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东投·阳光城开园大典活动策划案国宾礼遇荣耀绽放书写情境的文化生活1活动主题项目介绍东投阳光城，位于南昌市桑海开发区神农大道与济生北路交汇处，毗邻桑海开发区管委会，北临徐孺子学校，西接老城区，周边生活配套一应俱全。地铁1号线延长线直通本项目，半小时直达红谷滩内核，尊享南昌同城都市生活。1、通过活动的举办，将东投·阳光城营销中心正式对外开放亮相。2、将项目产品信息向外推介，并借助媒体、来宾的传播，加大项目的知名度。3、借此活动，加强对前期意向客户的锁定，促成购卡。并通过活动挖掘潜在意向客户。4、让来宾切身感受到东投·阳光城未来所能提供的生活气息，以情境化的体验模式感受文化的功能。5、通过活动细节，包括节目、服务、餐饮、文化等，体现未来东投·阳光城之服务体系和标准。活动目的活动概述一、活动时间：2014年7月7日晚18:30—21:00二、活动主题：国宾礼遇荣耀绽放---书写情境的文化生活三、活动地点：售楼中心现场四、活动调性：优雅、高贵、奢华、隆重、文化五、活动形式：文艺演出+文化生活+嘉年华+美食六、针对群体：业主、意向客户、社会名流、媒体记者等七、活动规模：约400人活动形式开园大典活动通过文艺晚会和文化交流会的形式，营造轻松、愉悦的氛围，邀请南昌高端名流人士、媒体届朋友等参加。活动主要构成包括：（外场）18:30—21：00（内场）19:30—21:00阳光城开园大典启动仪式阳光城文艺节目表演阳光城美食、饮料品鉴阳光城现场抽奖阳光城领导致辞豪车加长总裁展书童情景秀纸扇藏头诗DIY阳光城书画家泼墨表演阳光城书画展品鉴赏民乐四重奏表演文化圈层中西结合以文会友悦享人生高端品质丰厚奖品周到服务精彩体验文艺演出思路关键词活动亮点文化主题贯穿知名主持人加盟精彩演绎的节目精美氛围包装2氛围布置交叉路口示意图示意图通往营销中心的道路摆放欢迎水牌，拉挂横幅、彩旗，起到指引作用，营造活动热烈、欢乐的氛围；外场布置在营销中心外上有彩虹门、空飘浮空飘、注水旗，借以营造活动热烈、欢乐的氛围，彰显高贵、突出项目品质；注：提供水座旗展示豪车加长总裁在营销中心外场增设豪华版13米加长总裁展，配上超级模特站车，借以营造活动高端的品质，彰显项目连贯性统一.受邀嘉宾入场后首先通过的气拱门，配合地上铺着的厚红地毯，给人以亲切感，让来宾觉得虽然是一个陌生的地方，但是有家一样温馨的感觉。入口处户外美食区营销中心外场美食区，以南昌主食为主并搭配各种饮料，让来宾凭票依次排队领取，一人一票一份。其中主食有炒粉、咖喱饭、糕点、蛋糕，突出简单+美味+营养；路引采用法式白色罗马立柱风格，上面用蓝色丝带装饰，整个色调都是以蓝色和白色搭配，上面放置香槟玫瑰鲜花。鲜花路引营销中心迎宾女模迎宾，尊享贵族礼遇，展示高端风情。6位礼仪小姐身着晚礼列阵欢迎。礼仪服装：深蓝色礼服、配以红色腰带，现代简约高端风。营销中心上气球造型在没进行启动之前，营销中心不对外开放，营销中心上字用气球造型遮盖住，待启动仪式之后，气球被揭开，将通过LED大屏幕进行现场直播。邀请函示意图营销中心内：优雅签到进入4名身着高级优雅晚礼的礼仪小姐站立于签到墙两侧，以优雅的身姿迎接每一位来宾，为贵宾佩戴胸花。来宾配饰内容：来宾到场后由礼仪小姐及工作人员为男士佩戴胸花，为女士佩戴手腕花，进入休息区及贵宾休息区等待活动开始。来宾进入营销中心后，可到咨询台领取一份礼品。领取礼品民乐迎宾在营销中心签到处旁，优雅的民乐四重奏迎接着来宾的到来，也为活动现场带来高雅的氛围。在营销中心内现场用吧台小景，用时尚高端吧台搭配书本、文房四宝等装饰品，来营造现场文化书香气氛。吧台装饰高端风情冷餐会基本上以格调高雅、风味独特的冷菜、饮料、低度红酒为主，搭配糕点、水果、果饮等，放置到会所中心。