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XX乳业有限公司市场部运作建议1目录组织结构与功能职务说明书广告/促销流程管理市场信息新产品开发（详见“新产品开发程序”）建立并管理外部机构关系未来发展：从职能为中心向产品管理转变2一、组织结构与功能定岗：5岗定编：5编市场部经理1人市调信息专员1人广促专员1人平面设计专员1人产品企划专员1人3部门目标：从产品管理、整体营销计划和执行检查、广告/促销三个方面帮助公司以最低的成本获得最优的短长期赢利。部门业绩直接对公司利润和市场份额负责。部门职责：主持公司整体营销企划：产品、渠道、地理市场、定价、广告/促销/宣传等各项策略主持公司市场信息的收集、整理、分析；主持专项市场调研拟订公司产品计划：现有产品的销售状况的分析，新产品开发计划，原产品改进计划主持公司品牌形象广告、产品广告策略与计划以及媒体计划；管理公司VI系统主持公司整体广告/促销/宣传计划的制定和执行，包括促销品的设计和制作审批区域和渠道广告促销计划，并监督其执行4二、职位说明书编制日期：2001年4月职位名称：市场部经理所属部门：市场部直接上级：营销总监直接下级：本部门职员平行关系：其他部门经理职员数量：1人职位目的XX作为一家快速流转品公司，必须以市场为导向；市场部通过——跟踪与收集市场信息，主导制订整体营销策略计划、并执行新产品开发和广告/促销/公关工作，提升公司品牌——支持公司实现短长期目标。工作职责1、主持公司整体营销企划：产品、渠道、定价、广告/促销宣传等各项策略。2、主持公司销售信息的收集、整理、分析；主持专项调研。3、拟订公司产品计划，现有产品的销售状况分析，新产品开发计划，原产品改进计划。4、主持公司品牌形象广告、产品广告策略与计划以及媒体计划；管理公司VI系统。5、主持公司整体广告/促销/公关计划的制订和执行；包括促销品的设计和制作。6、负责审批区域和渠道广告/促销/公关计划，并监督其执行。5任职资格1、工作经验：3年以上市场营销、公共关系、企业管理等相关专业工作经历。2、专业知识与技能：具有丰富的市场营销方面的专业知识和技能。3、教育水平：大学本科以上学历，中级以上职称。4、年龄要求：28-45岁之间。5、个人素质：爱岗敬业、综合素质好、具有创新精神、富有挑战性。制作：审核：审批：6编制日期：2001年4月职位名称：市场信息专员所属部门：市场部直接上级：市场部经理直接下级：平行关系：本部门其他职员职员数量：1人职位目的确保公司管理层获得准确、及时和完整的市场信息，为决策提供有力的信息支持。工作职责作为公司市场信息方面的最高专业人员，负责制订市场信息管理制度并确保顺利执行：1、主持收集、整理和初步分析已上市产品各渠道的销售情况及其竞品销售情况，每月监控各产品在各渠道、区域市场的市场份额。2、建立并管理竞争对手档案。3、每月26日制作并向管理层提交市场信息月报。4、专项市场调查：新产品开发、年度市场情况、客户满意度及其它专项市场研究。5、建立并管理同市场调查公司、数据分析公司、行业协会、行业刊物等机构及行业专家的关系。7任职资格1、工作经验：二年以上工作经验。2、专业知识与技能：营销或相关专业，具有统计、信息处理等方面的能力。3、教育水平：大学专科以上学历。4、年龄要求：23-40岁之间。5、个人素质：爱岗敬业、综合素质好、具有创新精神，工作细致、认真，富有挑战性。制作：审核：审批：8编制日期：2001年4月职位名称：产品企划专员所属部门：市场部直接上级：市场部经理直接下级：平行关系：本部门其他职员职员数量：1人职位目的为公司产品管理提供全面企划，提高公司各产品线和整体产品组合的竞争力。工作职责主持管理现有产品的改进和老产品的退出和新产品进入市场。1、拟订原有产品改进计划；2、新产品的开发和上市计划——根据市场需求和产品销售情况，研究开发新产品的可行性，进行选择；并制订详细方案。