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EASlenovoProjectTeamMay23,2003提供成品仓储和VMI服务的计划书为大通国际运输有限公司目录•公司简介•案例介绍•项目管理介绍•联想成品仓储和VMI仓库的设置•联想VMI服务的方案•客户响应•风险控制•增值服务•可拓展和延伸服务•联想仓储和VMI服务提供的成本和报价EASlenovoProjectTeam一、公司介绍•公司成立于:1985年3月16日/18年•中外合资企业：中方:华通实业发展有限公司40%外方:上海实业物流控股有限公司60%•注册资本:1.5亿元人民币•国内网络：大通全资分公司及办事处近100个•国外网络：大通海分支机构9个，合作伙伴遍及200个国家和地区大通公司基本信息大通公司基本信息正式员工:3300多名办公室面积：35000平方米车辆:800辆仓库面积：50000平方米集装箱堆场:100,000平方米电脑PC:1500多台营业额•2002年21.3亿元人民币•2001年18.3亿元人民币•2000年17.8亿元人民币•1999年16.0亿元人民币•1998年13.8亿元人民币•1997年12.0亿元人民币国内分公司、口岸操作中心及海外分支机构大通公司管理模式人力资源财务资源总公司六个大区总裁室•以总公司为核心的对国内外网络进行集中统一、垂直的管理体制.•有非常强大的团队合作能力，在运作大项目时，在沟通、快速反应、价格上更具有明显的优势。•公司正在进行以事业部、专业化管理为目标的系统•整合，以更适应现代物流运作的需要。自上而下垂直管理总裁室物流快件事业部中心城市分公司、分公司、办事处现有管理架构系统整合后的大通物流快件系统将以事业部运作形式组织和管理整个大通的国内物流网络系统，更好地为联想提供服务。大通公司服务优势实施集中统一管理模式，统一调配和利用公司系统内部资源，可以使整个系统的运做对客户保持一个服务水准和一种承诺，对各参与操作的分公司或办事处提供的服务进行监控制，加强监督和管理；拥有综合物流服务包含的各个功能，根据客户的需求及业务的发展战略，为客户提供量体裁衣式的和双赢的物流解决方案并具体实施，并在实施过程中不断更新和完善。大通在国内外建立的服务网络，为客户提供全程门到门的服务。大通通过的ISO9001质量保证系统，使整个大通系统的运做更加操作规范化，以保证对客户的服务承诺；大通公司服务优势由于大通目前为DELL、HP、NOKIA、INTEL、KODAK、3M、FOXCONN等客户提供国内物流的服务，已积累较丰富的项目管理经验，可以积极协助客户开拓其业务的发展。覆盖全国的计算机广域网络和宽带的互联网接入，可实现对货物实时监控、跟踪、查询和仓储管理；大通国内货运信息系统，可以跟踪每一票货物的状态，监控货物的操作，客户可通过客服800免费电话咨询货物的状态，或通过INTERT大通网页查询货物的状态。中国首批被国际航空运输协会（IATA）认可的航协代理人首家与海关总署签定合作备忘录（MOU），在长期业务合作中，与海关建立了良好的合作关系。二、案例介绍•成品仓储物流和分拨•显示器和主机的组配•VMI保税仓储物流•成品仓储物流和运输•配件仓储物流和运输三、项目管理介绍1.项目经理北京成品库房项目主管北京VMI库房项目主管惠州成品库房项目主管惠州VMI库房项目主管操作主管IT主管项目经理管理系统总裁室市场营销总部及其它部室北京库房惠阳库房客户管理系统紧急上报直接上报抄报项目经理总公司委派物流快件事业部操作管理和监控按照ISO9001的要求及联想对操作的需求，建立标准化的操作流程；项目组设立专职操作监控管理人员，对数据进行汇总，及时发现问题。北京和惠阳大通管理的联想库房提供每日操作报表，及时把信息传到项目组。监控人员对异常情况采取必要的措施，生成各地不同业务的周报表及月报表。操作预警：运输各环节的操作人员发现问题及时反映给项目主管（库房经理），报项目组。