湖南科技项目申报系统使用说明

湖南科技项目申报——申报方系统使用说明1湖南科技项目申报系统使用说明本系统由申报方填写后上传至所属推荐单位，推荐单位确认后传输到省科技计划项目申报受理中心数据库。第一章系统安装说明用户从下载“湖南科技项目申报系统”文件到本地任何目录，然后双击该文件安装后即可运行“湖南科技项目申报系统.exe”程序。本程序运行的环境为Windows98、WindwosMe、Windows2000、WindowsXP。程序要求用户机器上安装Access，如果用户需要打印申请书，必须安装MicrosoftExcel97/2000/XP。第二章、填报说明2.1科技计划项目1.此表适用于省级科技计划项目的申报。2.填表前请认真查阅《湖南省科技计划项目申报指南》和《项目申报须知》。3.填表内容应力求完善、表达完整、叙述准确，内容过于简单，不能说明项目情况者，视申报材料无效。4.“计划类别”栏目必须正确选择二级菜单填报。5.项目推荐单位是指各市州科技局、省级科研院所、高等院校、国家级高新技术开发区，由填报者根据下拉菜单选择推荐单位名称。6.若填报者所属推荐单位未列入系统申请表内的“推荐单位名称”下拉菜单中，则需在“推荐单位类型”栏中选择“其它”，并在“推荐单位名称”栏中填入所属推荐单位全称。填写完成后将数据导出到磁盘，并打印申请书，由所属推荐单位盖章后（连同导出的数据磁盘）直接报送受理中心。7.申请单位填写名称必须与单位行政公章名称一致。8.“立项编号”由省科技厅审批立项后由科技厅主管处室填写。9.“计划类别”、“项目类别”、“专项主管处室”是自动产生项目编号的依据，请在□中准确填写相应的代号。10.“技术领域”栏目请选择一个最主要的技术领域。11.有项目协作单位的，项目协作单位需填写意见并加盖单位公章。12.“申请单位基本情况”中“上年度主要经济指标”，填写内容为上年度末的主要经济指标；“项目基本情况栏”中“项目现有年度指标”是指项目申报当年的年度指标；“项目计划完成时实现指标”是指项目计划任务完成当年实现的经济指标。13.对农业项目，其生产规模是指新品种或新技术示范推广面积，社会效益可在市场需求湖南科技项目申报——申报方系统使用说明2及预测中说明。14.加*号的栏目适用于申报产业化项目和中试项目的单位，对申报基础研究或科技攻关项目的不做要求。15.一般项目需要填写第八栏“项目立项合同”，项目立项后，不另行签订项目合同，重大专项和重点项目不需要填写本栏，在项目立项后，再另签合同。16.申报条件财务处科技计划项目的，其项目如不涉及本申请书内容的可不填。17.报送的项目书面材料，必须经成功提交后，由本系统软件客户端打印生成，否则视为无效纸件材料。受理中心咨询电话：0731-4586922458692345867872．2软科学项目1．填写申请书以前，请先查阅湖南省软科学研究计划有关项目申请办法规定和年度湖南省软科学研究计划项目申报指南。申请书内各项内容，应实事求是，认真填写，表述明确，打印填表。外来语要同时用原文和中文表达，第一次出现的缩略词，须注明全称。2．封面中受理编号和立项编号申请人不填，项目类别请注明是重大专项、重点项目或一般项目，申请重大专项和重点项目必须符合申报指南；项目归口管理部门是指项目申请单位所隶属的省直委、办、厅、局主管软科学研究的有关处室，或所在市、州科技主管部门。3．请书用A4纸打印，于左侧装订成册，一式六份（需盖单位公章）。不接受申报材料的传真件。4．请项目的负责人和主要参加人每年申请的项目数，不得超过两项。5．目申请单位应对申请项目进行严格的初审，并按要求通过归口管理部门统一上报省科技计划项目申报受理中心，未通过申请单位初审而上报的申请书，将不予受理。