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建设工程竣工资料的编制与收集第一部分项目1项目2项目3项目4工程前期资料的编制与收集施工准备阶段资料的编制与收集施工过程资料的编制与收集竣工验收资料的编制与收集建设工程竣工资料编制与收集一竣工资料的基本概念竣工资料竣工资料的实质是建设工程项目的技术文档，是建设工程全面竣工之后对该工程项目投产营运生产、回访、维护、检修、改型以及扩建提供依据，它可以全面、完整、系统、准确地记录工程项目在施工建设全部过程，同时也是建设工程项目的一种技术文献。工程档案的载体所谓载体，就是工程档案被记录的形式和方法，目前使用的中最常用的为纸质载体。竣工资料编制依据1）《中华人民共和国档案法》；2）《中华人民共和国档案法实施办法》；3）GB/T11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》；4）GB/T50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》；5）DA/T28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》；6）GB/T11821-2002：《照片档案管理规范》；7）在竣工资料编制过程中，既要满足国标要求，同时也需要满足行业标准要求。二建设工程资料的质量要求1、资料的收集、整理必须及时，资料来源必须真实、可信，并坚持同步收集、整理，不得后补。资料填报必须子项齐全，应填子项不得缺漏，完工后按规定归档保存。建设工程资料编制的基本要求：2、检查验收资料应在按要求内容进行自检的基础上，根据法定程序经有关单位审核签章。3、标准规定的检查项目，应逐一进行检查，记录应真实齐全，原始记录检查人应签字，并作为原始资料保存、备查。4、材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验应符合以下规定：材料必须先试后用，工程实体必须先检后交或先检后用。违背此规定须对已用材料、已交(用)工程实行重新检测，确定是否满足设计要求，否则应视为资料不符合要求。5、国家标准或地方法规规定，实行见证取样的材料、构配件、工程实体检验等均必须实行见证取样、送样并签字及盖章。6、专业标准或规范对某项试验提出的试验要求，其试验方法必须按专业标准或规范规定的试验方法进行，否则该项检(试)验应为无效试(检)验。7、归档的工程资料，检验批质量验收记录，分项、分部（子分部）、单位(子单位)工程验收记录，其表格均应采用印刷表格或电子表格，内容用碳素墨水、蓝黑墨水书写或计算机打印，每种资料表格的填写数量不得少于规定的份数。8、各种材料合格证或质量证明文件，一般应为原件；如果是复印件，应加盖施工单位公章(鲜章)，并注明原件存放地点。9、资料表式中规定的责任制度，必须按规定要求加盖公章和签字。签字应为手写签名，否则为虚假资料、无效资料。项目一、工程前期资料的编制与收集工程前期，主要是指决策阶段、设计文件阶段和建设准备阶段，这些阶段的资料主要是建设单位资料，包括立项文件、建设用地、征地拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、工程招标及承包合同文件、部分商务文件等。工程前期的各类资料一般由相关单位编制，建设单位负责收集、整理。作为工程施工方，仅需要对承包合同文件进行重点管理。项目二施工准备阶段资料的编制与收集一施工单位施工准备阶段文件资料包括但不限于下列内容：1、图纸会审记录2、施工组织设计3、施工组织设计（方案）报审表4、工程开工报告、单位工程开工报告5、工程开工报审表8、试验单位资质报审9、供货单位资质报审10、分包单位资质报审11、主要施工机械、工器具、安全用具报审12、主要测量计量器具、试验设备报审6、项目部管理人员资质报审，后期有人员变动需要重新报审7、项目部特殊工种人员资质报审，后期有人员变动需要重新报审13、大中型施工机械进出场报审16、对有创优要求的工程还需要报审创优实施规划17、对有绿色施工要求的工程还需要绿色施工方案报审18、工程所采用的标准规范规程清单报审19、安健环管理策划报审、质量管理策划报审、安全管理策划报审20、施工总进度计划报审14、质量验收及评定项目划分表报审15、强制性条文实施计划报审21、部分需要在开工准备阶段报审的施工方案，包括不限于：水保环保措施方案、工程档案管理方案、季节性施工方案、施工现场临时用电方案、应急预案施工方案、危险源辨识方案等。