管理高手-project2003项目管理应用

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PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion是世界上最受欢迎的项目管理软件,代表着Microsoft公司在项目管理产品领域的一个新的里程碑。国内许多企事业单位已经开始部署MicrosoftProject2003,也有越来越多的项目管理培训将MicrosoftProject列为必修课程。本书讲解Project2003在项目管理中的具体应用,全书分为十三章,按项目管理知识体系把项目管理这一博大精深的课题分解为若干个具体的问题,针对每个问题先介绍项目管理的理论知识和基本术语,然后相应地具体介绍在Project2003中如何去解决实际的问题,包含项目计划与范围管理、项目进度管理、项目资源与分配管理、项目成本管理等完整内容。全书还结合国内项目管理的最新趋势,花相当大的篇幅具体介绍了Project在企业级项目管理中的应用,翔实描述了ProjectServer2003以及ProjectWebAccess在企业项目管理环境中的部署和具体应用。本书内容都是作者实际项目管理经验的总结,步骤详细、实例丰富、内容讲述循序渐进,所举实例具有很强的实用性和代表性,配套光盘附带了所有的实例文件和部署ProjectServer所需的软件补丁,还提供了全书主要操作步骤的视频操作讲解录像,是广大项目经理和相关院校师生不可多得的一本项目管理实践指导教材。前言随着“项目管理”的理念日渐成熟,再加上项目管理工具软件的辅助,近年来项目管理已经成为热门的管理技能,从个人到公司组织,从小活动规划到大型的项目执行,在有限的资源和时间下,都需要达成项目最好的目标。而面对项目的计划、执行到控制,传统的手工管理手段已经无法满足现代企业管理的要求,现代项目管理离不开现代的项目管理工具的支持,这是所有项目管理工作者的共识。Project2003是Microsoft基于windows操作系统的项目管理软件的第六个版本,它已成为了世界上最受欢迎的项目管理软件,代表着Microsoft公司在项目管理产品领域的一个新的里程碑,目前在全球的用户群已超过五百万,包括多种多样的用户类型,从掌握一般知识的工作人员到专家级的项目经理,它还提供了OfficeSystem的集成组件,因此利用它可以无阻碍地使用PowerPoint2003和Visio2003等产品来有效展示项目的状态。由于其强大的功能,Project2003现已占据了全球75%的项目管理软件市场份额。国内许多企事业单位已经开始部署MicrosoftProject2003,也有越来越多的项目管理培训将MicrosoftProject列为必修课程。可以说,对于一个合格的项目管理人员或想学习项目管理的人来说,熟练掌握MicrosoftProject的使用是必需的。Project2003与一般的Office应用软件有很大不同,它的专业性非常强。笔者1999开始从事项目管理工作,从2001年开始想在众多的介绍Project使用方法的软件书籍中寻找一本能够指导自己实践的书,但几年来一直感觉如大海捞针,无从下手,要么迷失在那些偏向于Project界面的使用、不断重复Project中文帮助的所谓Project使用手册中,要么依据一些号称Project实用指南的书籍打开Project软件,茫然面对一大堆如PERT分析、CPM法、挣值等陌生术语而束手无策,除了机械地按照书中牵强附会的案例依葫芦画瓢外,始终感觉无法领会Project软件的精髓,更无从谈起使用Project来管理项目了。2003年,笔者在准备PMP考试过程中,花费大量的时间仔细研读了PMBOK项目管理知识体系和国内外大量的优秀项目管理书籍,这才终于结束了自己2年来对Project软件不断探索而又半途而废的艰辛之旅,因为在系统掌握了项目管理的知识体系和内在思想后,再来开始以Project为工具的项目管理实践将是一件驾轻就熟的事情,也必将在实践中取得良好效果。回过头来笔者一直在反思这样一个问题,当前国内项目经理们最迫切需要的是一本什么PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion教学书籍呢?目前国内为数不少的Project图书只介绍Project的具体操作,而作为大多数项目经理而言,要片面掌握Project2003的具体操作并不是件难事,因为软件的操作界面和大多数Office软件并没有大的不同。以我自身的感受来看,项目管理是一门科学,国内缺乏一本真正以project2003为工具从项目管理理念一直讲到具体实践的书籍,让读者看了以后知其然,更知其所以然,从而能够在项目管理工作中灵活自如地运用现代项目管理技术来架构和导入企业项目管理体系。我们不能够要求所有的项目经理在学习Project2003之前都要去通读一遍国内外众多的项目管理经典著作,如果能够有一本既能讲述国内外项目管理最新思路又能和业界最流行的项目管理工具-Project2003紧密结合的书籍,引导读者从基础理论和实践上迈入项目管理的殿堂,使读者在学好项目管理基础知识的同时,也轻松自然地掌握Project2003这一先进的项目管理工具,从而避免笔者曾经走过的弯路将是一件非常有意义的事情。按照这样一种思路,本书在写作上按项目管理知识体系把项目管理这一博大精深的课题分解为若干个具体的问题,针对每个问题先介绍项目管理的理论知识和基本术语,然后相应地具体介绍在Project2003中如何去解决实际的问题。