第五章 电子表格

第五章电子表格第一课时教学内容：认识Excel教学目标：1．了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应用。2．掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿。3．了解工具菜单自定义与选项命令教学重点：工作表和工作簿的关系，制定义Excel窗口界面教学难点：灵活使用各种工具制定义Excel窗口界面教学方法：教授、演示教学过程：一、组织教学二、复习导入在前面学习了排版、编辑文件考试试卷等文件操作，我们使用的是word软件。如果我们要想对考试成绩进行数据处理和数据分析，那我们要使用的就是Excel软件了。Excel的界面友好，操作简单；兼容性好；使用方便；也具有网络功能。这节课我们来认识Excel讲授新课1．Excel的启动提问：Word软件是怎样启动的？引出excel的启动。三种方法：1）“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”2）双击“桌面”上的Excel快捷方式3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表2．Excel的窗口1）.比较Execl窗口与Word窗口的异同按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏”→“常用工具栏”→“格式工具栏”→“编辑栏．．．”→“工作区”→“工作表标签．．．．．”→“水平滚动栏”→“状态栏”→“垂直滚动栏”2）工作区：全选按钮；行号；列标；单元格；水平分割框（右上角）；垂直分割框（右下角）。(介绍Excel的工作表)3．Excel工具栏的显示与隐藏（可略）方法：1）右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。2）“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图。适宜：Word/Excel等大部分编辑软件。说明：本命令属于开关命令（单击就打开、再单击就隐藏）4．菜单栏与工具栏的移动（可略）方法：鼠标指向菜单栏的双线处，拖动菜单栏到指定位置。（注意：虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。）适宜：带有工具栏和菜单栏的软件。5．新建工作簿[板书]方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮）2）“文件”→“新建”→“工作簿”→确定（注：Word中是新建文档，PowerPoint中是新建演示文稿）6．工作簿和工作表的关系工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入（可考虑与PowerPower的演示文稿和幻灯片的概念结合）。在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。7．工作簿的保存及退出保存方法：1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存退出方法：1）“文件”→退出2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可8．打开工作簿方法：1）“文件”→“打开”→选择路径及文件2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开四、练习1．增加或减少工具栏的显示，最后还原[板书]2．新建工作簿命名为自己的姓名并保存[板书]3．打开原保存的文件[板书]演示讲评：部分学生五、小结第二课时教学内容：数据的输入与单元格的操作教学目标：掌握单元格中数据的修改与删除。学会单元格的移动与复制及单元格的选定与编辑教学重点：单元格的移动与复制，多工作表中数据的编辑教学难点：单元格的移动与复制，多工作表中数据的编辑教学方法：讲授、演示教学过程：一、组织教学二、复习导入上节课我们学了新建工作簿，是否还有人做了其它的操作啦？（让学生回答，可向数据输入方面引导，说明本课所学内容）。三、讲授新课1．活动单元格方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。（每个单元格容纳32000个字符）2．工作表中输入数据方法：双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）3．作表数据的修改和删除1）单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。2）若删除单元格内容，按Delete键即可（其它方法）。4．鼠标指针类型及作用（可略）常规鼠标指针（选择命令或选定对象）；带阴影十字指针（选择单元格或区域）；黑十字指针（后面；I型指针（输入数据）；双向箭头（改变行号或列号的大小）；双头斜箭头（改变图、表的大小）。5．单元格区域的选定方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。6．单元格数据的移动与复制1）数据移动方法：（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴（2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开2）数据复制方法：（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴（2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开7．多工作表中数据的编辑方法：单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴8．数据的类型（提问）输入的数据中数字与字符的不同？Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。1）设置单元格数据类型方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。2）常见的数据类型常规、数值、时间、日期、百分比举例说明时间和日期类型四、练习（中学计算机IIIP75）输入下列学生成绩表学号姓名政治语文数学英语总成绩平均成绩9801王小红84.59188859802梁虹春879581919803冯立峰778479749804吕国华808891789805胡建军9186.574809806李静静908791969807马晓莉82939789五、小结熟悉并掌握本节课知识点第三课时教学内容：Excel工作表的编辑与美化教学目标：1．