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ITIT项目管理项目管理1第第77章章项目成本管理项目成本管理PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建复习复习修改甘特图样式网络计划技术-关键路径记录项目的实际进度检查项目进度◦进度线◦跟踪向导比较基准与中期计划与进度相关的其他视图进度报告2PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建综合案例——项目成本管理3PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中成本的构成任务成本累加起来得到项目总成本。一个项目的总成本包括3个部分：n基于费率的资源成本—工时资源，材料资源，成本资源与用时长短或用量多少有关n资源的每次使用成本—一次性成本一次性支付的n资源的固定成本—设定保持不变的成本，与任务完成情况无关的成本与用时长短或用量多少无关5PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建在成本管理方面，能够实现的主要功能有：制定项目预算根据预算管理实际成本成本信息统计根据成本评价项目业绩。6计划实际进度找差异PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建两种方式：1.记录资源消耗量2.记录实际成本三种结果？管理的目标就是不要出现超支情况PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建综合案例——项目成本管理8PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建管理项目预算管理项目预算如果用户需要保存预算信息，可以将初始的项目计划保存为比较基准。管理项目预算，需要完成的工作有：1.估算成本2.审阅项目的预算和成本信息3.优化预算成本4.为管理成本做准备9PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建可以根据成本计算规则，自动得出项目的预算。1．定义资源费率p设定工时类资源的费率。包括两项内容：标准费率和加班费率。成本=资源的正常工时×标准费率+加班工时×加班费率p设定材料类资源的费率。材料类资源只有标准费率，没有加班费率。成本=资源的使用量×资源标准费率（与材料标签有关）10PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【例7-1】工时资源和材料资源的成本计算请根据“07-01.mpp”推算任务A、B和C的成本。①计算任务A的成本，200元②计算任务B的成本，240元③计算任务C的成本，960元11PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建．每次使用成本使用某些资源时，除了按照费率（标准费率、加班费率）计算成本外，还会产生另外一种成本——每次使用成本（标准费率和加班费率为0）。3．固定成本在计算任务成本时，总成本中存在这样一种成本，不论任务的工期和完成情况如何改变，这部分成本始终保持不变，我们将这部分成本称为“固定成本”。在Project中，只有任务才有固定成本，资源无法设定固定成本。固定成本是总成本中的一个组成部分。任务总成本＝任务的固定成本＋变动成本＝任务的固定成本＋各类资源的成本12PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【例7-2】任务的固定成本，209页（1）创建项目任务的WBS（包括任务名称、工期、隶属关系）。（2）创建资源库，包括2项资源：工程师—工时类，标准费率100/d，最大单位300％；设备—材料类，标准费率50000，材料标签“套”。（3）按照要求为任务分配资源，结果如下图所示。（4）设置其他成本。我们需要用固定成本来处理3个任务的其他成本。在甘特图下，使用“成本”表（单击菜单【视图】/【表】/【成本】）。第1项任务“固定成本”：2000。第2项任务“固定成本”为500，为第3项任务“固定成本”为5000。（5）成本分析。单击“任务分配状况”视图，并使用“成本”表13PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建．为资源设置多套费率每项资源最多可以设置5套不同的费率。下面举例说明如何应用多套费率。（设置多套费率参考教材第112页例4-4，【资源信息】对话框-【成本】选项）。【例7-3】资源多套费率的应用，211页。资源Tom设置了2套费率。任务A使用Tom的A套费率，工期为2d，任务B使用Tom的B套费率，工期也是2d。请做相应设置，并保存为“07-03.mpp”。14PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建（1）设置Tom的两套费率，A套为10/h（加班20/h），B套为20/h(加班0/h)。（2）为任务A和B都分配资源Tom，先不选择使用哪套费率。观察任务的成本（“任务分配状况”视图）。（3）修改任务B使用Tom的B套费率。转到“任务分配状况”视图。双击任务B下的“Tom”，弹出“工作分配信息”对话框。在上图对话框的“常规”页中，将底部的“成本费率表”由“A”改为“B”，再单击确定按钮。回到“任务分配状况”视图，观察任务B的成本。15PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建种选择：“按比例”、“开始”和“结束”。通常实际成本的支付都是根据完成比例进行的，所以常用“按比例”方式。如果结算是在任务开始时就发生了，那么应选择“开始”。如果任务结束之后再进行结算，则应选择“结束”。p设置资源的成本累算方式，应在【资源工作表】视图中进行（第112页，图4-10，使用成本选项卡）。16PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建管理项目预算管理项目预算如果用户需要保存预算信息，可以将初始的项目计划保存为比较基准。管理项目预算，需要完成的工作有：1.估算成本2.审阅项目的预算和成本信息3.优化预算成本4.为管理成本做准备17PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建按照任务查看成本任务分配状况视图【格式】-【详细信息】-【成本】2.按照资源查看成本资源使用状况视图【格式】-【详细信息】-【成本】3.按照项目查看成本【项目】-【项目信息】18PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建管理项目预算管理项目预算如果用户需要保存预算信息，可以将初始的项目计划保存为比较基准。管理项目预算，需要完成的工作有：1.估算成本2.审阅项目的预算和成本信息3.优化预算成本4.为管理成本做准备19PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建优化预算成本优化预算成本调整资源以降低总成本。调整成本以降低总成本。调整范围以降低总成本。20PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建管理项目预算管理项目预算如果用户需要保存预算信息，可以将初始的项目计划保存为比较基准。管理项目预算，需要完成的工作有：1.估算成本2.审阅项目的预算和成本信息3.优化预算成本4.为管理成本做准备21PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建设定财政年度的开始月份菜单【工具】à【选项】à【日历】2.控制成本计算方式(1)更改实际成本的计算方式，自动-手动(2)按照标准费率计算，加班工时(3)更改任务的成本累算方式，按比例，开始，结束22PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建．控制成本计算方式（1）更改实际成本的计算方式默认情况下，Project就会自动计算实际成本值。希望手动输入实际成本，这时就要修改Project中实际成本的计算方式。23PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建自动计算项目实际成本，如果用户不需要自动计算实际成本，而是要自己输入，如下修改关闭自动更新实际成本的给功能：【工具】à【选项】à【计算方式】à清除【总是由MicrosoftProject计算实际成本】复选框。如下图。24PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建．控制成本计算方式．控制成本计算方式（2）按照标准费率计算如果用户的项目中存在加班、并要按照加班费率计算成本，那么用户必须输入加班的工时数。用户如何输入加班工时呢？请按下列步骤操作：①【任务分配状况】视图à菜单【视图】/【表】/【工时】。②【插入列】，弹出“列定义”对话框，在“域名称”框内单击“加班工时”，然后单击“确定”按钮。这样“加班工时”域就出现在表中，用户就可以为任务的资源输入加班工时了，26PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建（3）更改任务的成本累算方式方法如下：菜单【工具】à【选项】à“计算方式”选项卡，在“默认的固定成本累算方式”框中，选择所需的成本累算方式。272．控制成本计算方式PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建综合案例——项目成本管理28PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建跟踪项目的实际成本跟踪项目的实际成本项目的“预算”是计划支出的成本，但实际支出的成本未必就等于项目预算。项目成本管理的目标就是：建立合理的项目预算，并将项目的实际成本控制在预算范围之内。在Project管理项目成本的过程中，这一工作体现为：◦获得准确的实际成本数据◦及时更新项目信息◦分析实际成本与预算（比较基准）的差异◦找出问题并提供合理的解决方案。29PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建按时间段更新实际成本按时间段更新实际成本【例7-5】Project自动计算实际成本示例，07-05.mpp，218页。按照任务审阅实际成本；◦【任务分配状况】à【视图】à【表:项】à【成本表】à添加【工时】列◦右侧详细信息窗格应选择“实际成本”，而不是“成本”。◦本例是按照任务查看项目成本的，用户也可以按照资源查看项目成本，方法参照7.2.2小节“按照资源查看项目成本”，自己实践一下。30PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【例7-6】手动输入实