第5章 Excel2000电子表格制作软件

第5章Excel2000电子表格制作软件计算机公共课教研室教学目的Excel的主要功能与特点；Excel的基本概念（工作薄、工作表、行和列、单元、区域）；Excel的数据类型（数值型、文字型、逻辑型）；Excel的运算；常用函数的使用数据录入，常用编辑与格式设置操作多工作表操作图表的概念与操作（分类、数据系列、图表类型、建立、编辑）数据清单的概念与操作（排序、分类求各、数据透视表、统计、筛选）。本章教学内容：5-1Excel2000概述5-2工作薄的创建与编辑5-3工作表的格式设置与打印5-4图表的创建与编辑5-4公式与函数5-6数据管理和分析5-1Excel2000概述5.1.1Excel2000的功能制作电子表格强大的计算机功能制作电子图表分析数据清单5-1Excel2000概述5.1.2Excel2000的启动和退出Excel的启动方法一选择“开始”“程序”“MicrosoftExcel”方法二双击桌面的“MicrosoftExcel”图标。2.Excel的退出方法一“文件”“退出”方法二单击“关闭”按钮方法三ALT+F45-1Excel2000概述5.1.3Excel2000工作窗口及概念1.窗口的组成（1）编辑框（2）名称框（3）工作表标签（4）行号（5）列标（6）单元格（7）活动单元格5-1Excel2000概述5.1.3Excel2000工作窗口及概念1.窗口的组成（1）工作表（2）工作薄（3）数据清单（4）单元格地址（5）单元格区域5-2工作薄的创建与编辑5.2.1创建和保存工作薄1.创建工作薄（1）直接创建工作薄（2）利用模板创建工作薄2.保存工作薄方法一单击“常用”工具栏的“保存”按钮方法二选择“文件”菜单的“保存”命令方法三按CTRL+S方法四在关闭时保存5-2工作薄的创建与编辑5.2.2输入与编辑数据1.数字数据输入分数时，应在分数键入前输入0和一个空格。2.文本数据如果要将全部数字字符构成的数据作为文本输入，则在输入的数字加单引号。3.日期/时间数据（1）日期/时间数据以数字来存储，以1990年1月1日计为1，每过一天增加1.（2）日期输入可以以“/”或“-”作为年、月、日的分隔符，时间以“:”作为分隔符。5-2工作薄的创建与编辑5.2.3数据的自动填充1.填充相同的数据（1）选择要填充的数据；（2）将鼠标指向单元格右下角的小方块(填充柄)，按下鼠标左键拖动到目标单元格即可。如果自动填充的数据是序列数时，则在拖动鼠标时应按住Ctrl键。2.填充序列方法一用菜单方法自动填充（1）选定存放序列数据初值的单元格，在单元格中输入第一个序列数。（2）执行菜单命令“编辑”→“填充”→“序列”，打开“序列”对话框。按要求设置后，按“确定”。5-2工作薄的创建与编辑5.2.3数据的自动填充2.填充数据序列方法二用拖动鼠标的方法自动填充序列数据（1）在相邻的两个单元格中填入序列数据的前两个序列数。（2）选定这两个单元格。（3）按下鼠标左键拖动填充柄，拖动到填充区域末的单元格后放开鼠标左键，即可实现序列数据的自动填充。5-2工作薄的创建与编辑5.2.3数据的自动填充3.自定义序列(1)执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡。(2)在“输入序列”列表框中输入用户自己定义的序列数据，每输入一个序列数，应输入一个逗号或按回车键。(3)序列数全部输入后，单击“添加”按钮，将新定义的序列数添加到“自定义序列”列表框中。5-2工作薄的创建与编辑5.2.4单元格与区域的选取、合并及插入单元格与区域选取方法一用鼠标选取（1）选择一个单元格（2）选择连续单元格区域（3）选择不连续的单元格（4）选择整行（列）方法二用名称框选择（1）用地址来选择（2）用名称来选择（命名方法）5-2工作薄的创建与编辑5.2.4单元格与区域的选取、合并及插入2.单元格区域的合并（1）选取要合并的单元格区域（2）单击“格式”工具栏的“合并并居中”按钮3.单元格、行或列的插入方法一(1)右击任何一个单元格，在快捷菜单中执行“插入”命令，弹出如图5.2.5所示的“插入”对话框。(2)根据需要选择，就可以插入单元格、行或列。方法二通过“插入”菜单中的“行”、“列”或“单元格”命令来插入5-2工作薄的创建与编辑5.2.5插入批注批注作用：对所在的单元格数据作说明。