第5章制作电子表格

第5章制作电子表格教学目的要求：1、了解Excel2003基本概念。2、熟悉Excel2003窗口组成及主要功能。3、掌握Eexcel2003工作簿、工作表的基本操作。4、熟练掌握Excel2003数据输入、编辑、格式化、输出的操作。5、熟悉掌握Excel2003公式及基本函数的使用。6、熟练掌握Excel2003图表的应用7、熟练掌握Excel2003数据管理：排序、筛选、分类汇总。重点与难点：Excel2003数据处理、管理，公式函数、图表使用。教学方法与手段：理论与实践相结合，注重动手能力。所需的教学仪器、设备：多媒体教学系统、xp系统、office软件包的计算机。Excel2003功能特点是电子表格处理软件，文字、表格、图表综合处理，可编辑网页、电子邮件。微软公司开发office2003中一组件，WindowsXP操作系统支持。电子表格:方便制表、输入、处理数据。图表:由表格数据绘制图形。数据库:创建、编辑数据库文件.第5章制作电子表格5.1Excel2003基本操作5.2制作学生成绩单5.3计算学生成绩5.4使用图表5.5管理使用工作表数据5.6打印电子表格授课内容:第5章制作电子表格5.1、Excel2003的基本操作任务一：Excel2003基本操作任务描述：了解启动退出方法，熟悉窗口操作，制作教材P231样例5-1学生情况登记表，掌握单元格、工作簿、工作表基本操作。任务分析：1、进入Excel2003、并创建工作簿2、输入和编辑表格数据3、保存工作簿、退出Excel20034、对工作簿、工作表基本操作5.1.1进入Excel2003创建工作簿操作步骤：一、启动“开始”菜单启动.“开始”→“程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeexcel2003桌面快捷方式启动。双击快捷方式二、Excel2003窗口组成名称栏行号编辑栏列号活动单元格工作表标签工作表区工作簿三、新建工作簿“文件”菜单→“新建”命令→右任务窗格“新建”选项组→“空白工作簿”链接“常用”工具栏“新建”按钮★自动建立“Book1”空白工作簿5.1.2输入和编辑表格数据操作步骤：一、打开工作簿“文件“菜单→“打开”命令或“常用工具栏”→“打开”按钮★可同时打开多工作簿（ctrl、shift）★可查找工作簿二、输入P231样例5.1“学生情况表”内容①设置表格标题“学生情况登记表”居中：选中A1:G1单元格区域—常用工具栏“合并及居中”按钮②调整行高列宽：鼠标拖动行号间或列号间边框线③设置表格线：选中内容→“格式”工具栏→边框按钮→“所有框线”样式合并及居中二．退出Excel2003主窗口“关闭”钮“文件”菜单→”退出”命令Alt+F4快捷键★“文件”菜单→“关闭”命令:关闭工作簿文件操作步骤：一、保存工作簿：“文件”菜单→“保存”命令、“常用”工具栏“保存”按钮、Ctrl+S快捷键，→选择保存位置、输文件名称→“保存”按钮。★另存老文件:“文件”→“另存为”命令，可改文件名、位置、类型。5.1.3保存工作簿并退出Excel20035.1.4相关知识链接1、工作簿：Excel存储数据的文件，其默认扩展名:*.xls，默认文件名:book1一工作簿最多256个工作表,默认3个。2、工作表：处理数据的工作平台(表单),默认sheet1…存于工作簿中。一工作表最多65536行,256列,行:数字1,2……列:字母A，B，Z……AA，IV。3、工作表基本操作：①选定工作表：工作表标签区→1个,多个,全选,取消,切换。②插入工作表：“插入”菜单—工作表③删除工作表：”编辑“菜单—删除工作表(删后”撤销按扭”不恢复)④重命名工作表：”格式“菜单—工作表—重命名（双击工作表标签）⑤移动复制工作表：●同工作簿：移动→鼠标拖动，复制→ctrl+拖动●不同工作簿：”编辑“菜单-移动复制工作表★工作表快捷操作方法：选工作表—单击鼠标右键—快捷菜单—选择设置4、单元格：工作表最基本单位，一工作表由多个单元格组成一单元格用惟一单元格地址表示：列号行号如A2或R2C1同一工作表:→A2不同一工作表:工作表名称!