第三方物流的项目合同

第三方物流的项目合同经过了招投标谈判，双方决定开始的三方物流合作后，就需要签订的三方物流服务合同了。第三方物流的发展过程中，物流服务的提供者与使用者在有关投资、承诺、退出合同的自由、保险等方面往往会产主一些合同范本，同时，我们将着重介绍我国合同法中部分有关运输与仓储的条款。一家物流公司可以结合当地的法律与竞争环境、提供物流服务的种类、顾客的要求等因素，在实际签订合同时，参考应用有关条款。反之，范本中的有关条款，也可以相应地结合到物流公司的商务原则中去，形成物流公司的标准做法。第三方物流合同范本与解释我们知道，工商企业与第三方物流公司建立长期的合作关系的动因一般包括：资产利用率、资金问题、长期业务增长、市场全球化及其它与物流提供者分享的有关利益。有时，当公司外协其物流工程时，就要求第三方物流公司购买资产、雇用长期劳动力、承担设备租赁等。第三方物流提供者的服务承诺，常常要付出很高的代价，可能对其财务平衡产生很大的影响，因此，物流服务提供者一般坚持要求签订长期合同，以规避风险。相反地，要求外协物流工程的公司，需要确保在第三方物流提供者不能提供它所期望的服务标准时，合同可以被终止，以便选择别的第三方物流提供者。所以，每项物流合同的签定，都具有以下两条对立的原则：（1）物流服务提供者的投资摊提与回收；（2）客户（物流服务的使用者）选择是否中断物流服务关系。物流服务使用者希望必要时能够立即中止合同与物流服务提供者希望投资能够得到摊提与回收是相互对立的。下面的合同范本把这两个对立面融合起来。这个范本是实际中常用的合同，此合同的重点是与仓储有关的服务，根据实际情况，可以加入与删除相应内容。使用下面的合同格式可以大大地减少达成合同的时间与费用。第三方物流服务合同范本：本协议在物流公司（在此称为TPL）与公司（在此称为顾客）之间于某年某月某日在某地生效。顾客要求TPL进行物流与存货管理服务；顾客要求TPL以下列条款和条件提供这些服务。因此，双方达成以下协定：（1）服务、支付和期限TPL将履行在“工作范围”所定义的服务，费用支付与“表A”’中所定义服务费用一致。如果在合同下提供的物流服务的货币价值（在其中任何一个月内）比“表A”提出的每月最小额要少。顾客需支付不小于最小额的费用，不能再少。除了物流服务外．顾宴将在_________合同条款（$），付给第三方物流公司一个月的仓储服务费。除非任何一方根据8a条款提出书面终止通知，合同期限自__________日（起始条款）起3年，然后自动延期（1）年（续定条款）。合同的起始条款与续定条款终止日期前的60天，双方将重新洽谈下一个延期合同的物流、仓储费。说明：这一部分的主要内容是“工作范围”。许多第三方物流服务合同忽视了这一内容的重要性。物流服务的使用者和提供者在第一次合作时，这个“范围”特别重要，没有它，物流服务提供者对要求干什么就没有明确的定义，而物流服务的使用者也不清楚支付的是什么服务费用。尽管如此，“工作范围”还是双方关系最容易被忽视的部分。“工作范围”详细描述了有关货物的物理特征，所有装卸搬运和运输需要、运输方式、信息流和物流过程中的每一个细节。这一“范围”应由物流服务的使用者和提供者及双方功能领域的代表共同研究。例如，关于包装方面，使用者和提供者应让包装专家研究。具体履行目标则是”工作范围”内的另一个例子：（2）运送（a）货物运送以TPL作为指定收货人。顾客同意不以第三方作为指定收货人来运送货物。TPL有权利、自由地拒绝或接受以其它方作为指定收货人的货物。如果TPL接受以第三方作为指定收货人的货物，顾客在得到TPL通知后，应立即书面通知承运人，把副本一份送给TPL，说明TPL对上述财产没有受益权或利益关系。（b）不符合规定的货物。顾客同意不把不符合下列条件的货物运送到TPL：（1）与货物清单中规定的不一致。（2）与每一批货物的包装条上描述的不一致。TPL有权利自由地拒绝或接受任何不符合规定的货物。