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教务管理工作的意义2009年8月17日教务处是学校教学管理机构，它是教学指挥的参谋部，教改信息的咨询部。它的主要职能是负责日常教学工作，执行并实施课程管理、课务管理、教材管理、教学手段与教学质量管理、教师业务管理等，它涉及到学校的每一位师生，它的效率、准确性、服务意识等直接关系到学校的教学的正常开展与否。教务处的工作重点：是不断深化教育教学改革，提高教学管理水平；工作要求是：积极主动，创造性开展管理工作；常规工作有章有法，秩序井然；重点工作有声有色，成效显著；服务质量全面提高，师生满意。工作作风是团结、奉献、开拓、创新；工作定位是服务、指导、协调、评估；工作要求是业务精通、工作高效、管理科学、服务优良。教务处在管理地位上有位不越位；在管理决策上参谋不乱谋；在管理行为上揽事不揽功；在管理关系上服从不盲从；在管理协调上搭如不拆台。教务主任是这个管理机构的组织者、计划者、指挥者和核心人，有人比喻教导主任是车辆的“减震器”，上托着学校领导的“重负”，下承受着教师向上的“反作用力”，在中间既要起到缓冲作用，又要起到协调作用，一不小心，轻则处境尴尬，重则工作难以开展。因而教务处必须逐步成为一个具有提高质量、办事能力高效、业务能力过硬、决策措施快捷的实效能力的战斗集体。作为一个教务人员，不仅要有稳固创新的专业思想、高尚的教师职业道德、某一学科专业的科学知识、教育理论素养、一定的人文科学与艺术修养，而且还必须具备教育、教学的实际能力，掌握科学的、先进的、融技术与情感为一体的教师技能。教务员是学校教育管理系统中的一个重要组成部分，具体负责全校学生的学籍管理、排课、调课以及日常的教务工作。教务员的工作质量及效率将影响到学校的整个教育管理工作。教务工作是为教学提供一个完备的操作平台。理想的平台应包括工作的操作路径、操作步骤、操作要求、操作方法和操作功能保障。如果教务处能够及时提供并且有效地维护这个平台，而每一位教师能够能动地操作这个平台，那么学校的教学工作就能够高效率、高质量地完成。主要是指教务处的日常事务性工作。它服务于学校的教育教学工作，对师生的教与学从思想上、组织上、物质上创造各种有利条件，搞好教育、教学情报和信息资料的搜集和处理工作，组织安排好学校一切重大的教育、教学活动，从而保证各项教育教学任务的完成，它对提高教育教学质量起着十分重要的作用。一、教务管理工作职能教务处是学校教学的直接管理部门，负责计划、组织、实施、管理教学工作的全过程。教务处需要协助校长确定教学管理的重点，并具体负责监督执行教学计划方案，具体负责教学检查的组织实施，落实教学计划，确保学校教学不受干扰地正常进行。对学校的教学活动达到最有效的控制，使学校内部各种与教学有关的机制协调运行，以实现管理者所希望达到的教育和教学目标。教务工作具有五项职能：行政职能，教务处对校长负责，根据党和国家有关方针政策要求和教学大纲、教学计划、教科书的要求，制定本学校的教务计划，并组织实行；参谋职能，对教务方面的重大改革提出方案，进行论证；研究职能，对教务工作的重要课题、突破性课题、探索性课题、疑难性课题进行研究和实验；服务性职能，在教育教学方面为教师、学生服务，从教材、实验设备、图书资料、教材教法、理论研究、教育规律探讨等方面，支持第一线教师的工作；视导职能，为教务工作的各个方面制定质量、数量标准，对工作进展情况和工作质量进行了解、分析与评估，根据评估情况进行调整指导，推动教务工作按规律高效率地运转。二、教务管理工作的原则教务管理工作是学校教学管理工作的核心，教务管理工作是一项目的性、计划性、规范性、创造性和科学性很强的系统性工程，教务管理的水平直接影响着教学的正常运行，要切实搞好教学工作，全面提高教学质量，就必须统筹安排教学资源，及时落实与完成教学任务，更要敏锐捕捉教学运行过程中的问题，为学校的发展规划与制定教改目标提供理论和实践依据，最终将全校的教学运作调控至最佳状态。