第三章操作步骤一、系统登录双击系统图标，程序启动，出现登录界面：湖南科技项目申报——申报方系统使用说明3输入登录密码后点击进入按钮，如果是第一次登录，初始登录密码为“123”，注意：第一次登录到系统以后，请及时更改您的登录密码。在正确输入登录密码，点击进入按钮成功登录以后，程序将进入系统的主界面：二、修改密码选择“系统设置”，再选择“修改密码”，弹出以下对话框：输入原密码、新密码以及确认密码以后，点击修改按钮，系统的登录密码将被修改。注意：密码位数不能超过10位。湖南科技项目申报——申报方系统使用说明4三、新建科技计划项目选择“项目填报”，再选择“新建项目”，最后点击“科技计划”，出现新建科技计划项目界面：注意：对于推荐单位名称一栏，首先要选择推荐单位类型，然后到推荐单位名称下拉菜单中选择推荐单位名称。对于填报日期一栏，默认的是当日，如果需要改动，则点击要修改的年（或月、日），然后点击日期栏右面的上下按钮进行修改。在输入需要填写项的内容以后点击下一步，如果填写有错误，在窗体右部的提示信息栏中将出现相关的提示信息，用户可以根据提示信息进行相应的修改，直至作出正确的修改。点击下一步，界面上将出现所有科技计划项目所须填写的内容。第一页是单位情况，申报方应将申报单位的基本情况填于该页：湖南科技项目申报——申报方系统使用说明5第二页是项目情况，申报方应将申报的项目情况填写于此页：注意：在这一页中，项目主要优势一栏，用户应根据优势大小选择两种，对于项目合作单位如果填写了，那么后面的项目进度页中的项目合作单位意见一定要填写。第三页是项目成员，申报方可以将项目负责人和项目主要人员的相关信息填写于该页，其中，项目负责人的专业职称，身份证号码，办公室电话，手机必须填写，主要研究人员信息除第一栏项目负责人之外，至少填写一个项目主要人员的姓名和所在单位。在这一页中，项目主要研究人员的学历分：本科，硕士，博士及其他。第四页是立项依据，这一页填写立项背景和必要性、国内外研究现状和发展趋势和主要湖南科技项目申报——申报方系统使用说明6研究内容（包括项目技术关键及创新点、主要目标等）。第五页是技术路线，这一页主要输入项目技术路线和组织实施和现有工作基础、条件与优势。第六页是市场分析，这一页用来输入市场需求预测及对相关产业发展的促进与带动作用和对环境的影响及预防治理方案。湖南科技项目申报——申报方系统使用说明7第七页是项目指标，这一页中对于项目年度指标中的生产规模（产量）和项目完成时实现指标中的生产规模（产量）两栏，如果包含单位的，必须把单位也填写进去。第八页是投资预算，注意，在这一页中申请科技经费和申请科技经费预算及用途必须填写，否则系统会作出提示，对于经费合计一栏，系统会自动作出计算，无需用户输入。湖南科技项目申报——申报方系统使用说明8第九页是项目进度，用户根据项目的进度安排，填写项目的进度，时间的选择和前面所述相同，在这里就不再赘述了，项目进度至少要填写一栏，否则系统会作出提示，数据页无法上报。对于项目合作单位意见一栏，如果已填写了项目合作单位，那么就需要填写项目合作单位意见，否则系统会作出相应提示，数据也无法上报。第十页是摘要，只有重大专项和重点项目需要填写。湖南科技项目申报——申报方系统使用说明9第十一页是附件列表，用户应将能提供的附件数量填于相应栏中，对于一般项目则无须填写。用户根据实际情况作出填写，完成以后点击保存按钮，如果有必填项未填获有填错的内容，在界面右边的提示信息中将作出提示。用户可以到项目列表当中重新打开该项目，修改项目信息。四、新建软科学项目点击项目填报菜单中新建项目中软科学项，出现新建软科学项目的界面：湖南科技项目申报——申报方系统使用说明10对于推荐单位名称和项目填报日期的输入，和科技计划项目的填写相同。