2021年办公室文员个人实习经历

2021年办公室文员个人实习经历2021年办公室文员个人实习经历一、实习目的：一方面，了解企业管理的先进方式和现代管理方法，提高调查研究、收集资料和整理资料的能力，提高理论联系实际的能力；另一方面，我深刻理解人力资源管理的重要性和管理程序，提高合作和组织工作的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的能力。二、实习的基本情况：我是从______________________开始实习的。我怀着一颗激动又紧张的心进入茂名力源电气工程有限公司。刚进办公室的时候，感觉自己进入了另一个领域。我会在这里度过两个多月，在这里我会认识更多的同事和朋友，学到更多的知识。我实习过的茂名力源电气工程有限公司，茂名X诚有限公司是电白X电力局的子公司。证书编号。b34940440X__(X__162909extended(X__9月11日)，从业人数：150人，经济性质：有限责任公司，主要资质等级：输变电工程专业承包三级。企业注册地址：编号广东省茂名市电白工业园西区x邮政编码：525__x法定代表人：戴x。电话：1342358___注册资本：1205.04万元三、练习内容和方法：在公司实习期间，做过办公室文员，主要负责：接听和转接电话；接待来访者；负责总经理办公室的整洁；做会议记录；负责公文、信件、邮件、报刊杂志等的分发。在做上述工作时，我使用了阅读、提问、学习等方法。并初步了解了公司秘书工作中的具体业务知识，拓展了我所学的专业知识。每次都虚心向办公室其他同事请教学习。按照公司的规定，结合自己的理论基础和专业知识，努力创新，做好每一项工作。实习结束后，我的理论基础和实际工作能力都有了很大的提高，为以后正式参与工作打下了坚实的基础。我是办公室文员，只要负责以下工作：接听和转接电话；接待来访者；统计每周的出勤情况，并提交给财务部进行记账和记录；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发，并做好会议记录；负责收发传真；管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理；做好公司宣传栏的组稿工作，管理好各类办公物业，合理使用，提高物业使用效率，提倡节俭；接受其他临时工作。四、实习过程：刚进公司的时候，对整个公司的工作都很不熟悉，文书工作都不知道从哪里开始，更不用说管理了。后来，在公司领导和同事的指导和帮助下，我开始了解公司的业务和工作职责，并充分运用在学校学到的知识，很快了解了公司的运营流程。这些事情看似简单，但实施起来并不难，所以要注意几个方面：1.了解工作流程；2.熟悉应用专业知识；3.人际关系的协调；4.与上级、客户和同事等的沟通技巧。这些远不是在学校学的。只能大致了解，但不是很清楚。经过一段时间的练习，我真的可以全方位了解他们了。当然，目前还有很多事情我还不够了解，以后还需要多了解和学习。虽然刚开始只是接电话传达意愿，但这里还是有很多学习的。你要注意语音语调等一些细节，还有抄写之类的简单工作，看起来很简单。其实需要耐心和小技巧，也要注意时间尺度。如果你接待来访的顾客，你会学到很多东西。你需要了解他们的心理，你老板的意图等等。因为想更多的了解整个公司的工作流程，尤其是人力资源管理方面的知识，所以经常争取更多的机会接触到专业知识涉及的领域，而不仅仅是完成文员的职责。虽然很多人认为办公室文员是个打杂的，但我一方面努力学习，努力完成领导布置的任务，积极争取更多接触其他工作的机会。刚开始你会觉得很尴尬，因为你真的是新手。虽然你是人力资源专业的，但是你的同事，尤其是年龄比较大，职位比较高的，一般不会给你机会，也不会相信你。有的甚至会给你面子，或者你误解了你的意思，以为你是在炫耀或者邀功。其实我们应该在实习期间努力克服这些问题。我们唯一拥有的方式就是真诚和谦虚，还有不放弃的精神。比如，在我的不断努力和要求下，我有更多的机会参与到部门的其他工作中，不仅限于一个文员。印象最深的是实习期间参与了公司招聘计划中的岗位准备。虽然我还是犯了错误，但没有受到太多的责备。相反，经理给了我一个严肃的教训。真的有办法听你的话赢。但其实我更多的是觉得做一个文员。鉴于这个岗位的特点，最值得注意的是如何应对挫折。当我遇到挫折时，我发现我不妨调整一下心态来缓解压力，面对挫折。遇到挫折时，要冷静分析，从客观、主观、客观、环境、条件等方面找出挫折的原因，采取有效的补救措施。树立辩证的挫折观，始终保持自信乐观的心态，认识到是挫折和教训让我们变得聪明成熟，最终带来成功的是失败本身。学会安慰自己，包容挫折，豁达，乐观，努力。善于将压力转化为动力，改变内心压抑的状态，争取身心的放松，再次争取成功，展望未来。掌握了复印、传真、文件处理等基础工作。文员管理应发布、处理和管理文件。在各种文件中，大部分也有不同程度的保密，各级秘书往往与领导关系密切，阅读一些重要文件，参加一些重要会议。所以秘书在公共场合活动时要注意内外差异，把握分寸，知道该说什么不该说什么。准确性是工作质量的要求。秘书管理的准确性是指政策的正确表达、领导意图的正确表达、文章的正确处理、言行的分寸以及表达思想的能力。在一定程度上保证了领导工作的就绪性。秘书管理的准确性涉及到很多方面。简单来说，就是要文笔准，办事稳，情境现实，思路通达。要做到这一点，一定要认真，细致，马虎，潦草。比如办理公文，要保证文件质量，用词要准确，材料要真实，复印要仔细，校对要仔细，每一个环节都要力求不出错。否则会耽误工作，甚至导致不可挽回的损失。在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习天数短和我不是文秘专业的关系吧。我对一些秘书工作的了解只停留在表面。我只是看着别人做，听着别人说怎么做。有些工作我个人感觉不到，处理不了，所以无法理解其本质。但通过实践，加深了对秘书工作基础知识的理解，丰富了实践管理知识，使我对日常秘书工作有了一定的感性和理性认识。人们认识到，要做好企业的日常秘书管理工作，既要重视管理理论知识的学习，更重要的是要紧密结合实践和理论。《2021年办公室文员个人实习心得体会》