第4章电子表格办公软件应用

第4章电子表格办公软件应用（Excel2010）计算机基础部67705379电子表格办公软件Excel是由Microsoft公司开发的一个使用方便、功能强大的数据处理软件，它具有强大的表格处理、图表生成、数据分析、数据管理等功能，是MicrosoftOffice办公套件中的一个核心组件。本章学习目标4.1基本操作4.2公式与函数4.3工作表格式化4.4图表4.5数据管理退出第四章习题布置理论题：一、单选题1-25（P185）二、多选题1-5（P187）三、填空题1-10（P187）操作题：实验报告3返回本章首页本章学习目标以Excel2010为平台，重点介绍表格的数据处理功能。1.工作表的创建和编辑2.公式和函数的使用及公式复制3.表格的格式化4.单元格的绝对引用和相对引用5.图表的建立与格式化6.数据的排序、分类汇总、筛选及数据透视表的操作本章习题布置4.1基本操作4.1.1工作簿的基本操作4.1.2工作表的基本操作4.1.3输入数据4.1.4选取、命名单元格或区域4.1.5编辑单元格4.1.6调整列宽、行高和隐藏列、行4.1.7打印、预览和页面设置返回本章首页4.1.1工作簿的基本操作工作簿是计算机存储数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.xlsx”。一个工作簿可以包含多个工作表。新建的工作簿由3个空白工作表组成。启动Excel2010后，显示出的主窗口如图所示工作簿工作表编辑栏行号活动单元格地址单元格列号4.1.1工作簿的基本操作启动Excel，系统自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，如书上P149图3-2-1所示。创建新工作簿的方法有以下四种：“文件”/“新建”/“可用模板”/双击“空白工作簿”基于模板创建新工作簿根据现有内容创建新工作簿在不启动Excel应用程序时，也可以创建工作簿文件4.1.1工作簿的基本操作1.创建工作簿初次保存：“文件”选项卡/“保存”或“另存为”同名同位置保存：“文件”选项卡/“保存”保存于其他位置：“文件”选项卡/“另存为”快速访问工具：单击标题栏左上的“保存”按钮4.1.1工作簿的基本操作2.保存工作簿4.1.1工作簿的基本操作3.设置工作簿用户可以根据自己的实际情况,在“Excel选项”对话框中自定义工作簿的设置。单击“文件”选项卡/“选项”命令，在“选项”对话框中设置单击右侧的按钮双击标题左上的按钮单击标题左上的按钮/单击“关闭”命令单击“文件”选项卡/单击“退出”命令4.1.1工作簿的基本操作4.关闭工作簿在资源管理器中双击已经存在的工作簿文件在Excel中，“文件”选项卡/“打开”在Excel中，“文件”选项卡/“最近所用文件”/“最近使用的工作簿”5.打开工作簿4.1.1工作簿的基本操作注意：在Excel2010中，可以同时打开多个工作簿。多个工作簿的排列方式可以通过“视图”/“窗口”/“全部重排”命令，选择合适的排列方式。返回本节首页4.1.2工作表的基本操作工作表主要用于处理和存储数据，是构成工作簿的主要元素，默认情况下工作簿包含3张工作表，其缺省名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，可重命名工作表名称。工作表标签4.1.2工作簿的基本操作当前活动工作表标签行标号：数字表示1--65536列标号：字母表示A--IV单元格选择单个工作表：单击工作表标签选择相邻的一组工作表：按Shift键选择不相邻的多个工作表：按Ctrl键选择全部工作表：右击工作表标签/“选定全部工作表”1.选择和撤销工作表4.1.2工作簿的基本操作(1)选择工作表的方法：(2)撤销工作表的方法：单击未选择的工作表“开始”选项卡/“单元格”/“插入”/“插入工作表”单击工作表标签区中“插入工作表”按钮右击工作表标签区/“插入”/“工作表”2.插入、删除、更名和隐藏工作表4.1.2工作表的基本操作（1）插入工作表注意：新工作表均插入在当前工作表之前。