规章制度编写

规章制度编写第一篇范文：规章制度编写规范规章制度编写规范【篇一范例：流程制度文件编写规范】2.适用范围（宋体、加粗、小四号字体）2.1.（重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。）2.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。）3.定义（宋体、加粗、小四号字体）3.1.（重点描述需要说明的专业术语或关键事项。）3.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）3.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）4.关键角色及应负责任（宋体、加粗、小四号字体）4.1.(重点阐述执行此流程的角色分工和职责。)4.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）4.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）5.流程图（宋体、加粗、小四号字体）5.1.（用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。）5.2.（管理制度文件无需绘制流程图。）5.3.（流程图说明和编制另行规定。）6.工作程序（宋体、加粗、小四号字体）6.1.（按活动逻辑顺序描述活动的细节，重点描述活动编号、活动名称、执行角色、活动描述、输入和输出的信息。）6.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）6.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）6.4.（管理制度文件可以用文字逐条描述，无需采用下面的表格。）7.相关文件（宋体、加粗、小四号字体）7.1.（描述支撑所编写文件的文件，即在活动执行过程中需要涉及的流程文件。）7.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）7.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）8.相关表单（宋体、加粗、小四号字体）8.1.（描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。）8.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）8.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）9.附则（宋体、加粗、小四号字体）9.1.（是所编写文件的附属部分，描述与过去类似文件的关系。）9.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。）【篇二范例：规章制度编制要求】附件1:规章制度编制要求一、规章制度的编制要求1、集团总部各部门、下属集团、公司在各自职责规定的业务范围内起草、修订相应的管理规章制度和业务流程文稿。2、起草制度文稿必须在部门上级主管或集团及下属集团、公司负责人有明确决定之后进行。3、文书制作遵守如下要领：（1）一事一议，简明扼要。（2）语言措辞力求准确规范，文书幅面整洁清晰。（3）制度内容、格式及编排均须遵照本要求的相关规定执行。（4）涉及人名、地名的文字必须准确。（5）正确使用标点符号。（6）必须使用国家法定计量单位、术语。（7）引用公文应先引用标题，后引用发文文号。（8）必须署明起草文稿的部门或个人姓名。（9）避免使用容易混淆、产生误解的文字，可省略敬语。（10）制度内容指向或涉及的对象应使用机构或职务、岗位名称，禁止使用特指的人员名称或职务。4、拟制制度草案须经认真斟酌，广泛征询意见，反复论证、修订，经部门主管或集团及下属集团、公司负责人审阅同意后方可定稿。文书草案及修改、审批稿必须妥善保存，以备查考。5、已完成制度文稿除符合规定的格式要求（见“二制度文件的制作标准”）外，还须包括以下内容：（1）制度名称（2）制度正文?制定本制度的目的?本制度适用范围?相关管理体系、职责、权限?具体管理内容（程序、方法、标准、要求等）?检查、考核与奖惩规定（3）其他说明?内文注释或说明?制度的解释、修订权属?文件生效时间及时限（4）相关文件附件，等（以上内容视需要可适当增减）二、制度文件的制作标准1、制发制度文件用纸统一采用Ａ4型纸幅。2、文件文字统一应用现行的标准简体文字。3、文字排列统一采用横向排列的形式。4、制度文件一般由制度文件标识、制度编号、标题、正文、?附件说明、生效标识、注释或特殊要求等部分组成。文件的格式及编辑要求如下:（1）制度文件统一标识，每页顶端均须有制度标识方为有效。（2）制度文件标识。?制度文件标识由集团标识、加粗宋体五号字“卓达集团规章制度”以及制度编号三部分构成，在每页顶端左方顶格印刷。示例如下:卓达集团规章制度zdzd/xx-xxxx-xx（3）制度编号。制度编号由制度文件代码、制度分类代码、发文年度和发文流水顺序号组成。统一采用五号字，标识于每页顶端右方顶格印刷。zdzd/□□-□□□□－□□制度文件代码制度分类代码发文年度发文流水顺序号a.集团制度文件代码为“zdzd”，系由“卓达制度”四字拼音的第一个字母大写组成。b.集团制度按其内容所规范的业务范畴和性质划分为若干类别，每类用阿拉伯数字作为代码，前加“/”以示区别。制度分类代码列举如下，今后随着企业的发展，如有新业务的产生，另文规定代码编制规则。两个以上部门联合发布的管理规章制度以主办部门代码排序，不再另行编制代码。c.发文年度，采用小写公元纪年。d.发文顺序号，按文件分类采用流水顺序编号，顺序号码采用阿拉伯数字。（4）标识区域与文件区域之间，紧贴发文字号居中划一条粗实线，作为二者的分界线。（5）标题。即文件的主题，采用黑体小二号字。同一名称的文件可在标题后加上一组自然数码以示区别。（6）正文。即文件的主体部分，采用宋体小四号字，内文段落标题或为突出某部分文字，可将该部分文字采用黑体或楷体加黑小四号字，特殊情况下可采用五号字。（7）其他各项要求参照《卓达集团行政公文管理办法》的有关规定执行。请各系统、各部门严格按照要求编制流程、制度，并积极主动同相关部门沟通与协调，如果不满足要求集团将对部门负责人罚款5000元，其主管或分管领导罚款3000元。