第4章电子表格软件Excel2003

大学计算机基础教程云南财经大学信息学院编著第4章电子表格软件Excel2003本章提要：Excel2003是MicrosoftOffice2003的重要组件之一，具有界面友好、易于掌握、使用灵活、功能强大等特点，是非常优秀的电子表格编辑制作软件，可以简便快捷地进行数据处理、统计分析和预测决策分析。通过本章的学习，读者应掌握使用Excel2003进行电子表格制作与处理的一些基础知识和常用的操作方法，例如，Excel2003窗口组成、工作簿的管理、工作表的编辑、公式与函数的运用、Excel图表的运用、数据清单的管理、工作表的打印等。4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003基本知识Excel2003的工作界面主要有：•标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作簿窗口和任务窗格1.编辑栏2.工作簿窗口3.状态栏4.任务窗格4.2.1数据类型及数据的输入1.输入文本2.输入数值•输入的数据形式有：正数、负数、分数、科学计数法、百分数3.输入日期和时间4.2工作表的基本操作4.2.2数据的自动填充1.填充相同的数据2.填充序列数据•例1自动填充自然数、等差数列、等比数据。3.用户自定义序列•例2自定义一个“信息学院”、“统计学院”、“财会学院”、“金融学院”、“商学院”的序列。•4.2.3输入有效数据•例3：输入学生成绩时进行有效性检验4.2.4单元格数据的编辑1.插入单元格、行或列2.移动单元格数据3.复制单元格数据4.修改单元格数据5.清除单元格数据1.单元格的引用•相对引用或相对地址•绝对引用或绝对地址•混合引用或混合地址2.使用公式•公式运用中的运算符有：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符等。•例4运用公式计算学生的总评成绩。4.3公式和函数3.使用函数•统计函数–COUNTIF函数–例5按学生成绩统计出优秀学生人数。–STDEV函数–例6统计学生成绩的标准差•逻辑函数–IF函数–例7在计算最终成绩时加上条件。–例8评定学生成绩“及格”与“不及格”。•财务函数–PMT函数–例9计算贷款的每月还款金额。–计算存款利息函数：PV•日期时间函数–DATE函数–例10计算电视剧的具体完成时间。–MONTH函数–例11找出在8月份出生的人–NOW函数–TODAY函数–例12自动计算员工的年龄•数据库函数–DCOUNT和DCOUNTA函数–例13统计公司A级工资的员工共有多少人。•数据库函数–DSUM函数–例14统计所有一线的销售代表佣金进行统计。–DMAX与DMIN函数–例15计算所有销售人员的最高工资和最低工资。–DAVERAGE函数–例16计算所有销售代表的平均工资是多少。•获得函数帮助4.4工作表的格式化4.4.1格式化的方法（1）使用“格式”工具栏（2）使用【格式】/【单元格】命令（3）使用【格式】/【自动套用格式】命令（4）使用“条件格式”功能4.4.2格式化的典型设置1.列宽和行高的调整2.设置数字格式3.设置“对齐”格式•水平对齐、垂直对齐、自动换行、缩小字体填充、合并单元格。4.设置文本格式5.设置条件格式•例17按学生成绩等级设置条件格式6.设置单元格的边框和底纹•设置单元格边框•设置单元格底纹–例18给学生成绩表按要求设置边框和底纹。7.自动套用格式4.5数据图表化4.5.1创建图表•例19利用学生成绩表中的“姓名”和“总评”数据创建三维簇状柱形图。•文字内容或图表4.5.2统计图表中的基本元素1.图表元素•图表元素有：标题、图例、绘图区、坐标轴、网络线、数据表、数据标题和图表区域等。2.显示图表元素•显示图表元素名有3种方法4.5.3编辑图表1.编辑图表元素位置2.改变图表元素大小3.删除图表元素4.改变图表元素的格式5.修改标题6.修改图例7.修改图表的其他格式8.修改坐标轴9.修改网格线•例20编辑例19中生成的图表。4.6数据管理4.6.1数据清单1.概念•数据清单，又称数据列表，是由工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表2.特点•与数据库相对应，二维表中的列称为“字段”，行称为“记录”，第一行为表头，用以表示“字段名”•表中不允许有空行或空列；每一列必须是同一属性和类型的数据4.6.2数据排序1.简单排序2.复杂排序•例21对学生成绩按“数学”、“语文”和“英语”字段排序。3.自定义排序4.6.3数据筛选1.自动筛选•例22从学生成绩表中筛选出符合条件的数据。2.高级筛选高级筛选与自动筛选的差别在于：自动筛选是以下拉列表的方式来过滤数据的，并将符合条件的数据显示在列表上；高级筛选则是必须给出用来作为筛选的条件，而不是利用【自动筛选】菜单项来筛选数据。•（1）指定条件的筛选•例23：在“学生成绩表中”查询“数学”和“语文”成绩都在80分以上的女同学记录。•（2）自定义条件的筛选•例24：筛选出“总分”超过平均分的记录4.6.4分类汇总1.简单汇总•例25将“销售记录”表中的数据以“产品类型”为分类字段，将“销售金额”做“求和”汇总2.嵌套汇总•例26将“销售记录”表在原先分类汇总基本上，以“产品类型”为分类字段，将“产品类型”、“销售点”和“销售人员”做“计数”汇总。3.分级显示分类汇总•例27：将“销售记录”表的汇总结果按一级和二级显示。4.分级显示分类汇总4.6.5数据透视表•例28：使用“销售记录”中的数据，以“产品类型”为行字段，以“销售点”为列字列，以“销售金额”为汇总项，建立数据透视表。4.7打印工作表4.7.1打印设置1.页面设置•设置页面•设置页边距•设置页眉和页脚•设置工作表•打印图表设置4.7.2打印预览与输出1.打印预览2.打印输出本章小结：学习和运用Excel，首先要熟悉Excel的用户界面，了解Excel的相关概念，如工作簿、工作表、单元格等，然后要熟悉掌握工作簿、工作表、单元格的相关基本操作。公式和函数是Excel用于数据处理的一项强大的功能。用户可以采用常规数据公式方法对工作表中的数据按要求进行运算。此外，系统还提供了大量函数，供用户对工作表中的数据进行各种运算，为管理者做决策提供科学依据。本章仅介绍了部分常用函数的使用方法，读者可以依据函数运用的基本方法在实际中运用Excel提供的众多函数。本章小结：为了让我们制作的表格美观、醒目、实用，Excel还允许用户使用单元格格式设置功能主制作好的表格做字体、字号、边框、底纹等的设置，让用户制作出来的表格更具实用性和观赏性。用户可以使用Excel提供的功能强大的图表制作功能，将工作表中的相关数据制作成美观实用的图表，使用户更直观地分析相关事物发展的趋势，为管理和决策提供依据。本章小结：在数据管理方法，用户可以在Excel中对数据进行类似数据库管理系统的数据分析和管理。用户可以对数据做排序、筛选、分类汇总和数据透视图处理，使用户能从大量的原始数据中分析、提炼出价值性更强的信息。Excel还允许用户把工作表中的数据、图表以及数据分析处理后的结果以文本方式打印成纸质文件，这使我们更加方便地运用Excel。