总经办总务主管岗位职责

总经办总务主管岗位职责总经办总务主管岗位职责三、工作关系总务主管岗位说明书一、基本信息岗位名称岗位名称所总属务部主门人力资源部岗位目的为了保证公司固定资产的安全与保值，为公司业务开展提供良好的后勤保障定资产、公有住房、水电气、通讯设备等后勤管理指挥汇报关系总经理助理经理办主任公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）财务部会计出纳经常各部门人员各岗位偶尔公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）房改办政策部门偶尔房地产协会经常房屋交易市场公房出售科经常公房承租户经常公房维修企业经常四、主要职责与工作任务职责一：办公用品采购任务1:根据采购清单进行定点集中采购任务2:对米购物品进行检验后入库，登记入账职责二：后勤事务管理任务1:家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理和维修任务2:维护公司用电设备、通讯设备，保障家属楼用电的安全任务3:维修通讯设备，统一交纳公司通讯费任务4:监督保洁员工作，进行定期不定期检查任务5:单身职工集体户口管理职责三：公有住房管理任务1:承租房屋租金收缴（不定期）任务2:公共部位、设施、设备的维护、养护（职工住宅楼）任务3:公有住房的按“房改”政策出售的计算、审核、报批任务4:职工住宅冬季取暖费的核销，外单位取暖费的收取任务5:写字间外租赁、合同签订、租金及水电费的收缴任务6：与区房地产管理处签订老楼承租合同，支付租金职责四：配合财务、审计进行固定资产管理任务1：配合财务部盘点固定资产任务2：建立固定资产台帐任务3：报废固定资产的清理工作依据（与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准）：大连中远物流工作规范五、工作权力人事权力：财务权力：工作权力：办公用品的采购权，保洁工作的监督权六、工作责任对后勤故障负责，对采购不及时负责，对台帐不完整、错误负责七、任职资格程度/经验专业：财会、行政管理等相关专业外语语种与水平：不需要业务知识：1．掌握基本财务知识2．了解公共行政管理知识性别：/政治面貌：/?其他：/八、关键绩效指标（KPI）水、电、气台账登记的完整性，办公用品采购的及时性，通讯设备交费、维修及时性