如果TPL接受了这种货物，顾客应支付“表A”中所规定的费用，若“表A”’中没有规定，则支付合理的费用。TPL一收到这些不符合规定的货物，将尽力快速通知顾客，以获得有关指令，TPL不负责由于口头传递所造成的失误。说明：在用户和提供者之间的成功合作期间，用户公司的其他人常常可能开始以设计阶段未考虑的方式使用第三方关系。但是，工作范围”应该考虑这种不测之事，也应该提出对没有预料到的货物的处理的建议。TPL提供者一般应具有接受或拒绝“工作范围”内没有提到的货物的能力，但这可能对物流服务产生影响。例如，接受不在计划内的危险物料对任何一个物流中心或运输渠道的业务都可能造成很大的破坏。（3）仓储的提供由TPL配送的所有货物都必须恰当地标记和包装，然后送到仓库以便配送。双方同意，顾客在送货前，准备好符合“工作范围”的货单。双方同意第三方可以用相互同意价格，贮存和搬运其他货物，这以达成书面协议为前提。工作范围内所列货单和将来可能加到货单中的其它物品，在这里称为“货物清单”。所有送到TPL的货物都必须是清单中所列的货物。（4）送货要求（a）没有顾客明确的书面的指示，TPL不运送或转移货物。当然也可以根据电话发送货物，但是TPL不承担口头传递信息而造成失误的责任。试图达成协议的双方间的一个很麻烦而又必须解决的问题是缺少第三方责任。一般地，向TPL物流发展的公司传递信息已经习惯于口头这种方式。但是，通过EDI或书面的形式处理这些信息更好，更具有法律效力。当口头交流成为普遍接受的做法时。必须事先洽谈准确接受指令和按指令行事的责任。（b）当顾客从仓库中订购了货物时，必须给TPL合理的时间执行指令。如果因为天灾、战争、公敌、罢工、扣押、骚乱等，或者其他TPL不能控制的任何原因，或者因为不由TPL责任而造成货物的损失或损坏，或者因为法律所提供的任何其他理由，那么TPL不承担这种过失的责任。如果执行过程中发生了某一事件或困难，顾客与TPL应同意适当地延期。（5）额外服务（特殊服务）（a）不属于通常物流服务（即“工作范围”内）的服务所需的第三方劳动力，按TPL的通常费用标准收取额外的合理费用。（b）顾客所需要的特殊服务包括，但是不仅仅限于编制特定的存货报表、报告标记的重量，及包装上的系列数字或其他数据。货物的物理检验和物流运送清单，但不仅限于这些服务，这些服务按TPL的通常费用标准承担额外的合理费用。（c）为顾客提供材料、包装材料或其他特殊材料，按TPL的通常费用标准承担额外的合理费用。（d）由于事先安排，不在正常商业时间内收到或运送货物，按TPL通常费用标准，承担合理的额外费用。（e）包括邮资、电传、电报或电话的通讯费用，如果这些方面的服务超过通常的服务标准；或者在顾客的要求下，这些通讯不采用邮政的正常方式，那么上述费用向顾客收取。（f）必须认识到，有时TPL在没有顾客书面同意的情况下，造成一些“非常”费用是必需的，顾客因此同意支付TPL由此而产生的合理适当的费用，然而，只要可能，TPL在造成这些费用前，应从顾客那里获得许可。这种许可可以是口头的，但TPL对口头传递信息所造成的失误不负责任。说明：在上面这一部分中，要明确的是：TPL物流提供者有必要提供额外服务，或者即使服务时条件不利，TPL物流提供者也有必要代表顾客的利益执行协议。在许多情况下，这一做法成为收取额外费用的理由。有时，有些协议会提出额外服务限制或通知的期限。（6）责任和损失限制（a）损失责任，。作为委托人的顾客把私有财产送到作为受托人的第三方，TPL在下列条件下同意接受上述财产：TPL对贮存货物的丢失或损坏不负责任，除非这种丢失或损坏是由于TPL照管不当而造成的，对收据中的所有财产，TPL不为顾客投保火灾险或其他意外事故险，顾客因火灾或其他事故对财产所造成的损失，同意TPL无法律责任。（b）保险对任何原因所造成的货物损失不由TPL负责保险，但TPL同意当前的保险单继续生效，该保险单阐述：在协议的期限或延期内，对放在协议中指定的TPL仓库里的别人私有财产，如果遭受丢失、毁坏或损坏，作为受托人的被保险人，由于法律上所规定的义务必须赔偿，但这些赔偿金额（在其保险范围内）由保险公司代表第三方物流公司来支付。