高端风情冷餐书童情景秀在营销中心内上演书童情景秀，时而在沙盘旁出现，时而帮书画家研墨，发挥书童作用营造文化气氛。现场作画写诗邀请江西知名艺术家现场作画写诗，活动现场动静结合，文化氛围浓厚。纸扇：藏头诗给每一位进入营销中心的来宾发纸扇，邀请江西知名艺术家现场写上藏头诗、画画，让来宾感受活动现场动乐趣。3流程布置整体平面图舞台效果图近景效果图LED大屏幕背景展板舞台效果图长10M*宽6M*高0.6M4文艺演出东投阳光城开园荣耀绽放之夜独有异国风情震撼演绎阵容七星级尊荣服务饕餮精品大餐“文艺盛筵”！高雅、诱惑、奢华高端的活动流程时段内容18:10—18:50LED播放宣传片，迎宾19:00—19:05开场水激舞《律·动》19:05—19:10主持人上场，欢迎到场嘉宾19:10—19:30各领导上台致辞19:30—19:35开园启动仪式，LED切第二现场19:35—19:40小提琴组合《绽放》19:40—19:45激光舞《炫彩东投》19:45—19:50第一轮互动抽奖19:50—19:55pinkgirl组合《Wonder》19:55—20:00水墨舞《书写传奇》时段内容20:00—20:05现场问答互动20:05—20:10第二轮互动抽奖20:10—20:15川剧变脸《精忠报国》20:15—20:25摇滚串烧《TIME》20:25—20:35大型魔术《大变活人》20:35—20:40第三轮互动抽奖20:40—20:45好礼相送（快问快答）20:45—20:50创作沙画《美在阳光城》20:50—20:55拐杖舞《VOGUE》20:55—21:00结束：燃放烟花激光水鼓开场《律·动》当晚，身着红色衣裙在少女英姿飒爽、活力四射地挥动着荧光鼓槌，水花飞溅激情飞扬的激光鼓舞中震撼荣耀绽放之夜开场；主持人（二选一）南昌当红人气电台DJ王君南昌财富之声著名DJ波比注：搭配东投地产主持人，更好传播集团公司其文化和理念。管委会、集团、项目领导，临川一中校长分别上台致辞，感谢到场嘉宾莅临阳光城开园荣耀绽放之夜，希望在今晚共同度过一个美好时光。领导致欢迎辞启动仪式主持人宣布开业盛典开放，邀请领导和嘉宾一起进行启动球仪式，同时现场燃放彩烟、彩虹机，LED大屏切换营销中心门前仪式，将现场气氛推向高潮。营销中心露真容当震撼音乐从四周响起，诱惑的舞台帷幕渐渐开启。女子小提琴组合呈现的乐声宛如天籁，引人入胜，让现场观众流连忘返。小提琴组合《绽放》激光舞《炫彩东投》配合楼顶激光灯表演，激光舞是传统激光演出的一种升级表演形式，是一种人与激光结合的舞蹈。让激光舞加入东投元素，它结合了激光表演的震撼性和魔术的趣味性。现场抽取三等奖漂亮的粉红女孩组合能歌善舞，演绎耳熟能详的经典曲目，现场互动，流行的新式唱法赢得观众喝彩。pinkgirl组合《Wonder》文化底蕴深厚只有水墨舞具有这样的魔力，书写文化让人变得年轻，有种跳舞的冲动……以此舞开场，迅速将来宾的情绪调动起来。水墨舞《书写传奇》现场问答互动现场抽取二等奖川剧变脸《精忠报国》说起变脸，有必要先到川剧那里去溯一溯源头。川剧艺术本身的渊源和博大，川剧的变脸绝技，让人匪夷所思：一张脸刹那间可以变幻出十四张之多，真是值得惊叹的事情。有着跳舞音乐的明快节奏与高亢摇滚乐的原始粗糙，让演唱者演绎耳熟能详的经典曲目，现场互动，摇滚的新式唱法赢得观众喝彩。摇滚串烧《TIME》大型魔术《大变活人》魔术便在大江南北风行起来，魔术师的表演总是让我们怀疑我们的眼睛。从这刻起，千万不要眨眼睛，让我们一起见证奇迹发生的时刻！现场抽取一等奖好礼相送（快问快答）创作沙画《美在阳光城》特邀上海沙画大师倾力创作沙画《美在阳光城》，通过一幅幅精美画面来诠释阳光城地理环境、教育师资、生活理念、文化底蕴等，打造一版属于阳光城的沙画“宣传片”。拐杖舞《VOGUE》舞者身穿西装、头戴黑色礼帽，拐杖舞中特别将性感利落的爵士和别具风情的百老汇音乐结合在一起。