【篇三范例：规章制度类文件编制规范】规章制度编制规范一、规章制度的结构（一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。正文由总则、分则、附则等组成。1、总则的内容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用范围、应对的主要风险（可选项）等。2、分则是规章制度的主体，应当内容详实，具有操作性，权责统一，其内容主要包括：制定机构及职责，执行规章制度的具体方式方法，详实的权利义务要求，责任追究及激励措施等。3、规章制度附则内容主要包括：解释权、实施日期等。（二）规章制度的文本格式二、规章制度的名称规范（一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。（二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别（制度、办法、规定、细则）。（三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的内容，对原规章制度内容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。（四）规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。三、规章制度制定目的和依据规范（一）制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款，应当在规章制度的“第一条”做出表述。（二）制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。按照具体到抽象、直接到间接、微观到宏观、由近及远的顺序依次表述。（三）制定规章制度的依据是指所制定的规章制度的法律依据和事实根据。法律依据主要指依据的具体法律、法规、规章、政策或制度规定，事实依据主要是指企业的实际情况。制定规章依据的表述一般应采取以下方式：1、涉及法律、法规、规章、政策或制度规定较单一，并间接涉及的，可以表述为“根据xx规定及相关法律法规的规定，结合本公司实际，制定本规定”；2、如果涉及法律、法规、规章、政策或制度规定的名称较多，或者是间接涉及的，一般不需列举，可以表述为“根据有关法律、法规及xx规定，结合本公司实际，制定本规定”；3、无直接法律、法规、规章、政策或制度规定依据的，可以表述为：“为了??，根据公司实际，制定本规定”。四、规章制度的适用范围规范（一）规章制度的适用范围，是指规章所适用的空间、人、行为和物。（二）空间，指规章制度适用的公司管辖范围。通常按以下方式表述：按管辖权表述的，一般为“本规定适用于本公司本部”、“本规定适用于公司本部、各大区及下属分中心”等；（三）人，指规章制度所调整的人或者组织。通常表述为“员工”等。如“公司所有员工必须遵守本规定的规定”。（四）行为，指规章制度所调整的行为。如“本规定适用于分中心单证操作及相关活动”。（五）物，指规章制度所调整的物。如“本规定适用于公司***相关业务”。（六）规章制度适用的表述，应当结合实际需要，可以是空间、人、行为和物的单一表述，也可以组合表述（一般按照“本规定适用于??空间??行为??物、人”的顺序表述）。五、规章制度确定的管理机构规范（一）管理机构是指规章制度确定的主要管理某一方面工作的部门或协助管理某一方面工作的部门，其表述应当遵循以下原则：1、主管部门的表述有实写（如财务部）和虚写（如各业务部门）两种方式。一般采用虚写的方式，虚写可以避免因部门名称的变更而频繁修改规章。但是如果虚写指代不明，难以认明该表述实指哪一个部门，或者会产生歧义时，则应当实写。2、一个规章制度一般明确一个主管部门；不便统一管理的可以明确分别主管的部门；需要在统一主管部门下分管的，可以明确统一主管部门和分工主管部门。3、既有主管部门又有协管部门的可以明确主管部门和协管部门。（二）主管部门按照以下方式表述：1、明确一个主管部门的，可表述为“xx部门主管（或称归口管理）xx工作”。2、以两个或者两个以上的部门共同作为主管部门的，可以表述为“xx部门和xx部门是xx工作的主管部门，分别在xx、xx范围内负责xxxx”。3、既有主管部门又有若干分管部门的，分管部门应当一一列举，可表述为“a、b、c、d部门按照各自的职责，配合（或协助）做好xx工作”。六、责任追究和激励措施规范（一）为保证规章制度的落实，规章制度可以设定责任追究和激励措施条款。（二）责任追究和激励措施条款一般可以表述为“奖励与处罚”、“奖惩”或“检查与考核”等。（三）规章制度对奖励有具体规定的，奖励内容与处罚内容放在同章或条内表述。对奖励只有原则规定的，奖励部分应当在总则中表述，处罚部分则单独设章或条，一般表述为“罚则”、“责任追究”等。（四）规章制度对奖励的表述，可采取以下方式：1、原则表述：“对xxxxxx成绩突出的，给予表彰和物质奖励”；2、具体表述：“对xx成绩突出的，给予表彰，并根据创造xx效益或挽回经济损失的大小，分别给予xx元至xx元的奖励”。（五）规章制度对处罚的规定，通常采取以下方式：1、条文对应表述：依次引述规章制度中设定的违规行为的有关条款序号，然后表述所给予的相应处罚。如“违反本规定第x条（第x款）规定的，根据情节轻重，给予通报批评、xxxxxx、解除劳动合同等处罚种类，也可原则规定经济处罚”。2、行为归纳表述：直观地引述某种违规行为，然后规定相应的处罚种类。如“违反本规定，有下列行为之一的：xx??（指违规行为的归纳表述或者直接表述）,分别给予直接责任人及相关责任人、部门负责人xx、xx处罚”。七、规章制度的附则规范附则主要内容包括：（一）过渡性条款。就新设定的规范对既存事实和行为的溯及力问题做出的限制性规定和过渡性安排。可以表述为“本规定实施前xx（原既存事实和行为），应当自本规定施行之日起xx期限内，按照本规定的规定办理”。（二）规章制度的实施日期。规章制度一般应当明确规定实施的具体日期。根据不同情况可以分为三种表述方式：1、需要有一定的时间宣传和准备后才能生效实行的规章，可以表述为“本规定自xx年xx月xx日起实施”。2、需要立即生效实施的规章，可表述为“本规定自公布之日起实施”。3、需要某种条件成熟后才能实施的规章，可以表述为“本规定自xx（指条件成熟）起实施”。（三）废止事项。一般紧接在规章制度施行日期之后表述，被废止的规章制度应当注明该规章制度的名称、通过日期、公布文号及与之相配套的有关细则等。八、规章制度其他需要规范的有关问题（一）概念和术语的定义1、规章制度中某些概念、专用名称和专业术语有的是特定所指需要加以定义，有的是高度概括和抽象用语需要解释，