1.项目履约往来信函参考格式工程开工报告工程名称:施工单位:工程地点:建设单位:致监理单位:根据合同的约定,建设单位已取得主管单位审批的建设许可证,双方已完成了开工前的各项准备工作,计划于年月日开工,请审批。已完成报审的条件有:□建设工程施工许可证(复印件)□施工组织设计(含主要管理人员和特殊工种资格证明)□施工测量放线□主要人员、材料、设备进场□施工现场道路、水、电、通讯等已达开工条件□□项目经理(签字):施工单位(章):年月日审批意见:审批结论:□同意□不同意总监理工程师(签字):年月日抄送:□;□;□;□;费用索赔申请函履约往来信函发文编号:数量:页份函件接受单位A函件接收人(发包人代表)函件接受单位B函件接收人(总监理工程师)提交函件单位提交函件者(项目经理)主题关于工程费用索赔的事宜函件内容致:(函件接收单位A),尊敬的(发包人代表)先生/女士(函件接收单位B),尊敬的(总监理工程师)先生/女士申请事项:理由及根据:函件接收单位A:签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见:签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日函件接收单位B签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司项目经理(签字)项目部(章)年月日抄送:□;□;□;□;发包人指定材料设备供应商确认函履约往来信函发文编号:数量:页份函件接受单位A函件接收人(发包人代表)函件接受单位B函件接收人(总监理工程师)提交函件单位提交函件者(项目经理)主题关于发包人指定材料设备供应商确认的事宜函件内容致:(函件接收单位A),尊敬的(发包人代表)先生/女士(函件接收单位B),尊敬的(总监理工程师)先生/女士依据(发包人全称)与我方签订的合同约定和发包人在此履行期间指定了下列材料设备供应单位(简称指定供应商),供应相应系列的材料设备:一、注册地址为省市区(县)路号经营范围为的(指定供应商的全称)供应下列系列的材料设备:1、2、二、注册地址为省市区(县)路号经营范围为的(指定供应商的全称)供应下列系列的材料设备:1、2、提请你们在收到此函件后的5日内予以确认,并指令上述指定供应商于年月日来承包人处进行主体合法性审查;或参加承包人的招标活动;或与承包人签订材料设备供应合同。未确认或未前往或不符合承包人要求,对工程造成不利影响的,延续的工期和费用将由发包人承担。特发此函。函件接收单位A:签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见:签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日函件接收单位B签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司项目经理(签字)项目部(章)年月日抄送:□;□;□;发包人指定工程分包商确认函履约往来信函发文编号:数量:页份1函件接受单位A23函件接收人(发包人代表)45函件接受单位B67函件接收人(总监理工程师)89提交函件单位1011提交函件者(项目经理)1213主题14关于发包人指定工程分包商确认的事宜函件内容致:(函件接收单位A),尊敬的(发包人代表)先生/女士(函件接收单位B),尊敬的(总监理工程师)先生/女士依据(发包人全称)与我方签订的合同约定和发包人在此履行期间指定了下列施工(作业)单位(以下简称指定分包商),实施下列相应的分部工程:一、注册地址为省市区(县)路号专业承包资质为,安全生产许可证为的(指定分包商的全称)实施分包下列工程:1、2、二、注册地址为省市区(县)路号专业承包资质为,安全生产许可证为的(指定分包商的全称)实施分包下列工程:1、2、提请你们在收到此函件后的5日内予以确认,并指令上述指定分包商于年月日来承包人处进行主体合法性审查并参加承包人的分包商采购招投标活动。逾期未确认或未前往或不符合承包人要求,对分包工程进展带来不利影响,延误的工期及费用将由发包人承担。该指定分包引起的招投标纠纷及工期质量、安全等纠纷,应由发包人承担相关法律责任。特发此函。中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司项目经理(签字)项目部(章)年月日函件接收单位A:签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见:签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日函件接收单位B签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日抄送:□;□;□;要求书面确认发包人口头指令的函履约往来信函发文编号:数量:页份函件接受单位A函件接收人(发包人代表)函件接受单位B函件接收人(总监理工程师)提交函件单位提交函件者(项目经理)主题关于要求书面确认发包人口头指令的事宜函件内容致:(函件接收单位A),尊敬的(发包人代表)先生/女士(函件接收单位B),尊敬的(总监理工程师)先生/女士按(发包人全称)与我方签订的合同,在履行过程中,收到贵司如下口头指令:1、年月日,XX先生/女士要求我方进行工作。2、年月日,XX先生/女士要求我方进行工作。3、年月日,XX先生/女士要求我方进行工作。提请你们在收到此函件后的日(合同约定的时间)内予以确认或提出意见,逾期未确认也未书面提出意见的,即视为你们确认。特发此函。中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司项目经理(签字)项目部(章)年月日函件接收单位A:签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见:签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日函件接收单位B签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日抄送:□;□;□;要求书面确认发包人授权代表的函履约往来信函发文编号:数量:页份函件接受单位A函件接收人(发包人代表)函件接受单位B函件接收人(总监理工程师)提交函件单位提交函件者(项目经理)主题关于要求书面确认发包人授权代表的事宜函件内容致:(函件接收单位A),尊敬的(发包人代表)先生/女士(函件接收单位B),尊敬的(总监理工程师)先生/女士按(发包人全称)与我方签订的合同,在履行过程中,与贵司如下授权代表在如下授权范围内进行了合作:1、授权代表姓名:,授权范围:2、授权代表姓名:,授权范围:3、授权代表姓名:,授权范围:提请你们在收到此函件后的日内予以确认,内予以确认或提出意见,逾期未确认也未书面提出意见的,即视为你们确认。