中华讲师网：第三讲-时间管理

第三讲时间管理-实现您人生与工作目标的管理秘诀-找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台课程目标了解时间管理的价值学习做好时间管理应具备的方法柏拉图法則安排事情的优先顺序TimeKillers学习时间管理的操作手法与技巧计划/目标周计划/日任务/日行程TimeManagement找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台人生是由不同时期的阶段与任务组合而成而阶段与任务是由不同角色扮演来达成各种角色藉由不同的事件来诠释而“事件”就是由时间串接而成时间管理就是「人生事件」的管理,也是您人生的管理时间的定义？Goal/PriorityGift/Interest/RequirementRoleEventTimeManagement人生金字塔找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间的省思？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台拼图活动请以小组为单位将您桌上的拼图从”拼图的背面”完成活动Time:3min请勿翻成正面时间的省思？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台拼图活动请您将拼图重新打散，并以”拼图正面”完成活动Time:3min时间的省思？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台两次活动有何不同？如果应用在时间管理上您有什么发现？时间的省思？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间管理就像生命中的地图，让我们不会失去方向；当务之急，从现在开始做好规划时间管理是您对生命的掌握时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间:时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性:时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引时间有限，学习经营有限时间下的质量用心做事v.s.用力做事时间的省思？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什么？我真的需要这么忙吗？我所投入的时间与回收是否成正比？柏拉图原理慌v.s.忙v.s.充实WhyWhatHow找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台柏拉图意大利经济学家Pareto柏拉图分析是以80:20原理进行重点分析的图表WhyWhatHowWorkHardv.s.WorkSmart事倍功半v.s.事半功倍效率v.s.效能用心v.s.用力人们的工作形态找讲师，就上中华讲师网法则WhyWhatHow80/20原理意示图80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上柏拉图原理运用柏拉图原理的三个步骤确认要达成的目标确认达成目标下的关键重要活动找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台运用柏拉图原理的三个问题请问您是否清楚组织要达成的目标？请问您是否清楚在您达成目标下有哪些重要且关键的活动？请问您可以如何调整并重新安排您的时间，将更多时间投入在关键重要活动上？柏拉图原理应用找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台运用优先级将帮助您确认您需优先考虑并集中精力的重要活动将多数时间花在高度优先处理的项目上，使效能提升排订优先级的三个问题哪些事件可以被安排？哪些事件我们可以掌握？优先专注于您可以掌握的项目排定你的优先级WhyWhatHow找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台不重要的事重要的事不紧迫的事紧迫的事过多交际/聊天日常文件之处理连络电话/垃圾email个人嗜好的沈迷干扰电话不速之客到访会议之出/列席无谓的请托临时的邀约计划研拟/重要报告专业技能之提升部门人才培育/OJT内外部客户关系建立健康检查/盘点&帐务正确停电/天灾/重伤害急救顾客抱怨/突发状况有期限的项目计划设备故障,临时紧急会议讲师临时不能来紧迫不等于重要…但紧迫会扰乱优先次序！排定你的优先级找讲师，就上中华讲师网立刻处理用心完成排定你的优先级找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台排定优先级的策略接受无法掌握的事件(第一象限)专注并扩大于您可以掌握事件扩大第二象限活动减少第三与第四象限的活动尝试3D手法(Delay→Delegate→Delete)当第二象限扩大，第一象限也将相对降低排定你的优先级达成组织的目标永远是我们工作优先次序的基础！4th暂不处理有空完成3rd马上处理尽快完成不重要的事2nd固定处理谨慎完成1st立刻处理用心完成重要的事不紧迫的事紧迫的事找讲师，就上中华讲师网什么是TimeKillers？工作与生活中我们一些不好的习惯或干扰，时时刻刻偷走我们的时间，降低我们的工作效率。找讲师，就上中华讲师网大类型Interruptions(telephoneanddrop-invisitors)ShiftingPrioritiesLackofgoals,alignment,priorities,andplanningAttemptingtoomuchandinabilitytosaynoPersonaldisorganizationLackofself-discipline找讲师，就上中华讲师网，以及具体改善方法。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台计划什么是计划？我为什么要计划？WhyWhatHow计划是你现在与未来想要达到目标间的连结当你专注于你的目标，计划将协助你达到终点所以计划就是你必须定义出达到这些目标下要做什么？谁来做？何时做？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台计划—目标制订目标的基本原则-SMARTS-SpecificM-MeasurableA-AchievableR-RelatedT-TimeBound目标明确化可衡量的可达成的符合实际的有时间限制的人生目标，中期目标，短期目标找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台计划—目标制订家庭目标健康目标工作目标财务目标人际关系目标学习成长目标娱乐目标公益目标找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台计划想到就记依照轻重缓急定擅用工作效率最高的时间擅用零碎时间先了解自己在不在意WhyWhatHow制订计划的策略：找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台计划–善用计划的五个问题我的工作目标是什么为了达成目标我需要做什么顺序与重要性是什么我需要多少时间我该如何分配与使用我的时间年度计划，半年计划，月度计划，周计划，日计划找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台计划–周计划检查前一周未完成的事将每月重要的任务放入周计划掌握重要的事情先做提醒自己拒绝琐事的诱惑每日审视周计划的进度月计划：通常时间较长，变量大，范围大，不容易掌控。日计划：通常期间较短，尽注意眼前的工作与任务，无法从较广的面向看事情。建议：从周计划开始：找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台计划–日任务清单回顾昨天未完成的事件将今天要完成的事列下来排列优先级(A、B、C及1、2、3)MagicSevenRules&3D(Delay,Delete&Delegate)检视每日进度(进度给予符号注记)写下每日重要任务的备忘录永远相信记录不要相信记忆找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台突发篇大多数的突发事件可以避免的反应前给自己时间思考大部分突发事件的处理都可以择期安排养成随时记录的习惯找讲师，就上中华讲师网展开你的计划一日之计在昨天下班前一周之计在于周日一月之计在于月底做就对了Now，JustDoit！制订2009年12月目标，制订一周计划和每日行程，坚持一个月，期末上交计划表和评估结果。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台任务优先级（A-C）样例：待办事列表找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台样例：活动记录时间活动描述持续时间价值（高、中、低）找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台样例：周计划样例日一二三四五六找讲师，就上中华讲师网期待是一种喜悦,生活中要有许多期待,生命中要有许多期待。Itisnotthematterhowmuchyouown,buthowmuchyouenjoy,thatmakehappiness.找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台