第8章电子表格软件Excel2010

计算机基础第8章电子表格软件Excel2010计算机基础主要内容Excel2010基本操作工作表的格式设置工作表中数据的计算图表的使用数据的分析与管理Excel其他功能打印输出8.1Excel2010基本操作1.工作簿文件•界面：excel的特殊组成元素•创建：与一般文件相同•保存：除一般外，有兼容性、权限•保护：保护结构和窗口•关闭：与一般文件相同计算机基础计算机基础计算机基础每次保存工作簿时都将保存一个备份输入打开和修改文件的密码，由字母、数字、符号组成，区分大小写，15个字长以只读方式打开工作簿，若做过修改，只能另取文件名保存。8.1Excel2010基本操作2.数据基本操作•输入：数字、文本、日期和时间、公式和函数、序列数据•编辑：修改、删除和清除、移动和复制、查找和替换•有效性：设置条件、信息提示、出错警告计算机基础计算机基础计算机基础计算机基础“选择性粘贴”“查找和替换”对话框计算机基础8.1Excel2010基本操作3.行列单元格基本操作•光标定位：直接移动、Tab键、方向键、定位条件•选定：单元格、区域、行、列、全表，可借助ctrl和shift键•隐藏：在单元格格式中设置，单元格隐藏后工作表需保护。行列在“格式”中进行•插入：定位置，“插入”下拉菜单中选•删除：右击对象•调整行高列宽：直接拖，双击线，用菜单•批注：可插入、编辑、删除、显示计算机基础8.1Excel2010基本操作4.工作表基本操作•选定、插入、删除、移动复制、重命名、保护、隐藏计算机基础工作表右击/快捷菜单格式下拉菜单单击8.1Excel2010基本操作窗口拆分直接拖曳工作簿窗口中的水平或垂直拆分条“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮取消拆分双击拆分条窗口冻结“视图”选项卡中的“窗口”组中单击“冻结窗格”按钮“冻结窗格”下拉菜单中取消冻结计算机基础8.2工作表的格式设置单元格格式设置计算机基础第一种：“开始”选项卡中工具按钮第二种：设置单元格格式对话框计算机基础数字格式对齐方式字体、边框、填充自动套用格式计算机基础8.2工作表的格式设置条件格式设置计算机基础条件突出显示数据条色阶规则图标集项目选取8.2工作表的格式设置选定单元格或区域计算机基础8.2工作表的格式设置条件格式设置计算机基础突出显示：选定区域的值满足某条件设置填充色、文本色及边框色项目选取：标记出数据区域中符合特定范围的单元格数据条：查看选定区域中数据的大小，数据条长度代表数据大小色阶：用颜色刻度以多种颜色的深浅程度标记符合条件的单元格，颜色的深浅表示数据值的高低，对单元格中的数据进行直观的对比图标集：为数据添加注释，根据单元格的数值分布情况自动应用一些图标，每个图标代表一个值的范围规则：特殊要求可用规则表达式限制8.3工作表中数据的计算公式编制应用函数单元格引用计算机基础8.3工作表中数据的计算相对引用：•A5中的公式为“=A1+A2+A3+A4”•B5中的公式为“=B1+B2+B3+B4”计算机基础公式复制后8.3工作表中数据的计算绝对引用：•A5中的公式为“=A1+A2+A3+A4”•B5中的公式为“=A1+A2+A3+A4”计算机基础公式复制后8.3工作表中数据的计算公式：•格式：=对象运算符对象运算符…•对象：常量、变量、单元格引用及函数（字符型值要用引号）•操作符：算术、文本、比较、引用•公式复制：可用复制命令，也可用填充柄计算机基础8.3工作表中数据的计算函数：•结构：=函数名(参数1，参数2，……)•有11类•注意函数的功能，参数的设置•参数可以是常量、单元格（区域）、其它函数•函数可以嵌套使用计算机基础8.3工作表中数据的计算函数的用法计算机基础插入函数----按提示输入函数----熟悉用法功能按钮----快捷8.4图表的使用以图形方式表示数据大小计算机基础迷你图图表8.4图表的使用1.迷你图•是一个微型图表•显示一系列数值的趋势•直接放置在一列或一行数据旁边•有折线图、柱形图、盈亏图计算机基础8.4图表的使用插入----迷你图---折线图计算机基础8.4图表的使用编辑迷你图：•改变迷你图中的数据源或迷你图的位置•更改迷你图类型•显示六种特殊的数据点：“高点”，低点”，“负点”，“首点”，“尾点”，“标记”选定迷你图，选择“分组”组中的“清除”，可以删除选定的迷你图美化迷你图：可套用系统提供的“样式”，修改“迷你图颜色粗细”、“标记颜色”。计算机基础8.4图表的使用2.