第5章电子表格处理

第5章电子表格处理5.1简介•5.1.1基础知识1．功能①增强的列表功能。②并排比较工作簿。③改进的统计函数。④将表格处理的数据发布到网上。5.1简介•5.1.1基础知识2．启动和退出Excel电子表格（1）启动启动Excel常用以下3种方法。①单击“开始|程序|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeExcel”选项。②双击MicrosoftOffice表格处理桌面图标。③双击由表格处理建立的文件“*.xls”，系统也将自动打开Excel程序。（2）退出退出Excel的方法如下。①单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。②单击Excel窗口“文件”菜单，单击“退出”选项。③使用Alt+F4组合键。5.1简介•5.1.1基础知识3．Excel的工作界面和构成（1）Excel的工作界面5.1.1基础知识3．Excel的工作界面和构成（2）工作簿、工作表和单元格●工作簿系统默认每打开一个工作簿会同时打开３个工作表，分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3，用户可随时插入新工作表。●工作表一张工作表是由65536行（行号由上到下，从１到65536编号）、256列（列号由左到右采用字母编号，从A到IV）组成的一个表格。行、列交叉位置称为单元格。●单元格单元格是表格处理的基本操作单位，数据都被保存在单元格中。每个单元格都有固定地址，其地址由单元格所在列的列号和所在行的行号组成，如A5、B18等。5.1.1基础知识3．Excel的工作界面和构成–（3）活动单元格当前正在操作的单元格称活动单元格，其外框为黑粗线。–（4）单元格内容每个单元格中的内容可以是数字、字符串、公式和日期等。数据编辑栏中显示的是对应单元格里的数据表达式，而单元格中显示的是表达式的结果。5.1.2基本操作•1．文件操作（1）新建工作簿（2）保存工作簿（3）关闭工作簿（4）打开工作簿5.1.2基本操作•2．创建工作表（1）输入文本–文本是指包含了字母、汉字以及非数字符号的字符串。文本在单元格中默认的对齐方式是左对齐。–数字作为文本输入，需要在输入的数字前加西方的单引号“'”。–在一个单元格内输入的内容需要分段时，可以使用Alt+Enter组合键。5.1.2基本操作•2．创建工作表（2）输入数字选择要输入数字的单元格，使之成为当前单元格，然后输入数字。输入完毕按Enter键。在单元格中，数字自动右对齐。在数字输入时应注意以下几点。①输入正数时，前面的“+”可以省略；输入负数时，前面的“−”不能省略，但可以用（）表示负数。②输入纯小数时，可省略小数点前面的0。③输入数值时，允许输入分节号，④若输入数字超过当前单元格宽度，表格处理会自动将其以科学计数法表示。若科学计数法仍然超出单元格的列宽时，屏幕上会出现“#####”的符号，此时可以通过调整列宽来将其显示出来。⑤输入真分数时，先输入0和空格再输入分数；输入带分数时，整数与分数之间加一个空格。5.1.2基本操作•2．创建工作表（3）输入日期和时间输入日期时，可以使用斜杠“/”或者“-”来分隔年、月、日。输入时间时，可以使用冒号将时、分、秒分隔开，如果输入的是12小时制的时间，那么需要在时间后面加上空格和am或者pm。若要输入当前的日期，使用Ctrl+；组合键；若要输入当前的时间，使用Ctrl+Shift+：组合键。（4）快速输入数据①自动填充复制。②自定义序列填充复制。5.1.2基本操作•3．使用工作表（1）选择工作表（2）添加工作表（3）删除工作表（4）移动和复制工作表（5）工作表重新命名5.1.2基本操作•4．编辑工作表（1）选取操作范围•选定行列、或整个工作表时，在工作表上单击该行（列）号即可选取一行（列）；选取后用鼠标拖曳可以选取多行（列）；单击全选按钮即可选取整个工作表。•选取一个区域的操作方法有以下几种。一个单元格。用鼠标单击单元格，或在名称框中输入单元格地址，按Enter键。一个矩形区域。单击区域内的第一个单元格，然后拖曳鼠标到最后一个单元格，释放鼠标即可。