单元格地址Sheet2!A2活动单元格:当前选定单元格,插入点光标位置,名称框显示其地址单元格区域：指多个单元格组成矩形区域，连续(如A2:B3由左上角单元格到右下角单元格→A2,A3,B2,B3),不连续(如A2,B3)5、单元格操作：①选定单元格:单个单击,多个(连续Shift;不连续Ctrl;扩展F8),行,列,全选②插入单元格:选定→”插入”菜单→”单元格/行/列”命令③删除单元格:选定→”编辑”菜单-删除★清除:“编辑”菜单→清除,选择:全部/格式/批注/内容;或Del键=清“内容”.④复制移动单元格:选定→工具栏/“编辑”-剪切/复制－定位－粘贴或鼠标拖动/ctrl+拖动→选定区域边框:移动/复制数据⑤撤消错误操作,单击“常用”工具栏撤销按钮。6、单元格中数据输入：①输文本默认左对齐.换行:Alt+回车数字字符：先输单引号如‘0025(表示数字不计算)。②输数值默认右对齐.分数:先输“0”和一空格再输分数如01/2带括号的数字被认为是负数如(2)→-2超长度用科学计数法表示如123000→1.23E＋5③输日期时间默认右对齐,超宽:显示＃＃＃.设置格式,日期→年/月/日或年-月-日时间→时:分:秒(1/2、1－2→1月2日)当前日期ctrl+；当前日期ctrl+shift+：7、修改单元格数据：①直接编辑:单击单元格替换内容双击单元格,部分修改内容.②编辑栏编辑:选中单元格,编辑区修改,√钮或回车→确认,×钮或Esc键→放弃5.1.5拓展与提高任务二：导入外部数据，使用模板任务描述：1将文本,Access等文件基本数据导入计算机,实现数据共享,提高办公效率。2将常用电子表格制成模板，可快速生成实用表格，提高工作效率。任务分析：1、启动Excel、选择数据源、导入文本文件中数据2、建立模板、使用模板1、导入外部数据操作步骤：1、启动Excel，打开空白工作簿2、“数据”→”导入外部数据”→”导入数据”命令→选择保存学生基本数据文本文件→“打开”按钮→“文本导入向导3步骤1”对话框3、选择文件类型、导入起始行→单击“下一步”按钮→“文本导入向导3步骤2”对话框→单击“完成”按钮→“导入数据”对话框4、选择“现有工作表”→单击“确定”按钮★“数据”→“XML”→“导入”命令可导入XML(网页文件)2、使用模板操作步骤：1、打开“学生基本数据”工作表2、“文件”→”另存为”命令→“另存为”对话框→选择“保存类型”→“模板选项(自动保存位置:Templates)→单击“保存”按钮(*.xlt)3、打开“新建工作簿”任务窗格→选择“本机上的模板”链接→“模板”对话框→“常用”选项→选择“学生基本数据“模板框→单击“确定”按钮5.1.6练习与实训建立一个“学生成绩表格”，练习数据录入、工作簿、工作表、单元格基本操作，具体要求如下：1.表格标题居中2.表头包括姓名、性别、数学、语文、计算机3.将工作表更名为’学生成绩表”4.在工作表中插入一列，输入英语成绩5.保存工作簿5.2制作学生成绩表任务一：制作学生成绩登记表任务描述：制作教材P240样例5.2的学生成绩登记表，要求使用Excel格式化工作表功能，美化表格。任务分析：制作学生成绩表需用到知识点：1、编辑文字、数值格式：字体、对齐、数字。2、编辑表格格式：边框、图案。3、设置条件格式4、数据复制填充操作步骤：1、创建一空工作表:启动Excel2003→建立一新工作表2、输入成绩表标题:选中A1:F1单元格区域→单击常用工具栏“合并及居中”按钮→输入文本“学生成绩登记表”3、设置成绩表标题格式:选中标题文本“学生成绩登记表”→法1：→“格式”菜单→“单元格”命令;法2：右击选中标题文本→“设置单元格格式”命令→弹出“单元格格式”对话框→”字体”选项→选择设置：楷体、加粗、18磅、红色。