全员执行力培训教程《中华培训学会》海纳百川企业研究发展中心课程四大模块《关注细节与执行力》No.1No.2《个人高效执行力修炼》No.3《提升团队执行力的法则》No.4《提升领导执行力的策略》第一讲关注细节与执行力一、管理是一个系统工程二、关注细节与执行力三、人们常犯的执行力错误四、竞争危机与执行力研究五、全方位提升执行力目录导入:麦肯锡七个S示意图组织STRUCTURE共同的价值观SHAREDVALUES战略STRATEGY人员STAFF体制SYSTEMS作风STYLE技能SKILLS一、管理是一个系统工程1、我们进入了哲学管理的时代社会变革的浪潮企业管理的内在规律与走势——人文管理与科学管理——哲学管理时代的来临哲学管理时代的现代人思维——万物皆有源,万事皆有因——系统化思考一、管理是一个系统工程2、把握规律,预见未来中国传统文化的发展传统文化对现代企业家的影响——思想观念:政治化倾向与官本位——思维模式:重战略、轻细节——管理特色:人治与情、理、法的秩序WTO与国际化对中国企业家的挑战——竞争进入新阶段:精细化与执行力一、管理是一个系统工程1、天下大事,必做于细观念的改变——杀鸡就要用牛刀细节造成的差距——千里之堤,溃于蚁穴——1%的疏忽导致100%的失败——一个马掌钉灭亡一个国家——“88888”帐号毁了巴林银行二、关注细节与执行力2、伟大源于细小的积累要了解竞争对手,但目标并不是它——打败你的是你自己——魔鬼存在于细节之中——企业家要对细节无限的爱——时针、分针与秒针——科学管理的魅力就在于精确、标准、精细创业很刺激,管理很平淡二、关注细节与执行力3、微利时代的精细化管理改革开放以来的老板们——第一代老板靠什么?——第二代老板靠什么?——第三代老板靠什么?细节决定成败细节是执行力价值的前提——没有细节管理执行力难以发挥二、关注细节与执行力1、执行力错误面面观与心理、性格、能力相关的多种类型——过分追求完美——只奖励做表面文章的人——只追捧明星员工——到处都是工作重点——急功近利快速成功——不放弃任何机会——盲目迷信创新——超级管理严密监控——定位错误——忽视细节三、人们常犯的执行力错误2、执行力错误的根源个体方面——技能素质——文化素质——品德素质——思想素质——身体素质——综合性评估组织方面——外环境:外部不可抗拒因素社会因素、自然灾害、流行病、战争、事故三、人们常犯的执行力错误2、执行力错误的根源组织方面——内环境之一:从管理上看人才、战略、机制、制度、文化、工作流程——内环境之二:从业务上看市场策略、技术不平、生产设备、工艺流程——内环境之三:决策层综合素质——内环境之四:资源方面资金、原材料、政府关系三、人们常犯的执行力错误1、企业管理者究竟该思考什么?心理学、管理学、领导学、组织行为学、社会学心理人行为规律性四、竞争危机与执行力研究2、企业管理者究竟该怎样思考?改善心智模式目标行动方法赖以实现我们人生价值或组织目标的经济基础利润HR团队执行力四、竞争危机与执行力研究个体群体组织内在素质制度流程机制文化1、什么是执行力执行——组织行为学的三种形态A、执行是个人完成任务的行为B、执行是团队达成目标的过程C、执行是组织决策、运营、操作的系统集成——执行是一种暴露现实并根据现实采取行动的系统化方式——执行是一门学问五、全方位提升执行力1、什么是执行力员工执行力的三层含义——基础智能,表现:A、智商(IQ:IntelligenceQuotient)B、基础文化:学历和其它综合性知识C、情商(EQ:EmotionalQuotient)——心理性格能力,表现:A、灵商(SQ:SpiritualQuotient)事业心和使命感,主动工作的意愿B、敬业精神、责任感、忠诚五、全方位提升执行力1、什么是执行力员工执行力的三层含义——心理性格能力,表现:C、持续不倦的行动习惯,积极心态与热情——技术技能,表现:A、具备完成工作任务的潜在胜任能力B、实际完成