市建筑勘察设计院员工手册市建筑勘察设计院员工手册(管理部分)(草搞)第一章员工规范与流程指南1员工规范1.1工作风纪1.1.1员工在规定工作时间内,不得迟到、不得早退。1.1.2设计院鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。因此,办公期间,你应该坚守岗位,不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时,应知会同事。1.1.3保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食,就餐请到餐厅。1.1.4敞开式办公场所内禁止吸烟,吸烟请到指定吸烟区吸烟。1.1.5办公场所内应保持安静,讨论时应尽量小声,禁止大声喧哗。1.1.6办公室是办公场所,保存有对设计院来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人同意才可进入;接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。1.2礼仪仪表从进入设计院上班的第一天起,你的一言一形就代表着设计院,因此,工作时保持整洁的外表是十分重要的,你应注意遵守下列要求:工作期间,你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。上班时,你应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发,蓄胡须,女职员不可浓妆艳抹。同事间应相互尊重,互帮互爱,语言文明。对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。1.3接拨电话电话铃响,应在三声铃响内及时接听,使用电话注意语言简明,控制音量;遇到同事不在,应主动向来电者询问事由,认真记录,转告同事;主动拨打他人电话之前应有所准备,有效节省时间,提高办公效率。电话结束,注意礼貌结语。2、考勤制度2.1工作时间每周一至周五,实行双休,具体时间为:夏季:上午:8:00-12:00,下午:3:00-6:00其他时间:上午:8:00-12:00下午:2:30-5:302.2请假制度员工请病假、事假须履行请假审批程序,三天以内在所在室、部履行请假手续,请假的批准人为所在室、部的第一负责人;请假三天以上的须由院长审批并交院办公室备案。获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后30分种内,致电所在室、部负责人,且应于病假后上班第一天内,履行正式书面的请假手续,并向设计院提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。2.3因公参加.活动、赴外地出差,履行相关出差手续,视为正常出勤。3公车使用3.1本院车辆是为院经营和生产等服务的,各室、部一般工作人员公务用车,须由各室、部主任签发派车通知单交院办公室备案,派车通知单上应填写用车事由、时间、行车路线以及到达地点,办公室应根据用车事务轻重缓急和先来后到的原则,酌情统筹安排派车。3.2下班后或节假日需用车的,必须事先报送用车计划给办公室,否则按私事用车处理。3.3外单位借车,需经院长同意批准后,办公室安排。3.4车辆驾驶专人专车,专车专管。3.5车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。3.6车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。3.7单位车辆原则上不执行非公务出车,如遇特殊情况,必须是短程,且需经院长同意批准后,办公室安排。3.8驾驶员必须凭办公室的派车通知出车,否则有权拒绝出车。3.9司机应严格遵守交通法规,做到安全驾驶、不能带病行车、疲劳驾驶、违章行驶。并因保持车辆整洁,做到定期对车辆维护和保养。4保密由于竞争的存在以及你对设计院的责任,每个员工都有保守设计院秘密的义务,这种保密的义务,不仅限于你在设计院工作的期间,而且应注意在你离职或退休后,你都将承担这种义务。务必保管好你所持有的设计院涉密文件未经授权或是批准,不得对外提供有机密的设计院文件和其他未公开的经营状况、财务数据等。对非本人职权范围内的设计院机密,应做到不打听、不猜测、不传播。第二章薪酬1薪酬构成有事业编制的勘察设计人员即一线人员薪酬由基本工资、各项货币形式福利和项目提成组成;有事业编制的行政和后勤人员即二线人员薪酬由基本工资、各项货币形式福利和年终奖金组成。无事业编制的勘察设计人员薪酬参照有事业编制的勘察设计人员,其他聘用人员薪酬由合同工资和各项货币形式福利组成。2基本工资所有岗位基本工资按照国家事业单位工资标准执行,由办公室办理。第三章福利1假期1.1国家法定假日新年(元旦)1天,“五一”劳动节1天、“十一”国庆节3天(10月1日、2日、3日)、春节3天(农历除夕,初一,初二),清明1天、端午1天、中秋1天(农历节日如遇闰月,以第一个月为休假日)1.2婚假员工符合法定结婚年龄,并已经领取结婚证书的,婚假为3天,符合国家晚婚规定,并领取结婚证书的,婚假为23天(已含3天法定婚假)。婚假需在结婚登记起一年内休完1.3丧假员工直系亲属(指父母、配偶、子女、岳父母、公婆)去世的,