第5章电子表格处理软件Excel2003_ok

电子表格处理软件Excel2003第5章《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel主要内容5.1Excel2003的基本知识5.2Excel2003的基本操作5.3公式和函数5.4数据图表5.5数据的管理《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel5.1.1Excel2003的基本概念及术语5.1.2Excel2003的窗口组成5.1Excel2003的基本知识《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel1.工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格工作簿就是指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.XLS，一个工作簿文件中可以有多张工作表。工作簿中的每一张表称为一个工作表，工作表是存储和处理数据的主要空间，是最基本的工作单位，工作表由单元格组成。工作表中行、列交叉所围成的格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格的纵向为列、横向为行。5.1.1Excel2003的基本概念及术语《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel2.新建工作簿的几种方法启动Excel2003后，程序默认会新建一个空白的工作簿，这个工作簿以Book1.xls命名，用户可以在存盘时更改默认的工作簿名称。单击常用工具栏中的“新建”按钮，可创建一个新的空白工作簿。选择“文件”菜单中的“新建”命令，可以打开Excel的任务窗格，在任务窗格中有多种灵活的创建工作簿的方式。在“资源管理器”或“我的电脑”的某个文件夹位置的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，在出现的级联菜单中选择“MicrosoftExcel工作表”命令，也可新建一个Excel文档。5.1.1Excel2003的基本概念及术语《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel3.工作簿的打开和保存（1）工作簿的打开选择“文件”菜单中的“打开”命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮。选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令，打开Excel任务窗格，单击其中的“打开”。从“资源管理器”或“我的电脑”中找到要打开的Excel文档后双击也能直接打开该文档。（2）工作簿的保存与另存单击工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”菜单中的“保存”命令，或按【Ctrl+S】组合键。如果是新建的文档，则执行上述任意一种操作后，均打开“另存为”对话框。对于已经打开的工作簿文件，如果要重命名保存，则只需选择“文件”菜单中的“另存为”命令。5.1.1Excel2003的基本概念及术语《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel5.1.2Excel2003窗口的组成标题栏活动单元格名称框列标签工作表标签工作表区行标签菜单栏编辑栏任务窗格垂直滚动条水平滚动条《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel5.2.1工作表数据的输入5.2Excel2003的基本操作5.2.2工作表的编辑操作5.2.3工作表的格式化5.2.4工作表的管理操作《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，被选定的单元格称为活动单元格。1.单元格及单元格区域的选定5.2.1工作表数据的输入选定内容操作单个单元格单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格连续单元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直到要选定的最后一个单元格工作表中所有单元格单击“全选”按钮，单击第一列列号上面的矩形框不相邻的单元格或单元格区域选定第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键再选定其他的单元格或单元格区域较大的单元格区域选定第一个单元格，然后按住【Shift】键再单击区域中最后一个单元格整行单击行号整列单击列号相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标，或者先选定第一行或第一列，然后按住【Shift】键再选定其他的行或列不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住【Ctrl】键再选定其他的行或列增加或减少活动区域中的单元格按住【Shift】键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域取消单元格选定区域单击工作表中其他任意一个单元格《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel在Excel中，可以为单元格输入两种类型的数据：常量和公式。常量是指没有以“=”开头的单元格数据，包括数字、文字、日期、时间等。①数据显示格式：单元格的数据格式决定了数据的显示方式。默认情况下，单元格的数据格式是“常规”格式。②数字的输入：直接输入数字，在默认的“常规”格式下，作为数值来处理。③文本的输入：输入非数字字符或汉字，在默认的“常规”格式下，将作为文本来处理。若文本是由一串数字组成的，输入时可在该串数字的前面加一个半角状态下单撇号，也可先设置相应单元格为“文本”格式，再输入数据。④日期与时间的输入：输入日期时，可使用斜杠（/）或连字符（-），如“年-月-日”、“年/月/日”等，默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。2.数据的输入5.2.1工作表数据的输入《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel①鼠标左键拖动输入序列数据：用鼠标沿行或列的方向拖动填充柄，可以很方便地填充数据。对于数值数据，直接拖动填充柄将复制数据；若在拖动时按下Ctrl键，则填充按递增1或减1顺序扩展。对于文本型数字数据，直接拖动填充柄将按递增1或减1顺序扩展；若在拖动时按下Ctrl键，则将复制该数据。②鼠标右键拖动输入序列数据：Excel能预测填充趋势，并按预测趋势自动填充数据。