第五讲_EDI电子数据交换

电子数据交换系统电子数据交换（ElectronicDataInterchange）EDI指将企业及贸易伙伴之间的商业信息(定单、票据、单证）或文档，按数据文件的统一标准、以直接可以读取的、结构化的信息形式在计算机之间通过专用网络进行传输。资料用统一标准利用电信号传递信息计算机系统之间的连接EDI网络的数据交换过程替代了传统的邮递过程，运行EDI软件的计算机替代了买方和卖方之间的纸面形式的信息交换。图EDI采购过程中的信息流图纸面形式采购过程的信息流订购单、发票、发货单、支票、汇款通知EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准EDI商务标准三要素EDI翻译EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心发送方数据库接收方数据库打印机单证数据录入传真机邮局单证数据发送方企业接收方企业纸面单证纸面单证手工条件下，贸易单证的传递方式EDI条件下贸易单证的传递方式发送方数据库接收方数据库单证数据单证数据发送方企业接收方企业WAN或Internet标准EDI报文标准EDI报文EDI软件EDI软件电子数据交换的优势在于快速传输、节约劳动、减少错误，从而实现高效率、低成本。2.8.2电子数据交换的主要优势1）企业采用EDI可以更快速、更便宜地传送发票、采购定单、传输通知和其它商业单证，提高快速交换单证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是，这些过程可以被监督，从而为企业提供了跟踪管理和审计这些操作的能力。2)通过对数据进行电子传输，避免了人工录入而出现不一致的错误，提高了总体质量。降低数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间。3）EDI能更快、更精确地填写订单，以便减少库存，直到零库存管理。4）EDI存储了完备的交易信息和审计记录，为管理决策者提供更准确的信息和数据，进而为企业增加效率和减少成本提供了更大的可能性。2.8.1电子数据交换的定义国际标准化组织（ISO）将EDI定义为：将商业或行政事务，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，从计算机到计算机的电子数据传输。联合国国际贸易法委员会EDI工作组（UNCITRAL/WG.4）对EDI的法律定义为：EDI是用户的计算机系统之间的对结构化的、标准化的信息进行自动传送和自动处理的过程。EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准第五讲EDI商务标准三要素EDI翻译EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心资料用统一标准利用电信号传递信息计算机系统之间的连接将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。EDI应用有它自己特定的含义和条件：（1）EDI是交易双方之间的文件传递。（2）交易双方传递的文件是特定的格式，采用的是报文标准。（3）双方均有自己的计算机系统（或计算机管理信息系统）。（4）双方的计算机（或计算机系统）能发送、接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息。（5）双方计算机之间有网络通讯系统，信息传输是通过该网络通讯系统实现的，信息处理是由计算机自动进行的，无须人工干预和人为介入。EDI系统的组成三要素EDI软件、EDI硬件、通信网络。EDI软件将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式，以供传输交换。转换软件、翻译软件、通信软件2.8.3电子数据交换软件包括：（1）转换软件（Mapper）可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件（FlatFile），或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成原计算机系统中的文件。（2）翻译软件（Translator）将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。（3）通信软件具有管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，自动执行拨号等功能。转换软件翻译软件B公司格式单证A公司格式单证平面文件EDI标准报文EDI标准报文平面文件网络格式转换翻译通信通信翻译格式转换2.8.4电子数据交换系统的实现过程EDI实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程。EDI的概念EDI（ElectronicDataInterchange）电子数据交换,是电子商务的一种形式(B2B)。EDI模拟传统的商务单据流转过程，对整个贸易过程进行简化的技术手段，是指将贸易伙伴之间的单证、票据等商业文件，统一国际公认的标准格式，通过计算机通信网络实现数据交换与处理的电子化手段。1、EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。2、文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，将商业文件标准化和格式化，通过专门的计算机网络实现在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。3、信息的发送，接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。1．什么是EDIEDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，通过专门的计算机网络实现。信息的发送，接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准EDI商务标准三要素EDI翻译EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心采购应用系统订单输入应用系统BA买方卖方订单功能性回执订单收件通知状况查询状况答复收货应用系统工厂财会支付应用系统支付发票应用系统财会支付应用系统装运通知发票货物收货通知装运通知支票发票支付批准书订单副本订单副本订单副本订单副本CDEFGHIJKLMNOPQRSUVTEDI贸易的工作步骤EDI的产生背景70年代以来国际贸易的发展平均一笔生意需要30-40份纸面单证成本高、传递慢、重复处理计算机、网络通信、数据标准化为特征EDI商务案例之三上海海关通关业务EDI应用1985~1989手工与计算机并行运行1990~1994计算机管理但没有标准化1995~1999EDP发展到EDI标准化管理EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准EDI商务标准三要素EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心1997年：美国开始采用EDI方式进行政府采购一笔生意：纸面55美元，EDI：27美元国外EDI发展概况美国1997年：英国大约有l万家公司应用EDI英国1997年：5万家EDI用户日本我国的EDI应用模式分为三种行业应用模式：如“海关EDI通关系统”、“国际集装箱运输EDI示范工程”等；EDI中心模式：如广东EDI中心，上海港航EDI中心等；ChinaEDI模式：由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。