联合国青年就业网络中国示范项目---职前教育网络学堂

联合国青年就业网络中国示范项目第1页共20页联合国青年就业网络中国示范项目职前教育网络学堂(2008版)---大学生职业发展与就业指导网络解决方案学校管理手册联合国青年就业网络中国示范项目第2页共20页目录第一部分组织篇：如何让学生用起来...............................................3第一节组织推广方式....................................................................................4第二节组织推广流程与要求........................................................................4第二部分管理篇：老师如何管理.....................................................5第一节后台管理指南....................................................................................6一、如何登录管理后台..............................................................................6二、管理后台构成与管理办法..................................................................6第二节常见问题及解决办法........................................................................9第三部分应用篇：学生如何使用...................................................10第一章职前教育网络学堂使用流程.............................................11第一节使用流程图......................................................................................11第二节领取学习卡......................................................................................12第三节登录途径..........................................................................................12第四节注册新用户......................................................................................13第五节VIP会员激活....................................................................................13第二章.....................................................................................15第一节职前教育网络学堂构成...................................................................15第二节学生使用提示...................................................................................16第三节职前教育网络学堂网站导航...........................................................17第四节常见问题解决办法...........................................................................19附件1：时代英杰客服联系方式.......................................................20联合国青年就业网络中国示范项目第3页共20页第一部分组织篇：如何让学生用起来俗话说：酒香也怕巷子深。再好的书，再好的教育内容，如果学生不知道，或者不能吸引并激发他们的学习兴趣，是难以保证产生良好的使用效果，取得理想的学习效果的。针对当前在校大学生学习自觉性不高、自主性不强、自律性不够的现状，要确保学校引进的《职前教育网络学堂》在学生中“用起来，用得好”，学校需要采取一些行之有效的措施，通过告知、培训、指导、监督管理和考核等手段，使之落实到位，从而取得良好的学习效果，为提升学生的就业力与职业发展力，提升学校就业质量打下坚实的基础。通过对多所学校使用情况的分析总结，如果学校按以下方式进行组织实施，将能在一定程度上推动《职前教育网络学堂》的应用。联合国青年就业网络中国示范项目第4页共20页第一节组织推广方式第二节组织推广流程与要求实施环节学校具体作法时代英杰支持内容举行使用培训会1.举行“职前教育网络学堂使用和管理培训会”，同步按院系班级领取学习卡及其《使用说明》和就业中心红头文件通知；2.就业指导中心相关老师、各院系就业工作负责老师、辅导员和各班班长参会。1.派相关人员讲授《职前教育网络学堂---学生如何使用，学校如何管理》；2.《网络学堂使用与管理手册》发给学校项目负责老师和院系辅导员；3.提供文件通知模板和《使用说明》（电子版）发放学习卡和《使用说明》1.