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总经理办公室部门职责基本情况部门名称总经理办公室主管领导部门编制部门定位负责公司与集团的工作对接，负责重大事项的督办和落实，危机及突发事件的预案及处理；提高公司的执行力，协调公司内外部关系，确保公司的顺畅动作，负责提供文秘、企业文化建设、信息化建设、安全保卫等企业管理工作，保障公司日常工作的有序开展。一级职责二级职责1.对外联络协调与集团、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道，促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象2.制度制定起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领取等），监督、检查、落实公司行政制度的执行3.文件档案管理负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理4.会议管理负责公司内部会议的安排，整理会议纪要，对会议决定进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议，负责和协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动5.印章证照管理组织印章、证照管理6.费用管理编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用7.信息管理负责公司公文、资料、信息工作，沟通内外联系，保证上情下达、下情上报，负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据8.党务管理负责公司党建、团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。9.内部管理部门人员的日常管理、考核，内部管理制度的建立、完善，并贯彻实施总经理办公室总经办主任岗位说明书职位名称总经办主任岗所在部门岗位定员岗位编号本职概述主持总经办的全面工作，负责对外关系协调，重大事项督办，企业管理等工作工作关系直接上级：总经理直接下级：秘书岗、企业管理岗工作职责与任务职责表述工作任务职责一对外联络协调公司与集团、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道，促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象职责二日常管理负责组织收集各部门的工作动态，协助公司领导协调各部间相关业务工作；协调公司与集团的相关业务工作；掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；负责做好公司来宾的接待安排；汇总各部门的年终总结和下一年工作计划职责三制度管理负责组织公司行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、公司车辆、食堂、保洁、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作职责四文件档案管理负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办；负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅；负责各种合同、资料、文件、图书的归档和管理；负责公司注册、变更等登记手续办理职责五印章、证照管理组织印章、证照管理职责六会议管理负责公司各种会议的筹备、组织工作；负责组织会议决定事项的督办和信息反馈职责七信息管理负责公司公文、资料、信息工作，沟通内外联系，保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据职责八党务管理负责公司党建、团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。职责九内部管理部门人员的日常管理、考核，内部管理制度的建立、完善，并贯彻实施职责十完成上级交办的其他工作职位权力对主管业务具有业务决策权对本部门主管范围内但须由上级领导决策的工作，具有决策的建议权和知情权对部门预算内的费用、资金使用有审批权和监督权，对预算外资金使用有审核、建议权对本部门主管范围内的工作代表公司行使对外联络权、协调权对涉及公司工作的异常情况和发现的重大问题有随时向总经理汇报的权力对本部门主管工作范围的公司制度有制定、拟定权，对其执行有指导、监督权对公司决议、领导指示和工作计划的执行情况有知情权、督办权、催办权对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权对下属员工聘用、调岗、晋升、辞退有建议权任职资格教育水平大学本科以上学历专业企业管理、经济、中文等相关专业经验5年以上相关工作经历，3年以上管理经验知识熟悉行政管理、安全管理相关知识技能具有很强的领导能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力；熟练OFFICE等办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力工作特征工作用具电脑、电话、互联网、文件柜、打印机、复印机等工作时间正常白天工作时间，有阶段性加班情况，偶尔出差工作环境办公室总经理办公室秘书岗位说明书职位名称总经办秘书岗所在部门岗位定员岗位编号本职概述负责总经理等领导的秘书工作；文件、信息和档案的管理工作工作关系直接上级：总经办主任直接下级：工作职责与任务职责表述工作任务职责一领导工作日程安排做好总经理的日程安排，按照日程安排与集团内外部相关人员进行沟通、协调职责二文件档案管理负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办；负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送；负责各种合同、资料、文件、图书的归档和管理；负责公司注册、变更等登记手续办理职责三接待工作协助总经理做接待等日常性工作职责四文件起草与传送根据日程安排及领导要求，起草报告、发言稿及相关文件、信函职责五印章、证照管理组织印章、证照管理职责六信息管理负责公司公文、资料、信息工作，沟通内外联系，保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据职责七完成上级交办的其他工作职位权力对本岗位主责工作范围内的公司制度、流程和标准的制定有建议权对本岗位主责工作范围内的公司制度、流程和标准的制定有指导、监督权对本岗位主责范围的工作代表公司行使对外联络权、协调权对涉及公司工作的异常情况和发现的重大问题有随时向上级主管领导汇报的权力任职资格教育水平大学本科以上学历专业中文、文秘等相关专业经验3年以上相关工作经历知识熟悉公文写作等相关知识技能良好的英文听说读能力，优秀的写作能力。具有较好的组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力；熟练OFFICE等办公软件，具备基本的网络知识工作特征工作用具电脑、电话、互联网、文件柜、打印机、复印机等工作时间正常白天工作时间，有阶段性加班情况，偶尔出差工作环境办公室总经理办公室企业管理岗位说明书职位名称总经办企业管理岗所在部门岗位定员岗位编号本职概述负责对外联络工作；负责公司制度的拟定、落实和监督执行；负责会议筹备、会务组织工作；负责党务等工作。工作关系直接上级：总经办主任直接下级：工作职责与任务职责表述工作任务职责一对外联络协调公司与集团、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道，促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象职责二日常管理负责组织收集各部门的工作动态，协助公司领导协调各部间相关业务工作；协调公司与集团的相关业务工作；掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；汇总各部门的年终总结和下一年工作计划职责三统计工作负责做好公司经营情况的统计工作；负责公司报刊杂志的订阅工作；职责四制度管理负责组织公司行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、公司车辆、食堂、保洁、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作职责五会议管理负责公司各种会议的筹备、组织工作；负责组织会议决定事项的督办和信息反馈职责六党务管理负责公司党建、团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。职责七完成上级交办的其他工作职位权力对本岗位主责工作范围内的公司制度、流程和标准的制定有建议权对本岗位主责工作范围内的公司制度、流程和标准的制定有指导、监督权对本岗位主责范围的工作代表公司行使对外联络权、协调权对涉及公司工作的异常情况和发现的重大问题有随时向上级主管领导汇报的权力任职资格教育水平大学本科以上学历专业企业管理、经济、中文等相关专业经验3年以上相关工作经历知识熟悉企业管理及公文写作等相关知识技能良好的英文听说读能力，优秀的写作能力，能够将领导及上级主管单位的精神、想法以合适的方式进行及时准确的文字表达。具有较好的组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力；熟练OFFICE等办公软件，具备基本的网络知识工作特征工作用具电脑、电话、互联网、文件柜、打印机、复印机等工作时间正常白天工作时间，有阶段性加班情况，偶尔出差工作环境办公室