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PPT逻辑和图形呈现培训讲师胡凤芩2结构化思考，形象化表达结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？会有哪些反对意见？给谁看?要达到什么目的？……•观点是什么？•如何建立逻辑框架？•……•如何组织材料？•怎么灵活运用图形？•……•怎样口头表达你的思想？•如何合理利用幻灯片？•……3完美呈现的三部曲格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻应用灵活格式正确逻辑清晰4完美呈现的三部曲PPT的呈现准备应用灵活•从呈现目的出发，灵活应用手势、语言和PPT相结合格式正确•模板设置正确•色彩搭配合理•间距设置合理•动画设置正确逻辑清晰•突出演示目的•逻辑结构合理•论述结构简单•说明重点突出5对于格式：PPT呈现的基本原则呈现的基本原则：幻灯片布局要满，中间要留白图形比表格好，表格比文字（数字）好逻辑比内容重要，内容比形式重要简单比复杂好，一切以呈现目的为依据文字表格图形易懂性信息量差好多少6对于逻辑：如何把一个故事说清楚自上而下重点突出结构简单层次清晰7对于应用：如何引人入胜对比提问停顿比喻重复不断的重复来实现记忆效果，但是可能会有副作用通过适当的比喻让听众印象深刻通过一些强烈的对比来说突出重点通过自己提问自己回答的方式引导听众思路在关键的地方要加以停顿，注视听众，等待反应强调的几种方式8图形是PPT重要的逻辑载体表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达相关说明9图形比表格好，表格比文字好文字表格图形记录复杂信息呈现汇总、分析趋势呈现对比、强调•概念图•数据图•逻辑图•行距•间隔•逻辑表格•简单直观•重点突出•对比鲜明•录入便捷•信息全面•便于分析10通过不同类型的图形表达你的思想概念图数据图三种图形比喻图010203040506070表达逻辑关系的概念图分类对比强调表达数据信息的数据图事实强调进行比喻关联的比喻图强调