一般来讲，教务管理工作包括教学运行管理、教学例行管理和教学档案管理等。1、教务管理工作的内容（1）课务管理（计划、总结、编班、排课、活动安排、常规检查）（2）考务管理（命题、制卷、阅卷、考场安排、监考安排、成绩统计、质量分析）（3）学籍管理（学籍卡、达标卡、健康卡；入学、转学、休学、复学、退学、借读）（4）业务管理（教研、考评、绩效、德、能、勤、绩）（5）教材管理（辅导材料的征订、发放工作）2、教务管理工作的原则以尊重为先导，以严格为准绳，以客观为依据，以指导为手段。以尊重为先导：对教师的管理要做到尊重在先。教师是知识分子，有强烈的自尊心，学校领导言行中稍微有些急躁情绪，都会对他们造成一定的心理伤害。所以，对教师的领导工作必须贯彻“尊重为先”的原则。教务处的领导更要如此。教务处领导的工作任务是教学管理，这种管理工作本身就是对教师教学工作的协调与指导。所以，教务处领导不能向教师发号施令、乱加指责等等。以严格为准绳：教学工作的质量好坏，直接影响着学校的生死存亡。所以，教学管理工作要严格按照管理规章制度来执行。当然，严格的前提是制度要求必须是合理的，严格是要注意把握好度的。执行要严格，出现问题却要注意把握好分寸，尽量避免矛盾的发生。严格不是严厉，是对原则的坚定维护。在表现形式上，是微笑中的坚持，是坚持中的微笑。以客观为依据：教务处的领导在处理各种矛盾时，要注意把握好各种事实依据。客观事实是我们处理问题解决矛盾的依据。教学事故的出现，是有客观复杂的原因的。在处理这种矛盾时，要首先把客观原因搞清楚，把事实的经过搞清楚。只有这样，才能把教学中的各种矛盾摆平，才能把教学中的各种难题解决。以指导为手段：对教师的教学管理要加强指导，这是因为，教师在教学中的许多失误是由于缺乏经验或认识不足导致的。所以，不对教师进行合理的引导与指导，教师的水平是难以提升新台阶的。对教师的指导主要是业务指导，业务指导侧重于对教学水平的提升与督导。提升教师的教学水平是教务处领导的首要任务。以尊重为先导，以严格为准绳，以客观为依据，以指导为手段。这是学校教务处领导的基本原则。忽视了这些原则，教务处在教学管理中必然会碰壁，必然会出现难以预料的教学事故，给学校的教学造成严重的损失。三、教务常规性工作教务工作是随着教学工作有规律、有节奏地开展的。一般而言，教务的常规性工作可以分为四个不同的时期。常规性，是指教务工作中时时需要做的工作，是必须完成的。常规性工作是教务处的最基本的工作内容，这些工作质量的好坏，直接影响着整个教务工作的成效。归纳起来，常规性教务工作内容包括以下方面。1．学期初的常规性工作开学前后，教务工作的重点是做好开学开课的一切准备工作，保证如期开学上课，迅速地恢复正常的教学秩序。学期初的常规性工作很多，如招生、编班、编排好四表--课程表、作息时间表、日程表（校历）和各项活动总表（月、周计划表），这是教务工作的首要任务。它是保证学校管理工作正常运转的总调度和总运行图。一个学校的四表是教育教学思想的体现，是教学秩序的反映。做好编班工作意义重大，按什么原则编班，这是教学思想的体现。开学初，还要协助教师制定全年、学期的教学计划，布置和管理学校教学环境，创造良好的教学气氛，供应教科书、作业本，准备图书、仪器等。在学生报到入学时，要按日做好学生的入学和流动情况的统计，分析原因，做好思想工作，争取少流动。在入学报到手续基本办完以后，要组织全校师生上好第一课。除了一年级新生接触的是新环境外，其他各年级也涉及到教师的调整问题。为此，要求教师要努力上好第一节课，给学生留下良好的第一印象，产生亲其师而信其道的效果。因为一个好的开始，就是成功了一半。教务管理者一定要抓住这个机会，充分调动师生的积极性，把师生的精力集中到教学上来。2．期中考试前的常规性工作开学后至期中考试前，教务工作的重点在于抓好各科教学计划、学生活动计划的制定与落实，编造全校学生名册，修订有关的规章制度，检查教学进度，检查教学质量，召开教师会议，听取教师的意见和反映，推进教学工作全面走上正轨，并组织期中复习和考试，形成教学上的第一个高潮。