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2018XX大学生创业大赛宣讲会一、活动目的及意义借以此次宣讲会，发掘校园学生天马行空的创意，创新进取的团队精神，“无所畏有所为”的风格，给大学生创业一个更好的平台。二、活动主题“无所畏有所为”三、活动内容对2018年XX大学生创业大赛规则进行讲解和宣传四、活动时间宣传时间：2018年6月11日-2018年6月15日设点时间：2018年6月11日~2018年6月15日活动正式举办时间：2015年6月16日晚20:00五、活动地点XX理工大学12#报告厅六、主办单位XX理工大学大学生社团联合会七、承办单位XX理工大学idea精英汇八、活动对象XX理工大学在校大学生九、活动流程（一）活动前期1、前期宣传（1）线上宣传：前期：6月2—16日，为期十四天，空间、微博引发话题活动，贴吧宣传，微信集赞活动。①、微信集赞活动规则：在6月12日-16日24:00之前，微信转发官微微信（ID桂工idea精英汇），集赞，在截止时间之前，截图发至官微，获得点赞最多的人，即有机会获得奖金。②、微博活动规则：转发官微置顶微博，转发量。③、贴吧宣传活动规则：贴吧负责人在学校贴吧上发帖宣传此次活动，活动当天进行抢楼活动。中期：宣讲会现场6月16日晚微博、贴吧实时跟踪报导，发布内容最好附上现场照片，并加以解释。后期：6月17日微博、贴吧、微信进行后期宣传，内容可为贴吧活动、宣讲会的后期反馈宣传，并且还要鼓励桂工同学参加创业大赛。*细节要求*1、贴吧负责人开贴发布内容须包括宣讲会时间、地点，并鼓励吧友来到宣讲会现场观看，其后在三天活动期间内不断更新发布本次创业大赛相关信息，包括大赛命题、作品、大赛奖励等等（具体请参考创业大赛ppt）,并且要不断提示说明宣讲会的时间、地点。2、微博奖品由官方微博私信@中奖好友来参加宣讲会并核对信息以领取奖金，微信则由微信负责人负责联系获奖好友来参加宣讲会并核对信息以领取奖金。（2）线下宣传：6月11—15日，中午12:00在人流密集处设点宣传。①三轮车宣传：由一个工作人员拿着海报站在三轮车内，提前将宣传创业大赛的口号录进喇叭里，让工作人员在刚下课，人流量最多的道上骑三轮车绕一圈②设点宣传：6月11~6月12日在桂工一号食堂设点宣传，6月14~6月15日在桂工二号食堂设点宣传（13号考四六级，学校不让宣传）宣传方式：将本次大赛海报印成一张大海报，剪裁成若干便利贴大小的纸片，每张纸片背面写上创业大赛的信息，及若干奖金或宣讲会门票，再原位贴回至展板上，工作人员宣传让路人扫码，并从展板上撕下一张纸片获取奖品或奖金。③宣传单宣传：在教室发放宣传单，设点宣传时发放宣传单负责人：传媒部（联系方式：）2、前期准备（1）物品准备采买由项拓部负责（2）人员分工由秘书部安排负责人：项拓部（联系方式：）（二）活动中期1、彩排时间:6月16日晚20点2、会场布置:6月16日下午16:00开始①、场外布置:门口放置插展2个(地点在12栋另需指示牌若干)和桌椅和签到表②、场内布置:会议厅点前后分别悬挂横幅一张;会议厅前方悬挂会旗;第一排领导坐席放有名牌和小瓶矿泉水3、接待工作:①、场外接待:两名礼仪站在门口迎接到场嘉宾并分发入场券;工作人员接待来宾签到②、场内接待:工作人员站在领导坐席旁引导就座;所有在场工作人员协助引导并维持秩序4、现场流程19:40关于营销大赛的暖场视频循环播放;20:00主持人宣布宣讲会开始,并介绍到场来宾;20:05由校领导致辞,20:10由XX代表致辞；20:15播放营销大赛介绍视频；20:25会长陈皓讲解营销大赛流程与规则；20:30XX代表进行yoga产品简介；20:35主持人对观众进行关于大赛规则与yoga特性的提问,回答正确即可上台领取礼品(精英汇DIY水杯，4个);观众上台后与主持人互动,礼仪站在一旁把礼品给主持人,由主持人递给获奖者.20:40主持人对上届参赛选手进行访谈,访谈内容由参赛回忆逐渐过渡到梦想,并对线上宣传收集的梦想进行展示.20:50现场与观众互动提问,观众可针对大赛细则,yoga特性和往届选手参赛经验进行提问;21:00由嘉宾进行现场抽奖,抽取二等奖2名(耳机),一等奖1名(音响);21:10主持人宣布