3、每月跟踪分析现有产品的销售进展状况，提出各产品如何提升销售额和利润的建议。9任职资格1、工作经验：两年以上相关工作经验。2、专业知识与技能：具有一定的市场营销经验、丰富的产品策划、产品开发等方面的专业知识和能力。3、教育水平：专科以上学历。4、年龄要求：23-35岁之间。5、个人素质：爱岗敬业、综合素质好，具有创新精神，富有挑战性。制作：审核：审批：10编制日期：2001年4月职位名称：广告/促销专员所属部门：市场部直接上级：市场部经理直接下级：平行关系：本部门其他职员职员数量：1人职位目的主导提高产品的市场占有率、知名度以及公司品牌形象。工作职责主导公司广告/促销/公关方面的工作：1、主持设计并管理总体品牌战略，管理CI系统；2、主持制订公司整体广告/促销/公关战略；3、制订公司年度和月度广告/促销/公关计划；4、主持设计、制作广告并管理其使用和投放；5、主持设计、制作广告/促销品并管理其使用和投放；6、利用电视、广播、报纸等媒体的整体组合，提出计划并实施。7、负责各渠道、区域市场的广告/促销/公关计划和方案的专业审核，并签定广告合同，监控其执行。8、建立并管理广告设计、制作、企划公司，电视台、电台、报刊、户外等媒体机构等外部机构。11任职资格一、工作经验：两年以上相关工作经验。二、专业知识与技能：具有丰富的市场营销、公共关系、广告等方面的专业知识和技能。三、教育水平：专科以上学历。四、年龄要求：23-35岁之间。五、个人素质：爱岗敬业、综合素质好，具有创新精神，富有挑战意识。制作：审核：审批：12编制日期：2001年4月职位名称：平面设计所属部门：市场部直接上级：市场部经理直接下级：平行关系：本部门其他职员职员数量：1人职位目的以最低的成本为公司提供所需的包装、报刊、海报等方面的设计。工作职责1设计产品的外观包装、广宣品、促销品、运输系统及文本的图案。2提供产品广告宣传所需企业标识及相关资料。3搞好VI视觉识别系统的管理和实施。4摄影摄像。5建立并管理同平面设计公司、印刷厂等外部机构的管理任职资格工作经验：两年以上相关工作经验。专业知识与技能：具有丰富平面设计技能。教育水平：专科以上学历。年龄要求：23-35岁之间。个人素质：爱岗敬业、综合素质好，具有创新精神，富有挑战性。13制作：审核：审批：14三、广告/促销流程流程文件XX乳业有限公司广告/促销程序文件号HK-P-005版次1编制审核批准共2页第1页日期日期日期生效日期更改记录标记处数更改单号更改人更改日期更改记录标记处数更改单号更改人更改日期-目的、范围及适用-为了规范XX乳业有限公司广告/促销活动，提高广告/促销活动的质量、效率，减少广告/促销的浪费，特制定本程序；-本程序的适用范围为XX乳业有限公司和区域级广告/促销计划，广告设计、策划、媒体购买和发布等活动的计划、审批、采购、执行等；15-本程序由XX乳业有限公司市场部拟定，其解释权及修改权归XX乳业有限公司市场部。-本程序自2001年月日起执行。-职责-广告/促销管理程序的总责任人是市场总监，负责审批并监控本流程的执行，审批年/月度广告/促销计划和预算，-区域/渠道经理负责拟订并提交《年/月度本区域/渠道广告/促销计划和预算》，并执行经过审批的《年/月度本区域/渠道广告/促销计划和预算》——拟订具体广告/促销方案、媒体采购合同谈判和拟订、广促品制作合同谈判和拟订，执行已签定的合同，并对执行过程和结果负责。-销售部经理负责审批下属区域/渠道经理提交的《年/月度本区域/渠道广告/促销计划和预算》和具体广告/促销方案，主要是预算和专业性（对销售的促进作用）。-市场部经理负责拟定、提交审批，并执行《年/月度公司级广告/促销计划和预算》；及时审核各区域/渠道上报的具体区域/渠道广告/促销方案。-广促专员负责拟订，上报并执行批准后的《年/月度公司级广告/促销计划和预算》；及时审核各区域/渠道上报的具体区域/渠道广告/促销方案，并负责签定广告设计、制作合同和媒体采购合同，监控执行的结果。