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第四章电子表格系统Excel2000目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel20002第四章电子表格系统Excel20004.1概述4.2基本概念4.3基本操作4.4编辑工作表4.5格式化工作表4.6数据清单4.7使用图表4.8打印4.9Word2000和Excel2000的协同操作目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel200034.1概述4.1.1Excel2000简介4.1.2Excel2000的主要功能4.1.3Excel2000的启动和退出4.1.4Excel2000的窗口目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel200044.1.1Excel2000简介MicrosoftExcel2000是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，是Office2000的主要应用程序之一，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表现出来，使得制作出来的报表图文并茂，信息表达更清晰。目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel20005(1)表格制作功能：可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。(2)图表功能：利用系统提供的各种图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。(3)数据库管理功能：能把工作表中的数据作为数据清单，并且提供排序、筛选、分类汇总、统计和查询等类似数据库管理系统软件的功能。4.1.2Excel2000的主要功能目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel200061．Excel2000的启动Excel2000的启动有如下四种常用的方法：(1)通过双击Excel2000的桌面快捷方式启动。(2)选择“开始”菜单|“程序”子菜单中“MicrosoftExcel”命令启动。(3)通过打开Excel2000文件启动。(4)通过“开始”菜单中的“运行”命令（运行对话框中输入“excel”）启动。4.1.3Excel2000的启动和退出目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel20007Excel2000的退出方法同Word2000类似，可以使用以下几种方法退出：(1)单击Excel2000窗口中标题栏最右端的关闭按钮。(2)双击Excel2000窗口中标题栏最左端的控制菜单图标。(3)单击“文件”菜单中的“退出”命令。(4)单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。(5)使用快捷键Alt+F4。4.1.3Excel2000的启动和退出目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel20008Excel2000启动后，出现如下图4所示的窗口，主要包括与Word2000类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还有独特的编辑栏、工作表编辑区等。4.1.4Excel2000的窗口目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel20009标题栏菜单栏工具栏编辑栏名称框编辑公式按钮状态栏工作表区工作表选项卡选项卡滚动按钮滚动条滚动条4.1.4Excel2000的窗口目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000104.2基本概念4.2.1工作簿和工作表4.2.2单元格和单元格区域目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000111．工作簿工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件，是Excel存储数据的基本单位。用户在Excel中处理的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其默认的扩展名是.xls。4.2.1工作簿和工作表目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000122．工作表工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户可以增减工作表。系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名：Sheet1、Sheet2、…，用户可以重新为工作表命名。Excel的工作表由256列和65536行构成。每列用字母标识，从A、B、……Z、AA、AB、……BA、BB、……一直到IV，称作列标。每行用数字标识，从1～65536，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格（Cell），因此，每个工作表最多可有65536×256个单元格。4.2.1工作簿和工作表目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000134.2.2单元格和单元格区域1．单元格单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的名称是“B3”,第5行第3列的单元格的名字是“C5”,依此类推。目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000142．单元格区域单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A2:D8表示的是左上角从A2开始到右下角D8结束的一片矩形区域。4.2.2单元格和单元格区域目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000154.3基本操作4.3.1工作簿的新建和打开4.3.2工作簿的保存和关闭4.3.3单元格和单元格区域的选择4.3.4数据输入4.3.5使用公式4.3.6使用函数4.3.7批注目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000161．新建工作簿同Word2000中新建文档类似，Excel2000中新建工作簿有如三种方法：(1)在启动Excel2000后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。(2)选择“文件”菜单中的“新建”命令，通过“新建”对话框来创建。(3)按键盘Ctrl+N键，或用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“新建”按钮直接创建空白工作簿。4.3.1工作簿的新建和打开目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000174.3.1工作簿的新建和打开2．打开工作簿(1)使用“常用工具栏”中的“打开”按钮。(2)使用“文件”菜单中的“打开”命令。(3)在“文件”菜单中单击最近使用过的文件（在默认状态下显示4个最近打开过的文件，用户可以通过“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，然后在“常规”选项卡中修改这个数目），即可打开相应的工作簿。(4)在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。(5)如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。(6)可以通过Windows“开始”菜单中的“打开Office文档”命令或者“Office快捷工具栏”中的相应按钮来打开相应的工作簿。目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000184.3.2工作簿的保存和关闭1．保存工作簿(1)保存未命名的新工作簿单击“常用工具栏”中的“保存”按钮（或者“文件”菜单中的“保存”及“另存为”命令），在弹出的“另存为”对话框中，确定“保存位置”和“文件名”后，单击“保存”按钮。(2)保存已有的工作簿单击“常用工具栏”中的“保存”按钮（或者“文件”菜单中的“保存”命令）即可。(3)在工作时自动保存工作簿单击“工具”菜单中的“自动保存”命令，弹出“自动保存”对话框。(4)若没及时保存，在退出Excel2000或关闭当前工作簿时，会弹出提示是否保存的对话框，单击“是”，也可保存。目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000194.3.2工作簿的保存和关闭2．关闭工作簿如同Word2000中文档的关闭一样，当工作簿操作完成或暂停需要关闭时，可以使用以下几种方法：(1)单击“文件”菜单中的“关闭”命令。(2)在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭”按钮。(3)在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的“关闭”按钮。(4)使用退出Excel2000的方法也可关闭工作簿。目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000201.选择内容单个单元格：单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮不相邻的不相邻单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域4.3.3单元格和单元格区域的选择目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000214.3.3单元格和单元格区域的选择较大的单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格（若此单元格不可见，则可以用滚动条使之可见）整行：单击行标题整列：单击列标题相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标；或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的行或列不相邻的行或列：先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列增加或减少活动区域中的单元格：按住Shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000224.3.3单元格和单元格区域的选择2．选定单元格中的文本如果允许对单元格进行编辑，那么先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文本。如果不允许对单元格进行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本3．取消单元格选定区域如果要取消某个单元格选定区域，则单击工作表中其他任意一个单元格即可。目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000231．文本（字符或文字）型数据及输入在默认状态时，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。(1)在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。(2)如果输入的字符串的首字符是“=”号，则应先输入一个单引号“'”（注意必须是半角字符的单引号），再输入等号和其他字符。(3)如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型数字，则应先输入单引号“’”（注意也必须是半角字符的单引号），再输入数字。4.3.4数据输入目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel200024输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。此时，按Backspace键可以删除插入点左边的字符，按Delete键可以删除插入点右边的字符。如果要确认在当前单元格中输入的数据，则可以单击“编辑栏”中的“输入”按钮或者按回车键、Tab键或光标移动键。如果想取消此次操作，则可以单击“编辑栏”中的“撤消”按钮或者按Esc键。4.3.4数据输入目录上一页下一页退出2019/8/4第四章电子表格系统Excel2000254.3.4数据输入2．数字（值）型数据及输入在Excel2000中，数字只能为下列字符：0～9，+（正号），-（负号），(，)，,（千分位号），/，$，%，.（小数点），E，e。Excel2000将忽略数字前面的+（正号），并将单个英文句号（.）视作小数点，所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。(1)输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数3/8应输入03/8。如果直接输入3/8或03/8，则系统将把它视作日期，认为是3月8日。(2)输入负数时，应在负数前输入减号-，或将其置于括号()中。如-8应输入-8或(8)。(3)在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002”。目录上