先选定序列的初始值，如果按住鼠标右键拖动填充柄，在松开鼠标右键后，在弹出的快捷菜单中选择不同序列类型，就可精确地按指定序列类型填充数据。③使用填充命令填充数据：选择“编辑”→“填充”命令时会出现级联菜单，有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”、“向左填充”以及“序列”等命令，选择不同的命令可以将内容填充至不同位置的单元格，如果选定“序列”命令则以指定序列进行填充。3.有规律的数据输入5.2.1工作表数据的输入《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel(1)移动和复制单元格选定需要移动和复制的单元格。用鼠标将选定区域拖到粘贴区域，直接拖动为移动；按住Ctrl键拖动为复制。(2)选择性粘贴Excel可以选择单元格中的特定内容进行复制：选定需要复制的单元格，进行“复制”操作。选定粘贴区域的左上角单元格，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在打开的对话框选择所需选项。1.单元格编辑(3)插入单元格在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域，选定的单元格数量应与待插入的空单元格的数量相等。选择“插入”→“单元格”命令。(4)插入行或列选择“插入”→“行”或“列”，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应命令。5.2.2工作表的编辑操作《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel1.单元格的编辑(5)为单元格插入批注为了对数据进行补充说明，可以为一些特殊数字或公式添加批注。选择“插入”菜单中的“批注”命令，打开批注文本框，在批注文本框中输入内容，该内容即为批注内容。(6)单元格的删除与清除删除单元格是指将选定的单元格从工作表中移走，并自动调整周围的单元格填补删除后的空缺。选定需要删除的单元格，选择“编辑”→“删除”命令即可。清除单元格是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表中删除，单元格仍保留在工作表中，选定需要清除的单元格，选择“编辑”→“清除”，在出现的级联菜单中选择相应命令即可。5.2.2工作表的编辑操作《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel1.单元格的编辑(7)行、列的删除与清除删除行、列是指将选定的行、列从工作表中移走，并将后续的行或列自动递补上来。选定需要删除的行或列，选择“编辑”→“删除”命令即可。清除行、列是指将选定的行、列中的内容、格式或批注等从工作表中删除，行、列仍保留在工作表中。选定需要清除的行或列，选择“编辑”→“清除”，在出现的级联菜单中选择相应命令即可。5.2.2工作表的编辑操作《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel（1）通过鼠标拖动改变行高和列宽将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上，此时鼠标的形状变为上下或左右双箭头，按住鼠标左键拖动，即可调整行高或列宽。（2）通过菜单命令精确设置行高和列宽选定需要调整的行或列，选择“格式”菜单中的“行”或“列”命令，出现相应的级联菜单。选择“行高”命令，在打开的“行高”对话框中输入确定的值，即可设定行高值；也可以选择“最适合的行高”命令，使行高正好容纳下一行中最大的文字。选择“列宽”命令，在打开的“列宽”对话框中输入确定的值，即可设定列宽值；也可以选择“最适合的列宽”命令，使列宽正好容纳一列中最多的文字。5.2.2工作表的编辑操作2.表格行高和列宽的设置《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel5.2.3工作表的格式化选择“格式”→“单元格”，打开“单元格格式”对话框，其中有“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”和“保护”6个选项卡，用来对单元格进行设置1．数据的格式化用“数字”选项卡来设置单元格中的数据格式：“数字”选项卡用来设置单元格中数字的数据格式。在“分类”列表框中有十多种不同类别的数据，选定某一类别的数据后，将在右侧显示出该类别数据不同的数据格式列表，以及有关的设置选项。通过格式工具栏上格式化数字按钮来进行设置：这些按钮有“货币样式”、“百分比样式”、“千位分隔符样式”、“增加小数位数”和“减少小数位数”等。《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel2．单元格内容的对齐Excel中默认的数据对齐方式：文本自动左对齐，数字自动右对齐。5.2.3工作表的格式化还可以在“单元格格式”对话框的“对齐”标签中选择各种对齐方式，包括：水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐垂直对齐：靠上对齐、靠下对齐、居中对齐旋转：在“方向”框中，可以将选定的单元格内容完成从-90°～+90°的旋转文本控制：自动换行、合并单元格等功能《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel3．单元格字体的设置可以对一张工作表的各部分内容的字体做不同的设定。方法是：先选定要设置字体的单元格或区域，然后在“单元格格式”对话框中打开“字体”选项卡，该选项卡同Word的字体设置选项卡类似，再根据表格要求进行各项设置，设置完毕后单击“确定”按钮。5.2.3工作表的格式化4．表格边框的设置设置边框的步骤为：选定所要设置的区域，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中打开“边框”选项卡，可以通过“边框”设置边框线或表格中的框线，在“样式”中列出了Excel提供的各种样式的线型，还可通过“颜色”下拉列表框选择边框的色彩。《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel5．底纹的设置首先选择需要设置底纹的表格区域，然后选择“格式”菜单的“单元格”命令，再在“单元格格式”对话框中，打开“图案”选项卡，在“颜色”列表中选择背景颜色，还可在“图案”下拉列表框选择底纹图案，最后单击“确定”按钮。5.2.3工作表的格式化《大学计算机基础教程》高等教育“十一五”国家级规划教材第5章Excel5.2.4工作表的管理操作1.工作表的选定与切换单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。当需要从一个工作表中切换到其他工作表时，可单击相应工作表的工作表标签。如果工作簿中包含多张工作表，而所需工作表标签不可见，可单击工作表标签左端的左右滚动按钮，显示其他标签，然后再单击相应的标签。2.工作表的添加添加方法有两种。选择“插入”菜