现场燃放烟花主持人上台宣布阳光城开园荣耀绽放之夜，在活动的尾声延长百老汇压轴拐杖舞《VOGUE》，同时现场燃放烟花，为活动画上圆满的句号。温馨提示1.主题喷绘、导示、邀请函等如需要我方设计制作，请尽早告知并提供相关平面资料，以保证充足的时间进行设计与制作；2.主办方若同意实施此方案需2天内给我方答复，我方布置包装时间最少为两个工作日；3.主办方需要安排专门人员与我方对接，确保活动顺利进行；活动费用（略）活动执行排期方案确定物料确认确定合同场地画面设计主持人串词确定演员确认水电沟通物料制作礼品采购物料进场现场搭建活动执行7日6日4—5日2—3日29—30日24—28日24—26日25日前安保方案安保工作作为活动的重中之重，我们建议分为四个行动组。A组：停车场安保，负责客户车辆出入秩序和出入安全。B组：内场入口安保，负责内场观众出入安全C组：内场安保，负责会场内安全D组：机动安保长一名，负责巡逻内外场，指挥各队进行安保工作.应急预案应急措施：项目预警：3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理，如：雨天在观众席设置帐篷并做好防雨措施等；消防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；遇有异常紧急情况时，安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待.讲座进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，同时马上使用现场音响灯光设备，保证5分钟内恢复现场气氛；在舞台上闲谈时，主持人应提前收集访谈问题，尽量避开一些特殊问题或敏感问题；如参与贵宾在体验过程中，贵宾与贵宾之间发生争执，工作人员马上上前劝阻协调，不要令到现场发生尴尬的场面，保持低调原则，马上通知项目负责人进行调解。（一）发事件的原则：1、任何突发事故发生时，都要遵循“安全第一”的原则。2、确保领导和参加活动嘉宾的人身安全。3、一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。4、指挥组应迅速与有关部门取得联系，通知情况，得到相关指导和帮助。5、保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线，避免无关人员靠近和围观。6、如果会场的出入口均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示110公安分局等有关部门，并立即赶到主要出入口，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通。7、发生人为用物品堵塞通道时，工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路，拉起人墙，空出通道，确保车辆安全通行。（二）治安，滋事事件的应急处理：1、指挥组领导，楚才广告领导进行指挥并协调处理，并有最终处理权。2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，及时化解避免事态扩大。3、矛盾双方如不听劝解，会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响大会进行。4、如有滋事人员闯入会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加会议的人群，同时会场应急小组要坚守岗位，对会议用设备进行保护。5、及时向参加会议的人员做解释和安抚工作，避免因慌造成失控。更好的沟通更好的结果THEBESTCOMMUNICATIONSFORBESTRESULF谢谢THANKYOU