查工作,C区C14公司人力资源部叶笑莹第5页共9页2008年12月22日从而掌握第一手的薪资材料,为公司的薪酬福利政策的制定和调整提供客观的数据和信息基础8组织公司薪酬福利制度的贯彻和实施9根据公司业务发展情况和市场水平,制定公司薪酬调整的具体实施办法,报上级审批10据制定的薪酬福利政策,核算公司年度人工总成本,并在年底业务结算时核算人工总成本占各项经济指标的比例,为公司的成本核算提供数据支持11织制作公司每月的工资报表,保证按时发放工资12在部长领导下,负责公司人力资源培训与教育工作14责编写公司人力资源培训教育发展规划,拟订年度工作预算计划,在领导批准后组织实施15导各部门和下属企业制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。16责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核。17责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师,检查讲师培训质量和教学效果。18织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。19责教育仪器设别的保养、维修,以及审查新器材的选型、采购。20排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请。21责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见。22成人力资源经理临时交办的其他任务。4.市场部市场总监:黄启维1、依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪控制,以便有效执行。2、主持本部门日常工作,负责拟定和修改本部门专业管理制度,并组织实施。3、根据本部门工作计划,估算所需的款项支出,编制本部门的年度预算,并逐月加以控制;并进行平衡、协调、督促检查考核。4、对销售中的项目,应根据不同的客户群体,制定相宜的促销方案,修正确保销售目标的达成。5、负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公平合理。与公司配合,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质。6、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门。C区C14公司人力资源部叶笑莹第6页共9页2008年12月22日7、做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位。8、据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息。9、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。销售主管:彭胜伟1.、服从上级领导的工作安排,协助上级完成销售任务。2、负责客户档案及销售档案的管理、统计、分析工作。3、负责协助销售人员做好现场的接待工作。4、负责监控销售合同执行情况及应收账款的追缴工作。5、负责销售资料的管理和完善工作。6、负责销售客户咨询、投诉、处理等工作。7、负责分析销售人员成交比例,总结销售经验。组织销售人员进行定期制药业知识的更新学习工作。8、承办领导交办的其他工作及未尽事宜。市场与客户主管:彭胜伟1、在上级领导的指导下,主动组织业务开拓。2、参与、协助上级领导制定部门的销售任务指标、计划与策略,以及制定销售的有关规章制度和工作规范,并协助组织实施。3、做好客户管理工作(如,搜集和分析市场及客户信息,定期向领导提供分析报告;定期拜访客户,做好客户访谈记录,及时发现问题、解决问题;收集客户资料,建立客户档案;与相关部门及时沟通,做好售后服务,及时处理客户投诉,与客户保持长期合作关系)。4、做好销售管理工作(如,完成辖区销售计划包括销售、回款、新业务等各项指标;参与业务谈判,拟定辖区的购销合同;制定并实施客户拜访计划)。5、搞好团队建设与管理工作。信息主管:黄启维1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。2、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。3、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。4、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。4、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。C区C14公司人力资源部叶笑莹第7页共9页2008年12月22日5、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。6、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。7、完成营销部经理临时交办的其他任务。5.生产部生产主管:郑丽仪1、安排车间生产,完成生产任务;2、指导、监督员工按工艺规程生产,确保产品质量;3、负责车间生产管理;4、考核车间员工;5、管理与监督车间财产;6、开展车间员工思想教育,对岗位培训进行安排;7、控制物料消耗,保证车间原辅、包装材料的合理使用;8、管理车间设备、设施。业务主管:陈文辉1.在总经理指导下,个体编制各种销售计划、目标责任和考核指标,并协助落实执行。2.重点负责相关的市场调研与分析预测工作,负责与委托的调研机构保持正常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