单证工作汇报

单证工作汇报第一篇范文：单证管理工作汇报关于2021年度单证管理工作基本情况的汇报总公司：根据单证管理办法以及相关工作的基本要求，2021年开展了银邮和团险渠道专项治理工作，以及对单证遗失、超期、自动核销控制的工作，现将单证工作有关情况汇报如下：一：清理银邮团险渠道工作：1、高度重视、认真学习接到清理文件后，**分公司高度重视，组织相关人员认直学习了《银邮渠道单证管理实务处理流程》和清理方案，对清理方案进行细化，并以分公司正式文件向各基层单位转发了相关文件。2、密切配合，及时清理接到省公司下发的未核销单证数据后，市公司单证管理人员将关数据进行清分，下发至相关单位，与银保部门进行沟通后，统一指导单证管理人员和银保工作人员进行了未核销单证的清理工作，清理工作中遇到的问题，共同协商处理。3、认真汇总、真实核销对银保部提供的未核清理表和相关证明材料，综合部单证管理人员认真进行汇总后，在单证管理系统中进行了如实核销。本次清理的四部分数据中，发日在2021年前且未使用的银邮重要单证6笔已经找到实物全部处理，首发日在2021年2021年且未核销超过360天的银邮重要单证中172份已经找到实物并作废、1634份1060单证银行出证明做作废处理，首发日2021年前已作废但未销毁的银邮重要单证89份已经找到实物作废。08批次银邮代理专用保险单，2021年12月已停用，这3934份未核销的08批次保险单，主要分布在市对市模式发放的工行和邮政渠道，工行和邮政的网点较多，，单证回收较慢，经市分公司银保部人员与银行认真清理，265份未核销单证清理回我公司，3669份银行已经出具证明，我公司已经在系统中做了作废销毁处理。二：整理废旧单证以及以前年度单证资料，归档入柜管理，便于查找三：管控单证遗失，按照单证管理办法的规定，对于**分公司2021年遗失的单证进行申请、罚款、登报通过本次银邮单证的清理，进一步规范我市银邮单证的管理流程，消险历史银邮单证存在的风险隐患，通过对废旧单证的处理销毁以及遗失单证的处罚，使单证使用部门了解了单证管理的重要性，增强了责任心，提高了业务技能，为下一步单证的精细化管理打下了坚实的基础。第二篇范文：单证工作计划：单证员个人工作计划2021单证工作计划：单证员个人工作计划模板【编辑寄语】笔者为大家准备了2021单证工作计划：单证员个人工作计划模板，欢迎大家前来参考查阅！！单证实训心得体会在十五周考完试后，我们这个学期的理论课就到此结束了，但我们的接下来的生活并不会因此而很无聊，我们迎来了我们梦寐已久的实操课程，我觉得揪下来的日子是充实而有意义的。从十六周到十九周，由我们国际经济与贸易（货运代理方向）的老师轮流指导我们在课室和实训楼进行实训。我觉得，在校期间，学生应该在学完理论知识的基础上进行一定量的实操是非常必要的。在次过程中我们对各类的单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等单证都会有比较熟悉的认识，当我们真正的走上岗位的时候不会感觉到很陌生，对以后的工作是非常的有帮助的。因此，我们应该认真地履行实操的要求，努力完成各种单证的缮制，不仅有利于我们巩固本学期所学的《海关实务》和《国际贸易实务和国际结算》的专业知识，更有利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，有利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如,在填写报关单的时候，有些细节总是填不对，包装种类、征税性质、随附单据等等；信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。另外，我想说说我在实操过程中的一些比较有代表性的地方：（1）一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。（2）商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述（货物价格、货物包装等等）是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。第三篇范文：单证工作交接工作交接单（一）内容：1、根据出口货物明细单（业务员提供），做发票装箱单合同,各打印三套。一套给小裴，一套留底，一套寄给货代。注意（给货代的，同时还要寄报关委托书和核销单）。2、拿到出口货物明细单后，根据业务员在出口货物明细单里注明的买家投保信息，申请出口信用保险的限额。信保网址：3、待货物拖箱后，到仓储部何经理处拿一份外销产品发运明细记录。