大型活动后勤保障方案

大型活动后勤保障方案第一篇范文：大型活动后勤保障方案大型活动后勤保障方案（一）为确保“院庆”取得圆满成功，根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求，结合后勤工作实际，特制定本方案。一、机构设置在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组，全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。组长：张正荣副组长：邓新民潘奇龚显益成员：后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员保障组下设4个工作小组。（一）餐饮交通组组长：张正荣成员：邵正南刘小斌肖光祥饶绍辉黄海鹰吴小清廖波刘海涛夏波顾应国黄时英曾德松（二）校园美化组组长：邓新民成员：韩兴茂屠匀生刘海涛顾应国夏波汪燕妮（三）水电保障组组长：潘奇成员：孟宪军李贵生金仁江张明清（四）迎宾接待组组长：龚显益成员：车建萍任崇玲丁玲霞马春艳二、工作任务（一）餐饮交通组1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。2、负责落实好10月30日后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。（二）校园美化组1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。（三）水电保障组1、负责院庆期间水电供应保障工作。2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。（四）迎宾接待组1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。三、具体工作进程时间推进表四、工作要求1、各工作组务必高度重视，及时召开小组会议明确任务，分工负责，把每一项工作落实到位责任到人，各组工作人员必须服从组长调度指挥，工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作，确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁，热情服务。3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生，不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生，没有异味。4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作，安排水电工在岗在位，随时应对水电突发事件。5、迎宾接组要穿着整洁，热情周到，礼貌待客，展示学院良好形象。6、各组组长要深入工作一线，脚踏手指落实工作并加强督促检查，工作涉及责任人要现场指导做好工作，确保较好地完成各项工作任务。7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。大型活动后勤保障方案（二）根据学校安排，我校**级研究生9月12日—13日入学报到，为了做好新生入学各项后勤保障工作，根据学校有关通知精神，结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况，特制定本方案。一、组织领导成立后勤管理处（中心）201X级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。组长：胡新峰成员：吴锋邵金鱼荆林杜一鹏谢瑞石马晓丽卿明华穆新社徐新明二、各部门工作职责1.办公室负责人：吴锋********工作职责：负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。2.质量监督科负责人：邵金鱼*******（1）负责制定201X级研究生新生入学后勤保障方案。（2）组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。3.学生社区中心负责人：杜一鹏******工作职责：（1）8月20日前完成研究生入住方案，并将新生宿舍安排送研工部和各学院；将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。（2）9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。（3）做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。4.校园管理中心负责人：荆林*******工作职责：（1）9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。（2）新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。5.商贸超市负责人：徐新明*******工作职责：在接待点安排超市供应学生生活用品。6.饮食服务中心负责人：卿明华******工作职责：做好学生餐饮供应工作，适当延长餐饮供应时间。7.中心区服务中心负责人：马晓丽*****工作职责：（1）9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫，新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。（2）新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。（3）研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆，做好新生开学典礼会场布置工作。8.动力服务中心负责人：穆新社****工作职责：新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间，保证新生生活用水和洗浴。9.绿化中心负责人：谢瑞石*******工作职责：做好校园绿化管理工作。三、工作要求研究生新生接待工作是学校的一项重要工作，也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合，避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作，杜绝一切漏洞和隐患，确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。第二篇范文：大型会议活动后勤方案中国人寿成都保险研修院集团纪委书记培训班会议会场设备运行方案为做好5月16日-21日的会场设备保障和现场操作工作，特制定本方案。一、工作机构及工作职责成立研修院项目(集团纪委书记培训会)会场物业领导组，由***同志任组长，****同志任副组长，会场物业领导组部下设各工作组，分别由以下等同志任组长。