16-流程概要制定《年/月度广告/促销计划和预算》《年/月度广告/促销计划和预算》是《年/月度营销计划和预算》（详见“计划程序”）的有效附件。制订《年/月度广告/促销计划和预算》总经理根据《公司年/月度计划预算大纲》向市场总监和销售总监下达《营销预算大纲（包括销售额目标和费用预算目标）》，其中广告/促销费用预算目标分为公司级和区域/渠道级，公司级广告/促销费用预算由市场总监掌握，区域/渠道级广告/促销费用预算划归销售部掌握；市场总监指导市场部广促专员拟订《年/月度广告/促销计划预算（细则）》（在广告/促销总体策略中需要；经过初审后作为《年/月度市场计划和预算》的附件汇总成《年/月度市场计划和预算》上报总经理复审；销售总监则把销售额目标和区域级广告/促销费用预算目标分解到下属各个渠道和大区销售经理，指导他们拟订各自的《区域/渠道年/月度广告/促销计划和预算》，作为附件汇总成各自的《区域/渠道年/月度营销计划和预算》，上报销售部经理；销售部经理初审后，汇总成《年/月度销售计划和预算》，上报总经理复审。总经理汇总成《公司年/月度计划和预算》（广告/促销计划和预算作为其中的一部分，上报董事会终审、批准。公司级广告/促销计划执行17电视广告片、平面广告、海报及各种户外广告的设计、制作和发布市场部广促专员根据《年/月度广告/促销计划和预算》设计、制作广告；外包：主要的广告设计、制作应外包，以确保质量；招标：外包广告必须招标，以确保最优质量/价格比；广促专员制作标书（准确描述设计和制作需求），选择适合的广告公司（在目前阶段，以国内一、二档次的广告公司为佳），经市场总监批准后发出招标邀请函；比稿：广促专员组织公司比稿，邀请参与招标的广告公司来公司讲解，董事长、总经理、市场总监、销售总监、主要的大区/渠道销售经理、生产总监等参与评标，确定一家公司；样片评审：同上，评审后签字确认或提出修改意见；其它类型的广告设计、制作同上，但印刷品的采购（洽谈、确定合同、收货、付款等）由采购部执行。媒体采购：市场部广促专员根据《年/月度广告/促销计划和预算》中的媒体计划进行媒体采购广促专员根据选定的媒体洽谈并草拟合同；市场总监按合同审批权限表初审或终审合同（目前的终审权限是￥2，000）——审核合同是否符合预算、价格和时段或版面等是否最佳；超过权限的上报总经理，直至董事会终审批准。在上报总经理前，需要先报财务总监进行预算审核，超过预算的必须上报总经理终审。18媒体发布：广促专员同媒体公司接洽具体发布事宜，并监控发布过程。公司级促销活动执行同上渠道/区域级广告/促销活动制订月度广促计划：片区/渠道经理按照各自的《年度广告/促销计划和预算》制订详细的《月度广告/促销计划和预算》，作为各自《区域/渠道月度营销计划和预算》的一部分上报销售总监，经市场部广促专员、财务部等审核批准后执行；来自中国最大的资料库下载执行月度广促计划：具体广促方案制订和审批渠道/区域销售经理根据《月度广告/促销计划和预算》拟订具体的广促方案，上报销售总监；销售总监审核方案的预算和方案专业性，通过后交市场部，广促专员协助市场总监审核方案的专业质量（对当地销售的促进、媒体选择和价格是否合理等），交回销售部，送财务部；财务部审核方案是否超过预算，超过预算的应按审批权限上报总经理审批。一般具体方案应在月度计划时作为《区域/渠道月度广告/促销计划和预算》的附件上报。具体方案的执行方案批准后，区域/渠道销售经理同当地的媒体及广告公司洽谈19并草拟合同，上报市场部广促专员；广促专员协助市场总监审核合同，市场总监签字确认；广促专员同合同对方签署合同（详见“合同管理流程”）财务部及时把款项汇入对方帐户；区域/渠道销售经理无权各自设计、制作广告片、海报/店头等平面广告、户外广告——由市场部广促专员负责统一设计、制作，用户方（区域/渠道销售经理）负责提出需求，并审核设计稿；电视广告片则是从市场部提供的几套片子中选择。广告/促销