第04章 项目资源管理

中文版Project2003实用教程第04章项目资源管理有效地管理资源，首先必须创建一个可供调用的资源库，将所有资源的基本输入到资源库中，然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中，还要统计和调整资源的利用率、工时和成本等。中文版Project2003实用教程教学重点与难点创建资源设置资源信息分配资源管理资源中文版Project2003实用教程创建资源库项目中的资源包括：完成项目的人设备材料中文版Project2003实用教程工时资源，指的是执行工时以完成任务的人员和设备资源，工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务，通常需要按照工作时间来支付报酬；材料资源，指可消耗的材料或供应品等物质，例如水泥、钢管、沙子或木材等。创建资源库中文版Project2003实用教程可以通过以下方式创建资源库：输入导入从OutLook导入从Excel导入创建资源库中文版Project2003实用教程资源可用性：表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。在Project2003中使用资源的“最大单位”来标识资源的可用性。“最大单位”是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量。设置资源的可用性中文版Project2003实用教程例子：如果要指示某人将全部时间投入项目，“最大单位”域中键入100%。如果此人每天工作8小时，那么任何在可用工作日超过8小时(100%)的工作分配组合都将使此人被过度分配。如果要指示某人只将一部分时间投入项目，“最大单位”域中键入一个小于100%的数字。如果此人每天工作8小时，并将75%的时间投入项目，那么任何在可用工作日超过6小时(75%)的工作分配组合都将使此人被过度分配。4.1.4设置资源的可用性中文版Project2003实用教程例子：如果要指示某个资源组（例如三个木匠）将全部时间投入项目，请在“资源工作表”视图的“最大单位”域中键入300%。4.1.4设置资源的可用性中文版Project2003实用教程例子：如果要指示某个资源组（例如三个木匠）将全部时间投入项目，请在“资源工作表”视图的“最大单位”域中键入300%。4.1.4设置资源的可用性中文版Project2003实用教程例子：如果该资源用全部时间完成工作分配，则可以指定100%。这是所有工作分配的默认值。如果资源为工作分配投入一半的可用时间，可以指定50%。即使资源为全职资源，一些工作分配也可能只需要兼职就可完成，而剩余时间可用于其他工作分配。如果三个等同的全职资源正在负责这项工作分配，则可以指定300%。如果有两个全职资源和一个兼职资源正在负责这项工作分配，则可以指定250%。4.1.4设置资源的可用性中文版Project2003实用教程4.2设置资源日历为什么要使用资源日历？项目日历中定义的工作时间和休息日是每个资源的默认工作时间和休息日。当个别的资源需要按完全不同的日程工作时，或者需要说明假期或设备停工期时，可以修改个别的资源日历。中文版Project2003实用教程4.3设置资源的其他详细信息在Project2003中可以使用“资源信息”对话框为每个资源设置更详细的信息。选择“项目”|“资源信息”命令，打开“资源信息”对话框，如图4-17所示。添加备注信息添加超级链接中文版Project2003实用教程资源备注信息用来说明资源情况。添加备注信息后，在该资源栏的标记栏中出现一个标记，当光标移到该处时，将显示备注信息。4.3.1添加备注信息中文版Project2003实用教程在创建项目资源时，也可以添加超级链接，例如将个人简历与资源建立链接，使其他工作成员更加清楚明了资源的相关信息。4.3.2添加超级链接中文版Project2003实用教程4.4分配资源一种资源可以同时在多个任务上工作，而一个任务也可以由多种资源共同完成。使用“甘特图”视图分配资源使用“任务信息”对话框分配资源使用“分配资源”对话框分配资源中文版Project2003实用教程如果项目中使用到的资源较少，可使用“甘特图”视图来分配资源。在“甘特图”视图的“资源名称”栏中单击对应的单元格，使其变为下拉列表框，在该下拉列表框中选择相应的选项即可。多个资源用逗号隔开。4.4.1使用“甘特图”视图分配资源中文版Project2003实用教程如果项目中的使用资源较多，可以使用“任务信息”对话框来分配资源。双击需要分配资源的任务所在行的任意单元格，打开“任务信息”对话框，选择“资源”选项卡，单击“资源名称”列表框中的空白单元格，使其变为下拉列表框，从中选择所需的资源即可。4.4.2使用“任务信息”对话框分配资源中文版Project2003实用教程如果在资源库中列出了所有的资源，可以使用“分配资源”对话框同时对若干任务进行多个资源的分配。选择某个任务，然后选择“工具”|“分配资源”命令，打开“分配资源”对话框，在“资源名称”列表框中选择需要分配的资源即可。4.4.3使用“分配资源”对话框分配资源中文版Project2003实用教程4.5管理资源库项目的规模越大，任务越多，资源也就会越多，为了能方便有效地对资源信息进行查询，需要对资源进行管理。对资源进行排序对资源进行筛选对资源进行替换中文版Project2003实用教程在默认情况下，Project是按第一个字的拼音字母顺序对资源进行排序的，工时资源与材料资源混在一起。选择“项目”|“排序”|“排序方式”命令，打开“排序”对话框，在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”下拉列表框中选择关键字，并在其右侧选择“升序”或“降序”排列方式，就可以对资源重新排序。4.5.1对资源进行排序中文版Project2003实用教程如果显示的资源过多，在操作时不方便，用户可以使用筛选操作，只显示一部分资源。在“资源工作表”视图中，选择“项目”|“筛选”命令的子命令，就可以按需要进行筛选。4.5.2对资源进行筛选中文版Project2003实用教程在项目实施过程中，由于人员调动，或某种资源不足需要使用其他资源对该资源进行替换。在“分配资源”对话框中，选择需要替换的资源，单击“替换”按钮，打开“替换资源”对话框，在列表框中选择需要替换为的资源，就可以完成资源的替换操作。4.5.3对资源进行替换中文版Project2003实用教程4.6查看项目资源分配在Project2003中，使用“分配资源”对话框可以随时查阅资源的状态，以便更加合理有效地使用资源，对人员进行更合理的工作分配。