办公室值班制度范例

精品word文档可编缉使用办公室值班制度范例办公室值班制度范文【一】1、办公室财产保管。如有借出物品，一定要登记并及时催还。2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。3、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。4、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。5、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。6、接听电话时，主动客气应接相关工作，面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师，急事马上汇报，并作好记录。精品word文档可编缉使用7、值班必须签到，代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。9、如办公室没开门则及时与xx联系。10、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。11、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。12、本制度自XX年x月xx日正式执行，请各值班人员认真贯彻，严格执行！办公室值班制度范文【二】1、值班人员必须坚守岗位，承办领导交办的任务，处理好来往电话、传真、函件及突发事件，实行交接班制度，不得擅自离岗。“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行领导精品word文档可编缉使用带班值班制。2、对发生的重大突发事件、群体性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况，值班人员必须及时准确地报告值班领导，根据领导指示或按有关规定，协助处置突发事件。3、值班人员必须24小时在岗，并认真做好值班记录，交接班时必须向下一班报告本班内的重要情况。值班人员夜间收发的文电，视紧急程度经请示后及时处理。对擅自离岗者，一经查实将追究值班人员的责任。4、遇有紧急事项需要增加值班人员时，其他备班的值班人员必须随叫随到，及时到达指定位置。5、值班人员应严格遵守保密纪律。每天收发的机密文电及要情，不许向无关人员讲述和透露；不得将机密件带回家；不得将亲戚朋友带到值班室；不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。7、做好值班室内的清洁卫生工作，爱护好值班设备和物品。精品word文档可编缉使用8、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。办公室值班制度范文【三】第一章总则第一条为了更好地开展本协会工作，树立协会在社会中的良好形象，严格加强并完善内部管理，特制定本制度。第二条本制度遵守国家的法律法规，尤其是《中国超级人才协会章程》的规定。第三条本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。第二章办公室值班安排第四条值班时间:第五条值班地点:第三章值班人员职责精品word文档可编缉使用第六条值班人数第七条所有人员须按规定严格履行值班任务。第八条值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，在值班时若遇紧急事务，须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假，假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。第九条值班人员在值班期间打扫室内卫生，保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多，值班人员必须详细做好值班记录，并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议，并及时由负责人处理。第十条值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并提示相关人员。第十一条值班期间发生突发事件必须及时处理，重要情况请示秘书长或办公室主任，必要时立即向理事会成员或有关精品word文档可编缉使用部门汇报。第十二条值班人员要严格维护团队联合会形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动，严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。第十三条值班负责人负责考勤并如实记录反映，办公中心人员负责监督值班情况。第十四条值班结束时，值班人员要将办公室打扫干净，整理好后方可离开。考勤人员负责监督，并填写考勤日记。第四章外来人员规定第十五条外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督，不得从事与值班无关的活动。第十六条外来办事人员按顺序找工作人员，不准在办公室内大声喧哗、吵闹，影响其他人员工作。第十七条外来人员应在办完事之后及时离开办公室，不得无故在办公室内逗留。精品word文档可编缉使用第五章附则第十八条值班人员均须严格遵守本制度，如有违反，将按有关奖惩规定严肃处理。第十九条本制度颁布之日执行。第二十条本制度解释权归协会秘书处。办公室值班制度范文【四】第一章总则第一条为了更好地开展本协会工作，树立协会在社会中的良好形象，严格加强并完善内部管理，特制定本制度。第二条本制度遵守国家的法律法规，尤其是《XXX章程》的规定。第三条本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。精品word文档可编缉使用第二章办公室值班安排第四条值班时间：第五条值班地点：第三章值班人员职责第六条第七条所有人员须按规定严格履行值班任务。第八条值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，在值班时若遇紧急事务，须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假，假条需有值班负责人签字。补交的假条无效办公室值班制度办公室值班制度。第九条值班人员在值班期间打扫室内卫生，保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多，值班人员必须详细做好值班记录，并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议，精品word文档可编缉使用并及时由负责人处理。第十条值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并提示相关人员。第十一条值班期间发生突发事件必须及时处理，重要情况请示秘书长或办公室主任，必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。第十二条值班人员要严格维护团队联合会形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动，严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。第十三条值班负责人负责考勤并如实记录反映，办公中心人员负责监督值班情况。第十四条值班结束时，值班人员要将办公室打扫干净，整理好后方可离开。考勤人员负责监督，并填写考勤日记。第四章外来人员规定精品word文档可编缉使用第十五条外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督，不得从事与值班无关的活动。第十六条外来办事人员按顺序找工作人员，不准在办公室内大声喧哗、吵闹，影响其他人员工作办公室值班制度默认。第十七条外来人员应在办完事之后及时离开办公室，不得无故在办公室内逗留。第五章附则第十八条值班人员均须严格遵守本制度，如有违反，将按有关奖惩规定严肃处理。第十九条本制度颁布之日执行。办公室值班制度范文【五】一、值班制度1、值班时间：周一至周五上午7：50-11：45下午14：00-17：10精品word文档可编缉使用2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1-2天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。3、值班要求：（1）值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。（2）值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。（3）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。（4）值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日精品word文档可编缉使用活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。（5）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院学生工作系统的良好形象。（6）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。（7）不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑，若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。（8）谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料，经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料，不论是在做卫生清扫或是在整理资料，在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露（引起不良后果的）要承担全部责任。精品word文档可编缉使用（9）在离开时关窗、关门、关闭电器，若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。二、办公室使用制度1、卫生管理条例：（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。（2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完横幅以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有不干胶。（3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。2、其它纪律要求：（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。精品word文档可编缉使用（2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。