2.插入、删除、更名和隐藏工作表4.1.2工作表的基本操作（2）删除工作表“开始”选项卡/“单元格”/“删除”/“删除工作表”单击工作表标签区/“删除”注意：删除工作表是永久性的，不能通过“撤销”命令恢复工作表，须谨慎使用。（3）更名工作表“开始”选项卡/“单元格”/“格式”/“重命名工作表”双击工作表标签右单击工作表标签/“重命名”注意：输入新工作表名后需按回车键Enter确认。2.插入、删除、更名和隐藏工作表4.1.2工作表的基本操作（4）隐藏工作表“开始”选项卡/“单元格”/“格式”/“隐藏和取消隐藏”/“隐藏工作表”右击工作表标签/“隐藏”（5）取消隐藏工作表“开始”选项卡/“单元格”/“格式”/“隐藏和取消隐藏”/“取消隐藏工作表”右击工作表标签/“取消隐藏”3.移动和复制工作表4.1.2工作表的基本操作“开始”选项卡/“单元格”/“格式”/“移动或复制工作表”右击工作表标签/“移动或复制工作表”单击工作表标签/用鼠标拖拽到新的位置/释放鼠标可选择目标工作簿可选择目标工作表的位置此处打勾为复制工作表，无勾为移动工作表例1-1：新建一工作簿“Excel.xlsx”，在Sheet1工作表中输入本人的学号、姓名等信息；然后将工作表复制到Sheet3之前，并重命名工作表为“我的工作表”。4.格式化工作表的标签4.1.2工作表的基本操作“开始”选项卡/“单元格”/“格式”/“工作表标签颜色”右击工作表标签/“工作表标签颜色”返回本节首页4.1.3输入数据在工作表的单元格中输入内容后就完成了一张工作表的创建。单元格内可以存储各种类型的数据。每个单元格都有默认名称，它由列标和行号组成。1.输入数据的方法4.1.3输入数据在单元格中直接输入数据，按Enter或Tab键确认编辑栏确认键（1）单元格中输入数据（2）编辑栏中输入数据在编辑栏中输入数据，按左侧键确认1.输入数据的方法4.1.3输入数据（3）自动填充重复数据如果一行或一列的数据是Excel定义的序列（如月份、星期、甲乙丙丁等），则只要输入第一项，拖动填充柄到结束单元格，Excel会自动完成填充工作。小方块为填充柄，向右或向下拖动填充柄，可按行或按列填充数据1.输入数据的方法4.1.3输入数据（4）快速填充重复数据如果一行或一列的数据有规律的序列（如连续或等差的数列等），则只要输入前两项、并选中，然后拖动填充柄到结束单元格，Excel会自动判断其增量，完成填充工作。（5）记忆输入在新的单元格中输入部分字符时，Excel会与该列已输入的数据项进行匹配，找出相符的数据项，自动显示其余的字符。如果欲输入的数据项与自动显示的数据项相同，则按Enter键即可完成输入；若不是用户所需的内容，则用户可以继续输入数据。注意：记忆输入只适用于文本数据。2.各种类型数据的输入4.1.3输入数据（1）输入文本型数据直接输入字母、汉字或部分字符所组成的字符串，单元格中文本数据默认是左对齐。当数字作为文本型数据输入时，例如邮政编码、身份证号、电话号码、工号等，在数字前加一个英文状态的单引号，如‘201620，在单元格左上方会有绿色三角显示。直接输入数值，可包含小数点、千分位符（即逗号）、美元符号（即$）等。若输入的数字长度超过单元格的列宽，系统会用科学记数法来表示这个数，或用#来显示，此时可调整单元格列宽，即可显示完整的数据。单元格中数值数据默认是右对齐。2.各种类型数据的输入4.1.3输入数据（2）输入数值型数据输入日期时在年、月、日之间用“/”或“-”分隔，例如98/5/8或98-5-8。输入时间时在时、分、秒之间用“：”分隔，最后可用am或pm表示上午或下午。若一个单元格中同时显示日期和时间，则两者之间用空格分开，例如：。输入“Ctrl+；”可输入系统日期；输入“Shift+Ctrl+；”可输入系统时间。2.各种类型数据的输入4.1.3输入数据（3）输入日期型数据例1-2：打开“例题1.xlsx”工作簿（以下操作均在此工作簿中进行），在Sheet1工作表中，填写制作人和系统日期。为单元格加上注解性文字，这些文字称为单元格批注。