福星电子科技有限公司组织架构图

福星电子科技有限公司组织架构图总经理行政部财务部秘书人力资源部市场部生产部采购部物流部会计主管出纳审计人事主管市场总监销售总监市场与客服主管信息主管生产主管业务主管材料采购主管设备采购仓储主管运输主管福星电子科技有限公司章程第一章总则第一条为维护公司、股东和债权人的合法权益，规范公司的组织和行为，根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)和其他有关规定，制订本章程。司系依照《公司法》等法律法规的规定成立的股份有限公司（以下简称“公司”）。公司经深圳市人民政府深府股200224号文批准，在深圳市福星子科技有限公司的基础上，以发起方式设立。公司在深圳市工商行政管理局注册登记，取得营业执照，营业执照号为：440301102762399第二条公司注册的名称：中文名称：福星电子科技有限公司文名称：SHENZHENTOPBANDCONTROLCO.,LTD.第三条公司住所:深圳市南山区高新技术产业园清华大学研究院B区3-414房，邮政编码：518057。第四条公司注册资本为人民币10,000万元。公司因增加或者减少注册资本而导致注册资本总额变更的，可以在股东大会通过同意增加或减少注册资本决议后，再就因此而需要修改公司章程的事项通过一项决议，授权董事会具体办理注册资本的变更登记手续。第五条公司为永久存续的股份有限公司。深圳拓邦控制股份有限公司章程第六条总经理为公司的法定代表人。第二章经营宗旨和范围第七条经依法登记，公司的经营范围:“智能控制器、电力自动化系统设备、电机及其智能控制器、各类电子智能控制器的技术开发、销售及生产；电脑控制板、空调遥控器的生产及销售；国内商业、物资供销业（不含专营、专控专卖商品及限制项目）。电子产品、电脑产品、集成电器、传感器技术开发及销售；电力自动化及继电保护产品、电航天技术开发、装配及销售（以上各项涉及法律、行政法规规定需前置审批的项目，须经取得许可证后方可经营）；软件的技术开发与销售（以上内容涉及生产的，由分支机构经营）。”福星电子科技有限公司各岗位职责行政部1、职位设置总经理：张福星秘书：邓彩娟2岗位职责经理职责：1.完成总经理、副总经理交办事宜，并做好参谋工作。2.全面负责公司的制度建设、行政监督及提案管理。3.全面负责责公司的企业文化建设。4.全面负责公司的对外关系管理。5.全面负责公司的总务后勤管理。6.全面负责公司的行政行政文秘工作。7.全面负责办公室管理。秘书职责1、印鉴及证明管理：公司印鉴、印章管理；专用印鉴制作审核、建帐管理工作；公司介绍信等公司对外证明开具工作。2.会务管理：公司级会议的准备、组织、服务、记录及会议纪要的整理、会签、发放。3.文件管理：上级主管机关来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作；公司对内对外发放文稿（新闻和宣传类除外）审核、打印、邮寄等工作；拟定公司年、季度行政工作计划和工作总结；组织撰写、处理各类公文、汇报材料；文稿复印审核和复印工作。4.档案管理工作：公司文书档案、技术档案、声像档案、实物档案、科技文件档案、基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料、设备档案及其他档案管理；健全档案管理制度和保密制度；收集、整理、积累、汇编公司有关历史资料；公司各种荣誉奖项记录和奖品保管等。5.保证工作环境的整洁有序，杜绝其他人员进入文印区域，禁止员工打印、复印、传真与工作无关的资料。6.做好复印纸张的控制、计划工作。7.做好公司特快专递邮件的登记、管理工作。8.严格保守公司秘密，保证不泄露传真、复印、打印的任何内容。9.做好出入证的办理、管理工作。2.财务部部门内各岗位职责（一）财务总监——张娟.主要职责：⑴在分管副总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；⑵贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、营销、计划等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；⑶负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实；⑷负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；⑸组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；⑹组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作；⑺负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成；⑻负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况；⑼审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议；⑽参与审查调整价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案；组织考核、分析公司经成果，提出可行的建议和措施；⑾负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权；⑿负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策；⒀有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；⒁完成公司领导交办的其他工作任务。（二）会计主管——王秋娣岗位职责⑴服从分配，听从指挥，并严格遵守公司各项规章制度和有关规定；⑵负责领导公司的财务会计划；⑶组织制定本公司的财务计划，银行借款计划，并组织实施；⑷组织编制本公司的财务计划，银行借款计划，并组织实施；⑸负责组织固定资产和资金的核算工作；⑹负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面的事项，并督促办理解交手续；⑺负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件；⑻负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料；⑼定期或不定期地向公司领导、董事会，报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策，支员群众参加管理；⑽负责组织会计人员学习政治理论和业务技术；⑾负责会计人员考核，参与会计人员的任用和调配；⑿参加生产经营会议，参与经营决策。