大数据技术在企业财务管理中的应用

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1中央司法警官学院TheNationalPoliceUniversityforCriminalJustice本科生毕业论文题目:大数据技术在企业财务管理中的应用院系:信息管理系专业:信息管理与信息系统(司法信息安全)学生姓名:于昌宏学号:119031315420001指导教师:薛小平2大数据技术在企业财务管理中的应用摘要:随着信息技术的高速发展,大数据技术在企业财务管理中得到了广泛的应用。科学应用大数据技术到企业财务管理中,可实现企业运营预算更精确、赢利和风险规避更有保障、资金筹备更稳定、企业财务管理更具创新性和科学化,对提高企业财务管理起到了至关重要的作用。但同时也存在数据安全性不高、财务监管把控力不足和大数据技术专业人员缺乏等问题,主要原因是数据混杂不能有效搜集、病毒对系统的攻击、财务信息的脱节及决策者对大数据技术的不适和人才的缺失。企业应通过采取改善大数据技术应用的外部环境、加强大数据技术应用的内部建设来保障大数据技术在企业财务管理中科学应用。关键词:财务管理;大数据技术;数据分析;财务监管Abstract:Withtherapiddevelopmentofinformationtechnology,largedatatechnologyinenterprisefinancialmanagementhasbeenwidelyused.Scientificapplicationoflargedatatechnologytotheenterprisefinancialmanagement,theenterpriseoperatingbudgetcanbemoreaccurate,moreprofitableandriskaversiontoprotect,morestablepreparationoffunds,corporatefinancialmanagementmoreinnovativeandscientific,toimprovecorporatefinancialmanagementplayedCrucialrole.Buttherearealsodatasecurityisnothigh,thefinancialsupervisionofthelackofcontrolandlargedatatechnologyprofessionalslackofproblems,mainlybecausethedatacannotbeeffectivelycollected,thevirusonthesystemattacks,financialinformationoutoftouchanddecisionmakersonthebigDatatechnologydiscomfort,lackoftalent.Enterprisesshouldadopttheexternalenvironmenttoimprovetheapplicationoflargedatatechnology,strengthentheinternalconstructionoflargedatatechnologyapplicationstoprotectthelargedatatechnologyinenterprisefinancialmanagementinscientificapplications.Keywords:FinancialManagement;BigDataTechnology;DataAnalysis;FinancialOfficer在21世纪计算机技术高速发展的大环境下,大数据技术的重要性在工作和生活中都尤为凸显。大数据技术的应用让企业财务管理水平获得了巨大的提升,其也成为企业在市3场竞争中取胜的一个关键性因素。倘若企业可以正确、有效的把大数据技术应用到企业的财务管理中,必定会使企业活动更高效,对企业的发展、市场的竞争力起到很大的助力作用,最终获得成功。一、企业财务管理中科学应用大数据技术的作用当下企业的发展已无法离开大数据技术的支持,大数据技术的科学应用带给企业财务管理非常大的益处,它体现于企业发展的各个方面中。例如,企业运营预算、赢利与风险规避、资金筹备稳定性的提升等。因此,在企业财务管理中科学应用大数据技术的意义非常重大。(一)企业运营预算更加精确相比于传统的极易造成错误而且非常繁琐的手写财务管理记录方法,处于大数据技术环境下的财务管理充分展现出了它所具备的优势。企业的财务管理通过大数据技术的应用对财务管理方面的数据实现彻底和全面的分析、整理以及收集,这让财务管理工作从以往传统的分析方法变得更加多样化,不再是原有的仅凭借财务账单表面上的一些数据当作数据分析的方式。而且,在大数据技术高速发展的环境下,一些以往的财务管理过程中由于技术不完善造成的决策失误问题得以弥补。现今,企业所得到的数据越来越可靠、真实、有价值,这对企业的管理与决策方面做出了巨大的贡献。同时,通过在高精度的数据整理、分析过程下,企业的财务预算与分析变得越来越精确,迎合了市场的前进步伐。(二)企业赢利和风险规避更有保障大数据时代为企业提供了前所未有的庞大的信息资源,企业获取信息的渠道比以前广阔了许多,信息的不对称所带来的负面作用也更低了。企业管理人员通过对数据的有效整理分析,可以轻而易举地找到企业抢占市场的赢利、创新点。当然,这同样也适用于企业利用深入的数据分析掌握现有客户和潜在客户群体他们的消费特征和意愿,给企业谋划了一条更好的前进道路。企业的财务管理得益于大数据技术所给予的支持,通过深入的数据分析,可以在第一时间得到关于市场风险评估的高价值、高精确度信息,把现在和以后的企业经营趋势相结合,进而提供给企业一个正确的发展方向,达到企业的利益流出减少,合理的规避了风险。(三)企业资金筹备更具稳定性企业在成长的历程当中资金扮演着一个至关重要的角色,它无论如何都不可缺少,相信这一点是毋庸置疑的。