特发此函。中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司项目经理(签字)项目部(章)年月日函件接收单位A:签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见:签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日函件接收单位B签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日抄送:□;□;□;停工报告履约往来信函发文编号:数量:页份报告接受单位A报告接收人(发包人代表)报告接受单位B报告接收人(总监理工程师)报告接受单位C可为发包人的上级主管单位报告接收人提交报告的单位提交报告者(项目经理)主题关于因原因造成停工的事宜报告内容致:(函件接收单位A),尊敬的(发包人代表)先生/女士(函件接收单位B),尊敬的(总监理工程师)先生/女士(函件接收单位C),尊敬的先生/女士按(发包人全称)与我方签订的合同约定:发包人应在年月日向承包人支付人民币元整的工程款项,但发包人未按时支付,我方在发包方应付的天后的年月日已发出要求支付的通知,发包人仍未及时给予支付,也未与我方就付款事宜商签延期付款协议(或发包人仍未及时给予支付,双方于年月日商谈后,也未就延期付款事宜达成协议),已导致无法施工:或:因非承包人原因停水(停电,或停气)已经一周;或:根据总监理工程师(或发包人代表)指令要求:或:因总监理工程师(或发包人代表)年月日发出关于指令原因,已导致无法施工:或:(其他停工的事由)。我方根据合同约定,将(或已)于年月日正式停工,停工的费用损失及其工期补偿通知,我方将依据合同约定,于停工期间(或停工结束时或在决定撤场前)提交(监理单位全称)及(发包人全称)。特此报告。中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司项目经理(签字)项目部(章)年月日函件接收单位A:签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见:签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日函件接收单位B签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日函件接收单位C签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日注:该报告的发出一定要结合工程合同及法律规定,征询法务人员研究,提请分公司、公司领导慎重决策。抄送:□;□;□;工期延误报告履约往来信函发文编号:数量:页份报告接受单位A报告接收人(发包人代表)报告接受单位B报告接收人(总监理工程师)提交报告的单位提交报告者(项目经理)主题关于因等原因造成工期延误的事宜报告内容致:(函件接收单位A),尊敬的(发包人代表)先生/女士按(发包人全称)与我方签订的合同在履行过程中,因遇下列情形,工程工期已造成延误,并自本报告发出时还在继续延误:因本工程计划应在年月日开工的,但现在已距开工仅有7天(此条应在开工前7天向发包人发出),但因发包人原因,或承包人根据规定(理由),预测,不能按计划开工;或:总监理工程师(或发包人代表)于年月日发出的指令要求暂停施工;或:总监理工程师(或发包人代表)于年月日发出的指令导致工程不能按原计划施工;或:遇非承包人原因,发生了紧急情况,我们虽然已经采取了保证人员生命和工程、财产安全的措施,但已不能按计划施工;或:发包人未能在合同第条第款预定的时间,完成发包人工作;或:按合同约定,发包人应在年月日前向承包人提供施工图纸,但承包人至今尚未收到,致使相应的工作无法开展;或:按合同约定,发包人应在年月日向发包人支付工程预付款(或工程进度款)元,但至年月日承包人还未收到应收款项,已导致施工不能正常进行;或:按合同规定,发包人代表应向承包人发出关于以便于承包人继续实施工程的施工,或承包人因已于年月日向监理工程师发出了关于的请求(报告、申请、联系函),但至今未接到答复,已导致无法实施工程的正常施工;或:承包人于年月日接到监理工程师发出的工程设计变更,为实施该变更,由于工程现场工序(或工程量增加)原因,已导致工程不能按原计划实施;或:自年月日开始至本报告发出日,工程现场非承包人原因导致停水(或电、气)延续小时(8小时以上),至今还未恢复;或:本工程于年月日遇到了的不可抗力事件,现还在继续;或发生了(上述未提及的)事件,导致工程不能按原计划施工;等事件原因,导致工期延误天。本合同工期为天(或竣工日期为年月日),累计本报告中应顺延的工期后,合同工期应调整为天(或竣工日期调整为年月日)。因上述延误工期的时间还在继续,承包人将在相应事件结束后,向你们进一步提交因上述原因导致的实际工期延误的工期天数和补偿报告。提请你们在收到此报告后的天内(合同约定时间)予以确认或提出修改意见,逾期未确认也未书面提出修改意见的,即视为你们已经批准、确认。特此报告。中建三局第一建设工程有限责任公司安装分公司项目经理(签字)项目部(章)年月日函件接收单位A:签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见:签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日函件接收单位B签收示例:收到此原件一份。签收或签署意见签署意见示例:情况属实。(签字)(盖章)年月日抄送:□;□;工程变更确认报告履约往来信函发文编号:数量:页份函件接受单位A函件接收人(发包人代表)函件接受单位B函件接收人(总监理工程师)提交函件单位提交函件者(项目经理)主题关于工程变更确认报告的事宜报告内容致:(函件接收单位A),尊敬的(发包人代表)先生/女士(函件接收单位B),尊敬的(总监理工程师)先生/女士根据(发包人全称)与我方签订的合同在履行过程中,于年月日收到了下列工程设计等的变更资料:1、2、3、4、承包人将按照上述工程变更资料,更改工程有关部分的标高、基线、位置(或材料设备品牌等),增减合同中约定的工程量,改变有关工程施工的时间和顺序,增加相应的附加工作。上述变更若有可能涉及工期调整或引