第4章项目管理组织

项目管理的组织形式项目经理项目经理部项目的组织协调复习参考题第四章项目管理组织第一节项目管理的组织形式一、项目管理组织机构的设置一般包括：确立目标、工作划分、确定机构及职责、确定人员及职权、检查与反馈，以及未来的机构运行等环节。如图4-1所示。否机构目标设立服务设立部门按岗定人判断目标组织实施定职责授权分层次定制度确立目标工作划分检查与反馈确定机构及职责确定人员及职权机构运行图4-1项目管理组织机构设置程序设置项目管理的组织机构应当遵循以下原则：目的性原则，即根据工程项目的规模、特点及要求，明确项管理的最终目标。精干高效原则，即尽量简化机构，因事设人、以责定权。管理跨度适中原则，即一个主管直接领导的下属人员数量应当适中，一般可参照著名的邱格纳斯公式。分工协作原则，即根据员工的素质及项目的特点，做到分工合理、协作明确。分层统一原则，即建立一条连续的等级链，实现命令一。责、权、利相结合原则，即有职有责、责任明确、权力恰当、利益合理。相对稳定原则，既按照弹性、流动性的要求适时调整项目管理的组织机构。执行与监督分设原则，即项目管理机构除接受企业的监督外，其内部的质量监督、安全监督等应与施工部门分开设置。二、建设项目管理的组织形式建设单位能采用的组织形式主要有以下四种：1．建设单位自管其组织形式如图4-2所示。2．工程指挥部工程指挥部形式可以较好地发挥参建各方的积极作用。但其机构松散、缺乏层次，责任不清、信息渠道不畅。常用于重点工程或政府项目。其组织形式如下图4-3所示建设单位设计单位施工单位材料设备供应单位图4-2建设单位自管形式3．工程监理（咨询）建设单位分别与施工单位、监理（咨询）单位签订合同，由监理单位代表建设单位对项目建设实施管理。它是国际工程中流行的项目管理方式之一。合同关系领导与协调关系政府主管部门建设单位设计主管部门施工主管部门物质主管部门银行金融机构工程指挥部施工单位物质供应单位设计单位工程监理承包合同委托合同建设单位监理单位承包单位图4-4工程监理形式图4-3工程指挥部4．项目总承包建设单位将工程项目的勘察设计、设备采购、工程施工等全部建设活动委托给一家具有相应资质的总承包单位负责组织实施，工程竣工验收合格后建设单位可以直接使用。它是国内外建设工程中较为普遍的项目管理方式。其组织形式如图4-5所示。5．工程托管建设单位将整个工程项目的全部工作委托给专门的项目管理公司去做。项目管理公司主要负责项目管理，而且，工程设计、施工单位也可以把他们承担任务范围内的组织管理工作委托给专门的项目管理公司去做，是国际上通行的项目管理方式之一。其组织形式如图4-6所示。建设单位总承包单位供应商设计施工总包合同分包合同图4-5项目总承包形式建设单位图4-6工程托管形式设计单位施工单位材料设备供应单位项目管理公司三、施工项目管理的组织形式施工单位在实施工程项目管理过程中，可能采用的组织形式主要有以下五种：1直线式组织形式项目管理组织中的各种职能均按直线排列，任何一个下级只接受唯一上级的指令直线式组织形式的组织机构简单、隶属关系明确，权力集中、命令统一、职责分明、决策迅速；但对于项目经理的综合素质要求较高。因此，比较适合于中小型项目。其组织形式如图4-7所示。2．职能式组织形式职能式组织形式加强了项目管理目标控制的职能分工，充分发挥了职能机构的专业管理作用。但容易产生矛盾的指令。因此，在项目管理中的应用较少。其组织形式，如图4-8所示。项目经理班组…班组……项目经理质量进度成本…班组班组班组…图4-8职能式组织形式3．直线职能式组织形式项目管理组织呈直线状，既保持了直线式的统一指挥、职责明确等优点，又体现了职能式的目标管理专业化等优点。但职能部门可能与指挥部门产生矛盾、信息传递线路较长。主要适用于中小型项目。图中的实线为领导关系；虚线为指导关系。4．矩阵式组织形式项目管理组织由公司职能、项目两套系统组成，并呈矩阵状。矩阵式组织形式加强了各职能部门的横向联系，体现了职能原则与对象原则的有机结合组织具有弹性、应变能力强。