4、输入设置成绩表各列标题格式：A2:F2单元格区域输入各列标题→选中列标题→格式工具栏选择设置：宋体、12磅、蓝色、加粗。5、设置“学号”列内容格式并自动填充学号：选中A3单元格→“单元格格式”对话框→”数字”选项→分类列表框→”文本“选项→“确定”按钮→A3单元格输入“001”→鼠标指针指向单元格填充柄(鼠标指针为黑实心＋字形)→向下拖到A12单元格5.2.1编辑文字格式6、输入成绩表其它内容：在B3:E12单元格区域分别输入学生姓名、各科成绩→B13单元格输入文本“平均分”7、插入批注：选中B5单元格→“插入”菜单→“批注”命令→批注文本框输入批注内容“获得2008年市级‘三好学生’荣誉称号”(单元格右上角出现红色小三角符号)8、设置成绩表内容对齐方式：选中A2:F13单元格区域→“单元格格式”对话框→”对齐”选项→“文本对齐”选项组→“水平对齐”列表框→居中操作步骤：1、设置边框:选中A2:F13单元格区域→“格式”菜单→“单元格”命令→“单元格格式”对话框→”边框”选项-(外框设置:样式→“细线条”、颜色→“红色“、.预设→“外边框”);-(内框设置:样式→“虚线条”、颜色→“红色“.预设→“内部”.)5.2.2编辑表格格式2、设置背景色(标题背景色:选中A1:F1单元格区域→单击鼠标右键→”设置单元格格式”命令→“单元格格式”对话框→”图案”选项→颜色→“黄色);(其它背景色:选中A2:F12单元格区域→“单元格格式”对话框→”图案”选项→”图案”下拉按钮→”12.5%灰色”).操作步骤：1、选中E3:E12单元格区域→“格式”菜单→“条件格式”命令→“条件格式”对话框→”选择条件：”单元格数值“介于90~100间2、“条件格式”对话框→单击”格式”按钮→“单元格格式”对话框→”字体”选项”→”红色、“图案”选项→“浅绿色”3、“条件格式”对话框→”确定“按钮4、”学生成绩登记表”保存文件。★条件可添加或删除，同一工作表中最多设置3条件。5.2.3设置条件格式（满足条件的记录突出显示）5.2.4拓展与提高任务二：自动套用格式创建表格任务描述：调用Excel内置表格多种格式，美化工作表。任务分析：利用“自动套用格式”命令快速编辑工作表。操作步骤：1、打开”学生成绩登记表“→A2:F13单元格区域→“格式”菜单→“自动套用格式”命令→弹出“自动套用格式”对话框→单击”选项“按钮→选择表格样式”序列1“→单击”确定“按钮5.2.5相关知识链接一、数据自动填充法1：鼠标拖动填充柄(填充柄位置:活动单元格右下角黑色实心矩形）数值型:1个:拖动→复制；Ctrl键+拖动→递增/减序列多个:拖动→填充序列1文本型：①无数字字符串:拖动→复制。②有数字字符串：拖动→最右数字变，字符不变；Ctrl键拖动：复制。法2：”编辑“菜单—填充:（下、右、上、左）序列：等差、等比序列2、设置数字显示格式方法①格式工具栏（五钮）②“格式”－单元格－数字3、字符格式方法①格式工具栏②“格式”－单元格－字体、对齐4、调整行高列宽.①鼠标：拖动行、列号分隔线②“格式”－行－行高列－列宽5.2.6练习与实训1.建立如样例5.3所示工作表，操作要求如下：①.在单元格A1:G1区域内输入“胜利中学‘希望’竞赛成绩表”，字体格式22磅，红色、楷体、居中对齐②.以文本的方式输入考生的准考证号码，并使用自动填充的方式输入其他考生的的准考证号码③输入考生的出生年月和各科成绩，并把全部内容居中显示④在李龙同学的总成绩单元格中插入批注，批注内容为“”李龙同学曾在2005年获得省级‘三好学生’称号⑤调整第2行高为“24”，并把第2行的字体全部加粗显示，把C列单元格隐藏⑥把C3:G12单元格区域的条件格式设置为数据条形式⑦把sheet1重新命名为’”竞赛成绩表“5.2.6练习与实训2.建立如样例5.4所示工作表，操作要求如下：①.输入表格数据②.按字体格式进行排版③设置表格外边框的样式为”粗实线“，颜色为”红色“，内线条的样式为