质量改进操作监控为质量改进提供了必要的数据，项目组针对操作中出现的问题采取措施。人员培训及沟通：组织项目团队成员的培训及交流，包括请联想专家到大通讲课。流程改进：提高客户满意度是流程改进的根本目标。快速反应：不断了解联想新需求及质量改进意见，适应联想的需求变化。四、联想成品和VMI仓库的设置方案•大通愿与联想就成品仓储和VMI仓库的外包建立长期合作的关系，并愿为联想在北京和惠阳建造满足联想长远计划的现代化仓库•北京仓库：大通在首都机场已经购置50亩土地，大通物流中心一期工程正在的前期规划之中。我们计划在拟建的大通物流中心中为联想提供5000平米的仓储面积，用于存储联想北京工厂的全部产品。位于首都机场物流区，毗邻机场高速路，距市区20公里，离联想工厂30公里，交通便利，通过五环直接与上地开发区连接，车程约40分钟，同时对于从北京分拨到全国各地的运输非常便利，进出货运车辆不受市内交通时间限制，四、联想成品和VMI仓库的设置方案惠阳仓库：在联想惠阳工厂１公里处，大通准备购地25亩地，为联想成品仓库和VMI仓库分别建造面积各为5000平米的成品仓库。•仓库建造：北京和惠阳成品库房面积5000平米，惠阳VMI仓库5000平米，库区高度15米，采用6层货架，每个库房可以存放1.2MX1.2M标准托盘10，000个以上，可以满足联想未来5年的发展需要。投入相应的配套设施、作业设备和安全设施；五、信息系统在成品仓库的应用大通开发的仓库管理系统已为如DELL、3M、COMPAQ等客户提供库存管理的服务。大通仓储管理系统与联想R3、PAC2000系统通过FTP或VPN技术，实现数据输出/数据输入；在INTERNET上为联想开放信息窗口，可以查询产品在北京和惠洲二地仓库的库存状态；生成各种报表和报告，为操作监控、质量管理和盘点工作提供方便。InternetHTTP-SERVERSFTP-SERVERSFTP-SERVEREAS北京EAS上海EAS广州HTTP-SERVEREAS总公司VPN客户1客户2EAS与主客户信息交换的模式•户客户1：通过VPN技术实现EAS总部至与客户经Internet的网络连接，达到与客户的信息自动上传和下载的要求。•客客户2：EAS与客户以SFTP文件交互方式互换信息。EASlenovoProjectTeam六、联想VMI服务方案对联想原有国内采购供应模式的理解和认识联想希望从目前的联想管理供应商库存向VMI（供应商管理库存）转型，以提高供应链管理水平，提高物流运作效率，降低成本，提高竞争力EASlenovoProjectTeamEASlenovoProjectTeamEASlenovoProjectTeamVMI方案的信息流程生成财务记录实际补货联想物料需求生成预订单计划补货定单补货计划出库报告实际消耗报告信息系统生成补库计划当前库存状况lenovoVMI流程分析EASlenovoProjectTeam实施VMI方案优劣势分析SWOT分析提供更好的客户服务、增加lenovo的竞争力、提供更精确的预测、计划生产进度、降低库存量和库存维持成本、运营成本，进行有效配送，提高客户满意度、市场份额EASlenovoProjectTeam实施VMI方案优劣势分析优势：1，实现了联想与供应商一体化的供货信息平台，提高了联想物流采购和供应的效率2，降低库存管理成本，进而降低联想的成本3，提高联想和供应商对市场变化的响应速度4，便于联想调整生产计划。5，提高联想的经营效率，降低管理成本，使联想管理层能够集中精力关注其核心竞争力的提高，有助于提高联想的市场竞争力，进而提高市场份额。EASlenovoProjectTeam实施VMI方案优劣势分析劣势：1，VMI方案的实施对包括联想、联想的供应商和联想的物流服务商—大通建立畅通的信息平台提出了要求，这也是VMI得以实施的基本前提。2，VMI的实施对于信息的依赖性非常的强，处于整个信息链的任何一个环节的错误，对VMI的运作效果的影响都将是巨大的，因此对EAS、供应商提供的信息精确度提出较要的要求。