公司管理行政钉钉管理制度

公司管理行政钉钉管理制度********有限公司钉钉管理制度*****有限公司钉钉管理制度（2021/A/0）归口部门：人力资源中心编制：审核：批准：2021年月日发布2021年月日实施********有限公司钉钉管理制度1、目的：为方便公司各部门及各单位之间工作的沟通，同时保证公司钉钉使用的规范，特制定本管理制度。2、使用范围：集团各部门及相关分公司。3、管理权限：3.1总裁办：为钉钉软件的管理归属单位。3.2各单位：负责按照本制度执行。4、使用规定：4.1公司所有员工“钉钉”账号务必使用本人姓名、部门、职务、手机号及真实头像。4.2所有公司员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用，不得添加非公司人员进入*********工作交流平台。4.3所有员工在使用钉钉软件时，各单位负责人随时保持手机畅通，保证钉钉能够及时联系到，特殊情况请在公司公告群里面说明原因，并且公布新的联系方式。4.4所有人员不得修改群名，未经允许不得擅自拉其他人员入群。4.5总裁办有增加群及撤销群的权限，其他部门及个人不得任意增加群及撤销群。特殊情况需要建立临时群进行交流的，提前上报总裁办，但是事情处理完毕后，及时将该群取消。若有私自设置钉钉群未报总裁办备案的，一经发现，将根据相关制度进行处罚。4.6钉钉并非解决问题的唯一方式，在出现信息未回复或通过钉钉无法解决时，可以进行电话沟通，不必完全依赖于钉钉。4.7发送人在群内交流时，合理@相关人，非涉及全员须知，不得随意@所有人。4.8发送人在群发出消息后，接收人应及时回复并处理相关事项，导致事项延误的后果由接收人承担。未能同接收人及时沟通的，导致事项延误，后果由发送人承担。4.9钉钉软件在使用过程中针对审批流程中所有事项，所有审批人应在发起人1-2个工作日内审批完成，需要特殊情况核实的，应在2-3个工作日内完成，审批环节中超4小时未进展的，发起人应DING或电话沟通未审批人，确保审批文件快速达成，并且提高工作效率。部门负责人必须及时跟进工作事项进展，监督提醒相关责任人快速完成工作流转。4.10集团因战略调整及业务发展对组织架构进行调整，依据新组织架构对钉钉群进行优化调整。4.11董事长/总裁通过各单位管理群进行工作安排，各单位分别对本单位钉钉群负责（董事长直管部门除外），同时承担相关责任。4.12钉钉管理群设公共群、管理群、工作交流群三种类别，详见附件《集团钉钉群方案》，对于各单位因办公需要在集团钉钉群方案外设置的交流群或临时群，需报总裁办，而后据实设置、备案。4.13以上钉钉使用规定中如有违规，进行50元/次罚款。5、日志管理：5.1适用范围：公司全体员工。********有限公司钉钉管理制度5.2日志内容：今日工作总结、明日工作计划、需协调事宜。5.3日志提交：公司全体员工在工作日21点前提交今日工作总结及明日（工作日）计划至个人直接领导。每月三次未提交或提交不合格，处罚50元，由人力资源不定时进行检查或由直接上级处理。6、各单位在钉钉管理群需要同董事长的相关内容：********有限公司钉钉管理制度7、钉钉工作汇报机制：7.1管理群用途请详见相应的群公告内容。管理群是为了同董事长汇报相应的工作（注：保密性工作单独同董事长汇报）和董事长相关指示或文件的下发。7.2属于董事长直属的相关单位、分公司及各中心按照以下方式在相应管理群同董事长汇报工作：7.2.1根据会议纪要，按照时间节点需要同董事长汇报的，在管理群内@董事长，需要追踪的@董事长@追踪人，写明工作完成情况。未完成的请写明原因，并根据领导要求明确再次完成时间。7.2.2工作日志、工作周报、工作月报的汇报，内容根据各单位的绩效指标和工作计划进行填写，按照要求发到相应的管理群内并@董事长和追踪人。7.3.上级领导在工作群内部署的工作，接收人应及时回复，非工作时间应及时回复部署工作的完成时间，未及时回复造成的工作延误由接收人承担，根据《奖惩管理制度》视情节轻重予以处罚。7.4月度工作计划中按照时间节点完成的可不汇报。未完成的需写明原因及再次完成时间。如工作进展中遇到协调、配合等困难，应及时同相关部门协作完成。如果无法解决，应及时同董事长汇报，根据董事********有限公司钉钉管理制度长要求，进展工作。因相关部门未及时配合造成的损失由相关部门承担。