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复习p范围管理的作用与流程p用Project进行计划管理的流程Ø定义项目，项目工作时间Ø列出任务，工期，里程碑Ø任务分级，WBS编码Ø建立任务链接关系，4种Ø完善计划（任务备注，设置期限或限制任务）Ø保存、保存比较基准、发布计划PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建综合案例——管理项目的资源PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建根据性质将资源分成了三大类：工时资源、材料资源、成本资源。1.工时资源以花费时间的方式完成任务的资源称为“工时资源”。主要有：人工、设备和机械。它们花费一定时间在任务上，任务完成后，资源本身并没有消失。p与之相对应，项目中工时资源的成本也是按照工时计算的。p某设备原价值10000元，项目使用后评估为6000元，在项目中工作了200工时，不考虑折旧的成本为50元/小时，那么该设备考虑折旧后的成本为70元/工时。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建．材料资源p与工时资源不同，材料资源在任务完成后就不复存在了，直接转化为产品的一部分。主要包括：原材料、消耗品等。pProject中的材料资源材料资源的成本是按照资源使用量的多少计算成本的。例如：项目中使用木材10立方，每立方的单价为2000元，那么总成本为20000元。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建．成本资源p计算成本时使用的，比如差旅费，招待费。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建集中管理项目所有资源的信息--资源库；p统一分配资源--从资源库中调取；p评价资源使用状况--通过视图和报表：资源的使用程度、资源分配是否平衡；p为资源调配提供解决方案--自动调配资源的功能。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建项目计划进行到这里，已经明确了项目的范围、建立了任务列表，并估计出了任务的工期，下一步工作就该是计划资源了。p在新建项目时，资源库是空的，没有一项资源，用户必须将项目资源逐一添加到资源库内，这一工作称为“建立资源库”。资源库建好后，才能进行分配资源、资源调配等的工作。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中建立项目资源库【例4-1】查看项目资源库信息。在Project的视图栏中，单击“资源工作表”视图按钮（如果视图栏处于隐藏状态，请选择菜单【视图】/【视图栏】），系统进入“资源工作表”视图。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建练习【例4-2】建立资源库，108页。某项目计划需要用到的资源如下表所示，请用Project建立项目资源库，并命名为“04-02.mpp”。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建讨论（1）加班费率的设置。通常机械设备的费率主要考虑动力、燃料的费用和折旧，所以其加班费率与标准费率相同。人员的加班费率要根据实际情况确定，有的项目中有的人员（例如高层管理人员）即使加倍也是不计加班费的。（2）机械、设备的费率设定。对于折旧速度较快的机械设备，例如电脑，其标准费率和加班费率除了要考虑燃料、动力费用之外，折旧费也是不容忽视的，它的价值将被消耗并转化到项目中。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建资源属性对话框。以【例4-2】“04-02.mpp”中的资源为例，现在想为资源“项目经理”的属性进行更详细的设置。方法如下：在资源工作表视图中，双击资源名称“项目经理”，弹出资源属性对话框，对话框将资源属性分5个页框显示，分别为:常规、工作时间、成本、备注和自定义域。默认打开“常规”页。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【例4-3】资源的可用性。在【例4-2】的“04-02.mpp”项目中，资源“工程师”的最大单位是500％，但现在出现了特殊情况，其中一位工程师将要在2011年3月1日至2011年5月1日出差、不能参与项目。此后，他仍回到项目组继续工作。请做适当修改，并另存为“04-03.mpp”。p【分析】这位工程师的出差实际上就是改变了资源“工程师”的可用性，如下表：编号时间可用性1目前至2011年2月28日500％22011年3月1日至2011年5月1日400％32011年5月2日以后500％PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建讨论（1）在设置资源可用性时，注意每个时间段的日期不能重叠否则Project就会报错。（2）关于“NA”。NA表示系统给出的默认日期，不同情况下NA的值也不相同，读者应注意这点。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【例4-4】为资源设置多套费率，112页项目“04-03.mpp”中，资源“工程师”的工资（包括标准费率和加班费率）要根据工作性质和时间来确定，如下表。请作相应设置，并另存为“04-04.mpp”。编号时间段标准费率加班费率说明A套费率目前-2010/12/30￥100.00/工作日￥200.00/工作日从事室内作业适用A套费率。