工作任务的显在操作能力C、技术创新和能力提升的自觉能力五、全方位提升执行力2、不同层次人员的执行力工作重心的差异性决策层管理层执行层理念机制制度方法流程强调战略性体现方向性强调有效性体现策略性强调技术性体现执行力五、全方位提升执行力3、怎样全面提升执行力个人执行力提升——综合素质:身、心、智与品、技、勤组织执行力提升——战略、策略、计划——组织、管理、控制——凝聚力、向心力、行动力——团队学习与持续创新领导执行力的提升五、全方位提升执行力4、执行力的三个核心流程五、全方位提升执行力人员流程运营流程战略流程核心流程是将战略与运营结合起来并加以实施的根本力量是将人员与运营结合起来的桥梁,是运营的内容是实现战略目标和展现人员执行能力的过程第二讲个人高效执行力修炼一、职业化员工的素质模型二、培养技能成为技术专家三、时间管理与工作执行力四、沟通技巧与工作执行力五、专注细节精益工作流程目录1、职业化员工的素质特征复合性——知识经济时代的必然——一专多能:“德、才、学、识、质、体”层次性——不同层次人员综合性能力不同(高层、中层和基层)动态性——在学习化生存的今天,能力是个变量一、职业化员工的素质模型2、新时期员工素质模型一、职业化员工的素质模型能技能专业技能、情商、经营人生智智商知识、文化、思考力、决策品道德仁、善、正直、职业道德性气质性格特征、承压、逆境商心灵商事业心、积极心态、热情2、新时期员工素质模型一、职业化员工的素质模型品性心表现出来的人的语言和思想表现出来的人的行为和成果能智3、不同层次人员的知识结构异同相同点与不同点三个层次对比初级水平基层员工中级水平管理人员高级水平领导干部注:知识增加并非仅仅是量的问题一、职业化员工的素质模型3、不同层次人员的知识结构异同三个层次,两个趋向三个层次两个趋向员工的层次越高,知识越丰富,知识结构越趋于完善一、职业化员工的素质模型技术能力人事能力判断能力备注高层领导中层干部代表含义:很重要较重要次重要不重要基层管理者一线操作者一、职业化员工的素质模型4、各层次人员必要技能分析提问:从上表中你看出什么样的规律来?1、白领精英基本技能素质修养的综合体现——内在:学识、能力、品德、气质——外在:A、纪律性与服从服务意识B、商务礼仪应用:日常待人接物表达表现——思考判断——口语能力——文字功底二、培养技能成为技术专家2、PDCA与制定工作计划PDCA的含义——发明人:美国质量管理专家(Daimin)——四个字母的代表意义:•P(plan)——计划•D(do)——执行•C(check)——检查•A(Action)——再行动二、培养技能成为技术专家2、PDCA与制定工作计划制定工作计划的重要前提发展战略组织设计岗位职责工作任务任务内容需要时间责任人员工作计划表二、培养技能成为技术专家2、PDCA与制定工作计划计划的三个步骤确定条件确定目标建立方式确定相关工作目标确定或评估影响目标实现的条件建立系统化的方式来实现目标二、培养技能成为技术专家3、HR职业人员的技能要求选才用才人才引进绩效考核育才留才员工培训激励机制识才二、培养技能成为技术专家1、分清工作的轻重缓急时间性强时间性弱时间性从弱到强优先次优先优先度从小到大注:紧迫性取决于任务本身时间性的强弱三、时间管理与工作执行力1、分清工作的轻重缓急工作任务内容的综合分析重要度紧急性A重要而且紧急C紧急但不重要D不重要不紧急B重要但不紧迫三、时间管理与工作执行力3、应该记住的20条实用方法长期准备(4)——购买工具书/增加知识储备/提高能力——训练你的快速阅读能力——把常用的文件/文具放好——养成存放思想档案和作记录的习惯三、时间管理与工作执行力3、应该记住的20条实用方法临时准备(5)——明天的工作前晚进行优先级排序——将相关的工作列在一起——把工作计划放到随时可见的地方——每天早晨比规定时间起早十分钟——做好正式工作前的准备工作三、时间管理与工作执行力3、应该记住的20条实用方法要培