学校辅导员安排各班班长向本班同学发放学习卡和《使用说明》；2.每位同学签字领卡公司项目负责人提供印刷的签字表格并协助，并与其绩效考核挂钩发布新闻和公告1.就业网首页发布引进新闻和公告；2.学校新闻网发布引进新闻1.锦程网在第一时间发布学校引进的新闻；2.公司项目负责人为校方项目负责老师提供新闻和公告模板（电子版）悬挂横幅在学校规定位置悬挂“联合国青年就业网络中国示范项目---职前教育网络学堂正式开通”的横幅公司项目负责人向校方项目负责老师提供文字内容模板（电子版）统计反馈使用情况在时代英杰客服人员协助下，学校项目负责人通过后台统计使用情况，并提出下一步推广方案1.客服人员每周对学校学生注册、激活和使用情况进行统计，作出周报表；2.及时向学校相关负责人反馈使用情况，并提出相应推广方案实施其他推广方案结合学校实际情况，通过“生涯规划大赛”、“职业指导月”等活动推动职前教育网络学堂的使用1.提供新的校园推广建议方案；2.协助学校进行实施注：时代英杰公司所提供的电子版下载地址：学校就业指导中心发放与管理锦程学习卡发放使用统计与考核举行使用培训会发放︽使用说明︾通知与宣传下发文件通知就业网发新闻公告校新闻网发布新闻悬挂开通横幅联合国青年就业网络中国示范项目第5页共20页第二部分管理篇：老师如何管理《职前教育网络学堂》（2008版）具有强大的后台管理系统，可以实现基础的管理和考核功能，进行常规管理、公告管理、院系管理、课程管理、专家咨询管理、学生账号管理、学生档案管理、邮件与短信息管理。针对采用网络教学的学校，后台还提供了进行教学管理的功能，可以在线组卷，在线考试、阅卷和评分等。针对《职前教育网络学堂》日常运行过程中可能出现的常见问题，这里提供了相应的解决方案。联合国青年就业网络中国示范项目第6页共20页第一节后台管理指南一、如何登录管理后台点击《职前教育网络学堂》导航条的“管理登录”，然后输入分配给本校的“用户名”和“密码”，即进入了本校职前教育网络学堂的管理后台。二、管理后台构成与管理办法后台主要构成如下：1、常规管理学校管理员可以修改密码；可以安全退出管理系统。2、公告管理学校管理员可以通过“本校公告管理”发布查看本校的个性化公告信息。在“校内公告”列表中可查看公告的“发布日期”、“标题”、“浏览次数”等信息。具体功能如下：搜索功能：学校管理员可以通过“标题”、“发布日期”、“发布结束日期”三个条件对已有公告信息进行搜索。可就每个条件分别搜索，也可以组合搜索。信息发布功能：点击“校内公告”列表下方“添加校内公告”按钮，即可发布校内公告。将公告的标题、来源、发布单位及公告内容等信息填写完整后，点击“提交”按钮，公告发布完成。编辑功能：点击“校内公告”列表中的“编辑”按钮，即可对已发布公告的文章标题，信息来源、发布单位以及信息内容进行修改。修改完成后，点击“提交”按钮发布信息即可。公告删除功能：点击“校内公告”列表中每条公告后面的“删除”按钮，即可删除此条公告。或者利用列表下方的批量删除功能，选择需要删除公告前面的“复选框”，点击“删除选中信息”按钮，即可删除所选择的一条或多条信息。3、高校院系管理学校管理员可以自主添加本校的个性化院系信息，并且设置各院系的二级管理员。1）添加院系联合国青年就业网络中国示范项目第7页共20页每所高校的院系信息设置都不一样，为了确保学生的学习和使用情况进行有效的监控和管理，学校管理员必须在“院系信息管理”中添加本校的院系信息。点击“添加院系”按钮进入“院系信息添加”页面，添加相关院系信息。此项功能设置主要有：添加院系名称：院系名称可以简称，也可以写全称，但是必须与导入学生数据的院系名称相一致，否则系统将无法识别。设置院系显示顺序：可以通过显示顺序的设置功能设置学院（系）在后台的显示顺序。（注：此项也可不填。）设置院系编号：可以根据学校的情况为各个学院（系）设置编号，方便对学院（系）的管理。（注：此项也可不填。）设置院系包含关系：添加系别时，应注意选择系别所属的学院。（注：添加过程中应该先添加学院，在添加学院中的系别。）2）各院系的信息管理学校管理员可以对院系信息实现编辑、删除和院系管理员设置三项功能。编辑功能：可以对院系的名称、显示顺序、编码及所属分类进行编辑和修改。方便信息的更新和修改。删除功能：可以直接删除院系信息。设置院系二级管理员：点击院系名称后面对应的“管理员设置”按钮，可以为院系设置二级管理员，协助学校管理员进行管理。4、课程管理学校管理员可以查看本校定制的课程，查看课程简介以及讲师简介，了解选课人数及课程点击次数，还可以添加本校个性化课程，给各年级各专业学生指定必修课程等。（1）查看本校课程：查看本校定制的课程：学校管理员可以查看本校定制的全部课程，也可以通过“课程编号”、“课程名称”、“讲师姓名”、“所属分类”等来对不同的属性进行分类查看和统计。查看既可以通过各个选项单独查看，也可以不同选项组合进行查看。查看具体的课程信息：可以查看每个课程的“课程编号”、“课程名称”、“讲师姓名”、“预计学时”、“选课人数”、“学习次数”等信息。输出本校个性课程表：点击课程列表下“输出到Excel”按钮，可以将课程统计结果生成Excel表格，便于学校管理员对课程信息的提取和整理。（2）学生定制课程：学校管理员通过“学生定制课程”管理功能，可以实现对不同年级、不同学院、不同专业的学生指定“必修课程”，指定的课程自动进入相关学生的“课程表”。具体操作方法如下：○1点击“学生定制课程”按钮进入“学生定制课程/搜索课程”页面。○2在页面上侧的“选择学生定制课程/搜索课程”统计框里中的“所属院系”和“所属年级”两个栏目里，选择需要指定的院系和年级信息。点击搜索按钮，即可查看当前指定的课程状况；如果没有课程，则表明还没有指定，则进行第三步。○3点击“定制课程”按钮，进入定制课程页面。○4在“所属课程模块”中选择要定制课程的所属模块。○5点击必选课程前面的复选框，选择好课程后，点击“提交”按钮。○6点击“返回”按钮即可查看指