这个阶段，教务处还要协助各科教师组织各科课外学科小组活动，全面落实课外教学的活动计划。3．期中考试后的常规性工作期中考试后，教务工作的重点是抓好期中考试总结，配合校长对教学工作进行全面检查。在这个基础上，教务处要搞好重点学科的教学质量分析，有针对性地提出改进教学的措施，与此同时，还要开展教务工作本身的检查；细致地作出期末结束工作的安排，形成教学上的第二个高潮；预订下一学期的课本，做好教学上的物质准备；组织全校性的教研活动和教学观摩以及交流经验。4．学期末的常规性工作学期末，教务工作的重点是组织期末考试，搞好评分总结，为全校的质量分析和学生的升留级提供素材和数据，组织班主任填写学生的平时成绩和操行评定通知书；记录和公布各年级、各班学生的出勤情况；组织好工作总结，积累评选优秀教师和三好学生材料；检查学生手册，印发通知书或毕业证书，全面做好结束工作。5．教学制度常规建立和健全教学管理的规章制度，是教学管理的必要措施。学校必须建立一套规章制度，把全校师生的积极性用条文引导到正确的轨道上来，使大家有章可循，以保证学校各项工作顺利进行。目前，各地不同的学校相继建立起一系列的规章制度，如《教学工作常规》、《学生课堂常规》、《教学档案管理常规》、《教研组工作条例》、《教研组长职责》、《学生一日常规》、《实验室工作制度》等。还有其他一些常规，如《推行国家体育锻炼标准》、《学生健康卡片》、《卫生条例》、《各种设备保养和使用办法》、《校办厂（场）规章制度》。建立符合本校实际、符合本校师生愿望和利益并为大家所共同遵守的规程和行动准则，是教务管理的基础工作。在制定规章制度过程中，应当避免相互矛盾和重复。四、如何高效地做好教务工作新学期伊始，是教务处最繁忙的时节：给教师分发书籍、资料、各类计划、表格；给学生编班、打印并分发学生名册、书籍、安排报到注册等；对学习委员要分发学生作业量登记表以便于控制学生的作业量……，教学方面要根据教学大纲和学校实际编排课程表、制定教学部学期工作计划，与上级部门的工作联系上要上报新生和毕业生名册，做好学生电子档案的输入、学籍的管理、转入义务教育卡。面对如此繁杂和众多的内容，要有计划、有步骤、合理的安排好开学初的工作，就可以减小不必要的重复工作以节省时间，才能紧张而有秩序地做好开学初——也是教务处的“双抢忙季”工作。“效率”二字对于教务工作来说尤其显得重要，因为它牵动到整个学校的教学工作，如何做到快速高效呢我认为有以下几点。1、文件的存放管理教务处有许许多多的文件和管理、统计上的表格。如何分门别类地存放这些资料，是提高工作效率、方便日常工作的一个重要部分。教务处要有适合教务工作的专用橱柜，一般的家具市场上是买不到的,所以应根据教务工作的资料类型和纸张的大小自己动手设计，寻找最适合教务工作特点的橱柜，并在每一格的中间边缘贴上标签，这样在众多的资料与文件中查找起来就一目了然，很方便、很快捷！提高了工作效率。2、避免工作的重复教务工作中有许多环节都是环环相扣互相关联的，避免它们的重复，可以节省很多时间。如：将每一年的初一新生报名的资料按报名顺序输入到Excel中，在此基础上你就可以将它用在许多的工作中了：在此名单上按一定的要求录取学生、根据这些录取的名单进行分班、然后在此基础上对学生编排学号，只要稍作排版就可以制作打印学生名册、上报上级教育行政部门的新生名册、乃至以后在VF中制作模板打印“义务教育证书”,以及导入到学籍管理系统中完成学生电子档案中的基本信息输入。3、精心设计报到注册表在教务处工作，需要统计许多有关学生个人资料方面的信息，如电子档案的输入中需要许多其它的信息，它可以在开学新生报到注册的时候,在注册表中设计档案里需要的所有资料，一般开学报到注册时家长会陪同，在家长的帮助下，资料的准确性就有保障了，许多新生还不清楚“学籍所在地址”与“现家庭所在住址”的区别，甚至连自己的户籍在哪儿也不知道，还有在城区的学生“原应就读的中学”很多都不知道，这就需要家长的帮助来完成了。