如何提升个人执行力XXXX0426

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如何提升个人执行力执行力(executionability)的定义“就是按质按量地完成工作任务”的能力。就是把想法变成行动,把行动变成结果。什么是执行力•执行力有两个概念:–第一是组织执行力,也叫宏观执行力,就是企业制定的战略、远景规划、长远目标能不能落实到位;–第二是微观执行力,就是组织中每个部门和个人的执行力,也就是说,每个部门或个人能否积极主动、保质保量地按时把目标变成增值结果的能力。想做会做有时间做知道作成什么样子执行力公式:执行力=标准×意愿×方法×行动×检核不执行的一般原因•不知道要做什么•不知道怎么做•没有能力做•没有资源做•不愿意做•做了也白做•对工作和目标缺乏激情•难以处理人际关系个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度能力是基础,态度是关键。不健康的心态的自我对照╪自以为是╪忙就是好╪官僚习气╪心气浮躁╪心态不正╪归罪于外╪雇佣思想╪心理脆弱╪局限思考╪被动行事→自以为了不起,谁也不如自己,听不了意见→“忙”就是“盲”;“忙就是好人”→官不大,僚不小:程序、规矩、研究研究等→注重眼前利益;不关心;不耐烦;不投入→总认为自己付出的多,得到的少→问题归罪于外部;归罪于别人;归罪于大环境→公司不是我的;不关我事;我需管那么多么→没有逆境商和挫折商;高层讧事,中层讧人→“一亩三分地”外不管,责任仅仅在自己的领地→等、要、靠;拨一下,动一下。不拨不动执行不力的10大症状第一,管理者普遍感觉很累;第二,管理者花了太多的时间“救火”;第三,企业分工不明、职责不清;第四,各个部门各自为政、不相配合;第五,管理者有技术,但不懂管理;第六,有制度,但执行不下去;第七,部署任务后,无人追踪、检查;第八,工资大锅饭;第九,现场管理脏、乱、差;第十,工作质量不稳定。抓执行力,不是从下往上,而是从上往下,先抓头,抓关键人物,抓关键环节《大染坊》小六子的话(四等人)一等人,不用教二等人,用嘴教三等人,用棍棒教四等人,把他干掉忠诚度高忠诚度低能力弱能力强极品毒品废品次品四种类型的员工毒品废品次品重用培养提防干掉极品有目标者自有千计万计,无目标者只感千难万难有了目标,你就有了奋斗的动力,你自会想尽办法去实现它;没有目标的人,总觉得做什么事都不知道是为了什么,自然就没有动力,一旦遇到困难便会退缩。目标不明确,努力再多也是劳而无功目标没有定好,今天这个目标,努力半天,明天目标又变了,以前的努力全白费。所以,努力之前,先定好目标。方向不对努力白费第一个纽扣策略:穿衣服时,第一颗纽扣扣错了,下面的扣子就会跟着错;同样,目标选错了,你付出的努力越多,你就偏离你想要达到的方向。所以,找准方向、选对目标比努力更重要。做对的事情比把事情做对更重要“对的事情”是指你的目标,如果你做的事情跟你的目标完全无关,即便你做得再好也是浪费时间。高效执行者的九个特征:1.自动自发---积极主动的工作2.注重细节---工作认真、细心,不草率行事3.为人诚信,敢于负责---责任心4.善于分析判断,应变力强---决策5.乐于学习,追求新知,具有创意---学习力、创新力6.对工作投入---专心投入7.有韧性---在困难面前不低头8.有团队精神,人际关系良好---和谐9.求胜的欲望强烈---积极向上的心态一、自动自发:一个人除了会做,还要有工作意愿(动机),即要自动自发。1、从要我做到我要做•A、没事时主动去问•B、培养发现“活儿”的眼光•C、养成主动的习惯2、主动做一些“分外”事3、增强行动力,做行动的巨人•以下是一个关于四个朋友的故事,他们的名字叫每个人,某些人,任何人及没有人。•这里有一件很重要的事要做,每个人都肯定某些人会做的,因为任何人也可以做,但是最后却没有人做。•某些人因此而愤怒,因为这是每个人的工作。•每个人也认为任何人也会做的,但没有人明白其实每个人都没有做。•结果,每个人都会责怪某些人,因为没有人去做任何人也会做的事。3、增强行动力,做行动的巨人•A、首先要端正态度•B、从小事做起小事影响品质小事体现品位小事显示差异小事决定成败•C、想到别人前面,做到别人前面4、学会毛遂自荐•A、在自荐之前攒足实力——自学•B、不畏惧主动推销——自信•C、自荐时讲究技巧——思路、经验、态度二、注重细节:1、天下大事,必做于细观念的改变——杀鸡就要用牛刀细节造成的差距——千里之堤,溃于蚁穴——1%的疏忽导致100%的失败——一个马掌钉灭亡一个国家——“88888”帐号毁了巴林银行关注细节2、伟大源于细小的积累要了解竞争对手,但目标并不是它——打败你的是你自己——魔鬼存在于细节之中——企业家要对细节无限的爱——时针、分针与秒针——科学管理的魅力就在于精确、标准、精细创业很刺激,管理很平淡关注细节现场作业——就你现在任职的岗位,完成以下内容的作业:1、简要描述自己岗位职责,工作分析;2、在你日常工作中最为重要的三项任务是什么?请按优先级排序。(ABC)3、回忆自己身边发生的一件因忽视细节而导致严重后果的事,并加以分析。1、分清工作的轻重缓急时间性强时间性弱时间性从弱到强优先次优先优先度从小到大注:紧迫性取决于任务本身时间性的强弱关注细节----时间管理与工作执行力1、分清工作的轻重缓急工作任务内容的综合分析重要度紧急性A重要而且紧急C紧急但不重要D不重要不紧急B重要但不紧迫关注细节----时间管理与工作执行力三、为人诚信,敢于负责•A、端正工作态度•B、树立危机意识:危机=危险+机会•C、主动承担更多1、完成任务是一种责任2、问题的皮球止于你•A、树立解决问题的信心•B、严格执行首问负责制•C、用节点控制法检查自己问题到此为止四、善于分析判断,应变力强:五、乐于学习,追求新知,具有创意:21世纪文盲的标志•1980年代的文盲标志是不识字;•1990年代的文盲标志是不会用电脑;•进入21世纪,文盲的标志则是不会再学习。