但纵向、横向的协调工作量大，可能产生矛盾指令，对于管理人员的素质要求较高。因此，主要适用于大型复杂项目或多个同时进行的项目。其组织形式如图4-10所示。5.事业部式组织形式在企业内部按地区或工程类型而设立事业部,事业部式组织形式有利于延伸的经营职能，提高企业应变能力。但要求企业具有较强的约束机制和综合管理能力。因此，主要适用于大型施工企业在一个地区有长期的市场或拥有多种专业施工能力。其组织形式如图4-11所示。项目经理质量进度成本…班组班组班组…施工企业××项目综合事业部××地区事业部××专业事业部…项目甲项目乙项目A项目B项目Ⅰ项目Ⅱ…公司经理职能部门职能部门职能部门项目经理A项目经理C…项目经理A图4-10矩阵式组织形式图4-11事业部式组织形式组织形式组织形状优点缺点使用对象直线式组织形式直线排列组织机构简单、隶属关系明确，权力集中、命令统一、职责分明、决策迅速对项目经理的综合素质要求较高比较适合于中小型项目职能式组织形式充分发挥了职能机构的专业管理作用容易产生矛盾的指令应用较少直线职能式组织形式直线状既保持了直线式的统一指挥、职责明确等优点，又体现了职能式的目标管理专业化易产生矛盾、信息传递线路较长适用于中小型项目矩阵式组织形式矩阵状加强了横向联系，体现了职能原则与对象原则的有机结合，组织具有弹性、应变能力强纵向、横向的协调工作量大，可能产生矛盾指令，对于管理人员的素质要求较高主要适用于大型复杂项目或多个同时进行的项目事业部式组织形式有利于延伸企业的经营职能，提高企业应变能力要求企业具有较强的约束机制和综合管理能力大型施工企业在一个地区有长期的市场或拥有多种专业施工能力四、施工项目管理组织形式的选择一般来讲，施工项目的管理组织通常具有以下特点：一次性，责任、目标的明确性，系统性，弹性和可变性，内外部关系的复杂性，组织形式的多样性等。一般来讲，施工企业可以按照下列思路选择项目管理组织形式：人员素质高、管理基础强，可以承担复杂项目的大型综合企业，宜采用矩阵式、事业部式组织形式；简单项目、小型项目、承包内容单一的项目，宜采用直线职能式或直线式组织形式；在同一企业内部，可以根据具体情况将几种不同的组织形式结合使用，如事业部式与矩阵式、直线职能式与事业部式，但不能将职能式与矩阵式混用，以免造成混乱。第二节项目经理项目经理是企业法定代表人在承包的建设工程施工项目上的委托代理人。作为一种职业性岗位，项目经理应根据企业法定代表人授权的范围、时间和内容，对施工项目自开工准备至竣工验收，实施全过程、全面管理。一、项目经理的任务(1)项目管理目标责任书包括以下内容：企业各业务职能部门与项目经理部之间的关系；项目经理部使用作业队伍的方式，项目所需材料、机械设备的供应方式；项目应达到的进度目标、质量目标、安全目标和成本目标等；在企业制度规定以外的、由法定代表人向项目经理委托的事项；企业对项目经理部人员进行奖惩的依据、标准、办法及应承担的风险；项目经理解职和项目经理部解体的条件及方法。(2)项目经理的任务包括以下内容:确定项目管理组织机构并配备相应人员，组建项目经理部；制订岗位责任制等各项规章制度，以有序地组织项目、开展工作；制订项目管理总目标、阶段性目标，以及总体控制计划，并实施控制，保证项目管理目标的全面实现；及时准确地做出项目管理决策，严格管理，保证合同的顺利实施；协调项目组织内部及外部各方面关系，并代表企业法人在授权范围内进行有关签证；建立完善的内部和外部信息管理系统，确保信息畅通无阻、工作高效进行品德素质能力素质知识素质身体素质实践经验二、项目经理的素质三、项目经理的责、权、利1．