3.批注4.1.3输入数据(1)插入批注右单击单元格/“插入批注”/输入批注内容“审阅”选项卡/“批注”/“新建批注”批注内容红色三角为批注标记3.批注4.1.3输入数据(2)显示/隐藏批注短暂显示批注：鼠标移到批注标记，显示批注；鼠标移开批注标记，不显示批注。永久显示批注：右单击单元格/“显示/隐藏批注”或：“审阅选项卡”/“批注”/“显示/隐藏批注”取消永久显示批注：右单击单元格/“隐藏批注”或：“审阅选项卡”/“批注”/“显示/隐藏批注”3.批注4.1.3输入数据(3)编辑批注右单击单元格/“编辑批注”“审阅”选项卡/“编辑批注”(4)删除批注右单击单元格/“删除批注”“审阅”选项卡/“批注”3.批注4.1.3输入数据(5)复制批注选取原单元格/单击“开始”选项卡/“剪贴板”/“复制”选取目标单元格/“剪贴板”/单击/“选择性粘贴”/选择/“确定”(6)移动批注复制批注删除原单元格批注返回本节首页例1-3：在Sheet1工作表的A4单元格中插入批注，批注内容为“上海松江”；然后将批注信息移动到A12单元格。4.1.4选取、命名单元格或区域1.选取单元格、区域单一单元格：单击该单元格非连续单元格：Ctrl+单击单元格连续单元格区域：单击区域左上角单元格/Shift键+单击区域右下角单元格或:单击区域左上角单元格/鼠标形状为空心十字架/按住鼠标拖曳至右下角单元格不连续的多个单元格区域选取：先选中一个区域/Ctrl键+拖曳另一个区域整行或整列：单击行号或列标整个工作表：按Ctrl+A或：单击行号和列标的交叉处的“全选”按钮使用时在名称框下拉列表中选择该区域名称，即可选中该区域。2.区域的命名4.1.4区域的选取与命名在编辑栏中命名：单击该单元格或一组单元格/在编辑栏左侧的名称框内输入名称/按Enter键确认快捷菜单中命名：右单击该单元格或一组单元格/“定义名称”返回本节首页例1-4：将Sheet1工作表中的A3:A20区域命名为“姓名”。4.1.5编辑单元格1.修改单元格在已有数据的单元格内输入新数据双击单元格，在编辑状态下输入新数据选取要插入的单元格区域/“开始”选项卡/“单元格”/“插入”/“插入单元格”/选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选取要插入的单元格区域/右单击/“插入”/选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”4.1.5编辑单元格2.单元格、行、列的插入和删除(1)单元格的插入插入单元格操作需在对话框中选择原活动单元格右移或下移可利用此对话框插入整行或整列选取要插入的单元格区域/“开始”选项卡/“单元格”/“删除”/“删除单元格”/选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选取要插入的单元格区域/右单击/“删除”/选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”4.1.5编辑单元格2.单元格、行、列的插入和删除(2)单元格的删除删除单元格操作需在对话框中选择右侧单元格左移或下方单元格上移可利用此对话框删除整行或整列选取要插入的一行或多行位置/“开始”选项卡/“单元格”/“插入”/“插入工作表行”选取要插入一行或多行位置/右单击鼠标/“插入”4.1.5编辑单元格2.单元格、行、列的插入和删除(3)行的插入(4)行的删除选取要删除的一行或多行/“开始”选项卡/“单元格”/“删除”/“删除工作表行”选取要删除的一行或多行/右单击鼠标/“删除”选取要插入的一列或多列位置/“开始”选项卡/“单元格”/“插入”/“插入工作表列”选取要插入一列或多列位置/右单击鼠标/“插入”4.1.5编辑单元格2.单元格、行、列的插入和删除(5)列的插入(4)列的删除选取要删除的一列或多列/“开始”选项卡/“单元格”/“删除”/“删除工作表列”选取要删除的一列或多列/右单击鼠标/“删除”注意：单元