学习是进入21世纪的“门票”“未来的文盲不再是不认识字的人,而是没有学会怎样学习的人。”——埃德加·沙因(世界著名未来学家)什么是学习力?学习的动力——目标学习的毅力——意志学习的能力——知识+实践没有稳定的工作,只有稳定的能力——学习的能力六、对工作投入:激情并热情的工作情绪控制控制情绪-----•就是为自已的幸福买了一份保险•就是为自已的成功买了一份保险七、有韧性:•1、挫折忍耐力•2、压力忍受力•3、自我控制力•4、意志力积极心态看待失败•增加了经验•懂得了方法•提高了能力•增强了斗志•磨练了意志•……….•积极、乐观、自信•工作主动、高效、愉快•生活充满激情、内心充满力量•勇敢面对困难与挫折•…………•改变角度•调整思维•修正行动•……….结果什么人可以从失败中获得执行力?寻找借口的人承担责任的人可以可以不可以永不放弃的人八、有团队精神,人际关系良好:•1、认同别人•2、主动帮助•3、无私奉献•4、团队自豪感九、求胜的欲望强烈:•欲望是一切行动的源泉,也是支持人生不断进取的动力比例25年前25年后27%没有方向目标社会最底层,生活很不如意60%方向目标模糊社会中下层,并无突出成就10%方向目标短期社会中上层,并在各自领域取得相当成就3%方向目标清晰有规划成为各领域的顶尖人士信念行为态度结果改变的轨迹期望结果决定于行为行为决定于态度态度决定于信念信念决定于期望如:工资的增加人,有什么样的思考方式,就会有什么样的人生。有什么样的期望,就常会有什么样的结果,当然,天上不会掉馅饼,只有通过不断地努力。态度决定一切•1、困境:我做不到---•2、改写:到现在为止,我尚未能做到---•3、因果:因为我过去不懂得---,所以到现在为止,尚未能做到---•4、假设:当我学懂---,我便能做到---•5、未来:我要去学---,我将会做到---。态度决定一切•1、困境:上司批评我,我不开心•2、转换:上司批评我,我没有调整好自已的心态,所以我不开心•3、再转换:是我没有调整好自已的心态,我以后不再消极•4、结果:上司批评我,帮我找出了不足,我很开心二十一天心理挑战•第一个习惯:不看负面(金字塔)•第二个习惯:不批评•第三个习惯:保持向上的情绪•第四个习惯:自我定位——成败、方向、结果态度决定一切“一旦你产生了一个简单的坚定想法,只要你不停地重复它,终会使之变成现实。”--------美国GE前总裁杰克.韦尔奇对如何成功做出的最好回答执行(力)人三大特点信守承诺结果导向永不言败提升个人执行力的方法:•管好自已的工作•1、安排好时间和日程•2、学会授权•3、不要被工具所累•4、提高决策效率•5、处处留心•6、重视文档的整理•7、用好助手•8、总结规律制作清单管好下属•1、日程安排•2、工作日志•3、工作报表•4、工作部署清单•5、报告与反馈制度•6、定期检查•7、工作评估•8、制度规范提高执行力应该记住的20条实用方法长期准备(4)——购买工具书/增加知识储备/提高能力——训练你的快速阅读能力——把常用的文件/文具放好——养成存放思想档案和作记录的习惯——凡事预则立,不预则废。临时准备(5)——明天的工作前晚进行优先级排序——将相关的工作列在一起——把工作计划放到随时可见的地方——每天早晨比规定时间起早十分钟——做好正式工作前的准备工作提高执行力应该记住的20条实用方法要培养的好习惯(7)——利用各种装备如电话/信件等节省时间——把最困难的事放在效率最高的时候——利用零碎时间处理例行性事务——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料——报刊放在晚上看——每晚沉思片刻/回顾与总结提高执行力应该记住的20条实用方法应变能力(4)——站着接待一向健谈的来访者——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者——管理电话:主动拨号/与被动接听——如遇琐事缠身能快速摆脱■经理人员的时间管理——抓大放小/充分授权■秘书人员的时间管理——认清自己的角色和职责提高执行力应该记住的20条实用方法10句话让你在职场游刃有余•1、应答上司交代的工作:我立即去办•2、传递坏消息时:我们似乎碰到一些情况…•3、体现团队精神:XX的主意真不错!•4、如果你不知道某件事:让我再认真地想一想,2点前答复您好吗?•5、请同事帮忙:这个策划没有你真不行啊!•6、拒绝黄段子:这种话好像不适合在办公室讲哦!•7、减轻工作量:我知道这件事很重要,我们不妨先排一排手头的工作,按重要性排出先后顺序。•8、承认过失:是我一时疏忽,不过幸好……•9、打破冷场的话题:我很想知道您对这件事的看法……•10、面对批评:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议的。认真第一聪明第二结果提前自我退后锁定目标专注重复决心第一成败第二速度第一完美第二结果第一理由第二西点执行力48字真经成功者所犯的错误比失败者多得多,但你不能因为失败多而放弃当一切似乎都不顺利的时候,请记住——飞机是逆风而起的,而不是顺风而飞的。”“真正的敌人是自己”谢谢大家!

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