第3章电子表格软件Excel2010

计算中心监制电子表格软件Excel2010计算中心Excel2010是Microsoft公司开发的一款简单易用、功能强大的电子表格软件，它不仅具有强大的数据处理、数据分析管理、图表和迷你图制作功能，而且还具有帮助用户通过网络与其他用户协同工作、方便地交换信息的功能。计算中心基本概念工作簿：工作簿是处理和存储数据的文件。每一个工作簿可以拥有许多的工作表，默认情况下有3张工作表，分别为sheet1、sheet2、sheet3。工作表：工作表由排列成行和列的单元格组成，每张工作表包含1048576行和16384列。工作表由工作表标签来标识。单击工作表标签可以使该工作表成为当前工作表。列表和行号：列标用英文字母表示，如A、B等；行号用阿拉伯数字来标识，如1、2等。计算中心基本概念单元格：工作表中由行和列分隔成的最小空间为单元格。单元格中可以输入文本、数值、公式等。当前接受从键盘输入的数据或公式的单元格称为活动单元格，活动单元格也称当前单元格。在默认情况下，Excel使用列标和行号组合表示单元格地址。区域：区域是指由多个单元格所构成的单元格群组。构成区域的多个单元格之间可以是相互连续的，它们所构成的区域就是连续区域（矩形区域），通常用组成区域的左上角单元格地址及右下角单元格地址来表示连续区域。计算中心工作界面编辑栏：编辑栏由名称框、按钮区和编辑框组成。在“视图”选项卡的“显示”组中，勾选或取消勾选“编辑栏”复选框，可显示或隐藏编辑栏。工作表标签：工作表标签显示工作表的名称。单击工作表标签可实现工作表之间的切换。快速访问工具栏工作表标签活动单元格标题栏名称框状态栏视图切显示比例功能区编辑栏计算中心基本操作1．工作簿的创建（1）创建空白工作簿（2）根据样本模板创建工作簿（3）使用Office.com创建模板计算中心基本操作2．工作簿的保存3．工作簿的打开（1）直接通过文件打开（2）使用“打开”对话框（3）通过历史记录计算中心数据的输入在Excel中，常用的数据类型有数值和文本。数值是指所有代表有数量的数字形式，如考试成绩、工资等。文本通常是指非数值性的文字、符号等，如姓名、部门名称等。计算中心普通输入选中要输入数据的单元格，输入数据，输入结束后，可按Tab键、Enter键或单击编辑栏中的确认按钮结束输入。文本数据缺省对齐方式为左对齐。数值数据缺省对齐方式是右对齐。计算中心快速输入1．使用填充柄快速输入如果在若干个连续的单元格（同一行或同一列）中输入的数据是有一定规律的，比如等差数列，可以拖曳填充柄快速输入。2．使用“序列”对话框填充数据3．自定义序列计算中心批注给单元格添加批注就是为选定的单元格增加一个文字说明。1．给单元格添加批注的步骤（1）选中要添加批注的单元格。（2）在“审阅”选项卡的“批注”组中，单击“新建批注”按钮，弹出批注框。（3）在批注框中输入批注内容。添加了批注的单元格在其右上角有一个红色的小三角形，该红色小三角形称为批注标记。2．编辑、删除、显示或隐藏批注计算中心公式和函数的使用在使用Excel进行数据处理时，经常需要对数据进行各种运算。用户利用Excel提供的强大的运算功能，可以方便地完成各种运算。计算中心公式的使用在Excel中，公式是以等号（=）开始，由操作数和运算符组成。操作数可以是常量、单元格地址和函数等。计算中心公式的使用1．运算符Excel包含以下四种类型的运算符：（1）算术运算符+、−、*、/，%和^（乘方）。（2）比较运算符（3）文本运算符&（将两个文本值连接或串起来产生一串文本）。（4）引用运算符：（冒号）区域运算符，产生对包含在两个引用之间的所有单元格的引用。，（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用。空格交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。计算中心公式的使用2．常量常量是指在运算过程中恒定不会改变的值。常用的常量有数值常量、文本常量、逻辑常量。（1）数值常量数值常量是最基本的常量，如100、3.14都是数值常量。（2）文本常量文本常量也是一种常用的常量，如A、★等都是文本常量（3）逻辑常量逻辑常量有TRUE和FALSE两种，通过比较运算符计算出的结果是逻辑结果值。计算中心公式的使用3．单元格引用在公式中，通过单元格地址来引用单元格中的数据，这称为单元格引用。（1）相对引用（如A5）（2）绝对引用（如$A$5）（3）混合引用（如A$5，$A5）计算中心函数的使用函数是预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。Excel提供了很多可以供用户直接使用的函数，如常用函数、财务函数、查找与引用函数等。Excel函数的一般形式为：函数名（参数1，参数2，…）计算中心常用函数1．求和函数SUM（）格式：SUM(number1,number2,…)功能：返回参数或者由参数给出的单元格区域（连续或不连续）的和。2．