7.5奖罚措施：违反以上规定者，视情节轻重处以50-100元/次罚款。总裁办每月评出三名当月落实此项要求最优者，在公共群内进行通报表扬，并奖励100元/人。8、关于钉钉所有审批流程标准（详见各相关制度的钉钉使用流程）：8.1外出、未打卡证明审批流程8.1.1未打卡：因工作原因无法打卡或忘记打卡者，必须于钉钉平台上填写补卡审批（流程：打开钉钉-—点击中间“工作”项-找到考勤打卡-点击下面的“申请”项-点击补卡申请-详细填写各项内容-提交），作为考勤依据，否则按事假论处，每人每月不得超过5次。8.1.2外出：工作时间外出，须提前在钉钉上走外出审批（流程：打开钉钉-点击中间“工作”项-找到外出-详细填写各项内容-拍摄外出地点照片-提交），否则按照旷工处理。普通员工外出由直接上级审批，报人力资源中心备案；总监级及以上人员外出由人力资源总监审批，报人力资源中心备案。8.2请假审批流程8.2.1请假：除法定假日及公司统一安排休假外，其它休假须提前进行请假，在钉钉上走请假审批（流程：打开钉钉-点击中间“工作”项-找到请假-选择请假类别-特殊假需拍摄照片-详细填写各项内容-提交），否则按照旷工处理。8.2.2请事假3天以内，或是病假7天以内，由所在单位负责人进行审批，报人力资源中心备案；8.2.3请事假3天以上7天以内，或是病假7天以上15天以内，由所在部门单位负责人审核后，报人力资源总监审批；8.2.4请事假7天以上，或是病假15天以上，由董事长/总裁审批；8.3请示审批流程申请人提出申请-单位负责人审核-相关业务单位负责人审核-总裁/董事长审批-抄送相关执行人及知情人。8.4出差审批流程出差：因工作需要出差时，须提前在钉钉上走出差审批（流程：打开钉钉-点击中间“工作”项-找到出差-详细填写各项内容-提交），作为出差费用报销的依据，否则不予以报销且按照旷工处理。经理级以下员工出差，由直接上级及单位负责人审批，报人力资源中心备案；经理级及以上人员出差，由单位负责人审核、董事长/总裁审批，报人力资源中心备案。8.5车辆申请审批流程申请人申请-单位负责人核实-行政部负责人调配审核-抄送司机或财务。8.6备用金审批流程申请人申请-单位负责人审核-财务经理审核-总裁/董事长审批-抄送现金会计。8.7物品申请审批流程申请人申请-单位负责人核实-人力资源中心审核-行政部负责人调配。8.8用章申请审批流程********有限公司钉钉管理制度申请人申请-单位负责人核实-相关公司总经理审批-财务经理转印章保管人。8.9用餐申请审批流程8.9.1济南：按照招待管理制度严格执行8.9.2大厦：标准内：申请人申请-单位负责人审核-审批-。标准外：申请人申请-单位负责人审核-行政部负责人审核-总裁/董事长审批。8.10加班申请审批流程加班：周日或公司统一安排休假时间，以及法定假日需要安排上班的，须提前在钉钉上走加班审批（流程：打开钉钉-点击中间“工作”项-找到加班-详细填写各项内容-提交），作为加班调休及加班费计算的依据，否则不做加班处理。值班：大厦、物业分公司、拓展等轮休单位每月度由单位负责人填写月度值班表。申请流程如下：单位负责人申请-人力资源中心审核-总裁/董事长审批。其他所有部门加班：申请人申请-单位负责人核实-人力资源中心审核-总裁/董事长审批。（原则上不允许加班，加班必须填写清楚加班事由、原因、工作量）8.11合同审批流程申请人申请-单位负责人审核-相关单位负责人审核-财务经理/主管会计审核-总裁/董事长审批。8.12采购申请审批流程申请人申请-单位负责人审核-行政部负责人审核-人力资源中心审核-财务经理审核-总裁/董事长审批。8.13通用审批流程申请人提出申请-单位负责人审核-相关单位负责人审核-总裁/董事长审批-抄送相关执行人及知情人。8.14调休：因公司业务或特殊原因需要值班或加班的，以值班或加班当日为正常考勤，可在当月申请调休（特殊情况可推迟，年度结束进行清零），须提前在钉钉上走调休审批（流程：打开钉钉-点击中间“工作”项-找到请假-选择调休-详细填写各项内容-提交）。8.15招聘申请：钉钉工作台选择招聘申请，填写招聘要求-单位负责人审批-人力资源中心8.16其他审批流程后续根据相应的制度进行添加。9、本管理制度自2021年月日开始执行，取消以前类似规定，以此份为准。10、本制度解释权与修改权归集团人力资源中心。11、相关附件：11.1《工作日志模板》11.2《集团钉钉群方案》11.3《跟踪记录表》