项目经理的责任一般来讲，项目经理应当履行下列职责：⑴代表企业实施施工项目管理，贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行企业的管理制度，维护企业的合法权益；⑵履行“项目管理目标责任书”规定的任务；⑶组织编制项目管理实施规划；⑷对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理；⑸建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施；⑹在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调，解决项目中出现的问题；⑺按“项目管理目标责任书”处理项目经理部与国家、企业、分包单位以及职工之间的利益分配；⑻进行现场文明施工管理，发现和处理突发事件；⑼参与工程竣工验收，准备结算资料和分析总结，接受审计；⑽处理项目经理部的善后工作；⑾协助企业进行项目的检查、鉴定和评奖申报。2．项目经理的权利一般来讲，项目经理应当具有下列权限：⑴参与企业进行的施工项目投标和签订施工合同；⑵经授权组建项目经理部确定项目经理部的组织结构，选择、聘任管理人员，确定管理人员的职责，并定期进行考核、评价和奖惩；⑶在企业财务制度规定的范围内，根据企业法定代表人授权和施工项目管理的需要，决定资金的投入和使用，决定项目经理部的计酬办法；⑷在授权范围内，按物资采购程序性文件的规定，行使采购权；⑸根据企业法定代表人授权或按照企业的规定，选择、使用作业队伍；⑹主持项目经理部工作，组织制定施工项目的各项管理制度；⑺根据企业法定代表人授权，协调、处理与施工项目管理有关的内部与外部事项。3．项目经理的利益一般来讲，项目经理应当享有以下利益：⑴获得基本工资、岗位工资和绩效工资；⑵除按“项目管理目标责任书”可获得物质奖励外，还可获得表彰、记功、优秀项目经理等荣誉称号；⑶经考核和审计，未完成“项目管理目标责任书”确定的项目管理责任目标或造成亏损的，应按其中有关条款承担责任，并接受经济或行政处罚。四、项目经理的选配1．项目经理的申请与考核根据《建筑施工企业项目经理资质管理办法》的有关规定，我国项目经理的资质分为一、二、三、四级2．建造师的基本情况建造师分为一级建造师和二级建造师，并主要担任建设工程项目施工的目经理或从事其他施工活动的管理工作。申请参加一级建造师执业资格考试：①取得工程类或工程经济类大学专科学历，工作满6年，其中从事建设工程项目施工管理工作满4年。②取得工程类或工程经济类大学本科学历，工作满4年，其中从事建设工程项目施工管理工作满3年。③取得工程类或工程经济类双学士学位或研究生班毕业，工作满3年，其中从事建设工程项目施工管理工作满2年。④取得工程类或工程经济类硕士学位，工作满2年，其中从事建设工程项目施工管理工作满1年。⑤取得工程类或工程经济类博士学位，从事建设工程项目施工管理工作1年申请注册建造师资格的人员，必须同时具备以下条件：①取得建造师执业资格证书；②无犯罪记录；③身体健康，能坚持在建造师岗位上工作；④经所在单位考核合格。其中，对于一级建造师的执业技术能力要求应当包括：①具有一定的工程技术、工程管理理论和相关经济理论水平，并具有丰的施工管理专业知识；②能够熟练掌握和运用与施工管理业务相关的法律、法规、工程建设强制性标准和行业管理的各项规定；③具有丰富的施工管理实践经验和资历，有较强的施工组织能力，能保证工程质量和安全生产；④具有一定的外语水平。3．英国的皇家特许建造师执业资格英国皇家特许建造师学会（CIOB）4．我国项目经理的选配目前，我国选配项目经理的方式主要有以下三种：⑴竞争聘任制⑵经理委任制⑶基层推荐、内部协商制5．美国项目经理的选拔与培训领导艺术及能力考察学历及专业能力考察项目经理人才选拔项目管理经历及经验水平考察业务能力培养业务理论方法训练项目设计优化技术价值工程项目施工施工管理、施工技术材料设备采购合同业务与管理项目经理助理项目管理技术培训培训内容培训方式合同控制行为科学系统工程组织理论成本控制网络技术研讨班案例分析案例调研参观项目质量控制电教讲课出任中小项目经理综合模拟训练出任大型项目经理学术交流及专题研讨美国项目经理的选拔与培训程序如图4-12所示五、项目经理责任制1．项目经理责任制的主体和重点项目经理责任制是以项目经理为责任主体的施工项目管理目标责任制度。(1)项目经理责任制的主体是项目经理个人全面负责、项目经理部集体承包。(2)项目经理责