这一页是项目情况页，填写项目的一些基本信息：这一页是立项背景页，填写项目的立项背景和依据以及项目的研究基础：湖南科技项目申报——申报方系统使用说明11这一页是是研究方案页，填写项目的研究内容、拟解决的问题，子课题的设置以及本项目的创新之处，年度研究计划及预期进展和预期研究成果及形式。这一页是项目成员页，输入项目负责人和项目主要研究人员的一些基本情况：湖南科技项目申报——申报方系统使用说明12这一页是已承担项目页，用于提供给用填写项目负责人或项目主要成员曾经或目前正在承担的项目：这一页经费预算页，用户需要输入项目经费预算的情况，自筹资金和配套资金的相关说明：湖南科技项目申报——申报方系统使用说明13这一页是相关意见页，用户填写单位审查意见和项目合作单位意见。五、修改科技计划项目点击项目填报菜单中项目列表中科技计划项，出现科技计划项目申请书列表：湖南科技项目申报——申报方系统使用说明14双击需要修改的项目或者点击修改按钮，将弹出和新建该项目时相同的界面，用户可以根据实际情况作出相应的修改，具体修改要求也与新建时相同，完成修改以后，用户随时可以点击保存按钮，保存所做的修改，如果出项不符合要求的填写，系统会作出相应的提示：对于提示，前面的内容是告知用户填写的不规范之处，后面括号中的内容是该发生不规范处所在的标签页，用户可以根据提示作出相应的修改，然后点击保存按钮保存相关信息。点击退出按钮退出修改项目界面。点击“删除按钮”，可以删除界面上方项目列表中游标所指的项目。点击“生成打印报表”按钮，系统将生成项目的EXCEL报表，用户可以将报表保存至磁盘或打印。六、修改软科学项目点击项目填报菜单中项目列表中软科学项，出现软科学项目申请书列表：湖南科技项目申报——申报方系统使用说明15双击需要修改的项目或者点击修改按钮，出现该项目的相关信息，用户可以根据实际情况作出相应的修改，完成修改以后，用户可以点击保存按钮，如果出项不符合要求的填写，系统会作出相应的提示，用户可以根据提示作出相应的修改，然后点击保存按钮保存相关信息。点击退出按钮退出修改项目界面。具体的操作与科技计划相同，在这里就不在赘述了。七、数据导入点击数据维护菜单数据导入项，出现导入数据界面：选择要导入的数据类型，然后点击导入按钮，在弹出的对话框中选择要导入的数据文件，在导入数据的过程中，界面上的进度条将显示数据导入的进度，数据导入完成将出项提示信息，提示用户数据数据导入完成。湖南科技项目申报——申报方系统使用说明16八、数据导出点击数据维护菜单中数据导出中科技计划或软科学项，出现项目列表：点击“导出一条数据”按钮，在弹出的保存对话框中输入保存数据文件名，当前游标所指的一条项目数据将被导出存于一个文件。点击“导出所有数据”按钮，数据列表上所有列出的项目数据将被导出。软科学的数据导出操作与上述相同，在这里就不在赘述了。九、数据上报点击数据上报菜单中科技计划或软科学项，出现项目列表：湖南科技项目申报——申报方系统使用说明17点击“上报数据”按钮，若该项目还有数据未按要求填写，系统将弹出提示，告知用户有多少项未按要求填写。若填写符合要求，那么弹出上报确认按钮，询问用户是否确认上报数据至推荐单位，用户点击“是”按钮，将弹出询问用户是否需要手机短信通知项目立项情况的对话框：若需要，用户输入手机号码以后点击确认按钮，数据将开始上报。如不需要，点击取消按钮，数据将开始上报。上报成功，系统将弹出上报成功的提示信息。若上报失败，也将出项出错信息。在项目列表的界面上有上报进度条，显示数据的上报进度。对于软科学的数据上报操作，和前面所属的相同，在这里就不再赘述了。