第6章_项目的进度管理-2

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ITIT项目管理项目管理第6章项目进度管理-2PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【格式】-【条形图样式】b.【格式】-【甘特图向导】c.调整日历的“时间刻度”2.网络计划技术a.关键路径法(CPM)a.双代号网络,单代号网络,搭接网络b.时间参数的计算c.关键任务的确定(总时差为0)b.计划评审技术(PERT)2PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建综合案例——项目进度管理3PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建关键路径关键路径--时差,关键任务时差,关键任务7ABCDFEG218103610--22--32--102--1212--153--915--160--215--169--1512--152--124--128--9与Project的网络图做比较PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建计划评审技术计划评审技术(PERT)(PERT)—计划评审技术又称PERT技术,是一种双代号、非肯定型网络分析方法。在项目的PERT分析时,每项任务的持续时间事先不能完全肯定,因为受到内外部因素的影响,工期可能产生改变。这种网络计划方法适用于不可预测因素较多、经验较少的新项目以及复杂的大型项目。PERT同CPM的主要差别在于PERT使用概率分布的平均值(期望值),而不使用CPM所用的最大可能估计。9PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建—在PERT分析中,每项任务的工期t都存在3个估计值:乐观时间a、最可能时间m以及悲观时间b。—乐观工期a——指在任何事情都顺利进行的情况下,完成某项工作所需要的时间。—最可能工期m——指在正常情况下,完成某项任务耗费的时间。—悲观工期b——指在最不利的条件下,完成某项任务所需的时间。—这3个时间满足如下关系:a≤m≤b。在估计某项任务的工期时,使用如下公式:工期期望值t=(a+4m+b)/6(权数可修改)10PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建—在MicrosoftProject中可以执行PERT来评估任务工期。Project会自动计算三种工期的加权平均值。—默认权数是1:4:1,当然还可以调整—PERT工具栏:【视图】-【工具栏】-【PERT分析】11PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【例6-5】修改PERT权数,179页(1)打开PERT工具栏:选择菜单【视图】/【工具栏】/【PERT分析】。(2)单击“设置PERT权重”按钮,弹出如下所示对话框。12PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【例6-6】使用PERT分析估计任务工期。180页—项目“06-06-begin.mpp”如下图,此时只有任务列表,工期、链接关系尚未设定。请按照如下步骤进行操作,使用PERT方法分析任务工期,结果保存为“06-06-over.mpp”。13PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建—【分析】完成该工作,需要使用到Project所提供的PERT分析功能,在使用PERT分析前,必须先加载“组件对象模型COM加载宏”。◦加载【COM加载项】:【工具】-【自定义】-【工具栏】-【命令】-【类别】-【工具】,拖拽【COM加载项】到工具栏上。—单击【COM加载项】,打开对话框,选中【PERT分析】—单击【PERT工具栏】中的【PERT项工作表】—在【乐观工期】、【预期工期】、【悲观工期】列中填入相应的工期,参考图6-36。14PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建:1点击【计算PERT】,计算出预期工期。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【说明】Project还提供了“乐观甘特图”、“悲观甘特图”和“预期甘特图”。“乐观甘特图”如下:16PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建进度控制概述进度控制:—项目计划是预测的—实际情况要动态调整—实际情况与计划进行对比分析分为三类:—总进度控制—项目经理—主进度控制—项目主管部门—详细进度控制—各作业部门,是进度控制的基础。17PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建保存比较基准,以便与最新版本比较—Project中,一个项目可以保存11个比较基准,分别是“比较基准”、“比较基准1”、“比较基准2”…“比较基准10”。◦跟踪向导◦【工具】--【跟踪】--【设置比较基准】18PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建准备跟踪项目进度用户根据项目实施的需要选择跟踪方法:—一直通过输入完成工时的百分比跟踪——这种方法最简单、方便,但精确度不高。—一直通过输入实际完成工时和剩余工时跟踪——这种方法比较费事,但较为精确。