EDI翻译EDI的实现过程用户端用户EDI系统EDI标准EDIFACT用户用户计算机系统用户用户计算机用户E-mail系统DDN业务通信环境物理传输媒介EDI通信平台X.435E-mail子平台图像通信子平台MHS基本集4-6层通信协议网络层协议X.25链路层协议物理层协议第一层第三层第二层应用层X.400X.435MSH通信平台图4-5EDI在通信网络七层协议中的地位和作用EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准EDI商务标准三要素EDI翻译EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心UNEDI/FACTANSIX.12单证名报文，A6，例如ORDERS交易套，N3，例如850数据段标识符可标明层次和重复不能标明层次和重复默认控制符有无指定控制符UNAISA数据段终止符单引号LF或NL数据元素分隔符+*成分数据元素分隔符：无小数点，或转义符？无交换信封UNB，可变长ISA，固定长度功能组信封可选择必须数据段要求指示符M，CM，O，F数据段重复固定最多次数可无限环重复固定最多次数可无限复合数据元素有无限定符可以放在被限定数据元素后面总是放在被限定数据元素前面数据类型A----字母字符N----数字字符AN---字母和数字字符Nx---固定小数据B----二进制数据AN---字符R-----实数ID----代码DT---日期EDIFACT与ANSIx.12EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准EDI商务标准三要素EDI翻译EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心计算机通信网络EDI交换系统EDIserver通信翻译管理合同系统商检系统制单系统许可证系统出国审批系统财务系统退税稽核系统EDI标准报文单证信息EDI应用层EDI代理服务层EDI交换层......三层模型EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准EDI商务标准三要素EDI翻译EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心EDI翻译系统通信网络翻译系统通信接口用户接口用户信息系统EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准EDI商务标准三要素EDI翻译EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心EDI翻译系统的内部结构用户信息系统用户数据库用户数据库平面文件EDI报文EDI交换电子邮件代码库标准库翻译算法库用户和伙伴地址库用户和伙伴信息库映射参考映射翻译成组总装加封发送接收分组解组解封翻译映射EDI商务案例：订购商品的过程DB转换程序平面文件EDI订单翻译系统通信程序商场E-Mail信箱工厂E-Mail信箱平面文件EDI订单翻译系统转换程序通信程序EDI交换系统DB贸易公司工厂EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准EDI商务标准三要素EDI翻译EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心A公司格式单证平面文件格式转换翻译EDI标准报文通信网络B公司格式单证平面文件格式转换翻译EDI标准报文通信格式转换软件公司单证格式转换成平面文件翻译软件通信软件平面文件翻译成EDI标准报文管理和维护贸易伙伴的电话号码EDI特点、使用范围及优势EDI特点使用对象不同组织一般传送业务资料（发票、定单等）采用共同标准化的格式尽量避免人工操作介入与E-mail的区别在于不需人工辨认、判断EDI使用范围世界范围（进出口商、运输公司、保险公司、海关、商检、银行等部门）EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准第5章EDI商务标准三要素EDI翻译EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心EDI标准三要素：标准报文、数据元素、数据段标准报文一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换EDI的作用节省时间，降低成本，提高工作效率和竞争力改善了对客户的服务质量消除纸面文件和重复劳动扩展了客户群EDI的特点业务对象是固定格式的“经济信息”和固定单位传输的是企业与企业之间的电子信息传输的格式是以报文的形式使用EDI进行数据交换的网络一般是增值网（ValueAddedNetwork，VAN）、专用网、Internet进行数据交换无需人工介入与传真、电子邮件存在区别EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准EDI商务标准三要素EDI翻译EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心A公司格式单证平面文件格式转换翻译EDI标准报文通信网络B公司格式单证平面文件格式转换翻译EDI标准报文通信格式转换软件公司单证格式转换成平面文件翻译软件通信软件平面文件翻译成EDI标准报文管理和维护贸易伙伴的电话号码EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准EDI商务标准三要素EDI报文EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心PCPCPC单机方式增值网络EDI主机系统终端终端主机方式应用信息系统通信服务器EDI服务器EDI用户局域网方式EDI概述EDI定义商业信息流通EDIFACTEDI标准EDI商务标准三要素EDI报文EDI系统EDI与互联网EDI软件EDI硬件EDI中心EDI中心的组成EDI中心的功能最终用户系统公共业务服务通信接口公用EDI服务手段邮箱管理回执响应功能分类区件断点重发功能编制管理报表3、标准化是实现EDI的关键文件结构、格式、语法等规则的标准化；4、EDI系统模型（数