掌握Excel中工作表增、删重命名，工作表单元格的行列编辑，文字的润色，行高、列宽的改变，对齐方式的设定。２．学会单元格的合并。３．了解Excel中的自动套用格式。教学重点：Excel中工作表增、删重命名，工作表单元格的行列编辑，文字的润色，行高、列宽的改变，对齐方式设定，单元格的合并教学难点：单元格的合并、拆分教学方法：讲授、演示教学过程：一、组织教学二、复习导入上节课我们学习了有关Excel工作表的输入，虽然现有的工作表能满足一般的使用要求，却不够美观。这节课，我们就开始学习Excel工作表的编辑美化的相关操作。三、讲授新课1．工作表增、删重命名（提问）Excel的工作簿中可有几个工作表？工作表的个数是可以改变的。1）增加工作表（尝试由学生根据以前学习的方法自己完成）方法：右键单击工作表标签→“插入”（其它方法）2）删除（由学生完成，并总结方法步骤）方法：右键单击工作表标签→“删除”2）重命名（由学生完成，并总结方法步骤）方法：右键单击工作表标签→“重命名”2．工作表行、列插入删除1）插入方法：“右键单击行标或列标”→“插入”2）删除方法：“右键单击行标或列标”→“删除”3．单元格的插入删除1）插入方法：“右键单击单元格”→“插入”注意：有四种插入方式，演示整个插入过程2）删除方法：“右键单击单元格”→“删除”注意：四种删除方式演示4．删除单元格与清除单元格内容的区别（搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果）注：可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。5．单元格的合并与拆分（以具体表格为例）我们可以看到如下的一张学生成绩表：提问：注意上一张成绩表的标题是否美观？不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。合并操作的步骤：选定需合并的单元格→点击工具栏的按钮（合并居中按钮）6．文字润色文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。（已学习过Word的学生）自己自学为主（未学习过Word的学生）逐步讲解重点在字体与字号设置步骤：字体改变（工具栏选择一种合适的字体）字号改变（工具栏选择合适的字号）颜色改变（工具栏）背景色改变（工具栏）（可选择讲解）7．行高、列宽的改变Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。步骤：行高改变（将鼠标移至行号间隔处，当鼠标指针变成“”时按住左键拖动鼠标）列宽改变（将鼠标移至列标间隔处，当鼠标指针变成“”时按住左键拖动鼠标）自定义行高、列宽值行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。步骤：行高改变选定某一行→单击“格式”→“行”→“行高”→输入相应的值（列宽改变方法类同）8．对齐与显示方式改变了行高、列宽后，单元格中的文字居于左（右）下方（不美观），有什么方法可以解决？对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。步骤：选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮对于竖直方向上的对齐步骤：右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中四、练习将练习表格按要求美化：1．在表格行首插入一行，键入标题“学生成绩表”2．删除其余两张工作表，并将当前工作表命名为“学生成绩”3．将表格标题单元格合并4．将表格标题文字设为黑体字号20，其它文字设为宋体字号145．将不合格的学科成绩以红色显示6．表格的行高设为30，列宽设为107．表格中文字设定居于表格中间8．将表格背景色设为淡蓝色五、小结第四课时教学内容：Excel中的公式教学目标：掌握公式输入的格式与计算，计算机数学运算符的表示方式，能够运用公式进行常规的Excel数据计算，了解Excel中的几种常用函数教学重点：公式输入的格式与计算，计算机数学运算符的表示方式教学难点：公式输入的格式，Excel中的函数教学方法：讲授、演示教学过程：一、组织教学二、复习导入上节课我们学习了Excel中工作表的美化，这节课我们开始学习Excel中数据计算的方法中公式计算的方法。三、讲授新课1．输入公式Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。步骤：（以求和为例，计算‘王小红’的总成绩）1）选定需存放总成绩的单元格（演示中指定一个单元格）2）输入公式3）回车确定2．输入公式的格式格式1：=[单元格应用运算符,单元格应用运算符……]例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3”注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）格式2：=[函数表达式]例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=SUM（C3:F2）”（Excel中函数的使用及函数参数的格式）当然也可以在单元格中直接利用公式将数据累加得到结果，但如果采用这样的方法得到的结果有一定的缺陷？（从属单元格的概念）3．计算机中的数学运算符计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别：运算符计算机中的数学运算符普通的数学运算符加++减--乘*╳除/÷计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）4．Excel中的函数利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。（函数内容为下节课重点）5．从属单元格含有公式的单元格称为从属单元格。从属单元格是Excel单元格中的重要概念，它的主要特点是只要被公式引用的单元格中的数发生修改，从属单元格中的数也将自动跟着改变。（举例说明）在前面的例子中，相加数据时，我们既可以引用单元格也可以使用直接的数据，当源数据发生改变时结果会如何？（演示）结论：为使用方便，尽量避免引用直接的数据。四、练习利用公式法计算所有学生的总成绩和平均成绩。五、小结第五课时教学内容：Excel中的函数教学目标：掌握函数输入的三种基本方法，能熟练使用函数进行