养的好习惯(7)——利用各种装备如电话/信件等节省时间——把最困难的事放在效率最高的时候——利用零碎时间处理例行性事务——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料——报刊放在晚上看——每晚沉思片刻/回顾与总结三、时间管理与工作执行力3、应该记住的20条实用方法应变能力(4)——站着接待一向健谈的来访者——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者——管理电话:主动拨号/与被动接听——如遇琐事缠身能快速摆脱■经理人员的时间管理——抓大放小/充分授权■秘书人员的时间管理——认清自己的角色和职责三、时间管理与工作执行力1、组织与沟通部门协作——沟通模型理解传送者接收者反馈感知编码传递思考译码四、沟通技巧与工作执行力2、沟通的种类及结构3、沟通的基本原则五大原则——准确性原则:表达的意思要准确无误——完整性原则:表达的内容要全面完整——及时性原则:沟通要及时、迅速、快捷——策略性原则:要注意表达的态度、技巧和效果,这就必须考虑沟通的策略四、沟通技巧与工作执行力4、处理同级关系的基本原则五大原则——尊重:做人的第一前提——信任:相互信任,互不猜疑,——宽容:人要有宽阔的胸怀,容人的雅量,——真诚:“精诚所致,金石为开”,“人心都是肉长的”——自制:自我克制是有涵养的表现(曾国藩)发怒是拿别人的错误惩罚自己注意:宽容不是无原则迁就,宽容不是软弱可欺四、沟通技巧与工作执行力1、精益管理与细节设计精益求精的态度尽善尽美的追求五、专注细节精益工作流程举例职位基本标准卓越标准司机按时、准确、安全地将乘客载至目的地遵守交通规则随时保持车辆良好的性能与卫生状况不装载与目的地无关的乘客或货物从几种可选择的行车路线中选择最有效率的路线在紧急情况下采取有效措施在路途中播放乘客喜欢的音乐或在车内放置乘客喜欢的报刊以消除旅途的寂寞较高的乘客选择率打字员速度不低于100字/分钟版式、字体等符合要求无文字及标点符号的错误提供美观、节省纸张的版面设置主动纠正原文中的错别字四大基本能力2、培训师的能力系统举例两大核心能力四大关键能力培训师的十大能力积极心态智力基础良好天赋知行合一自学习力自创新力文字能力口语演讲现场组织煽情造势五、专注细节精益工作流程培训技巧语言体态教材教学工具教学环境纪律性时间掌控进度掌控氛围营造课间游戏幽默故事开头结尾12五、专注细节精益工作流程3、培训技巧举例4、教学环境——举例(教室布置图:讲台正面)喷绘的培训或论坛会标五、专注细节精益工作流程5、培训主持程序示意:开场串场收场内容:A、热情问候B、自我介绍C、开班情况D、强调纪律E、推崇讲师内容:A、助教功能B、课间服务C、游戏配合D、道具传递内容:A、感谢老师B、问题收集C、课后活动D、会场整理时刻注意调节气氛,随时把握学员动态五、专注细节精益工作流程现场作业——就你现在任职的岗位,完成以下内容的作业:1、简要描述主要的岗位职责;2、在你日常工作中最为重要的三项任务是什么?请按优先级排序。(ABC)3、回忆自己身边发生的一件因忽视细节而导致严重后果的事,并加以分析。第三讲提升团队执行力的法则一、组织结构法则二、人员流程法则三、战略运营法则四、团队建设法则五、企业文化法则目录提升团队或组织执行力的五大法则1、组织结构的一般原理组织系统——组织是一个系统——是一个具有内在联系的系统——上对下体现为指挥链——下对上体现为报告链指挥链报告链高层中层基层一、提升执行力的组织结构法则2、动态的组织结构使企业保持活力良好组织架构的重要性——团队比明星更重要——结构性障碍是大企业病的温床——执行力受阻组织架构如何影响绩效——无效劳动——执行力效果被组织结构内耗——矛盾纠纷滋长宗派内斗组织构架的选择(直线职能制、矩阵式)一、提升执行力的组织结构法则矩阵式2、动态的组织结构使企业保持活力组织构架的选择——