（一）综合协调组组长：****副组长：****工作职责及责任人：1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）；2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）；3.负责汇总嘉宾信息，及时报送服务中心、物业中心领导，分送各工作组（责任人：**）；4.负责提前准备会场资料（责任人：**）；5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）；6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作（责任人：***）；7.负责落实会场工作人员用餐（责任人：**）。（二）会议联络组组长：**副组长：**工作职责及责任人：1.负责*****************************************（责任人：**）；2.负责全程****************************************；（责任人：会议联络员，名单附后）；3.负责****************************************（责任人：**）；4、负责****************************************（三）会场设备组组长：***副组长：***工作职责及责任人：1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。（责任人：**）；2.负责会前所需设备类材料的申报工作（责任人：**）；3.按照会场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉会议期间工作流程及设备操作流程（责任人：**）；4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行（责任人：**）。（四）会场秩序组组长：**副组长：**工作职责及责任人：1.负责****************************************（责任人：**）；2.负责****************************************（责任人：**）；3.负责****************************************（责任人：**）；（五）会场环境服务组组长：**副组长：**工作职责及责任人：1.负责***********************************（责任人：**）2.负责***********************************。（责任人：**）3.负责**************************************。（责任人：**）4.*****************************************。（责任人：**）（六）应急保障组组长：**副组长：**工作职责及责任人：1.负责督促协调浙江华创智能有限公司确保集会议期间园区弱电及多媒体设备的正常生产（责任人：**）；2.负责协调新都供电局做好会议期间全园区供电保障工作（责任人：**）3.负责督促移动、联通、电信等三家企业单位做会议期间网络通信保障工作，确保会议期间电话及网络通畅（责任人：**）；4.负责联系消防维保单位，会议前一周做好园区消防故障的排除，会议期间要求派人驻场，以确保会议期间园区的消防安全（责任人：**）；5.负责联系星网锐捷网络工程师，以保障园区无线AP及路由的正常运行。（责任人：**）二、工作要求1.会场物业领导组负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与后勤接待。所有项目职工应当服从会场物业领导组统一调度指挥。2.综合协调组作为本次会议的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责会场物业领导组各项指令的传达；负责设备、车辆、环境及其他物资的统一调配。3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好相关工作。4.实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对会议的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指会场物业领导组办公室及相关工作组。5.工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，熟悉本次会议个组工作流程及会议的基本情况。6.各工作组要积极与负责集团纪委书记培训班会议工作对接，及时掌握参会领导和嘉宾信息及需求动态。第三篇范文：大型活动安全保障方案活动安全保障工作方案及突发事件应急预案1.目的和依据为预防和减少安全保卫工作中突发公共事件的发生，控制、减轻和消除突发公共事件产生的严重社会危害，维护社会安全与稳定，根据《中华人民共和国突发事件应对法》（中华人民共和国主席令第69号）、《大型群众性活动安全管理条例》（中华人民共和国主席令第505号）、北京市安全管理条例等相关规定，加强并提高活动各部门预防和控制各类突发事件的快速反应能力，维护游客生命财产安全，保障活动顺畅运营，特制定本预案。2.安全保卫范围本预案适用于2021年6月30日至2021年7月1日凤凰盛典活动中的安全保卫工作及突然发生的事件应急处置工作。`3.安全保卫部人员组成设安全保卫部队长一名、保安若干。政府各相关职能部门如公安分局、交警支队、消防支队派驻相关人员。安全保卫工作人员根据相关部门、专业技术人员、专家组调研评估，确定相应人数。4.安全保卫工作任务协调做好道路交通疏导，车辆停放工作。现场执勤，保持好会场内外安全。制定好应急预案，及时妥善处理好突发事件。做好会场消防、医疗等各项保障工作。做好会场来访者接待、解释、疏导工作，防止矛盾激化。5.安全保卫工作原则有效控制和处理原则。由安全保卫组全面负责并迅速予以处置，保证对突发公共事件的有效控制和快速处理。对超出安全保卫部效处理能力的事件，由运营管理中心、指挥部协调处理，必要时可以越级上报。6、应急处置（一）人员拥挤踩踏事件。在安全保卫人员的统一指挥下，有序进场。因举办开始时间未到，门前出现人员拥挤，并有可能出现踩踏事件的发生：提前打开进口，在安全保卫人员的统一指挥下，有序进场。因场内人员容纳有限，出现人员拥挤，并有可能出现踩踏事件的发生：一方面由安全保卫人员把持进口，现场内人员拥挤情况，可采取暂停进人或无关人员谢绝进入。另一方面打开所有安全通道，由安全保卫人员安排无关人员出场。在此期间，应加强场内巡视，防止出现拥挤踩踏事件的发生。当出现人员有意外伤害事故的时候，应立即将伤者送到活动现场“120”急救车辆处进行紧急救治，伤势较重的迅速送市医院救治。（二）火灾事件。发生火灾时，安全保卫组工作人员应视情况在第一时间由现场消防人员临时处置，并立即拨打“119、120”及时救治，安保人员应及时疏散人员。同时，应到事发现场，组织保护现场，立即关闭电源，本着“先救人，后救物”的原则，按事前制定的疏散、