2021年秘书工作总结报告

2021年秘书工作总结报告2021年秘书工作总结报告部门简介：秘书处部作为雷州大学学生志愿者联合会的常设机构，主要发挥活动枢纽的作用，加强与其他部门的沟通、联系与合作，及时跟踪联合会相关活动的进展情况，并向负责人反馈。负责相关文件的沟通，整理保存相关文件资料。参与内部相关事宜的制定和发布，不定期安排相关会议，制定会议程序，明确会议内容。参加每次会议并做好记录，负责整理文件并在练习表上盖章。负责财务管理，接听电话，接待相关领导和访客。制定各责任人的值班计划表，确保活动期间团委办公室有值班人员。期间，做好值班考勤工作。部长：慧远副部：莫萧也郑丹丹部员：谢吴学良部门日常工作：1.文件传输、复印和打印2、数据整理和保存3.安排会议，制定会议程序和会议纪要4.会议期间要求各部门做好会议纪要，文秘部负责收集整理5.联系邀请客人买水，给客人买礼物和奖品6.协助宣传部收集活动照片，总结主要负责部门的工作，召开主要负责人活动总结会7、负责修改章程、执业表盖章8、值班负责人计划表9.财务管理10.组织庆功宴。主要工作回顾：准备工作1.在校期间参与讨论，确定各部门主要负责人2.确定并组织本次会议的相关活动和项目3.配合各部门招募志愿者，确定各部门成员名单4.收集各部门的前期工作总结中期工作1.向雷州一中申请办公室、教室、资料打印赞助。2.制作工作卡3.初步确定参加重大会议的领导和人员名单，并联系制作名片4、值班表的制作5.全体官员大会：活动介绍：是联合会活动开幕前的例会。为了让文联新成员更多地了解文联，让部长们更多地了解本部门新成员，促进交流，文秘部成员组织了一次大会，并邀请了雷州一中相关领导(共青团李征书记)参加。这次活动不仅让各部门对文联有了更好的了解，也展示了文联清新蓬勃的一面。部长们增进了感情，为今后的合作奠定了良好的基础。值班时间表在会上公布了活动时间：2021年7月19日6.宣传和招生活动介绍：为了达到生活的目的，让更多的市民参与到联合会的活动中，我们在活动开始前就开展了宣传活动。宣传结束后，我们开始报名参加福音教育活动。确保宣传和招生所需的材料准备就绪。宣传前，教学组、后勤部、宣传部组织部门成员开会，文秘部协助安排人力调配，工作安排得当，宣传效果良好。招生当天，文秘部主要是协助学生报名并及时反馈给教学组，收集学生资料安排上课。《2021年秘书工作总结报告》