拿到发运明细记录后，确认装箱数据和明细单数据是否一致和网上制作产地证（如果需要）。4、货物出运后，根据业务员提供的提单日期进行出口信用保险出运录入（出运录入至关重要，出运录入一般在提单日期后10天以内录入。没有录入等于没有投保）。出运录入结束后，货款到帐后，进行收汇操作。5、待网上产地证审核通过后，到贸促会或鄞州商检局签出产地证。注意CIQ产地证需要在公司打印好。贸促会产地证不需要在公司打印。6、贸促会认证或领使馆认证。贸促会认证需要递交的资料：申请表一份，委托书一份，营业执照复印件一份，组织机构代码复印件一份，和需要办理认证的单据正本一份复印件一份。领使馆认证需要递交的资料：申请表一份，委托书一份，领事申办表（一）一份，领事申办表（二）一份，营业执照复印件二份，组织机构代码复印件二份，和需要办理认证的单据正本一份复印件二份。7、到银行领取水单和信用证，交单（往来银行：钟公庙鄞州银行，灵桥路广发银行，七塔寺中国银行）。8、收到货代退单后，分类整理，报关单的退税联给财务会计。报关单的核销联和核销单给小邱。场站收据留底。9、到外汇局领取核销单和人工核销。领取核销单需要带电子口岸操作员卡和出口收汇核销单申领凭证。核销单领回来后需要备案，备案后，在核销单上加盖核销专用章和企业组织机构代码条形章。刘欢2021年4月5日第四篇范文：单证工作程序为规范单证操作，并为提供单证指导，特将单证工作程序汇总。使用此“文件指引”应注意以下问题：此“文件指引”是根据目前的文件状况编写，随业务的发展，文件部门可能会根据情况随时对文件内容作出更改，以适应业务发展的需要。如有此类更改通知，以最新更改通知为准。目录一.单证定义二.基本常识三.提单的说明四.工作流程五.单证的特殊要求以及特殊规定六.保函的基本要求七.丢失提单八．CLEANONBOARD要求九．电放十．异地放单十一.单证员需要存档的资料十二.关于指定货异地放单的货物船开还没收齐费用怎么办?一.单证定义\n\n在外贸进出口业务中,单证占有重要地位.单证工作,不仅是企业的任务和效益所在,也是对外贸易的一个重要组成部分.单证是指外贸结算应用的单据和证书.单据证书在英文为”DOCUMENTS”.二．基本常识1.箱型(20’DC小柜,40’DC大柜,40’HC超高,40’RH超高冻柜,40’RH(SUBSTITUTEAS1X40)=40’NOR以冻代干2.付费方式FREIGHTPREPAID预付FREIGHTCOLLECT到付FREIGHTPAYABLEATXXXX(城市)第三地付费3.条款CY-CY堆场到堆场常用CY-DOOR堆场到仓库DOOR-DOOR仓库到仓库三.提单的说明什么是提单？提单是承运人或代理人在收到有关承运货物时，签发给托运人的一种单据。1978年联合过海事运输公约定义：提单是一种用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接管或装船，以及承运人保证交付货物的单证。提单的性质和作用1.货物收据;2.物权凭证(提单可以转让,转让就意味着放掉货物所有权);3.运输合同证明;提单要求:清晰、准确、完整HB/L是指由货运代理人签发的提单。货运提单往往是货物从内陆运出并运至内陆时签发的。国际货代通常都使用此种提单。一般货代为满足客户的倒签或其他船东无法满足的要求时也使用这种提单。MB/L提单就是指由船东签发的提单.四.工作流程.接单+审单;1.完整齐全的资料包括:操作指示+客人委托单(必须盖有订舱章);2.核对操作指示上的内容和客人委托书以及系统录入内容是否相符合(A.货主名称,电话,E-MAIL，寄/送/取地址，工作编号，提单要求,货量,起运港,目的港,开船时间,船公司要求,放帐时间,派车以及报关要求是否填写完整;B.操作指示上的起运港、目的港、箱型、箱量是否和客人委托书以及系统中录入的一致).制作文件备料表审单后按照接到的资料制作一份文件备料表放在资料袋中并按照船公司以及船期的前后顺序排列好;.提单确认第一部分:跟客人确认提单1.确认船公司截单时间;2.于截单前2天将提单确认传真给客人，提单确认上注明截单时间以及发出时间;3.按照操作指示上显示的客人E-MAIL将提单确认发给客人确认；4.要求在船公司截单前确认好提单；5.如一票货物有两个柜或两个柜以上,请在提单确认上注明需要提供分箱的件数、重量、尺码;6.如为到付自揽货,则需要在提单上显示到付海运费(仅限中南美航线);7.如为预付自揽货,因港口要求需要在提单上显示海运费,则需要在提单确认上注明”请通知显示海运费”(仅限中南美航线+港口特殊要求请见第五节)；8.跟客人落实提单是否有特殊要求.如预借,到签/顺签,电放,异地放单,分单,并单（仅限中南美航线+请注意参照港口特殊要求）.