图表•连续区域或不连续区域的数据都可生成不同类型的图表•图表的主要组成元素包括图表区、绘图区、图表标题、数据系列、数据标记、坐标轴、图例、刻度线、网格线等•图表类型：柱形图、条形图、折线图、散点图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图计算机基础计算机基础8.4图表的使用设置图表：•对图表及图表中的各对象的移动、缩放、删除•格式化图表中的任何一个对象•双击该对象•图表工具----设计、布局、格式•为图表添加新的数据系列或更改数据源•修改图表的类型计算机基础8.5数据的分析与管理数据排序数据筛选分级显示数据透视表数据其它分析工具计算机基础8.5数据的分析与管理3.数据排序计算机基础简单排序多字段排序按特定要求其它排序根据一列字段中的数据排序根据多列字段中的数据排序根据自定义序列据排序按数据、单元格格式排序计算机基础“排序”对话框及选项计算机基础自定义序列计算机基础按单元格图标排序按单元格颜色排序8.5数据的分析与管理4.数据筛选计算机基础自动筛选高级筛选筛选条件比较简单，可以选择自动筛选。自动筛选时能直接选择筛选条件，或简单定义筛选条件筛选条件较多、较复杂时，可选择高级筛选。先建立条件区域：将筛选条件的字段名输入到空单元格中，在该字段下方的单元格中输入要匹配的条件计算机基础条件区域高级筛选8.5数据的分析与管理5.分级显示•对工作表中的数据进行浏览、分析和决策时，可将具体数据折叠，或将某个字段中相同的数据进行统计，可以利用分组和分类汇总的方法。计算机基础8.5数据的分析与管理分级显示计算机基础分组显示分类汇总通过分组，可以将某个范围的单元格关联起来，从而可将其折叠或展开先依据该字段进行排序，将同类数据进行统计汇总。分类汇总后的表结构除增加了汇总结果行之外，在分类汇总表的左侧增加了层次按钮和折叠/展开按钮计算机基础分组显示计算机基础层次按钮折叠按钮分类汇总8.5数据的分析与管理6.数据透视表•一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格•可以任意转换行和列来查看源数据的不同汇总结果•可以根据需要显示区域中的明细数据，为决策提供有力的依据计算机基础8.5数据的分析与管理建立数据透视表•“插入”→“表格”→“数据透视表”，选择要数据区域，指定透视表的放置位置•数据透视表的编辑界面，字段列表窗口中的字段可以拖到4个区域，“报表筛选”中的字段显示在报表页面最顶端，级别最高；“列标签”中的字段作为报表中的各列；“行标签”中的字段在报表左侧；“数值”中用于放置需要统计的字段。•各个区域中可插入多个字段，并有顺序区别。计算机基础计算机基础数据透视表8.5数据的分析与管理设计数据透视表布局：分类汇总：在透视表中是否显示各分类的汇总内容，显示在什么位置。总计：是否显示行或列的总计内容。报表布局：可以是压缩形式、大纲形式、表格形式。空行：是否在每个项目间留出空行。样式选项：表的第一行、第一列显示特殊格式，或奇偶行列的格式不同，使表格更具可读性。计算机基础8.5数据的分析与管理切片器：“排序和筛选”组→“插入切片器”，打开相应对话框，选择想交互筛选数据的字段•可对切片器和各种属性进行设置。计算机基础切片器8.5数据的分析与管理生成透视图：“数据透视表工具”→“选项”→“工具”→“数据透视图”→“插入图表”中选择一种可用的图表类型其中的数据可以根据用户的选择动态地显示不同内容计算机基础8.5数据的分析与管理其它分析工具----单变量求解：•单变量求解：如果已知公式预期的结果，而不知得到这个结果所需的输入值，可以使用“单变量求解”功能。•“单变量求解”是一组命令的组成部分，这些命令有时被称作假设分析工具。•当进行单变量求解时，Excel会不断改变特定单元格中的值，直到依赖于单元格的公式返回所需的结果为止。计算机基础8.5数据的分析与管理其它分析工具----规划求解：规划求解是Excel最重要的一种数据运算和分析工具，主要用于解决原数据与目标数据间的最优组合，如以最小的投资获得最大的回报，最优化的线路达到最小的运输成本等•加载规划求解工具•创建规划求解计算机基础8.6打印输出页面设置页边距工作表页面页眉页脚计算机基础计算机基础8.6打印输出预览打印分页预览打印预览计算机基础8.6打印输出计算机基础“视图”选项的“工作簿视图”组中单击“分页预览”命令，可将窗口切换为分页预览视图方式，粗线条是分页符，可以通过拖动分页符的位置来改变打印区域的大小“文件”下拉菜单中的“打印”项，进入打印预览界面，设置打印份数、选择打印机，设置打印的工作表、页数，还可以对纸张大小、方向、边距、缩放等重新设定。8.7Excel2010其它功能网络功能宏与其它程序的联合使用新特点计算机基础