以建设单位的归档要求为准。项目三施工过程资料的编制一施工单位施工过程阶段文件资料包括但不限于下列内容：1、建筑物（构筑物）定位（放线）测量记录工程测量记录包括平面位置定位、标高定位、测设点位资料。2、施工测量放线报审3、建筑材料报审4、工程构配件报审5、有些工程可能需要对分部工程进行开工报审5、技术交底技术交底的主要内容是：主要的施工方法、关键性的施工技术及对实施存在问题的解决方法;特殊工程部位的技术处理细节及其注意事项;新技术、新工艺、新材料、新结构施工技术要求与实施方案及其注意事项等。6、施工日志、以及根据施工日志形成的施工大事记7、地基验槽记录8、建筑工程需要提供隐蔽检验记录常见隐蔽工程项目包括：定位抄测放线记录；土方工程基坑（槽）或管沟开挖；排水盲沟设置；填方土料、冻土块含量及填土压实记录；地基基础；砖石工程；钢筋混凝土工程；焊接工程；屋面工程；防水工程；地面工程；装饰工程；保温隔热工程；门窗工程；幕墙工程；建筑电气工程；风与空调；电梯9、工程施工检验批质量验收记录：建设单位有提供统一表格的按建设单位要求编制；无要求的按照通用表格编制10、分项工程质量验收记录11．砌筑砂浆强度评定砂浆强度必须符合下列规定：1）同一验收批砂浆试块抗压强度平均值必须大于或等于设计强度等级所对应的立方体抗压强度；2）同一验收批砂浆试块抗压强度的最小一组平均值必须大于或等于设计强度等级所对应的立方体抗压强度的0.75倍。12、混凝土强度合格评定（1）评定结构构件的混凝土强度应采用标准试件和同条件养护试块共同判定混凝土强度的方法。（2）《混凝土强度检验评定标准》规定，混凝土的强度评定根据混凝土生产条件的稳定程度，按统计方法和非统计方法分别进行。13、分部工程质量验收记录14、防水、抗渗试验记录凡有防水要求的建设工程（部位），工程（部位）完成后均应有蓄水、淋水或浇水试验。就建筑工程而言，浴室、厕所等凡有防水要求的房间必须做蓄水试验；屋面防水工程均应进行浇水试验，对凸出屋面部分（管道根部、烟囱根部等）应重点进行检查；设计对混凝土有抗渗要求时，应提供混凝土抗渗试验报告单。15、沉降观测记录沉降观测资料应及时整理和妥善保存，并应附有下列各项资料：1）根据水准点测量得出的每个观测点高程和其逐次沉降量；2）根据建筑物和构筑物和平面图绘制的观测点的位置图，根据沉降观测结果绘制的沉降量，地基荷载与连续时间三者的关系曲线图及沉降图分布曲线图；3）计算出的建筑物和构筑物的平均沉降量，对弯曲和相对倾斜值；4）水准点的平面布置图和构造图，测量沉降的全部原始资料；5）沉降观测分析报告。16、工程事故报告及调查处理报告或无事故报告17、设备、材料开箱记录、随机工具、备件清单20、施工过程中涉及的技术方案报审18、各类功能性试验及检测报告19、主要工程材料的第三方复试报告21、工程变更单、工程联系单、技术核定单项目四竣工验收资料的编制与收集一、单位工程竣工验收资料的编制单位工程质量控制资料核查记录1单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录2单位工程观感质量检查记录3单位工程质量竣工验收记录4竣工图、工程影像资料5（一）编制竣工图的范围、内容△竣工图编制范围：在《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》第二条规定：“各项新建、扩建、改建、迁建的基本建设项目都要编制竣工图。特别是建设项目中的基础、地下建筑、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等工程，都要编制竣工图。”要求所有上述规定范围内的工程项目都要编制竣工图，特别是工程的隐蔽部位要重点做好竣工图的编制工作。