EASlenovoProjectTeam实施VMI方案优劣势分析机遇：已经有很多国际、国内的知名企业，因为实施了VMI的管理，而使得本企业在国际市场的竞争中获得巨大的先机、和领先优势。现在国内物流发展处于绝好的时机，lenovo把握住这一时机，推进VMI的实施，通过EAS的服务一定能够实现其提高供应链运作效率，进而提高市场竞争力的目的。EASlenovoProjectTeam实施VMI方案优劣势分析挑战：VMI的实施，在联想就订单处理的业务流程以及库存管理和控制的有关参数，与供应商达成框架协议的基础上对物流服务商EAS，对lenovo的供应商在精细化运营管理和执行能力提出较高的要求。对物流服务商EAS在VMI管理和保持与联想密切的沟通方面，提出较高的要求EASlenovoProjectTeam信息系统对VMI方案实施的支持分析我们的系统能够满足联想账物管理、在库实物管理、条码管理的基本要求(在EAS的WMS系统中实现），实现与lenovo的ERP-R/3系统、PAC2000系统的对接，及与加入VMI项目的联想供应商的接口。具体的对接细节可以由涉及方的IT部门进行讨论和落实。EASlenovoProjectTeamVPN仓库运作运输运作运作结果lenovo系统物料供应商处理订单传送联想物料需求数据转换为VMI格式打印电子数据物料补充计划根据电子委托运作返回VMI物流运作结果数据转换为客户接收的数据格式录入运作结果VMI的数据交换VMI数据库查询VMI仓库EASlenovoProjectTeam**使用Internet作为VMI数据交换和传输的备份选择方式WMS的功能模块与作业流程及进出动态管理单证操作收货系统存货管理自动配货系统分拣系统配送系统配送车辆管理系统简单加工从中央系统下来的各店的定货商店处理中央系统下来的定单,预约,收货准备等收验货,堆Ti-Hi,上仓位,收货报告统计,清货over,缺货,及最少安全量控制先进先出,根据存货量,及各店销售情况配货按系统指令拣货按指令配送:装箱单,出货单……A状态－预约送货……R状态－收货……I状态－存货……D状态－配货……M状态－取货……S状态－出货另有：查询系统支持系统退货系统索赔系统EASlenovoProjectTeamlenovo对VMI方案预期目标实现的可能性分析一、加强联想供应商物流供货弹性•由于实施了VMI管理，lenovo、供应商都能够通过EAS的WMS系统，清楚地了解各自的库存情况，在确保为联想提供安全库存的情况下，可以实施精简、效能的补库，满足联想常规需求之外，出现的因市场、客户原因带来的对物料需求的变化，所述的调整又都是通过信息系统实现及时的传输（必要时可以实现实时的传输），因此提高供应商的供货弹性是可以实现的。二、提高联想供应商供货准确率•由于信息系统一体化的实现，供应商，从某种意义说也包括物流服务商EAS，都能及时地通过系统掌握和了解联想的需求，较之信息不对称，信息传输不及时的管理模式下的供应商供货的准确率也是会提高的。EASlenovoProjectTeamlenovo对VMI方案预期目标实现的可能性分析三、降低联想采购物流运作风险•由于通过EAS实施VMI管理，EAS不仅建立对整个库存作业过程中的运营管理的KPI体系，而且还会对lenovo供应商的运作表现（VendorPerformance）进行记录和评估，通过及时、有效的信息沟通，提升VMI运营的水平，自然的，降低联想的采购物流运作风险也是可以实现的。四、降低联想国内物料采购整体运作成本•由于实施有效的VMI策略，首先传统物料采购模式下的库存成本浪费，将会因VMI的实施而下降，传统物料采购模式中出现的原因信息不对称、不匹配造成的运作时间成本的浪费也将会因为VMI所带来的信息一体化而在很大程度上消除，当然由于实施VMI模式，单纯VMI的单位成本可能比传统模式下的作业成本来得低，但总体平衡下来，国内物料采购的整体运作成本还是下降