—一直通过输入每个时间段完成的工时跟踪——这种方法最费事,也最精确。19PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建记录项目的实际进度记录项目的实际进度—通过任务的完成百分比跟踪项目◦鼠标拖拽;甘特图下输入完成百分比;使用跟踪向导输入完成百分比◦用工具栏设定百分比—记录实际进度◦更新任务的开始和完成日期◦使用进度线跟踪进度20PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【例6-7】用完成百分比方式更新项目实际进度,185页。—将“06-06.mpp”令存为“06-07.mpp”,通过完成百分比更新项目进度:任务1的完成百分比为100%,任务2为50%。1.使用鼠标拖拽,修改完成百分比2.使用跟踪甘特图组合视图,输入完成百分比3.使用跟踪向导,选中“完成工时百分比跟踪”21PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【例6-8】使用工具栏更新任务的实际完成情况,187页。—将“06-07.mpp”另存为“06-08.mpp”,并作如下更新:任务3的完成百分比设为25%。◦工具栏-跟踪这种方法就是逐条更新任务的实际信息(包括进度信息),达到更新项目的目的。22PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建工时完成百分比=实际工时/总工时=24/120=20%完成百分比=实际工期/总工期=3/14=21%PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建记录项目的实际进度记录项目的实际进度—通过任务的完成百分比跟踪项目◦鼠标拖拽;甘特图下输入完成百分比;使用跟踪向导输入完成百分比◦用工具栏设定百分比—记录实际进度◦更新任务的开始和完成日期◦使用进度线跟踪进度24PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建【例6-9】更新任务的开始和完成日期。188页。—将“06-07.mpp”另存为“06-09.mpp”,根据项目实际进展,任务8“网线测试”因为特殊原因需要改变开始和结束时间,分别推迟2天,请更新该任务的开始和结束日期。◦工具-跟踪-更新任务25PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建—【例6-10】使用进度线,189页。—将“06-09.mpp”另存为“06-10.mpp”,并为某一天添加进度线,并评价项目进度。◦【跟踪工具栏】-【添加进度线】◦鼠标移动到甘特图,在对应的日期上单击,上下没关系◦在甘特图右区点鼠标右键-【进度线】,可以添加多条进度线。26PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建—进度线向左凸起——说明实际进度晚于计划进度(例如上图中的任务2,3等),进度滞后。—进度线向右凸起——说明实际进度早于计划进度,进度提前。—进度线竖直没有凸起——说明实际进度与计划进度一致(例如上图中的任务1,因为在1月18日它应该全部完成,实际进度也是如此)。—如果所有任务的实际进度都与计划进度一致,那么进度线就是一条竖直的线,它位于设定的日期处。27PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建甘特图,鼠标拖拽2.跟踪甘特图,窗口拆分,输入完成百分比3.跟踪向导,在编辑区直接输入4.【视图】-【工具栏】-【跟踪】2.通过“更新任务”记录实际进度1.【工具】-【跟踪】-【更新任务】2.【跟踪工具栏】-【更新任务】3.使用进度线跟踪项目进度28PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建检查项目进度—单击跟踪向导中的第4条超链接——“检查项目进度”。—【例6-11】以“06-07.mpp”为例,检查项目的进度。191页。6.4.6设置和使用中期计划—随着项目的实施,可以在不同时期将项目的实际进度保存为中期计划,用以比较在整个项目过程中不同阶段的实施状况。设置中期计划时,Project仅记录任务的开始及完成时间,其它信息不进入中期计划。—将“06-10.mpp”另存为“06-12.mpp”,为它设置并使用中期计划。◦【工具】-【跟踪】-【设置比较基准】,选中期计划29PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建.详细甘特图视图详细甘特图是甘特图的一种变化形式,用来表示项目中的时差和进度延迟信息。其具体表示方法是:将任务的时差和进度落后的时间用细线表示。【例6-13】详细甘特图,193页。将项目文件“06-12.mpp”另存为“06-13.mpp”,【视图】-【其他视图】-【详细甘特图】。红色条形表示未完成的关键任务30PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建调配甘特图【例6-14】使用调配甘特图,194页。“06-14-begin.mpp”,资源Tom和Jack的最大单位都是100%。显然资源Tom处于过度分配状态。为了防止Project进行自动调配,先禁止该功能。然后在调配甘特图状态下,再开启自动调配功能,观察调配前后对项目日程的影响,保

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