甘特图在项目中的运用

甘特图在项目中的运用Project软件的基本操作方法住宅集成装饰工管中心邵志钧2010/12/18前言在讲解用Project绘制甘特图之前，要了解一个名词：WBSWBS：工作分解结构（WorkBreakdownStructure）WBS是由3个关键元素构成的名词：工作（work)--可以产生有形结果的工作任务；分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构；结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。WBS的重要性创建WBS：创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程。WBS的重要性：是归纳和定义整个项目范围的一种最常用的方法，是项目计划开发的第一步。WBS的构成因子结构化编码1工作包2WBS原素3WBS字典4结构化编码编码是最显著和最关键的WBS构成因子，首先编码用于将WBS彻底的结构化。通过编码体系，我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。并且由于近代计算机技术的发展，编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。工作包工作包（workpackage）是WBS的最底层元素，一般的工作包是最小的“可交付成果”，这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。例如：管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动；包含运输、焊接、管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本；过程中产生的报告、检验结果等等文档；以及被分配的工班组等责任包干信息等等。正是上述这些组织、成本、进度、绩效信息使工作包乃至WBS成为了项目管理的基础。基于上述观点，一个用于项目管理的WBS必须被分解到工作包层次才能够使其成为一个有效的管理工具。WBS元素WBS元素实际上就是WBS结构上的一个个“节点”，通俗的理解就是“组织机构图”上的一个个“方框”，这些方框代表了独立的、具有隶属关系、汇总关系的“可交付成果”。为完成同一工作所使用的方法、程序和资源不同，但是他们的结果必须相同，必须满足规定的要求。只有抓住最核心的可交付结果才能最有效的控制和管理项目；另一方面，只有识别出可交付结果才能识别内部、外部组织完成此工作所使用的方法、程序和资源。工作包是最底层的WBS元素。WBS字典管理的规范化、标准化一直是众多公司追求的目标，WBS字典就是这样一种工具。它用于描述和定义WBS元素中的工作的文档。字典相当于对某一WBS元素的规范，即WBS元素必须完成的工作以及对工作的详细描述；工作成果的描述和相应规范标准；元素上下级关系以及元素成果输入输出关系等。同时WBS字典对于清晰的定义项目范围也有着巨大的规范作用，它使得WBS易于理解和被组织以外的参与者（如承包商）接受。在建筑业，工程量清单规范就是典型的工作包级别的WBS字典。项目创建WBS的过程项目创建WBS的过程非常重要，因为在项目分解过程中，项目经理、项目成员和所有参与项目的人都必须考虑该项目的所有方面。项目创建WBS的过程是：得到工作说明书。召集有关人员，集体讨论所有主要项目工作，确定项目工作分解的方式。分解项目工作。如果有现成的模板，应该尽量利用。画出WBS的层次结构图。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位。验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要，则修改组成成分。建立一个编号系统。随着其他计划活动的进行，不断地对WBS更新或修正，直到覆盖所有工作。引语甘特图就是一个很好的表现WBS的工具。甘特图中文名称：甘特图英文名称：Ganttchart定义：一种按照时间进度标出工作活动，常用于项目管理的图表。甘特图简介甘特图（Ganttchart）又叫横道图、条状图(Barchart)。是在20世纪初由亨利·L·甘特开发的。它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。甘特图是对简单项目进行计划与排序的一种常用工具。用于解决负荷和排序问题时较为直观，它能使管理者先为项目各项活动做好进度安排，然后再随着时间的推移，对比计划进度与实际进度，进行监控工作。调整注意力到最需要加快速度的地方，使整个项目按期完成。甘特图是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来的最早尝试之一，该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。当用于负荷时，甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。这表示了该系统的有关工作负荷状况，这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。例如，当某一工作中心处于超负荷状态时，则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力，或者，在制品存货可在不同工作中心进行加工，则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成，多功能的设备也可在各中心之间转移。但甘特负荷图有一些重要的局限性，它不能解释生产变动如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等。甘特排程图可用于检查工作完成进度。它表明哪件工作如期完成，哪件工作提前完成或延期完成。在实践中还可发现甘特图的多种用途。甘特图的优点图形化概要，通用技术，易于理解；中小型项目一般不超过30项活动；有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。甘特图的常见式样甘特图的局限甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；甘特图的项目管理方式可以用微软公司的OfficeProject来体现和实现。甘特图的含义甘特图内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。是一种理想的控制工具。甘特图包含以下三个含义：以图形或表格的形式显示活动；现在是一种通用的显示进度的方法；构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。甘特图的绘制步骤明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度。此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时，也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间。但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。计算单项活动任务的工时量。确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。计算整个项目时间。项目管理中的应用在现代的项目管理里，被广泛的应用。这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式，可以直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。甘特图的两种表示方法网络计划的特征前置关系类型尽快原则最迟原则固定日期滞后和拖延活动之间的重叠即某项活动在其前置活动全部结束前开始，被定义为负滞后。活动之间的逻辑关系前置关系类型结束-开始（F-S）——前置活动在某项活动开始之前必须完成。开始-开始（S-S）——前置活动必须在某项活动开始前开始。结束-结束（F-F）——前置活动必须在某项活动结束前结束。开始-结束（S-F）——前置活动必须在某项活动结束前开始。例子：两个人决定种一排灌木。一个将要挖洞，另一个将要把灌木放在洞中。尽快原则，最迟原则，和固定日期从关键路径之外的活动中可获得一些松闲时间(slack)。在这些活动完成过程中存在一个窗口时间(windowoftimes)，这个窗口的极限是：尽快原则（AsSoonAsPossible-ASAP）最迟原则(AsLateAsPossible-ALAP)大量的项目计划以ASAP为前提假设，但当ALAP与项目内容更相关的时候可以使用。固定日期（FixedDates）是另一种选择。Project的应用-工作时间设置下列操作是在Project2003中，可能会有些不同。软件中默认的工作时间是周六周日双休，考虑到工程项目的施工时间性，首先要进行工作时间的设置。更改工作时间-方法在工具栏空白处点右键选择“项目向导”1、点击任务2、点击定义常规工作时间选择定义时间3、选择标准4、选择向右箭头选择一个模板5、把周六周日打勾，改为工作日，点击进入下一步增加周六周日为工作时间6、点击更改工作时间7、把需要的休息日改成非工作日，进入下一步修改特殊工作时间确认工作时间8、确认每日每周每月工作时间，进入下一步，保存完成输入各分部分项名称9、输入各分部分项各称及列序设置项目时间10、输入项目工期、起始时间或终了时间设置项目关链-逻辑关系11、选择项目，点“编辑”》“连接任务”或按“CTRL+F2”12、双击关系线可以编辑逻辑关系结束语Project软件的应用还有很多部分，包括项目资源配置，人员动态安排，人材机的成本控制等等都可以用Project软件来做到。这里只是简单的介绍了用它来画甘特图的方法。