全书除了介绍Project2003的一般功能外,还结合国内项目管理的最新趋势,花相当大的篇幅具体介绍了Project在企业级项目管理中的应用,翔实描述了ProjectServer2003以及ProjectWebAccess的企业项目管理环境中的部署和具体应用,这也是本书有别于大多数Project书籍只是简单介绍单机环境下使用的不同之处。本书的作者为美国项目管理协会(PMI)认证项目管理专家(PMP),多年来在国内某世界五百强企业从事项目管理工作实践,在本书中作者将以业界最广泛接受的PMI的PMBOK(项目管理知识体系)为主轴,带领读者使用MicrosoftProject一步一步建立并管理企业项目的各个阶段,使得project2003真正和先进理论基础架构融合,成为提高项目管理绩效的实用工具。本书内容都是作者实际项目管理经验的总结,全书图文并茂、内容循序渐进、通俗易懂,相信本书一定会成为初、中级项目经理学习和掌握Project2003的最佳指导书籍。为了更好地为读者服务,本书还附送了作者花费大量心血制作的超值光盘,光盘中不但附带了所有的实例文件和部署ProjectServer所需的软件补丁,更提供了全书主要操作步骤的视频操作讲解录像,既节省了篇幅,为读者省下一笔开支,同时还方便了读者学习。为了能够随时解答读者的问题,在“中国项目管理教育传播网”()上还将专门开通本书的技术支持栏目,读者可以通过该网站和作者以及国内众多的项目管理专家、项目经理直接交流、答疑解惑。另外,作者的信箱是51pmp@sina.com,读者也可以通过该邮箱和作者直接联系。在此,衷心感谢我的家人对本书写作的支持,感谢俞彬和刘伟先生在内容和排版方面给予的指导和具体帮助,感谢“中国项目管理教育传播网”()上众多网友的厚爱和宝贵意见。由于项目管理本身涉及内容繁杂,写作时间仓促,加之本人水平所限,书中难免存在不当之处,诚望各位读者不吝赐教斧正、至臻完善。杨威2006年1月于厦门PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion作者简介杨威,厦门大学工商管理学院企业信息化与电子商务研究方向硕士研究生学历,美国项目管理协会(PMI)认证项目管理专家(PMP),“中国项目管理教育传播网”()站长。学校毕业后在国内某世界五百强企业工作十年来,主持、参与分公司、省公司以及集团总部的多个大型项目,积累了丰富的项目管理经验,多项科技项目成果获市级和省级荣誉,曾发表有《电子商务环境下第三方网络平台的定价与选择》等12篇文章,出版6本有关通信和信息技术专业领域书籍。PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion当前项目管理的两大研究体系:IPMA和PMI1.1.3项目管理发展的最新趋势1.2项目管理计划案例1.3项目以及项目的特性1.4项目管理VS一般管理1.4.1项目管理与一般管理的关系1.4.2项目管理的基本思想和技术1.5项目的生命周期第2章项目管理知识体系概述2.1项目管理的九大知识领域2.2项目管理的五大过程组2.3了解与管理项目干系人2.4项目成功的关键因素2.4.1项目的范围约束2.4.2项目的时间约束第3章MicrosoftProject2003概述3.1MicrosoftProject2003介绍3.1.1MicrosoftProject2003产品组成3.1.2Project2003新功能3.2Project2003的安装3.2.1系统要求3.2.2Project2003安装程序3.2.3MicrosoftProject2003的维护程序3.3使用Project2003帮助3.3.1MicrosoftProject帮助3.3.2联机帮助目录3.3.3MicrosoftOfficeOnline3.4MicrosoftProject2003的常用视图3.4.1“甘特图”视图3.4.2“跟踪甘特图”视图3.4.3“任务分配状况”视图3.4.4“日历”视图3.4.5“网络图”视图3.4.6资源工作表3.4.7“资源使用状况”视图3.4.8“资源图表”视图第4章MicrosoftProject2003使用入门PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion“视图”选项卡4.2.2“常规”选项卡4.2.3“编辑”选项卡4.2.4“日历”选项卡4.2.5“日程”选项卡4.2.6“计算方式”选项卡4.2.7“拼写检查”选项卡4.2.8“协作”选项卡4.2.9“保存”选项卡4.2.10“界面”选项卡4.2.11“安全性”选项卡4.3在MicrosoftProject2003中选择数据域4.3.1选中表中的元素4.3.2选中图中的元素4.4使用项目模板4.4.1基于模板(MPT)新建项目4.4.2将当前项目存为模板第5章项目计划与范围管理5.1项目计划与方法5.1.1制定项目计划的步骤5.1.2制定项目计划的原则5.1.3项目计划的工具-工作分解结构(WBS)5.1.4项目计划的工具-责任矩阵表(RM)5.1.4项目计划的工具-网络图5.2新建项目计划5.2.1定义项目5.2.2设置项目常规工作时间5.2.3设置项目属性5.3建立项目任务列表5.3.1输入任务5.3.2插入、删除和移动任务5.3.3从EXCEL工作表中导入任务5.3.4设置项目里程碑5.3.5设置项目摘要任务5.3.6创建工作分解结构(WBS)图表PDFcreatedwithpdfFactoryProtrialversion项目范围管理的

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