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总策划：1人负责统筹整体，分配协调各组工作。负责整个结婚筹备过程进出账款的记录（各组工作人员将花费收据交给他），并于婚礼后3天将余款与单据交给新人。负责统一支付款项，如婚宴酒席后与饭店结账。伴郎/伴娘：2人：协助新郎、新娘临时处理一些状况：并留意、整理新娘的服装，尤其是拍照的时候。化妆师：1人：预备化装箱，负责新娘的化妆、换发型和补妆。摄影摄像组：3人：邀请熟悉摄影技术的朋友或者专业摄影人员来负责拍摄。1人负责全程新娘新郎的拍照。1人负责来宾亲友的拍照。1人负责全程摄像。酒水协调：1人确定奶油蛋糕最适合送达的时间，摆放久了会融化。预备大小纸盘、叉子、纸巾、蛋糕刀等。负责与饭店餐厅经理协调酒水等方面的事情。负责收好多层式蛋糕的架子与螺丝，以便还给蛋糕店。负责酒水的送达，宴后清点。花艺师：1人负责婚礼所需鲜花的购买、制作、布置及保鲜包括仪式及婚宴现场、车辆的鲜花装饰新娘、新郎、伴娘、伴郎、花童所需花饰等。主持人：1人：典礼、婚礼程序与时间的安排，要说话得体，善于控制时间并能调节现场气氛。招待组:4人1人为总招待，负责主桌来宾邀请与全场座位的安排调度，并招呼客人的需要。婚宴时掌握每桌人数坐满与上菜时间，注意饮料的补充，并负责为摄影等工作人员留位、留菜等事宜1人由至亲好友担任，负责来宾签名，礼金、礼品的收纳，账务的处理与保管。1人负责引导男方亲友来宾入座，最好由熟识男方亲友来宾的人担任。1人负责引导女方亲友来宾入座，最好由熟识女方亲友来宾的人担任。交通组：1人负责结婚所需车辆的租借与司机的安排。负责安排亲友来宾的交通与停车问题。婚礼前一日，确认所需车辆的到位情况，是否需要清洗等问题。工作程序：1.婚礼前一个月，确定婚礼筹备组的人员组成并确认联系方式，召开第一次预备会。2.婚礼前一周，第二次预备会，确认各组工作情形。3.婚礼前二天，召开最后一次筹备会，各项工作已基本落实。4.筹备组人员在婚礼当天要提早到一、婚礼筹备1、糖和酒不用买太多了，基本上中午不会有很多人喝太多啤酒，白酒一般一桌一瓶也就够了。可乐和雪碧这种可以多一点，因为家里也可以喝的。2、布置会场，一般要提前和婚庆公司的人一起去看场地，然后跟他沟通你的想法，但是因为他们比较有经验，所以也会给你一些好的建议，布置一般是前一天的晚上他们才会去酒店布置，如果你放心的话，可以找朋友帮你去盯着，因为可能会比较晚，可是新人前一天要好好休息啊。3、一般糖和烟酒要提前一天拉到酒店去，因为他们会在前一天晚上摆台，每桌一盒烟就够了，打开放在小碟里，糖也是，每桌一小碟，这样不会太浪费，记得要给酒店的人准备好一份喜糖和烟，要给花车的师傅也准备一小包糖和一盒烟的，小包装的糖和烟可以多准备一些，酒店的人啊、花店的人啊…都可以送一包。4、记得当天要多带一双备用的长筒袜，还有针线包5、婚礼前一天晚上要少喝水，避免第二天眼睛肿，要早点睡觉，好好休息。这个化妆的都会提醒的。6、要安排好自己这边当天照相的人。7、要计算好当天花车走的路程时间，避免在新房难为新郎时间太久而耽误时间，最好能提前走一遍路线。而且要问一下酒店当天还有没有别的结婚的，一定要赶在他们前面到，这叫抢头彩。8、婚礼上新人喝的假酒最好到前一天在准备，因为时间长了里面的水该不好了，把所有的酒都倒出来直接到水就行了，不用兑点酒兑点水的，那样更难喝，喝了更恶心。9、如果有的话就准备一个Zippo，哈哈，避免婚礼上点烟的时候他们总是把火柴吹灭。10、如果发型是需要鲜花的，一定要提前买好。前一天买好了用报纸（一定要用报纸）包好了（把花的部分也都包上）放在冰箱里，如果有零度保鲜什么的就放那里，灭有就放在冷藏室里（反正就是不冰冻的那里）11、订酒席时一定要订大一点的包厅，宁大勿小，宁可坐不满。二、酒店部分1、酒店大堂经理最好单独给他一个红包，这样办起事来会得心应手。2、给双方家长敬的茶水要提前叫酒店服务员沏上，要不然会烫人的。3、建议在酒店设定一个婚宴总指挥，新郎接亲时由他来协调，处理酒店里的所有细节，包括每桌烟，酒，糖的摆放，新郎新娘到酒店的时间等等。（新郎当天会忙晕的，必须交由其他人负责这些事）4、喜糖每包装12个到18个，如果喜糖袋太大了，就装一个果冻，（小朋友非常喜欢吃，别人也会觉得新娘做事很细心）。5、如果你们的仪式是11点开始，花车10点半到酒店，一定要大家（不一定是全部人）10点半之前到酒店，这样新人下车的时候不会太冷清。你想门口都没人接你们，多尴尬阿。6、花车一般婚庆公司会帮你做,但是收费会比外面贵,你也可以自己找外面的花店.我是朋友帮忙找的花店,我一点都没管.头车肯定是要扎鲜花的,应该是他把花泥固定在车上的,然后往上插花.如果要是自己找花店的话,记得提前告诉车队的人到哪里去扎花车.7、带些别针，针线包什么的备用，还有，在签到处准备些空红包，有的朋友可能会忘，呵呵，偶也没经验，听人家说的~~~~~~~8、新郎那边要多准备些小红包，放5、10、20块的，是应付一些没必要却不得不给的人的。有人结婚时就在路口碰见拦婚车的，有这些小红包减少了不少不必要的损失。9、伴娘最好在包里装一包火腿肠或鱼肠，等新娘在酒店换礼服时让新娘和新郎吃，补充些体力，一般而言，新郎新娘在婚宴上是没机会吃到东西的10、那天一定要提醒酒店的服务生，菜要上得稍微慢一点。