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第7章项目管理软件应用浙江工商大学工商管理学院《现代管理方法与应用》课程组胡永铨胡洪力胡玮玮学习目标和内容学习目标基本掌握Project的应用与操作学习内容主要讲解MicrosoftProjectStandard2003软件的使用。授课方式讲解上机操作一、项目管理基础知识项目管理的定义项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项目都包括三个主要的阶段：制定计划、追踪和管理项目结束项目。这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。时间费用范围项目的三大要素无论是什么样的项目，都包括如下三个基本要素，它们组成项目三角形：时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。确定项目目标阶段制定项目计划阶段调整项目计划阶段跟踪项目阶段项目总结阶段项目的生命周期的几个阶段任务分解结构技术（WorkBreakdownStructure，WBS）甘特图（GanttChart）项目评审技术（PERT）关键路径法（CPW）一些常用的项目管理技术Project2003与项目管理项目范围管理利用Project2003的项目分解功能，用户可方便的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。项目进度管理Project2003提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始，完成时间，自动生成关键路径，从而对项目进行更有效的管理。MicrosoftProject2003与项目管理项目资源管理在资源费用管理中，Project2003采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理中，Project2003提供了“资源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图”等技术，力求对资源进行更合理的分配。信息沟通管理Project2003使用丰富的视图、报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和ProjectCentral直接分配任务，更新任务信息，跟踪控制任务完成情况。项目综合管理Project2003包含了项目管理中多方面重要的技术和方法，可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实现项目的目标。MicrosoftProject2003与项目管理启动和退出Project2003执行【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeProject2003】菜单命令，即可启动Project2003，其界面如图所示。二、MicrosoftProject2003产品简介产品分类主要功能项目计划制定项目日历、任务日历、资源日历、日历共享、WBS技巧与Visio配合制作树状WBS、周期性任务、从Excel导入任务任务工期设置、计划评审技术（PERT）、弹性工期任务关联性设置任务层次划分里程碑(MileStone)设置关键路径三、项目资源分配建立资源、从outlook中导入资源信息资源分配资源工作表资源使用状况资源调配共享资源库四、项目成本管理项目成本划分成本信息计算成本公式自定义成本盈余分析、BCWS、BCWP、ACWP等指标五、项目跟踪管理比较基准设定任务执行进度跟踪成本跟踪六、项目视图报表管理甘特图、网络图、跟踪图视图自定义筛选器制作项目报表技巧七、多重项目管理项目文件合并多项目工作环境保存项目之间关联设置八、MicrosoftProject2003Server使用项目计划发布项目中心资源任务汇报项目经理确认项目进度项目文档管理项目状态报告管理项目问题管理九、上机操作指导制定项目计划的一般步骤：需求分析项目任务分解利用Project2003制定项目计划根据实际情况调整计划案例分析：“监控中心工程建设”项目的任务分解：（1）工程实施前的准备。（2）设备采购。（3）专线调配。（4）机房布置。（5）网络配置及调试。（6）软硬件安装。（7）联网调试。（8）运行维护。（9）工程验收。上机操作实验1:MP3研发项目商大公司计划开发一款新颖的mp3产品，研制时间越早开始越好。项目经理张杨辉需要构思好一个行动框架计划，并向老板汇报！请你应用project软件帮助杨经理制定具体的研发计划。任务名称活动代号工期先行活动立项A1工作日策划B4工作日A研发和工程化C3工作日B模具开发D7工作日CPCB开发E6工作日B软件开发F2工作日B、C质量评测G7工作日E、F量产H9工作日G产品上市I4工作日G、H任务名称活动代号工期先行活动立项A1工作日策划B4工作日A研发和工程化C3工作日A模具开发D7工作日APCB开发E6工作日B软件开发F2工作日C、D质量评测G7工作日E、F量产H9工作日D产品上市I4工作日G、H上机操作实验2：会展项目序号代号活动先行活动时间资源成本1A预先准备阶段2B举行筹备会议2张杭、杨辉￥500.003C讨论会议内容B3张杭、杨辉￥2,000.004D筛选模特儿1张杭、杨辉￥5,000.005F公共关系工作阶段6G举办协调会议1张杭、杨辉￥1,000.007H整理邀请名单与I同时开始3杨辉￥200.008I制作邀请函3杨辉￥1,000.009J制作简报I3杨辉￥2,000.0010K准备展示品4杨辉￥4,000.0011L会场规划设计阶段12M规划设计展示场所1张杭￥3,000.0013N联络厂商3张杭￥1,000.0014O展示场所的装修N4张杭￥9,000.0015P将展示用具运至会场2张杭￥600.0016Q正式展示与结束阶段17R参加展示7杨辉￥5,000.0018S贸易展示结束0￥0.00end