WH-ZD-ADMIN003交通费用管理制度

WH-ZD-ADMIN003交通费用管理制度第一章总则第一条为提高工作效率，解决公司公用车辆使用调度紧张的现状，有效控制费用支出，现就私车公用津贴及交通费管理等事宜，特制订本制度。第二条私车公用，自愿选择。第三条一德文化公司各事业部、中心、子公司凡拥有自备车辆的在编在岗6级（含）以上管理人，特殊工作需要岗位人员及其他员工均适用此制度。第四条一德文化总部具体工作由运营管理中心和财商管理中心配合；一德文化属各下属公司由综合管理部具体负责，财务部配合。第二章车辆津贴第五条津贴的用途包括：汽车保险费、养路费、年检费、停车费、车位费、油耗、汽车的维修与保养、汽车的清洁费等除交通违章事故外的汽车养护相关费用。第六条申请津贴的条件1、10级-11级员工：直接享受公司的配车政策，不再另行发放车辆津贴。2、6级以上（含）员工：不受名额限制，个人购车后均可申请车辆津贴。3、津贴标准：★如项目地已解决用车，则外派人员不再享受此津贴。第三章津贴申请发放流程及要求第七条有自备车辆且行驶证户主为本人或其直系亲属的管理人员，自愿用其私车公用，可按照流程申请津贴。本规定私车公用指申请者本人因工作需要，用自备车执行公务。第八条确因工作需要情况特殊的岗位人员或超津贴标准的申请由一德文化总裁终审。第九条新入职人员的津贴在入职时由运营管理中心进行确认，特殊情况的申请需填写《私车公用津贴申请表》。总部及各下属公司参照一德文化总部审批流程执行（需由下属公司第一负责人审批），并报一德文化运营管理中心备案；其中一德文化总部外派干部的津贴申请需经一德文化总部返回确认意见后执行。第十条津贴发放流程：1、私车公用津贴申请获得批准后，用于发放津贴的原始票据由私车公用申请人提供，含（油费、停车费、过路过桥费、汽车维修费的发票）。津贴的具体发放流程为：由私车公用申请人填报相关单据,自行按照报销流程办理。2、总部各下属公司参照一德文化总部津贴发放流程执行。3、公司外派干部至项目地，若当地公务用车不能满足外派干部的工作需要，需私车公用的则相关津贴费用由该项目地负责承担。4、除有明确的执行时间外，员工享受报销政策的起始执行时间按下列方式执行：（1）员工申请获得通过之日为当月15日（含）之前的，从当月开始执行，享受当月全月的津贴。（2）员工申请获得通过之日为当月16日（含）之后的，从下半月开始执行，享受当月半月的津贴。（3）期间连续休假16天（含）以上，根据连续休假的天数除以365天作为比例进行扣除。连续休假含休假期间的公休日及所有法定假日。（4）财商管理中心不接受员工零星的车辆津贴费用报销，经部门批准的自驾出差费用除外。第四章其他第十一条享受私车公用津贴的人员，如自驾在南京市区及南京郊县公干，公司不承担其一切交通类费用，且如需在南京市区及南京郊县公干不得再申请公务用车（溧水、六合、高淳除外）。第十二条所有员工自驾至南京市郊以外的公务交通费实报实销，其中南京至扬州、南京至镇江、扬州至镇江单程公里数最高核定分别为140公里、110公里、30公里，按每公里1元的标准报销油费，超过部分由本人自理，过桥过路费停车费实报实销。第十三条如需至南京市郊以外的公务用车，须提前一日向运管中心行政部专职管理人员处进行报备，说明事由、大致行程及往返时间、同行人员等，尽可能做到同行拼车；如遇紧急情况不能做到提前报备的，可通过电话向行政部专职管理人员行报备，备案资料将作为报领油费的依据。第十四条不享受私车公用的员工（总部员工、下属公司员工及项目地驻外员工）公司未提供交通车且住宿地到公司在四站（不含）以外的，公司每月给予50-100元不等的公交津贴。第十五条员工（享受私车公用津贴的员工除外）日常因工作需要外出办事用车需要提前向运营管理中心申请用车，对于车辆调度使用紧张的情况，可以采取公共交通方式解决。第十六条享受公交津贴的员工在市内外出办公需乘坐交通工具的，到达办事目的地有直达或转乘一次公交线路的必须选择公共交通工具；享受私车公用津贴的员工在南京市区及郊县外出办公的，自行解决交通问题，公司不再安排车辆且不承担费用。第十七条员工（享受私车公用津贴的员工除外）外出办事需要乘坐出租车的，需要事先征得部门负责人同意，各部门交通费用的当月支出不得超过当月的预算额度。第十八条因公司车辆紧张无法安排时，运管中心安排其他员工个人车辆完成公务的，给予车主每公里1元的津贴。车主填写费用报销单，并附上派车单（复印件），按照油费报销流程进行报销。第十九条因工作或业务、接待等需要加班至22：00以后的可选乘出租车，报销时需部门负责人在票据上签认后方可报销。第二十条凡未申请津贴的或已配备公车的在编在岗的管理人员，不享受本车贴政策，其原车辆安排方式和相关待遇不变。第五章附则第二十一条本制度由总部运营管理中心修定并负责解释。第二十二条本制度自颁布之日起生效实施，前期执行本制度V1.0自动失效。附件一：《总部私车公用及津贴申请表》附件二：《下属公司私车公用及津贴申请表》总部私车公用及津贴申请表申请津贴金额：元/月下属公司私车公用及津贴申请表