二、竣工图的编制（二）编制竣工图的原则、依据△编制竣工图的基本原则：1、凡在施工中，完全按原设计施工，无任何变动的，则有施工单位在原设计图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图。2、凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明，然后加盖“竣工图”标志章作为竣工图。3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，或者图面变更面积超过35%的，不宜再在原施工图上修改、补充，应重新绘制改变后的竣工图。特别是基础、结构、管线等隐蔽工程部位的变更应重新绘制竣工图。4、施工图被取消，包括设计变更取消或现场未施工的，不需要编制竣工图。但应在原图纸目录中注明“取消”，并将原图作废。5、由于特殊原因，新的施工内容在没有正式施工图的情况下进行施工的（这种情况一般是不允许的），应按实际施工最终状况，由施工单位绘制竣工图，经设计单位签署意见并补充修改依据后方可作为竣工图。△编制竣工图的依据：1、设计施工图建设单位提供的作为工程施工的全部施工图，包括所附的文字说明，以及有关的通用图集、标准图集或施工图册。2、施工图纸会审记录或交底记录。3、设计变更通知单，即设计单位提出的变更图纸和变更通知单。4、技术联系核定单，即在施工过程中由建设单位和施工单位提出的设计修改，增减项目内容的技术核定文件。（三）编制竣工图的步骤1、收集和整理各种依据性文件资料在施工过程中，应及时做好隐蔽工程检验记录，收集好设计变更文件，以确保竣工图质量。在正式编制竣工图前，应完整地收集和整理好施工图和设计变更文件。施工图是编制竣工图的基础，有一张施工图，就应编制一张相应的竣工图(施工图取消例外)。设计变更文件是编制竣工图的依据，它是所有原设计施工图变更的图纸、文件、有关资料的总称。其中，由设计单位提供的设计变更文件有：设计变更单、补充设计图、修改设计图、技术交底图纸会审会议记录、各种技术会议记录、其他涉及设计变更的文件资料等。由施工单位提供的设计变更文件有：工程联系单、技术核定单、材料代用单、其他涉及设计变更的文件资料等。2、竣工图的审核竣工图编制完毕后，监理单位应督促和协助施工单位负责检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。承担施工的项目技术负责人还应逐张予以审核签认。采用总包与分包的建设项目，应由各施工单位负责编制所承包工程的竣工图，汇总整理工作由总包单位负责。竣工图的审核重点是能否准确反映工程施工实际状况。审核竣工图的内容主要是：．所有修改点是否都己修改到位；．图与图之间相关之处是否都已作相应修改；（平面、立面、剖面）．所有修改处是否都标注了修改依据；．所有修改依据是否都已手续齐全。4、竣工图的签名盖章竣工图编制后，应将“竣工图”标记章逐页加盖在图纸正面右下角的标题栏上方空白处或适当空白的位置，以达到图纸折叠装订后“标记章”能显露在右下角的目的。“竣工图”标记章由编制人、技术负责人(审核人)及监理负责人签名或盖章，以示对竣工图编制负责。5、建设单位技术负责人或责成有关专业技术人员，对施工单位移交的竣工图应逐张予以复核，把好质量关。施工单位应提交反映工程概况和施工过程的影像资料，根据建设单位的要求提供相应套数的冲洗版本和电子数码照片。照片资料按六要素整理：即事由、时间、地点、人物、名称、拍摄者等内容进行著录。对有要求的工程，还应提交反映重要场合、重要事件、重要情景工程的全过程，并进行编辑文字说明，配音解说。三、影像资料的收集第二部分竣工资料的一些归档要求一）施工单位竣工资料归档职责建设工程竣工资料归档（1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工资料管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。（2）建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷后及时移交总承包单位。（3）可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作；（4）按要求在竣工前将施工资料