插入方法：(1)单击需要添加批注的单元格。(2)在“插入”菜单中，单击“批注”命令。(3)在弹出的批注框中键入批注文本。(4)完成文本键入后，单击批注框外部的工作表区域。5-2工作薄的创建与编辑5.2.6管理工作表1.工作表重命名(1)右击需要重命名的工作表名称，在弹出的捷菜单中选择“重命名”，原来的工作名称就变成反白显示(黑底白字)。(3)直接输入新工作表名称，按回车键即可2.插入新工作表选择要插入工作的位置.单击鼠标右键，执行快捷菜单中的“插入(I)…”命令。5-2工作薄的创建与编辑5.2.6管理工作表3.复制或移动工作表(1)选择要复制或移动的工作表。(2)单击鼠标右键，执行快捷菜单中的“移动或复制工作表(M)…”命令，或执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表(M)…”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。(3)在“下列选定工作之前”列表框中进行选择，以确定移动或复制到哪张工作表前。如果是复制操作，则选中“建立副本”。单击“确定”即可。4.删除工作表：右击要删除的工作表，执行快捷菜单中“删除”命令即可。5-3工作表的格式设置与打印5.3.1工作表的格式设置设置方法：(1)选定要进行格式设置的单元格或单元格区域。(2)执行“格式”菜单中的“单元格(E)…”命令；也可以右击已选定的单元格区域，在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式(E)…”命令，打开“单元格格式”对话框，在相应的选项卡中进行设置即可。5-3工作表的格式设置与打印5.3.1工作表的格式设置【例5.3-1】按照图5.3.2输入数据并进行以下设置。数字格式：“概率”两列数据设置为百分比格式，“利润”两列数据设置为会计专用格式；对齐方式：标题为水平方向跨列居中、垂直方向为居中，其他单元格设置为水平和垂直对齐方式均为居中；字体：标题格式为隶书、18号、红色字；边框样式和单元格合并设置如图5.3.2所示；单元格底纹设置：标题部分底纹为蓝色。（教学案例）5-3工作表的格式设置与打印5.3.2设置行高与列宽方法一用鼠标设置(1)鼠标指向要调整列宽(或行高)的列标(或行号)的分隔线(如果要同时调整多行或多列，需先选择这些行或列)，这时鼠标指针会变成一个双向箭头的形状。(2)单击左键，拖曳分隔线至适当的位置。拖拽时在箭头的上方会显示具体的数字，拖动到所需的高度或宽度即可。5-3工作表的格式设置与打印5.3.2设置行高与列宽方法二用菜单设置(1)选择要设置的行或列。(2)执行菜单命令“格式”→“行”或“列”→“行高(E)…”或“列宽(W)…”，打开“行高”或“列宽”对话框。(3)输入要设置的值(单位：磅)，单击“确定”按钮即可完成设置。5-3工作表的格式设置与打印5.3.3打印工作表1.页面设置(1)选择要进行页面设置的工作表。(2)执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框。在该对话框中可以设置工作表的打印方向、打印区域、打倒标题、缩放比例、纸张大小、页边距、页眉、页脚等。2.打印预览方法：“文件”菜单的“打印预览”命令；或常用工具栏的“打印预览”按钮。3.打印方法：“文件”菜单的“打印”命令；或常用工具栏的“打印”按钮。5-4图表的创建与编辑5.4.1创建图表创建图表的步骤：(1)建立用来创建图表的数据表。(2)选择用来创建图表的数据区域。(3)单击“插入”菜中的“图表(H)…”命令，或单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，打开图表向导之1“图表类型”对话框，选择图表类型。5-4图表的创建与编辑5.4.1创建图表(4)单击“下一步”按钮，打开图表向导之2“图表源数据”对话框。单击“数据区域”标签，设置创建图表所用的数据源，如果第二步已经设置好了数据源。然后选择系列产生在“行”或“列”，以确定图表在X轴上的数据是按照当前所选的行或列来显示，这里选择“列”。(5)打开图表向导之3“图表选项”对话框，选择相应的选项，对“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”进行设置。