4.岗位要求：⑴具有大专以上文化程度和会计专业技术资格；⑵熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策；⑶有较强的组织能力和工作责任感、事业心。（三）出纳——孙清霞岗位职称[1]和公司财务制度，负责公司款项收付手续、报销单据审核，并做好相关帐务处理工作。⑵在财务经理领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。⑶负责办理银行存款、取款和转账结算业务。⑷登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现差错及时查清更正。⑸认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。⑹正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。⑺配合有关人员及时开展对应收款的清算工作。⑻严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。⑼核实人事部提供的薪金发放名册，按时发放公司职工的工资、奖金。⑽负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。⑾负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。⑿负责掌管公司财务保险柜。⒀完成财务经理临时交办的其他工作。（四）审计——邓小莹岗位职责对岗位工作的具体项目负有直接责任，若因处理不当给公司造成损失应负经济责任和行政责任。①认真搞好每项经济业务的核算，按会计制度规定记账、做账，按要求登好各种明细账，做到账目明细清晰，帐帐相符。报表数字准确、真实、填制完备手续，报送及时；②按成本核算的要求，收集整理成本资料，搞好成本核算，填好成本报表。③按固定资产范围，分类编目，建立明细账，内部转移、封存，改造更新，盘盈盘亏，报废处置办法齐全，并定期清理，按规定提取折旧；④按流动资金使用范围和专用基金项目，严格划清流动资金和其他资金界限，正确提取各项专用基金，并做到合理使用；⑤建立各种往来核算款项的清算手续，办理往来款项的核算业务，负责往来结算明细核算；⑥协助财务部经理深入基层组织，开展车间、班组经济核算，及时准确核算车间的经济业务和计件工资，分析成本升降原因，提出降低成本的措施，并检查监督实施；⑦负责管理财务档案，做好会计资料、文件定期收集管理、审核、立卷、编制目录、装订成册；⑧完成领导交办的其他任务。3.人力资源部（一）人事主管、劳资主管、培训主管：叶笑莹工作职责：1.制定公司人力资源的战略规划2.督促公司人力资源战略的执行3.负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制4.全面负责人力资源部门的工作5.其他工作。6.内部组织管理。1.草拟公司年度薪酬福利规划，报上级审批，保证制定的薪酬福利制度能够发挥吸引、保留、激励员工的作用7定期的收集市场薪酬福利信息和数据，配合咨询公司完成薪酬福利调查工作，从而掌握第一手的薪资材料，为公司的薪酬福利政策的制定和调整提供客观的数据和信息基础8组织公司薪酬福利制度的贯彻和实施9根据公司业务发展情况和市场水平，制定公司薪酬调整的具体实施办法，报上级审批10据制定的薪酬福利政策，核算公司年度人工总成本，并在年底业务结算时核算人工总成本占各项经济指标的比例，为公司的成本核算提供数据支持11织制作公司每月的工资报表，保证按时发放工资12在部长领导下，负责公司人力资源培训与教育工作14责编写公司人力资源培训教育发展规划，拟订年度工作预算计划，在领导批准后组织实施15导各部门和下属企业制定多层次的培训教育计划，并协助其实施。16责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动，对参加人员进行考核。17责合理安排培训资源，对公司培训师进行合理分工，并适时聘用外部培训讲师，检查讲师培训质量和教学效果。18织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。19责教育仪器设别的保养、维修，以及审查新器材的选型、采购。20排和管理外派培训员工，审核公司员工业余学习费用报销申请。21责收集国内外企业培训信息资料，追踪其动态，分析总结现有培训政策效果，提出改进咨询意见。22成人力资源经理临时交办的其他任务。4.市场部市场总监：黄启维1、依据公司经营计划，并配合公司总目标，拟订本部门的目标与工作计划，并随时予以追踪控制，以便有效执行。2、主持本部门日常工作，负责拟定和修改本部门专业管理制度，并组织实施。3、根据本部门工作计划，估算所需的款项支出，编制本部门的年度预算，并逐月加以控制；并进行平衡、协调、督促检查考核。4、对销售中的项目，应根据不同的客户群体，制定相宜的促销方案，修正确保销售目标的达成。5、负责本部门员工的考核工作，审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项，并力求处理公平合理。与公司配合，有计划地培训所属人员，以提高其工作能力与素质。6、建立健全销售档案，定期转存公司相关部门。7、做好销售业绩的日（周、月）报工作，及时组织收取销售应达帐，确保帐款的安全、到位。8、据市场需求的变化，及时向相关部门反馈市场信息。9、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。销售主管：彭胜伟1.、服从上级领导的工作安排，协助上级完成销售任务。2、负责客户档案及销售档案的管理、统计、分析工作。3、负责协助销售人员做好现场的接待工作。4、负责监控销售合同执行情况及应收账款的追缴工作。5、负责销售资料的管理和完善工作。6、负责销售客户咨询、投诉、处理等工作。7、负责分析销售人员成交比例，总结销售经验。组织销售人员进行定期制药业知识的更新学习工作。8、承办领导交办的其他工作及未尽事宜。市场与客户主管：彭胜伟1、在上级领导的指导下，主动组织业务开拓。2、参与、协助上级领导制定部门的销售任务指标、计划与策略，以及制定销售的有关规章制度和工作规范，并协助组织实施。3、做好客户管理工作（如，搜集和分析市场及客户信息，定期向领导提供分析报告；定期拜访客户，做好客户访谈记录，及时发现问题、解决问题；收集客户资料，建立客户档案；与相关部门