企业规范化管理与执行力

---企业规范化管理执行力的最高境界李大志海纳百川,取则行远一.企业规范化管理的内涵种属通过他人做好工作的意志行为。目的方式管理不等于批评指责；管理不等于强权控制；管理不等于制度约束；管理不等于计划组织；管理就是设计、构筑一种情境，诱导激励他人调整意志行为选择，以为管理者意志目标的实现服务。有人说，“没有人愿意被管。”你愿意被管吗？为什么？1.管理学第一原理：人性定理主体人自我肯定原理任何一个人的任何一个行为，都只是服务于他自我肯定的目的。自我肯定的内容有：生命价值的实现；能：社会价值的实现；善：文化价值的实现。人性定理的三个推论人在可以懒的时候，不会不懒。懒，就是自我异化。它不是不行动，而是放纵自己，毫无约束，沉溺于肌肤之利的满足，不去发挥自己的主观能动性。推论一人在哪种情况下，可以懒时也不懒？人在勤劳无益时，不会不懒。推论二可能发生而又不应该发生的事，却一定会发生。从管理者的角度做出的评价，即管理者不希望发生的事。从被管理者的角度而言，被管理者并不乐意接受管理者给他的限定，同时又有突破这种限定的可能性存在。推论三企业规范化管理有何特征？制度化管理仅仅是强调要把企业老板或上司主管的稳定意志，以制度的形式予以界定。规范化管理则强调要充分尊重人的价值，避免把人当作一个机器上的螺丝钉和齿轮，强调通过确立一套共同的价值观念体系来诱导和规范下属员工的意志行为。制度化管理不等于规范化管理你认为什么是企业规范化管理？标准化管理不等于规范化管理标准化管理强调把为达成组织目标的行为过程以具体的标准加以界定，在制度化的管理中加进了具体的过程要求和结果要求限制。规范化管理强调的是，管理不仅要有规范和标准，而且它们都必须建立在科学的人性理论基础上，以使企业组织的整个管理，能构成一个完整的体系。企业规范化管理就是为企业构建自我免疫、自动修复的机能它的目的是赋予企业组织以一种生命的力量，使企业像生命有机体一样，能自动抵御病源的侵害，自动愈合创伤，自动恢复健康。在规范化管理中，制度和标准仅仅起一个组织外皮作用，即由它们来实现这种自我免疫和自我修复的机能，它强调要保障更能推动和促进企业发展的制度和标准能不断地创新出来。企业规范化管理的四个特征1.有一套系统的价值观念体系，对企业管理的活动进行整合。2.必须吸收中国古代管理思想的精华。3.要服务和协调企业发展所有利益关联主体的关系。4.承认被管理者的主体地位，尊重人的价值、尊严、地位和个性。2.管理学第二原理：执行力定理意志动因条件能力素质条件热情耐心条件评价标准条件外部资源条件方法程序条件执行力定理的基本内涵：任何一项工作，要通过他人做好，都是有条件的。他人不诚心想做的事，他总可以找到不做的理由、做不好的理由，以及最后失败的理由。他人不想做的事，勉强让他去做，是肯定做不好的。任何事，要保证其最终效果，就要避免让不愿做的人去做，最有希望把事做好的人是主动请缨的人。意志动因条件有谁能举这样一个例子，他完全不想把事做好，却居然做好了？能力是客观的限制，让他人承担其能力不能胜任的工作，不仅是勉为其难，而且是对他的坑害。不要把事情交给没有信心做好的人去做。如果他提出了假如事情做不好怎么办的问题，只要有选择的余地，就得赶快换人去做。能力素质条件不是一蹵而就的事，没有热情耐心，是不可能做好的。挫折、险阻和情绪波动都会让人放弃意志努力，进而使完全可能做好的事，也最终做不好。爱和恨的情感是热情耐心的源泉。必须防止和抵挡情绪波动的干扰。热情耐心条件任何人都有自己好的标准，但企业组织事务工作做好的标准，却不是由个人的偏好决定的。事先共同约定的好的标准，就是为他人确立做好工作的方向。他人不知道何者为好之前，别让他冒然行事。评价标准条件巧媳妇难为无米之炊，也难为无锅之炊。他人能创造出你不能提供的条件做成事，他也就不会为你做事了。不给予必须的外部资源支持，就是扼杀他人把事做好的信心，也是坑害人。不敢授以外部资源，就别用他，也别让他做事。