5-4图表的创建与编辑5.4.1创建图表(6)单击“下一步”按钮，打开图表向导之4“图表位置”对话框。若选择“作为新工作表插入”选项，则所产生的图表将作为一个单独的工作表；若选择“作为其中的对象插入”，则产生的图表将插入到当前(或列表中所选)的工作表中。(7)对新插入的图表进行适当的编辑，即可.【例5.4-1】根据图5.4.1的数据表，制作如图5.4.2所示的电子图表(三维柱形图)。（教学案例）5-4图表的创建与编辑5.4.2编辑图表1.修改图表类型(1)单击图表将其选中。(2)执行“图表”菜单中的“图表类型(Y)…”命令，或右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型(Y)…”，打开图5.4.3所示的“图表类型”对话框。(3)在对话框中选择所需的图表类型和子类型。5-4图表的创建与编辑5.4.2编辑图表2.修改数据源(1)单击图表将其选中。(2)选择“图表”命令中的“数据源(S)…”命令，或右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“数据源(S)…”，打开“数据源(S)…”对话框。(3)在对话框中重新设置数据源或更改、删除、添加数据系列。5-4图表的创建与编辑5.4.2编辑图表3.修改图表选项(1)单击图表将其选中。(2)执行“图表”菜单中的“图表选项(I)…”命令，或右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项(I)…”，打开“图表选项”对话框。(3)在对话框中重新设置图表的各选项。5-4图表的创建与编辑5.4.2编辑图表4.修改图表的位置(1)单击图表将其选中。(2)执行“图表”命令中的“位置(L)…”命令，或右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“位置(L)…”，打开“图表位置”对话框。(3)在对话框中更改图表的位置。5-4图表的创建与编辑5.4.2编辑图表5.修改坐标轴格式（1）双击数值轴或分类轴，打开“坐标轴格式”对话框。（2）利用各标签可以对坐标轴的图案、刻度、字体、数字和文字的对齐方式进行设置。6.修改背景墙右击“背景墙”，在快捷菜单中选择“设置背景墙格式”，打开“背景墙格式”对话框。在区域中选择相应的颜色即可。5-5公式与函数5.5.1单元格的引用1.相对引用Excel中默认的单元格引用为相对引用。相对引用是指当公式复制时，会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。2.绝对引用在行号和列号前均加上“＄”符号，则代表绝对引用。公式复制时，绝对引用单元格将不随着公式位置变化而改变。3.混合引用混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“＄”符号，如＄A1或A＄l。当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不变。5-5公式与函数5.5.2公式公式是利用单元格引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。下面介绍公式中常用的运算符：算术运算：+、-、*、/、^2.字符串运算字符串连接运算符“&”，用于将左、右两个数据作为字符串连接合并成一个字符串。3.关系运算符：小于()、大于()、小于等于(=)、大于等于(=)、等于(=)和不等于()。5-5公式与函数5.5.2公式公式是利用单元格引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。下面介绍公式中常用的运算符：算术运算：+、-、*、/、^2.字符串运算字符串连接运算符“&”，用于将左、右两个数据作为字符串连接合并成一个字符串。3.关系运算符：小于()、大于()、小于等于(=)、大于等于(=)、等于(=)和不等于()。【例5.5-1】利用公式在Excel中建立一个九九乘法表。（教学案例）5-5公式与函数5.5.3函数函数使用的方法如下：(1)单击用来存放函数计算结果的目标单元格。(2)单击