或选取矩形区域左上角单元格，按住Shift键单击该区域右下角的单元格。4．编辑工作表（1）选取操作范围•选取一个区域的操作方法有以下几种③选取不连续区域。先选择第一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选择下一个区域即可。④选取视图外的范围。单击“编辑”菜单中的“定位”选项或按F5键均会弹出“定位”对话框。在定位对话框的“引用位置”文本框中输入单元格地址或单元格区域范围，输入完毕后单击“确定”按钮即可。如在“引用位置”文本框中输入“X100”或“X100:Y300”，并按Enter键即可完成操作。⑤条件选取。选择“条件选取”的区域，单击“编辑”菜单中的“定位”选项，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中确定定位条件，最后单击“确定”按钮即可4．编辑工作表（2）编辑数据–选择要编辑数据的单元格，单击数据编辑栏或按F2键。编辑时可以按左右方向键移动插入点来输入要插入的字符，也可以用Backspace键删除光标左边的字符，用Delete键删除右边的字符，编辑完毕后按Enter键使编辑生效。5．复制、移动和删除数据•（1）复制数据–选择要复制的范围，按住Ctrl键，用鼠标拖曳到目标位置上，释放鼠标和Ctrl键，完成复制。•（2）有选择地复制数据–复制了区域内容后，在进行粘贴时，还可选择“选择粘贴”。它是指对单元格中的数值、公式和格式进行的复制，还可尽行转置行或列。•（3）转置复制–转置就是把行（列）数据转换成列（行）数据。转置复制操作在“选择粘贴”对话框中选择“转置”复选框，然后单击“确定”按钮即可，如图5-6所示。进行转置复制时目标区域的设定要依据转置后的行列数。5．复制、移动和删除数据•（4）移动数据–选择要移动的范围，用鼠标拖曳选定内容到新的位置上，释放鼠标即可完成移动操作。在同一个工作簿的工作表之间进行数据移动和复制时，可以使用剪贴板来完成。•（5）删（清）除数据–选择要清除的区域，单击“编辑”菜单中的“清除”选项，选择清除类型，并执行清除。另外，也可以在选中单元格后，按Delete键来完成清除操作（仅删除内容）。•（6）插入和删除单元格、行和列6．格式化工作表•（1）改变行或列尺寸•（2）改变工作表的视图•①放大或缩小工作表视图。•②冻结列或行标题。•（3）改变数据的颜色和图案•（4）增加边框•（5）文本修饰•（6）对齐单元格中的文本•（7）调整数字格式•（8）日期和时间格式的设定•（9）使用自动套用格式7．数据保护•（1）隐藏行或列•（2）隐藏工作表•（3）保护工作表•（4）保护单元格图5-14“单元格格式”对话框8．公式与函数•（1）用公式进行计算–①表格处理的公式–②运算顺序–③输入公式–④单元格地址的输入–⑤公式的显示–⑥公式的编辑8．公式与函数•（2）函数计算•①表格处理中常用的函数SUM函数AVERAGE函数COUNT函数MAX函数MIN函数8．公式与函数•（2）函数计算②函数的输入③使用自动求和工具5.2图表•5.2.1图表的基本操作•1．图表简介•2．创建图表»（1）创建内嵌式图表»（2）创建独立式图表•3．图表的移动和调整大小5.2.2修饰图表•1．修饰图表–（1）激活图表–（2）为图表加上标题–（3）插入数据标志–（4）在标志旁显示图例标示符•2．增加和删除图表数据–（1）增加数据–（2）清除图表中的数据。5.2.2修饰图表•3．改变图表文字、颜色和图案•4．图表及页面的打印•（1）改变页面设置•（2）预览打印•（3）打印工作簿5.3数据库•5.3.1基本操作–1．创建数据库–2．编辑数据库中数据–3．删除记录–4．查找记录–5．记录排序5.3数据库•5.3.2筛选数据•1．自动筛选•2．高级筛选5.3.3分类汇总•分类汇总建立在数据已排序的基础上，将相同类别的数据进行统计汇总。•单击“数据”菜单中的“分类汇总”选项，打开“分类汇总”对话框。在“分类汇总”对话框中选择“分类字段”为排序字段，并在“汇总方式”列表框中选择汇总方式，在“分类汇总项”列表框中选择一个或多个要进行汇总的字段。5.4应用实例•公司内部人员通信录•制作销售统计图表•销售记录与分析表