外部资源条件做好工作的方法是确定的。方法程序的创新探索必须有一个效果底线约束。企业管理要的是最终效果，创新探索是过程，并不是企业的价值目标。效果底线必须通过特定的方法和程序来保障。不顾效果的标新立异，不免给企业增添风险。方法程序条件执行力定理的三个推论粗放的管理方式是难以达成管理目的的。1.管理方式简单，大事小事，都只是简单地通过指令来驱动。2.对被管理者的能力素质没有全面的分析把握和评估，想当然地随意进行工作分派。3.忽视被管理者的情感和情绪可能产生的作用。4.对做好工作的具体标准和要求没有明确的界定。5.不愿授权，忽略做好工作的外部资源条件的支持。6.在做好工作的方法程序上，没有事先的界定和沟通。推论一推论二零碎的管理体系是难以达成管理目的的。1.没有一套完整的价值观念体系、指导思想、行为标准。2.所运用的管理技术方法，没有系统完整的理论对它们进行整合，不同的技术、方法之间彼此孤立，不相照应。3.在一个企业组织范围内，管理方法和措施没有统一的规划设计，相互之间不协调、不配套，甚至彼此矛盾冲突。请想一想，管理的目的是什么？1.无论是要做的工作，还是做好的标准要求，都只是由管理者向被管理者以指令的形式下达。2.上司主管凭主观直觉认定有问题时，也不询问、不核实，就对下属员工进行喝斥、责骂。3.不与被管理者进行工作过程沟通，也不考虑和了解被管理者在承担工作过程中有什么困难。4.朝令夕改，根本不考虑下属员工的接受程度和意愿。5.规章制度的拟订，不与下属员工沟通。单向的管理沟通是难以达成管理目的的。推论三规范化管理与执行力有何关系？二.企业规范化管理的效果标准1.何为决策制定零失误？没有造成资源的无效投入和浪费。没有错过任何一个应该抓住的机会，使企业的发展充分利用了外部环境变化所带来的机遇。究竟什么样的境界才算是决策制定的零失误？决策制定的效果决策主体的行为决策制定人的行为活动本身在思路和方法上都正确无误，并且也是严格地按照应该有的科学分析方法所确定的程序要求实施的。内容分析决策制定过程有严密而科学的程序控制，参与决策制定过程的每一个人的每一个行为都没有违背程序要求的随意性行为。不存在自主计划的资源储备之外的资源闲置。不存在自主计划负债之外的被动负债和资源短缺。没有错过任何一次企业应该抓住，也有条件抓住的市场机遇。没有任何形式的资源流失和浪费发生，包括人才的流失。标准要求2.何为产品质量零次品？在欧美国家普遍推行的6σ标准，就是对产品质量零次品境界的一种寻求。它强调在每一百万件产品中，不良品不得超过3.4件。质量零次品品牌的核心内容质量管理最高境界内容分析企业所提供的产品和服务，都必须严格地与这种产品和服务说明书界定的质量效果相符。对企业提供给客户的产品和服务，必须达到当时工艺技术水平所能达成的标准要求。对企业提供的与实物产品相对应的服务，必须有明确的标准界定。标准要求3.何为产品客户零遗憾？它不仅意味着客户最终会选择企业的产品，并且能从心底认同企业和产品；客户不仅对企业产品质量满意，而且对企业的做事方式也满意；不仅有产品本身的效用带来的满足，而且还有来自于产品效用之外的心理满足。内容分析自觉、主动地关心客户，并通过多种形式与客户进行沟通，以最大限度地达成双方的相互理解。对于客户的抱怨，无论有理无理，都不能简单地用权力——义务关系来界定，必须站在客户的立场上给予理解。必须有与客户进行情感沟通的畅通通道。杜绝可能会导致客户发生误解的广告，更不允许故意用可能引起误解的广告来误导客户。必须重视客户对企业及其产品可能产生的误解，并及时采取措施予以消除。标准要求4.何为经营管理零库存？强调主要按照客户订单组织经营。在企业内部，把下一道工序当作自己的客户。把整个生产经营过程变成一个持续不断的流程。全部消除产成品库存、零配件库存、材料库存和设备库存。内容分析直接面向客户，依订单组织生产。对生产经营过程必须进行严密的设计，在企业内部的生产经营活动上实现协调和吻合，以消除零配件的库存。