多数的企业成长的速度不快的关键原因可以归功于资金筹备方面有一定的缺陷,可能是筹资人不明确、规模不确定等一系列原因造成的。通过大数据技术把企业发展趋势与投资方相结合并做出对比和整合,然后可以准确地发现符合条件的投资者,进而完成准确、有效、快捷的资金筹备。这有效的规避了由于冲动的资金筹备所引起的时间和企业效益的损失,也使企业发展对于资金的需求达到满意。所以,大数据技术有助于实现企业对资金筹备的热切需求。(四)企业财务管理更具创新性4在这个大数据的时代,只要是信息和资料都可以利用信息数据做出整理与分析。把有价值的信息从中获取,通过升级、换代、更新财务管理软件,提升信息处理功能对数据的质量、价值的把控,实现企业管理决策者借助可靠的技术支持来发掘市场的发展趋势及演变规律并制定出一系列经营决策。运用这种方法,减少了信息不对称所引发的问题,对企业的市场开发更加有利,与此同时企业在市场上的生存能力也变得更加强大。信息的高度透明增强了企业管理的监督强度,让企业的发展显得格外有活力、有创造力。营造了良好的企业氛围,使得企业财务管理更加高效。(五)企业财务管理更加科学化处在大数据技术高速发展的大环境下,现在的财务信息化早就有区别于电子计算化时代的单一会计核算业务的电子计算化,取而代之的是把企业财务管理数据系统自身的操控配置和业务相关部门的数据管理进行联动、渗透。搭建一个企业管理的信息交流平台,对企业的管理秩序进行重新的制定和改造,进而使资金流程和不同的业务内部管理部门中双方的关系变得越来越协调。最后使企业的财务管理变得越来越科学化、准确化、精细化。二、企业财务管理中大数据技术应用存在的问题目前,大数据技术在企业财务管理中得到了广泛的应用,主要体现在信息的分析与搜集、财务监管等方面。但在企业财务管理应用大数据技术的过程中仍存在许多的问题,如系统安全性不足、财务信息的脱节、人才的缺失等。只有发现问题并予以重视,从而挖掘出产生问题的原因,才能从根本上解决问题。(一)数据搜集效率低、系统安全性不足大数据时代下,数据量的巨大是重所周知的,如何挖掘、分析、整合、分类如此大量的数据,进而把企业的效率提高,让企业的决策效果更加显著,这是在企业发展前进道路上该重点关注的。企业所能获取到的各种数据来源是混杂的,有效的资源和无效的资源共同存在,时常导致数据无法有效搜集的问题发生。同时企业财务信息管理系统的安全性问题也关乎着企业在市场上的竞争力和生存力,系统中数据存在的安全隐患该如何去解决,这是企业该去面对的问题。(二)财务信息交互不及时、监管难度大企业内部财务信息交互不及时是制约企业财务管理应用大数据技术的关键因素,内部财务信息交互的不及时将会给数据的有效性与真实性造成一定的影响,它使企业的业务管理和财务管理相分离,给企业的财务管理带来难度,进而使企业的运营资金不能及时补充。只要存在企业的运营资金不充足这样的问题,很可能对企业的成长造成极具严重性的打击,甚至可能形成企业无法再运营的结局。同时,财务监管系统把控力弱,导致企业财务管理的监督工作无法正常进行,也给企业财务监管部门的管理工作造成困难。(三)人才缺失、决策者决策质量低企业财务管理部门人员的工作不能只是局限于报表分析,传统的会计核算等业务。大量的数据要求财务管理人员要从全方位、多角度地对数据进行考查,其中包括销售、市场5调研、采购等多个方面的深度剖析。它对于财务管理部门人员的专业素质及大数据技术的操作性是一个考验,财务管理人才的缺失对企业财务管理造成了较大的影响。企业在成长的历程中,企业所产生的收益在一直的积累,应该怎样分配、使用这些资金是非常关键的,于此同时这也体现出了一个企业中财务管理的能力和水准。因此,决策者的决策行为在企业的财务管理中是十分关键的,企业的决策者其决策质量不高与投资失误影响了企业的发展,还造成了大数据技术无法在企业财务管理中正确的应用[1]。三、企业财务管理中大数据技术应用存在问题的原因企业财务管理中大数据技术应用存在问题的主要原因,包括数据混杂与病毒攻击,以及内部财务信息的脱节、监管的把控力不足、人才的缺乏等。只有正确的分析造成问题的原因,才能对症下药提出解决问题的对策。(一)数据混杂不能有效的搜集关于数据的有效获取搜集方面大数据技术同样有相当多的新问题需要去面对,数据多而杂且每一刻的生产量都相当庞大,这就导致了各式各样的无效数据与有效数据的鱼龙混杂、难以分辨,同时导致了数据的价值比密度大幅下降。好比人们试图对有效、有价值的数据进行提取、查找,那样必须先在数不胜数的数据库之中完成挑选工作,接着提取出想要的有效数据和信息,它无疑造成提取、搜集数据信息的工作挑战难度有所提升。(二)病毒对系统的攻击现今,我们国家的财务信息化软件相对发达国家还不算完善,仍处在一个逐步改善、建设的阶段,相当多的软件开发的重点都关注在多功能的提供和理财的方面,很少对数据的保密和安全方面的问题进行明确、精心的思考。一些软件遭受到病毒的袭击、侵略之后的系统恢复可以说是相当不好实现的,尤其在日常的工作之中,一旦财务软件发生了问题,那么可能给企业带来难以估量的损失,从而导致企业的生存风险大幅加剧。(三)财务信息的脱节以及监管的把控力不足1.企业内部财务信息的脱节21世纪的当下,大部分的企业都是把部门来当作单位并构建一个属于其自身的信息管理系统,相对而言统一的规划比较缺失。一个企业的完整一体化系统是根据许多不相同的部门信息管理系统共同组合、拼凑而形成的,它的管理功能十分有局限性。由于企业中业务管理和财务管理的互相分离,无法实现在第一时间传递各企业和部门之间的数据与信息。这造成企业的管理效率大幅下降,数据的管理困难大幅上升,最终导致企业的发展有所延误。2.财务监管系统的把控力不够不合理的集团构建结构,不平衡的分权和集权,管理与操作功能不清晰的界限,处于此种状况之下的企业其资源多数可能会出现不聚集的问题,可能还会发生资金基础的下降。合理、有效预算缺失的情况之下很难去构造出一个比较高效、高价值的资源管理体系。[1]李乾香.财务管理在企业管理中的作用初探[J]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