该保险单在协议期限，包括延期内，应全部生效（除去一些除外条款）。顾客若需要的话，可以提供该保险单的副本。说明：在洽谈第三方物流合同时，讨论谁是保险的提供者是必不可少的一个环节。用户一般已通过公司或根据推断的contents保单，通过物流渠道为货物处理获得保险。因此，供应商购买在仓储环境的contents保险或运输环境的在途保险，会产生重复保险与重复开支。如果要求TPL物流公司按所提供的服务来保险，用户有时可能为所得到的服务而付出更多。仓储环境下一个很有成本效益的方法就是坚持提供者提供仓储所有人的法律责任保险。这个保险允许用户的保险公司在供应商疏忽时，取代提供者，这样，当存货得到TPL提供者的保管和监护时，就可避免支付双重保险费。（c）损失计算如果TPL对顾客货物的丢失或损坏负责，那么为了计算这种损失，货物将按它的售价的存货成本来估算。（d）装卸TPL对由于进货卸货或出货装货的延误而造成的滞期费负责。TPL应竭尽全力提供及时的服务。（e）随后损失不是由于TPL的任何行为或疏忽而造成的随后损失，TPL不负责任。说明：随后损失有时成为不可保险的风险，有时成为潜在的交易风险。从用户的观点来看，导致销售损失的一个事件，或者迫使生产线停产、工人停工的送货失误，将付出很大的代价，为此，用户想从供给商那里搜集损失情况是合理的。相反地，供给者可能对这样的偶发事件不保险，或者不负担此类保险。把这种额外费用加到TPL交易费用中，可能导致对保险的成本抑制关系，即当没有TPL关系存在时，如果事件发生，用户将承担主要责任。（f）义务TPL将负责监督、人员配备、看门服务、物流设备、办公家具、正常安全（包括下班后锁门和启动电子安全系统）、包装材料、捆绑和房屋的保养。（8）风险分担有关方都认识到TPL物流公司为提供服务将作出承诺并投资。因此，双方同意下列条款：（a）中止尽管与以上的协议相反，无需任何理由，任何一方在90天前以书面形式通知另一方，可终止该协议。该书面通知应有中止日期。无论什么原因的终止、无论是顾客或TPL或法律等作用提出中止，顾客同意补偿TPL全部的未摊提的贷款或租金……。所有由TPL购买和租赁与协议有关的资产，包括房屋租赁资产的改进，在此称为“资产”，顾客同意一旦中止，无论何种原因，顾客应确保________（出租人）和TPL作为存租人于_______，200_年开始于_____200_年，为租赁这些在“表格C”中的房屋，顾客将完全负责在租约下的承租人的责任，包括并不仅限于支付说明：8（a）的部分的意图是，由法规或其他理由引起的由任何方中止的协议，TPL应全部得到补偿，TPL不遭受任何由于终止合同而引起的财务损失，TPL与银行、其他贷款人、个人财产或不动产出租人、或其他方的责任无关。中止也许是合同中最为重要的部分，当双方进入TPL合同，其中的一方（供应方）将很可能要作出显著的投资，另一方（使用者）将关心如何处理潜在的控制力的失去和与表现标准的一致。”处理这种问题的方法之一，即是允许使用者在相对短的时间里以任何理由中止合同。如果使用者选择终止合同，则使用者同意支付未摊提的贷款和拥有的资产，并承担TPL项目的租赁。这提供了使用者相应的信息，他（她）可以无故终止，而其行为的后果应有他（她）来承担。有了这个“安全阀”，供应者可以据此投入资金，如果终止发生，资产的支付根据预先计划已有安排。供应者应在一开始就记录所有的资产，并通知使用者在关系期所购买的所有资产：除了在此提出的补偿条款，在中止协议时，应确定资产的名称和所有权，以下列方式：（i）如果TPL在（3）年的该协议起始条款下的任何时候中止该协议，在顾客满足所有的如第8款中的财务义务后，该资产的名称和所有权应归属于顾客。（ii）如果顾客在第一个18个月的任何时间中止该协议，（或由法规作用与其他原因引起的中止）。该资产的名称和所有权应归属