另外要考虑每年工资的调整2011/1/1以后在前一年度基础上涨10％在前一年度基础上涨10％B套费率目前-2010/12/30￥120.00/工作日￥240.00/工作日从事室外作业适用B套费率。另外要考虑每年工资的调整2011/1/1以后在前一年度基础上涨10％在前一年度基础上涨10％PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建为任务分配资源【例4-6】分配资源请按照表4-6的要求为下图所示的任务分配资源，并保存为“04-06.mpp”。任务编号任务名称资源1需求分析项目经理2系统分析项目经理，工程师（2人）3编码工程师（4人），刻录盘（10张），打印纸（0.5包/天）PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建讨论（1）与未分配资源时相比，任务2的工期发生了改变，但任务1和3不变，为什么呢？例如任务2，在没有分配资源之前，任务的工时为0；资源分配时，我们先分配“项目经理”，Project认为该任务1个人完成需要2天，所以计算任务的工时为16工时。后来我们又分配了一项资源“工程师（200％）”，那么3个人做，工期就变成16÷3÷8＝0.67天。（2）在为多项任务分配资源的过程中，分配对话框无需关闭。（3）如果要为任务分配一个资源库中没有备案的资源，可以在分配对话框的资源列表底部，添加该项资源的名称和单位，单击分配按钮。分配好以后，虽然该资源已经进入资源库，但它的属性没有设置，所以用户还需转到资源工作表或资源信息对话框进行设置。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建删除资源、修改资源单位和替换资源p如果发现某个资源分配错了，那就要将该资源从此任务中删除掉，然后重新分配，这些操作都可在分配资源对话框中进行，方法如下：（1）在甘特图中，选中要删除资源的任务名称；（2）单击“分配资源”工具按钮，弹出分配资源对话框（3）如要删除资源，请在资源列表中选中该资源，再单击删除按钮。（4）如要修改资源单位，请在资源列表中选中要编辑的资源，将对应的“单位”域修改为正确值后，回车即可。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【例4-7】替换资源，118页原定为任务A分配的资源是“Tom，Jerry”，但由于Tom临时有事，只要由Jessica替代Tom的工作。任务B原定的资源为“工程师（200％），WindowsXP软件（1套）”，现在想修改为“工程师（200％），Linux软件（1套）”。项目的初始状态如下图所示，请做相应修改，并保存为“04-07.mpp”。（说明：WindowsXP和Linux都是材料类资源）【分析】“先删除资源、再重新分配”虽然也可达到题目中的要求，但不是最佳方法。如果所有资源都已存在于资源库中，那么“替换资源”是一个更好的解决办法。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建讨论（1）替换资源比“先删除、再分配”的方法更清晰，尤其当项目的资源种类较多时，不容易出现混乱或错误，值得推荐。（2）但使用“替换资源”方法是有范围的，只适用于将某一项资源全部替换为另外一项时。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建要了解资源在当前任务、其它任务的工作强度以及还剩多少闲置资源可供分配。这时资源图表视图非常有用。【例4-8】分配资源时使用资源图表项目资源库中包含如下2项工时资源：①程序员，最大单位为600％；②系统工程师，最大单位为300％。项目任务如下图所示，其中任务A和B已经分配好了资源。现在要为任务C分配资源“程序员（500％），系统工程师（100％）”，将结果保存为“04-08.mpp”。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建资源图表【例4-8】分配资源时使用资源图表1.给任务“C”分配程序员500%,工程师100%；2.选中任务“C”，在资源分配对话框中点击【图表】PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建种图表——工作分配工时、工时和剩余可用性24黑色粗实线-资源能提供的最大工时PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建种图表——工作分配工时、工时和剩余可用性25工时：显示该资源每天花费的总工时量PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建种图表——工作分配工时、工时和剩余可用性26剩余可用性：显示除了已经花费的以外，还剩多少可分配PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建资源分配状况的评价标准Ø无过度分配情况—过度分配完不成Ø尽量均匀并集中—降低闲置率Ø最好接近最大单位—充分利用降低成本PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【例4-9】通过视图查看资源使用状况以例04-08.mpp为基础，分析该项目的资源使用状况。1.单击“资源工作表”，程序员为红色，表示过度分配。2.单击“资源图表”，黑色实线为最大分配量，红色为过度分配3.单击“资源使用状况视图”，红色加粗为过度分配PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【例4-10】延迟任务，解决过度分配，125页。以0