建立稳定的外部商务合作关系，让企业大批量的原材料供给和零部件供给变成适时、适量供给。严格招标供货管理，把适时、适量供给作为一个重要的约束条件。在经营方向调整之前与相应的市场进行衔接，以避免经营方向调整带来库存。标准要求5.何为资源管理零浪费？资金资源的零浪费。人力资源的零浪费。管理资源的零浪费。品牌资源的零浪费。杜绝企业资源的低效使用和无效投入。内容分析据你的观察，在企业经营过程中，浪费得最多的资源是什么？为什么会如此？为什么总是存在资源浪费？中间管理人员为了保证自己顺利地实现目标，总是最大限度地争资源；管理人员越来越豪气和大方，只重视集中的大额资源，忽视分散的小额资源的利用和节省；缺乏系统思考，单位部门独立，工作缺少必要的配合；随着企业规模的壮大，企业组织成员从企业整体运行的角度思考问题的越来越少；忽视无形资源的价值。通过一定形式的培训，让每一个员工都具有资源的完整概念；定期分析检查由资金及其转换形成的各种资源的使用情况，找出漏洞，及时堵补；重视员工的聪明才智的作用和发挥，使其为企业发展目标的实现所用；标准要求组织架构必须在系统思考基础上严密地进行设计；重视并全面推行流程管理；选用能力素质恰好与岗位要求相适应的人；重视管理资源的积累和推广；重视品牌资源的积累和延伸；重视信息资源的积累和运用。6.何为组织结构零中间层？看得见的管理费用的节省。人力资源的充分利用。企业凝聚力的增加。它是指从企业领导人到基层员工之间，没有中间管理层。零中间管理层意味着：内容分析你认为组织结构零中间层可能吗？为什么？用流程管理直接替代等级控制管理，使企业组织的每一个成员都把自己工作的目标，直接指向企业发展的目标。建立完善企业员工相互沟通的网络，扩大员工相互沟通的范围。以为企业价值增值和为客户提供价值满足为线索来勾画和设计资源信息传递的链条。标准要求7.何为商务合作伙伴零抱怨？企业的经营不仅行事方式规范，不存在违规、违法行为，没有任何形式的欺骗，而且与合作伙伴之间真正结成了一种利益共享、互利互惠、平等合作的关系，使伙伴组织愿意扩大合作范围、深化合作内容。获得与企业结成伙伴关系的企业组织和法人单位对企业的合作行为和合作方式的高度认同。内容分析不允许有对商务合作伙伴的欺诈行为；不允许以强凌弱，通过一种不平等的合作方式侵占和掠夺商务合作伙伴的应有利益；主动与商务合作伙伴进行沟通，以谋求相互间的理解；定期或不定期地听取商务合作伙伴的意见，并及时反馈；站在对方立场上思考问题，并根据企业的实力和实际，主动为商务合作伙伴排忧解难。标准要求8.何为竞争对手零指责？这意味着企业形成了行业领袖地位，其行为得到了同行的广泛认同，成了行业标准的制定者。如果存在竞争对手的正当指责，则说明企业经营有违规行为，并且这种违规行为一旦被竞争对手捅出来，就会损害企业的形象，降低客户的认同度，失去客户和市场。内容分析要让人输者服气所有市场行为都必须严格地控制在法律允许的范围内；市场行为的选择，都只是针对市场，而不是针对具体的竞争对手；在竞争对手陷于困难之时，要从整个市场发展的角度出发，为对方提供力所能及的帮助；避免趁人之危，掠夺侵害对方的合法利益；强调通过创造市场来获得应有的利益，避免在既定市场上通过价格战进行你死我活的竞争。标准要求你认为竞争对手的指责有关系吗？为什么？三.企业规范化管理必须有的十类制度文件企业规范化管理，没有制度行不行？为什么？四.企业规范化管理的实施必须函盖的内容企业是由哪些部分构成的？企业作为一个有机组织的构成示意图1.决策制定管理规范化目标决策与措施决策的相对性原理紧密联系、不可分割、并且会相互转化。目标决策措施决策确定做什么，做到什么程度。选择具体方法，确定怎么做。时间相对长，是综合性的目标。时间相对短，是具体化的目标。决策失误，就失误在三个方面目标决策的优先性与措施决策的优越性目标决策的优先性措施决策的优越性只有先确立了目标，然后才能选择达成目标的措施办法。措施是目标与现实之间的中介，它既不能