宣讲会结束,礼仪引导嘉宾离场负责人：宣传部（联系方式：）（三）活动后期1、场地清理：所有成员2、物品归还：秘书部3、总结大会：所有成员负责人：项拓部（联系方式：）九、活动安排进程表格2014XXidea精英汇创意营销大赛活动流程时间项目内容流程人员物料备注16:00开场前排练所有活动相关工作人员到齐并签到，举行动员知照会；全体流程详细走一遍，确定每一个人的工作项目正确无误、布置完会场、检查设备无误活动流程表、通讯单责任人员需明确整个宣讲会流程，组织工作人员进行彩排19:30接待来宾礼仪人员在会场门口接待来宾，并指引来宾到会场指定位置就坐，发放嘉宾入场券秘书部入场券礼仪需着正装，并提前15分钟到会场19:20～19：40签到处签到负责嘉宾签到登记签到表一本，马克笔2支、桌子一张陈端玉负责签到19:40暖场视频的播放播放精英汇与营销大赛相关视频电脑、相关视频材料1、彭洪提前准备好播放视频，检查设备材料是否准备齐全，及时解决可能出现的意外情况2、雷凯负责在视频播放开始之前关灯19:55星空乐队表演星空乐队进行表演乐队成员乐器、麦克风支架、麦克风暖场视频播放前将乐器摆放好，并提前安排乐队候场表演，表演结束后及时撤离相关物品20:05开场主持人宣布宣讲会正式开始，并介绍到场嘉宾主持人卡纸、麦克风主持人提前到场，检查麦克风音质，并熟悉到场嘉宾20:05~20:15致辞学校领导时间约为5分钟主持人、致辞代表主持人需掌握好嘉宾致辞顺序XX代表时间约为5分钟20:15播放营销大赛视频1、程琦播放视频2、雷凯关灯20:25介绍营销大赛的最具体事项由陈皓会长向大家介绍大赛具体事宜大赛规则表向在场观众介绍大赛规则，需提前熟悉大赛规则及流程20:25介绍yoga的产品特性向观众介绍YOGA的功能特性XX代表20:35知识问答大赛及yoga相关知识观众答题问题卡纸、奖品1、主持人程琦对现场观众进行营销大赛和yoga知识提问2、赖梦飞、张桂珍为答对观众送上奖品3、主持人及奖品赠送人员需提前明确奖品设置，及张桂珍需提前准备好奖品（精英汇DIY水杯4个）20:45《榜样的力量》视频播放视频素材1、彭洪播放视频2、雷凯关灯20:45~21:00访谈邀请上一届获胜团队成员（卢施予）进行访谈访谈问题卡纸、椅子主持人提前准备好问题内容，李丁林在上一个视频即将结束时将访谈所需的椅子放置好21:00Q&A观众针对营销大赛和yoga提问主持人注意把握提问时间21:15抽奖活动彭洪操作抽奖系统学校领导与XX代表、彭洪需明确抽奖流程（1等奖迷你音响1个、二等奖5个电脑桌2张、三等奖15个耳机一副）21:20结束主持人宣布结束主持人卡纸、麦克风合影全体人员合影撤场全体精英汇人员十一.经费预算2018大学生创业大赛宣讲会物料与预算物品单价数量总价/元负责人截止时间备注前期物料传单（第一批）0.5600300项拓部（接收、会场布置）、宣传组（张贴海报）传单（第二批）0.51000500海报504200横幅502100借用（物料组）音箱、话筒1借英语协会靠背椅、明信片35月10号4点前三角牌（嘉宾姓名）15物料组5月12号之前到位梯子15月10号4点前借食堂或26栋精英汇参赛报名表550秘书处设计并打印5月7号设点宣传前流程表155月12号16点前签到表（内部）15月12号16点前签到表（嘉宾）15月12号16点前签字笔25月12号16点前嘉宾名字打印（三角牌）155月12号20点前请柬3351055月7号之前到位工作用机15月12号16点前备用电脑15月12号16点前入场券0.5200100宣传部5月7号设点宣传前（设点宣传用50张）相机1—2台宣传组5月12号16点前会旗15月12号16点前双面胶55项拓部5月12号16点前透明胶255月12号16点前抽奖软件15月12号16点前矿泉水1箱305月12号16点前奖品DIY水杯1810180迷你音响50150电脑桌205100耳机1520300总计：2100.00元十二、活动注意事项（一）场控小组注意维护宣讲会现场秩序，不要出现大声喧哗，吵闹等现象（二）除负责人以外,场上不要有太多其他流动工作人员十三、活动负责人责任范围负责人联系电话线上宣传设点宣传物料宣讲会现场XX理工大学大学生社团联合会XX理工大学idea精英汇二〇一八年4月29日