求平均值函数AVERAGE（）格式：AVERAGE(number1,number2,…)功能：返回参数或者由参数给出的单元格区域（连续或不连续）的平均值。计算中心常用函数3．求最大值函数MAX（）格式：MAX(number1,number2,…)功能：返回一组值中的最大值。4．求最小值函数MIN（）格式：MIN(number1,number2,…)功能：返回一组值中的最小值。计算中心常用函数5．统计单元格的个数函数COUNT（）格式：COUNT(value1,value2,…)功能：返回包含数字的单元格的数量。计算中心常用函数6．逻辑与函数AND（）格式：AND(logical1,logical2,…)功能：所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回FALSE。7．逻辑或函数OR（）格式：OR(logical1,logical2,…)功能：只要有一个参数的逻辑值为TRUE，即返回TRUE；而只有当所有参数逻辑值为FALSE时，才返回FALSE。计算中心常用函数8．求余函数MOD()格式：MOD(number,divisor)。功能：返回两数相除的余数。9．求行号函数ROW()格式：ROW(reference)。功能：返回一个引用的行号。参数可省略。计算中心常用函数10．求列号函数COLUMN()格式：COLUMN(reference)功能：返回一个引用的列号。参数可省略。11．统计区域中满足给定条件的单元格个数函数COUNTIF()格式：COUNTIF(range,criteria)功能：返回区域中满足给定条件的单元格数目。说明：range指定要进行计数的单元格区域，criteria用于定义给定条件。计算中心常用函数12．条件函数IF()格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：对逻辑测试条件进行真假判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果。说明：logical_test为测试条件，值为TRUE或FALSE；value_if_true为当测试条件取值为TRUE时的返回值；value_if_false为当测试条件取值为FALSE时的返回值计算中心函数的使用方法1．使用“自动求和”按钮输入函数2．使用“插入函数”对话框输入函数3．手工输入函数计算中心工作表的编辑和美化创建工作表后，可以对工作表进行编辑以及各种格式设置，使工作表更加实用美观。计算中心工作表的编辑1．单元格编辑2．行列编辑计算中心工作表的美化1．数据格式设置2．行高和列宽调整3．边框与底纹的设置4．条件格式5．套用表格格式计算中心数据的图表化在Excel中，为更直观、清晰地反映数据间的关系，可以创建图表和迷你图。计算中心图表1．创建图表2．编辑图表3．美化图表计算中心迷你图迷你图是工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示。迷你图仅提供3种常见图表类型：折线图、柱形图和盈亏图1．创建迷你图2．编辑迷你图计算中心工作簿管理在Excel中，可以方便地对工作簿进行各种操作，如工作表的管理，冻结和拆分窗口等。计算中心工作表的管理1．插入和删除工作表2．移动和复制工作表3．重命名工作表4．显示和隐藏工作表5．保护工作表计算中心拆分及冻结窗格1．冻结窗格冻结窗口功能可冻结标题行（或标题列），使得在滚动时标题行（或标题列）始终在屏幕上显示。2．拆分窗格计算中心基本数据管理在Excel中，可以方便地对数据表中的数据进行分析管理。不仅可以对数据进行排序、筛选，还可以利用分类汇总等对数据进行统计分析。计算中心排序1．按列排序2．按行排序3．根据自定义序列排序计算中心筛选筛选就是从数据表中找出满足条件的记录，筛选并不是删除，只是将不满足条件的记录隐藏了起来。1．自动筛选2．高级筛选计算中心分类汇总分类汇总就是对数据表中的数据按某字段中的值进行分类，把该字段值相同的连续记录作为一类，并对每一类作求和、计数、平均值等统计，并显示统计结果。1．建立分类汇总2．浏览分类汇总3．删除分类汇总计算中心打印管理尽管无纸化办公越来越成为一种趋势，但在许多时候，依旧要打印输出各种表格。为能有较佳的打印效果，需要做一些页面设置、打印设置等。计算中心页面设置用户可以对打印的页面进行打印方向、纸张大小、页眉页脚等设置。1．设置页面2．设置页边距3．设置页眉和页脚4．设置工作表计算中心分页设置如果需要打印的内容超过一页，Excel会自动在工作表中插入分页符，将工作表分成多页。1．分页预览2．分页符设置（1）自动调整分页符位置（2）插入人工分页符（3）删除人工分页符计算中心打印设置在“文件”选项卡上单击“打印”按钮，在显示的界面中可以设置打印参数及预览打印效果。。计算中心综合案例例3-3，设计制作一张工资表，利用图表功能建立部分职工工资统计图表，并利用基本数据分析管理功能对数据进行管理和分析。